የመጨረሻው የኤስኤምቢ ሂሳብ ምርጫ፡ QuickBooks፣ Xero፣ ወይስ ሁሉም-በአንድ መድረክ?

የኤስኤምቢ የሂሳብ አያያዝ ችግር፡ በመንገድ ላይ ያለ ሹካ

ትክክለኛውን የፋይናንሺያል ሶፍትዌር መምረጥ አንድ ትንሽ ወይም መካከለኛ መጠን ያለው የንግድ ድርጅት (ኤስኤምቢ) ባለቤት ከሚያደርጋቸው ወሳኝ ውሳኔዎች አንዱ ነው። እያንዳንዱን ዶላር ወደ ውስጥ እና ወደ ውጭ በመከታተል የስራዎ ሞተር ክፍል ነው። ለዓመታት ክርክሩ በሁለት ግዙፎች ላይ ያተኮረ ነው፡ QuickBooks እና Xero። ነገር ግን አዲስ ምድብ ብቅ አለ, በመሠረቱ እኩልቱን በመለወጥ: ሁሉንም-በአንድ የንግድ መድረክ. እነዚህ መድረኮች፣ እንደ Mewayz፣ የሂሳብ አያያዝን ከ CRM፣ የክፍያ መጠየቂያ፣ የደመወዝ ክፍያ፣ የሰው ኃይል እና በደርዘን የሚቆጠሩ ሌሎች ሞጁሎችን ወደ አንድ ወጥ የሆነ ሥርዓት ያዋህዳሉ። ምርጫው የትኛው የሂሳብ መሣሪያ የተሻለ እንደሆነ ብቻ አይደለም; ራሱን የቻለ የሂሳብ መፍትሄ ለዘመናዊ ቀልጣፋ SMB ትክክለኛ አካሄድ ስለመሆኑ ነው። ይህ መመሪያ በንግድዎ ልዩ ፍላጎቶች፣ በጀት እና የእድገት አቅጣጫ ላይ በመመስረት ውሳኔ እንዲያደርጉ ለማገዝ ጩኸቱን ያቋርጣል።

የእርስዎን ዋና ተወዳዳሪዎች መረዳት፡ QuickBooks እና Xero

ወደ ሁሉም-በአንድ-አማራጭ ከመግባትዎ በፊት የተመሰረቱ ተጫዋቾችን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። QuickBooks Online እና Xero ሁለቱም የፋይናንሺያል አስተዳደርን ለማቃለል የተነደፉ በዳመና ላይ የተመሰረቱ የሂሳብ ሃይሎች ናቸው።

ፈጣን መጽሐፍት በመስመር ላይ፡ የታወቀው ግዙፍ

QuickBooks ብዙ ጊዜ ለብዙ SMBs ነባሪ ምርጫ ነው፣በተለይ በሰሜን አሜሪካ። ጥንካሬው በጥልቅ ባህሪ ስብስብ፣ ሰፊ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያ ውህደቶች (በኢንቱይት መተግበሪያ ማከማቻ በኩል) እና በመፅሃፍ ጠባቂዎች እና በሂሳብ ባለሙያዎች መካከል በስፋት ያለው መተዋወቅ ላይ ነው። እንደ የክፍያ መጠየቂያ፣ የወጪ ክትትል እና ዝርዝር የፋይናንስ ሪፖርት አቀራረብ ባሉ ዋና የሂሳብ ስራዎች የላቀ ነው። ነገር ግን፣ እንደ ደሞዝ ወይም ብዙ ተጠቃሚዎች ያሉ ባህሪያትን ሲጨምሩ ዋጋው ውስብስብ ሊሆን ይችላል፣ እና አንዳንድ ተጠቃሚዎች በይነገጹ የተዝረከረከ እና ከተወዳዳሪዎቹ ያነሰ ግንዛቤ ያለው ሆኖ ያገኙታል።

ሴሮ፡ ዘመናዊው፣ ለተጠቃሚ ምቹ ፈታኝ

Xero በሚያምር፣ ንፁህ በይነገጹ እና ልዩ የተጠቃሚ ልምዱ ዝናን ፈጥሯል። በተለይም ከፍተኛ መጠን ያለው ግብይቶች ላላቸው እና ለትብብር ዋጋ ለሚሰጡ ንግዶች በጣም ጠንካራ ነው፣ ምክንያቱም በአብዛኛዎቹ እቅዶች ላይ ገደብ የለሽ ተጠቃሚዎችን ይፈቅዳል። የዜሮ ባንክ ማስታረቅ ባህሪ ብዙውን ጊዜ በክፍል ውስጥ ምርጥ ተብሎ ይወደሳል። ድክመቱ አንዳንድ የላቁ ተጠቃሚዎች ከ QuickBooks ያነሰ ሊበጁ የሚችሉበት፣ እና የደመወዝ አሠራሩ፣ የበለጠ የተገደበ ወይም እንደ ክልልዎ ተጨማሪዎችን የሚፈልግ ሪፖርት ማቅረብ ሊሆን ይችላል።

የጨዋታው ለዋጭ፡ የሁሉም በአንድ በአንድ የንግድ መድረኮች መጨመር

‹QuickBooks› እና ‹Xero› በሂሳብ አያያዝ እጅግ በጣም ጥሩ ቢሆኑም፣ በመሠረቱ ራሳቸውን የቻሉ መሣሪያዎች ናቸው። እንደ Mewayz ያሉ ሁሉን-በ-አንድ መድረኮች የአመለካከት ለውጥ የሚያቀርቡበት ይህ ነው። በአንድ መተግበሪያ ውስጥ የሂሳብ አያያዝን ከማስተዳደር ይልቅ የእርስዎን CRM እና የፕሮጀክት አስተዳደርዎን በሶስተኛ ደረጃ ከማስተዳደር ይልቅ ሁሉንም ነገር በአንድ ላይ የሚያገናኝ መድረክ ሁሉንም ነገር ያመጣል። ከሲአርኤምዎ የደንበኛ ዝርዝሮችን በራስ ሰር የሚሞላ፣ የፕሮጀክት ጊዜውን የሚከታተል እና ክምችትዎን የሚያዘምን የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መፍጠር ያስቡ - ሁሉም ከስርዓቱ ሳይወጡ። ይህ ብዙ የሶፍትዌር መፍትሄዎችን በመገጣጠም ላይ ያለውን ፍጥጫ፣ ዳታ ሲሎስ እና የደንበኝነት ምዝገባን ድካም ያስወግዳል።

ለኤስኤምቢዎች፣ ይግባኙ ጥልቅ ነው። በ2023 የተደረገ የዳሰሳ ጥናት አምስት ወይም ከዚያ በላይ የተለያዩ የሶፍትዌር መሳሪያዎችን የሚጠቀሙ ንግዶች በመተግበሪያዎች መካከል በመቀያየር እና መረጃን በማስታረቅ በአማካይ 20 የስራ ቀናትን እንደሚያባክኑ አረጋግጧል። ሁሉን-በ-አንድ መድረክ ያንን ጊዜ መልሶ ይቀበላል እና ለሙሉ ንግድዎ አንድ የእውነት ምንጭ ያቀርባል።

ከራስ-ወደ-ራስ ንጽጽር፡ ቁልፍ የውሳኔ ምክንያቶች

ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ ንግድዎን በበርካታ ቁልፍ መስፈርቶች መገምገም ያስፈልግዎታል።

ወጪ እና ጠቅላላ ዋጋ

• QuickBooks እና Xero፡ በመግቢያ ደረጃ (ከ15-30 ዶላር በወር ጀምሮ) በተመጣጣኝ ዋጋ ይታያሉ ነገር ግን ወጪዎች በፍጥነት ይጨምራሉ። የደመወዝ ክፍያ፣ የላቀ ሪፖርት ማድረግ እና በርካታ ተጠቃሚዎች ወርሃዊ ክፍያዎችን ከ100 ዶላር በላይ መግፋት ይችላሉ። ከዚያም ለ CRM፣ ለፕሮጀክት አስተዳደር፣ ወዘተ
ለተጨማሪ ሶፍትዌሮች ወጪ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብህ
• ሁሉንም-በአንድ መድረክ (ሜዌይዝ)፡ ግልጽ፣ የተዋሃደ ዋጋ ያቀርባል። ከ$19-49 በወር የሚከፈልባቸው ዕቅዶች ጠንካራ የሂሳብ አያያዝ ብቻ ሳይሆን CRM፣ ደረሰኝ፣ የሰው ኃይል መሣሪያዎች እና ሌሎችንም ያካትታሉ። ነፃው ደረጃ ለመጀመር ዝቅተኛ ስጋት ያለው መንገድ ያቀርባል። አጠቃላይ የባለቤትነት ዋጋ ብዙ ጊዜ የቴክኖሎጂ ቁልል አንድ ላይ ከመክተት በጣም ያነሰ ነው።

ውህደት እና የስራ ፍሰት ውጤታማነት

• QuickBooks እና Xero፡ በሶስተኛ ወገን ውህደቶች ሰፊ ስነ-ምህዳር ላይ ይተማመኑ። ኃይለኛ ቢሆንም፣ እነዚህ ውህደቶች በቀላሉ ሊበላሹ፣ የተለዩ መግቢያዎች ያስፈልጋቸዋል፣ እና ብዙ ጊዜ ተጨማሪ ክፍያዎችን ያስከትላሉ። የውሂብ ማመሳሰል ሊዘገይ ይችላል፣ ይህም ወደ አለመመጣጠን ይመራል።
• ሁሉንም-በአንድ መድረክ (ሜዌይዝ)፡ ቤተኛ ውህደትን ያቀርባል። ሁሉም 208 ሞጁሎች የተገነቡት ከመጀመሪያው ጀምሮ ያለምንም እንከን አብረው ለመስራት ነው። በክፍያ መጠየቂያ ሞጁል ውስጥ የተቀበለው ክፍያ የሂሳብ ደብተር እና የደንበኛውን መገለጫ በ CRM ውስጥ ወዲያውኑ ያሻሽላል። ይህ ገለልተኛ መሳሪያዎች ለማዛመድ የሚታገሉ ፈሳሽ እና ቀልጣፋ የስራ ፍሰት ይፈጥራል።

መጠን እና የወደፊት ማረጋገጫ

የእርስዎ ሶፍትዌር ከእርስዎ ጋር ማደግ አለበት። የሽያጭ ቡድን ለማከል፣ ብዙ ተሽከርካሪዎችን ለማስተዳደር ወይም የመስመር ላይ ቦታ ማስያዝ ካቀዱ፣ ትንሹን የመቋቋም መንገዱን ያስቡ። በገለልተኛ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እያንዳንዱ አዲስ ተግባር ማለት ሌላ መሳሪያን ማጣራት፣ መግዛት እና ማዋሃድ ማለት ነው። በሁሉም-በአንድ መድረክ፣ በቀላሉ አዲስ ሞጁል ያገብራሉ። ለምሳሌ Mewayz ከነጻ እቅድ ወደ አጠቃላይ የንግድ ስርዓተ ክወና ከትንታኔ፣የፍላይት አስተዳደር እና ከነጭ መለያ አማራጮች ጋር ውሂብህን ሳትሰደድ።

"እያደገ ላለው SMB ትልቁ ወጪ የሶፍትዌር ምዝገባ አይደለም፤ ግንኙነቱ የተቋረጠ የቴክኖሎጂ ቁልል ኦፕሬሽን መጎተት ነው። የተቀናጀ መድረክን መምረጥ እርስዎ በሚመዘኑበት ጊዜ ትርፍ የሚከፍል የውጤታማነት ኢንቨስትመንት ነው።"

የእርስዎን ምርጫ ለማድረግ የደረጃ በደረጃ መመሪያ

ለንግድዎ ምርጥ ውሳኔ ላይ ለመድረስ ይህንን ተግባራዊ ሂደት ይከተሉ።

1. የአሁኑን የህመም ነጥቦችዎን ኦዲት ያድርጉ፡ ትልቁን ብስጭትዎን ይዘርዝሩ። ደረሰኞችን ማሳደድ ነው? በመረጃ ግቤት ላይ ጊዜ ያባክናል? በስርዓቶች መካከል የደንበኛ ዝርዝሮችን ማጣት? በጭካኔ ሐቀኛ ሁን።
2. የእርስዎን አስፈላጊ ተግባራት ካርታ፡ ከሂሳብ አያያዝ በተጨማሪ ምን ይፈልጋሉ? CRM? የፕሮጀክት ክትትል? ቆጠራ? የሰራተኛ አስተዳደር? እነዚህን በአስፈላጊነት ደረጃ ይስጡ።
3. እውነተኛውን ወጪ አስሉ፡ ለ QuickBooks/Xero፣ የሚፈልጉትን የሒሳብ እቅድ PLUS ሌላ መጠቀም ያለብዎትን ወርሃዊ ወጪ ያውጡ። ይህንን እንደ Mewayz ካሉ ሁሉም-በአንድ መድረክ ካለው ጠፍጣፋ ክፍያ ጋር ያወዳድሩ ከፍተኛ ተወዳዳሪዎችዎን
4. ይሞክሩ፡ ለነጻ ሙከራዎች ይመዝገቡ። ባህሪያትን ብቻ አትመልከት— ልክ እንደ አዲስ ደንበኛ ከእርሳስ እስከ የሚከፈልበት ደረሰኝ ላይ እንደመሳፈር እውነተኛ የስራ ሂደትን ለማጠናቀቅ ይሞክሩ።
5. ቡድንዎን ግምት ውስጥ ያስገቡ፡ ሶፍትዌሩን ማን ይጠቀማል? በቡድንዎ ውስጥ የሂሳብ ደብተሮች ካሉዎት፣ ሁሉን-በ-አንድ መድረክ የተዋሃደ በይነገጽ ያለው የስልጠና ጊዜን ይቀንሳል እና ጉዲፈቻን ያሻሽላል።
ውሳኔውን ይወስኑከላይ ያሉትን ምክንያቶች ይመዝኑ። ጥልቅ፣ ልዩ የሂሳብ አያያዝ የእርስዎ ብቸኛ ትኩረት ከሆነ እና የተወሰነ ደብተር ካሎት፣ ራሱን የቻለ መሳሪያ በቂ ሊሆን ይችላል። ሁለንተናዊ የንግድ ሥራ አስተዳደርን እና ቅልጥፍናን ዋጋ ከሰጡ፣ ሁሉን-በ-አንድ መድረክ ይበልጥ ብልጥ የሆነው የረጅም ጊዜ ውርርድ ነው።

ብቸኛ መሣሪያ (QuickBooks ወይም Xero) ትክክለኛ የአካል ብቃት ሲሆን

ሁሉም-በአንድ መድረክ ለሁሉም ሰው የሚሆን አይደለም። የተወሰነ የሂሳብ መፍትሔ ትርጉም የሚሰጥባቸው ግልጽ ሁኔታዎች አሉ።

የእርስዎ ንግድ ለ QuickBooks ወይም Xero ፍጹም እጩ ከሆነ፡ የሂሳብ ፍላጎቶችዎ በጣም የተወሳሰቡ እና ኢንዱስትሪ-ተኮር ባህሪያትን የሚጠይቁ ከሆነ፤ የእርስዎ አካውንታንት ወይም ደብተር በአንድ መድረክ ላይ ጠንካራ ምርጫ እና እውቀት አለው; እርስዎ የፍሪላነር ወይም ብቸኛ ስራዎ በገንዘብ ተጀምሮ የሚያልቅ ከሆነ፤ ወይም በሥርዓተ-ምህዳር ውስጥ በጥልቀት ገብተዋል (ለምሳሌ፣ ከ QuickBooks ጋር ብቻ የተዋሃዱ ብዙ መተግበሪያዎችን ይጠቀማሉ)። በእነዚህ አጋጣሚዎች፣ ራሱን የቻለ መሳሪያ ልዩ ሃይል የመዋሃድ ጥቅሞችን ሊያመዝን ይችላል።

ንግድዎን በተቀናጀ አቀራረብ ወደፊት ማረጋገጥ

የንግዱ ገጽታ ወደ ውህደት እየሄደ ነው እንጂ ወደ መከፋፈል አይደለም። አዝማሚያው ግልጽ ነው፡ SMBs በቴክኖሎጂያቸው ውስጥ ቀላልነትን እና አንድነትን ይፈልጋሉ። እንደ Mewayz ያለ ሁሉን-በ-አንድ መድረክ መምረጥ የዛሬው የሂሳብ ፍላጎቶች ውሳኔ ብቻ አይደለም; ለወደፊቱ የበለጠ ቀልጣፋ፣በመረጃ ላይ የተመሰረተ እና ቀልጣፋ ንግድ ለመገንባት ስትራቴጂያዊ እርምጃ ነው። ወደ አዲስ ገበያዎች ስትስፋፋ፣ አገልግሎቶችን ስትጨምር ወይም ቡድንህን ስታሳድግ፣ ሁሉንም ስራዎችህን በአንድ መድረክ ላይ ማድረጉ በመተግበሪያዎች ጠጋኝ ለመድገም አስቸጋሪ የሆነ የውድድር ጥቅም ይሰጣል።

ዋናው መስመር፡ሶፍትዌርዎን ከእይታዎ ጋር ያስተካክሉ

በ QuickBooks፣ Xero እና በሁሉም-በአንድ መድረክ መካከል ያለው ምርጫ በመጨረሻ ለንግድዎ ባለዎት እይታ ላይ ይመጣል። ዲፓርትመንቶች እና ዳታዎች የተከለሉበት ወይም እንደ አንድ የተዋሃደ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ የሚሰራ ኩባንያ እየገነቡ ነው? ለአብዛኞቹ የኤስኤምቢዎች ስራዎችን ለማቀላጠፍ፣ ወጪዎችን ለመቀነስ እና በብቃት ለመመዘን ለሚፈልጉ የንግድ ስርዓተ ክወና የተቀናጀ አካሄድ ዘመናዊውን ወደፊት የሚሄድ መንገድን ይወክላል። ሶፍትዌሮችን ከተቆራረጡ መሳሪያዎች ስብስብ ወደ እውነተኛ የእድገት አጋርነት ይለውጣል።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በ QuickBooks ወይም Xero ላይ የሁሉም-በአንድ መድረክ ዋነኛው ጥቅም ምንድነው?

ዋናው ጥቅም እንከን የለሽ ውህደት ነው። እንደ Mewayz ያለው ሁሉን-በ-አንድ መድረክ የሂሳብ አያያዝን፣ CRMን፣ የፕሮጀክት አስተዳደርን እና ሌሎችንም ወደ አንድ ስርዓት በማዋሃድ የመረጃ ቋቶችን በማስወገድ እና በብዙ መተግበሪያዎች መካከል የሚጠፋውን ጉልህ ጊዜ በመቆጠብ።

አንድ-በአንድ መድረክ QuickBooksን ከመጠቀም የበለጠ ውድ ነው?

አጠቃላይ ወጪውን ሲያስቡ ብዙ ጊዜ ዋጋው ይቀንሳል። QuickBooks መጀመሪያ ላይ ርካሽ ቢመስልም፣ ለCRM፣ HR፣ እና የፕሮጀክት አስተዳደር አስፈላጊ መሳሪያዎችን ማከል ወጪዎችን ሊጨምር ይችላል። ሁሉን-በ-አንድ መድረክ እነዚህን ባህሪያት ሊገመት ለሚችል፣ ብዙ ጊዜ ዝቅተኛ፣ ወርሃዊ ክፍያን ይሰበስባል።

ሁሉንም-በአንድ መድረክ ከመረጥኩ አሁንም አካውንቴን መጠቀም እችላለሁን?

አዎ፣ በፍጹም። ሁሉም-በአንድ-ላይ የሚታወቁ መድረኮች ጠንካራ የፋይናንሺያል ሪፖርት ያቀርባሉ እና ብዙ ጊዜ ለሂሳብ ባለሙያዎ ወይም ለሂሳብ ጠባቂዎ የሚፈልጓቸውን የፋይናንሺያል መረጃዎች ደህንነቱ የተጠበቀ መዳረሻ እንዲሰጡ የሚያስችልዎ ባህሪያት አሏቸው፣ ልክ እንደ ገለልተኛ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር።

አሁን የሂሳብ አያያዝ ብቻ የሚያስፈልገኝ ከሆነስ? ሁሉን-በ-አንድ መድረክ ከመጠን ያለፈ ነው?

በግድ አይደለም። ብዙ መድረኮች፣ Mewayzን ጨምሮ፣ በሚፈልጓቸው ሞጁሎች ብቻ ለመጀመር ነፃ ደረጃ ይሰጣሉ። ይህ በሂሳብ ስራ እንዲጀምሩ እና ንግድዎ እያደገ ሲሄድ እንደ CRM ወይም የክፍያ መጠየቂያ ያሉ ሌሎች ባህሪያትን ያለ ምንም ጥረት እንዲያነቁ ይፈቅድልዎታል፣ ለወደፊት ፍልሰት ውጣ ውረድ።

ከQuickBooks ወደ ሁሉም-በአንድ መድረክ መቀየር ምን ያህል ከባድ ነው?

ሂደቱ ከትክክለኛው መድረክ ጋር ቀጥተኛ ነው። ያለዎትን ደንበኛ፣ ደረሰኝ እና የፋይናንሺያል ውሂብ ከ QuickBooks ወይም Xero ለማስመጣት እንዲረዳዎ የውሂብ ፍልሰት መሳሪያዎችን ወይም ድጋፍን የሚያቀርቡ አገልግሎቶችን ይፈልጉ፣ ይህም ለስላሳ ሽግግር ያረጋግጡ።