የደመወዝ ችግር፡ ለምን ጉስቶ ብቻውን ለንግድ ልማት በቂ አይደለም

የገለልተኛ የሰው ኃይል ፕላትፎርሞች አጓጉል እና ወጥመዶች

ሳራ የግብይት ኤጀንሲዋን ከሶስት አመት በፊት ስትጀምር ጉስቶ ፍጹም መፍትሄ መስሎ ነበር። ተሳፈሩ ለስላሳ ነበር፣ የደመወዝ ክፍያ ያለ ምንም ችግር ይሮጣል፣ እና ቡድኗ የራስ አገልግሎት መግቢያውን ይወድ ነበር። ነገር ግን ድርጅቷ ከ5 ወደ 25 ሰራተኞች ሲያድግ ያልተጠበቀ ነገር ተከሰተ፡ የንግድ ስራዋ ውስብስብ እንጂ ያነሰ አይደለም። ሳራ እራሷን በ Gusto ለደመወዝ ክፍያ፣ QuickBooks ለሂሳብ አያያዝ፣ አሳና ለፕሮጀክት አስተዳደር እና ለብዙ የተመን ሉሆች ለሌላ ነገር ሁሉ ስትጨቃጨቅ አገኘች። የሰው ኃይልን ለማቃለል የታሰበው መሣሪያ በየሳምንቱ የቡድን ሰዓቷን የሚያስወጣ ድብቅ ውስብስብነት መፍጠር ነበር።

ይህ ሁኔታ በሺዎች የሚቆጠሩ በማደግ ላይ ላሉ ንግዶች በየቀኑ ይሠራል። እንደ Gusto ያሉ ገለልተኛ የሰው ኃይል መድረኮች በዋና ተግባራቸው -የደመወዝ ክፍያ ሂደት -ነገር ግን መስፋፋትን የሚከለክሉ ኦፕሬሽናል ሴሎዎችን ይፈጥራሉ። የሰብአዊ ሀብት አስተዳደር ማኅበር በቅርቡ ባደረገው ጥናት መሠረት ራሱን የቻለ የሰው ኃይል ሥርዓት የሚጠቀሙ ኩባንያዎች የተቀናጁ የንግድ መድረኮች ካላቸው ይልቅ በአማካኝ 18% ተጨማሪ ጊዜያቸውን በአስተዳደር ተግባራት ያሳልፋሉ። የአንድ ልዩ መሣሪያ ምቾት የሚመጣው በተበታተነ መረጃ እና በእጅ ሂደቶች ወጪ ነው።

የደመወዝ ክፍያ ስርዓትዎ የውሂብ ደሴት በሚሆንበት ጊዜ

የደመወዝ አከፋፈል ሥርዓቶች መሠረታዊ ችግር ከሌሎች የንግድ ሥራዎች መገለላቸው ነው። ጉስቶ የደመወዝ ክፍያን በሚያምር ሁኔታ ይቆጣጠራል፣ ነገር ግን ወደ ሂሳብዎ ሶፍትዌር መፍሰስ ስለሚያስፈልገው የፋይናንሺያል መረጃስ? ወይም የፕሮጀክት ወጪ ስርዓትዎን በራስ-ሰር ማዘመን ያለባቸው የሰራተኞች ሰዓቶች? የደመወዝ ክፍያ ባዶ በሚሆንበት ጊዜ፣ ንግዶች ሦስት ዋና ዋና ችግሮች ያጋጥሟቸዋል፡

የማስታረቅ ቅዠት

እያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ በእጅ ውሂብ ማስገባት እና ማስታረቅ ልምምድ ይሆናል። የፋይናንስ ቡድኖች መረጃን ከ Gusto ማውጣት አለባቸው፣ ወደ ሂሳብ ስርዓታቸው ያስመጡት፣ ከዚያ ሁሉም ነገር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ። እ.ኤ.አ. በ 2024 የተደረገ ጥናት ራሱን የቻለ የደመወዝ አከፋፈል ስርዓትን የሚጠቀሙ ንግዶች በወር መጨረሻ መዝጊያ ሂደቶች 23% ተጨማሪ የሂሳብ ስህተቶች ያጋጥሟቸዋል። እነዚህ ስህተቶች የማይመቹ ብቻ አይደሉም - ወደ ተገዢነት ጉዳዮች እና ትክክለኛ ያልሆነ የፋይናንስ ሪፖርት ማድረግን ሊያስከትሉ ይችላሉ።

የሪፖርት ማቅረቢያ ክፍተት

በስርዓቶች መካከል ወሳኝ የንግድ ግንዛቤዎች ጠፍተዋል። የደመወዝ ወጪዎች ከፕሮጀክት ትርፋማነት ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ መረዳት ይፈልጋሉ? በGusto ብቻ፣ ውሂብ ወደ ውጭ መላክ፣ የተመን ሉሆችን ማቀናበር እና ቁጥሮቹ እንደሚስማሙ ተስፋ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ይህ የሪፖርት ማቅረቢያ ክፍተት በእውነተኛ ጊዜ ውሳኔ መስጠትን ይከላከላል እና አስፈላጊ ወጪ ነጂዎችን ያደበዝዛል። በ HR Tech Outlook መሠረት የተቀናጁ ሲስተሞች ያላቸው ኩባንያዎች 42% ፈጣን የሠራተኛ ወጪ ትንተና ተደራሽነት ሪፖርት ያደርጋሉ።

የሰራተኛው ልምድ ግንኙነቱ አቋርጥ

HR መረጃ ከሌሎች የንግድ ስርዓቶች ተለይቶ በሚኖርበት ጊዜ ሰራተኞች የተበታተነ ልምድ ያጋጥማቸዋል። የእረፍት ጊዜ ጥያቄዎች በጉስቶ በኩል ሊሄዱ ይችላሉ፣ ነገር ግን የፕሮጀክት ስራዎች በሌላ ቦታ ይኖራሉ፣ እና የወጪ ሪፖርት በሌላ መሳሪያ ውስጥ ይከሰታል። ይህ ግንኙነት መቋረጥ ብስጭት ይፈጥራል እና ምርታማነትን ይቀንሳል፣ ሰራተኞቹ በየቀኑ ወደ 30 ደቂቃ የሚጠጋ ጊዜን በተለያዩ ስርዓቶች መካከል በመቀያየር ያሳልፋሉ በስታንፎርድ የምርታማነት ጥናት።

የራስ ብቻውን እውነተኛ ዋጋ፡ ከወርሃዊ ምዝገባ ባሻገር

ብዙ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ራሳቸውን የቻሉ የሰው ኃይል መድረኮች በተመጣጣኝ ዋጋ ላይ ያተኩራሉ፣ ነገር ግን ትክክለኛዎቹ ወጪዎች በተደበቁ የአሠራር ቅልጥፍናዎች ውስጥ ይወጣሉ። ትክክለኛ ወጪዎችን እንከፋፍል፡

የ
• ውህደት ወጪዎች፡ Gustoን ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ማገናኘት ብዙውን ጊዜ ውድ ሚድዌር ወይም ብጁ ኤፒአይ ልማትን ይፈልጋል፣ ብዙ ጊዜ መጀመሪያ ከ5,000-$15,000 ያስከፍላል እና ቀጣይ ጥገና
• በእጅ የሚሰራ የሰራተኛ ሰአት፡ሰራተኞች በየሳምንቱ ከ5-7 ሰአታት በመረጃ ማስተላለፍ እና በተቀናጀ ስርአት አውቶሜትድ በሚሆኑ የማስታረቅ ስራዎች ላይ ያሳልፋሉ
• ስህተት ማረም፡ በእጅ ውሂብ በማስገባት ላይ ያሉ ስህተቶች ወደ ተገዢነት ቅጣቶች ይመራሉ እና በአማካይ 3% የደመወዝ አስተዳደር ወጪዎችን የማስተካከያ ጊዜ
የዕድል ዋጋ፡ከስትራቴጂካዊ ዕድገት ውጥኖች ይልቅ ለአስተዳደራዊ ተግባራት የሚውል የአስተዳደር ጊዜ

በነዚህ የተደበቁ ወጪዎች ላይ ግምት ውስጥ ሲገቡ፣ "ተመጣጣኝ" የሆነው $39 በወር የ Gusto ፕላን ለጠፋው ምርታማነት እና ለተጨማሪ ወጪዎች የ25 ሰው ኩባንያ በዓመት ከ25,000 ዶላር በላይ ሊያስወጣ ይችላል። በMewayz ውስጥ ያለው የተቀናጀ አካሄድ የደመወዝ ክፍያ እንደ የእርስዎ CRM፣ የሂሳብ አያያዝ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ተመሳሳይ ስነ-ምህዳር በማምጣት እነዚህን ድብቅ ወጪዎች ያስወግዳል።

የቤተኛ ውህደት ሃይል፡ የተዋሃዱ ስርዓቶች እንዴት ስራዎችን እንደሚቀይሩ

የተዋሃደ የደመወዝ ክፍያ ከተናጥል ተግባር ወደ የንግድ ሞተርዎ የተገናኘ አካል ይለወጣል። የደመወዝ ክፍያ ውሂብ ወደ ሌሎች ሞጁሎች ያለችግር ሲፈስ፣ አስማት ይከሰታል፡

"ወደ የተቀናጀ ሥርዓት በተቀየርንበት ቅጽበት፣ የፋይናንስ ቡድናችን ከዚህ ቀደም በእጅ እርቅ ላይ ያወጣውን 15 ሰአታት በወር ተመለሰ። ከሁሉም በላይ ግን፣ የደመወዝ ወጪዎች የደንበኞችን ትርፋማነት በእውነተኛ ጊዜ እንዴት እንደሚጎዳ በድንገት ማየት ችለናል - ከቀደምት ለብቻችን ማዋቀር የማይቻል ነገር ነው። - ሚካኤል ቶረስ፣ የ40 ሰው ዲጂታል ኤጀንሲ CFO

ቤተኛ ውህደት ማለት አንድ ሰራተኛ በፕሮጀክት ማኔጅመንት ሞጁል ውስጥ ጊዜውን ሲመዘግብ እነዚያ ሰዓቶች በራስ-ሰር በደመወዝ ውስጥ ይሰላሉ። የደመወዝ መዝገብ ሲያካሂዱ፣ ወጭዎቹ በቀጥታ ወደ ሂሳብ ደብተርዎ ይለጠፋሉ። አንድ ሻጭ በ CRM ውስጥ ያለውን ስምምነት ሲዘጋ ኮሚሽኑ በራስ-ሰር በደመወዝ ስርዓት ውስጥ ያሰላል። ይህ እንከን የለሽ ፍሰት የተባዛ የውሂብ ግቤትን ያስወግዳል እና በሁሉም ስራዎ ላይ ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጣል።

የMewayz የተቀናጀ ደመወዝ፡ ለንግድ ዕድገት የተነደፈ

መዋይዝ የደመወዝ ክፍያን እንደ አንድ ተያያዥነት ባለው አጠቃላይ የንግድ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ውስጥ ቀርቧል። የደመወዝ ክፍያን እንደ የተለየ ተግባር ከማየት ይልቅ፣ የንግድዎ ማዕከላዊ የነርቭ ሥርዓት አካል ይሆናል። ይህ የተቀናጀ አካሄድ እንዴት ተጨባጭ ጥቅሞችን እንደሚያስገኝ እነሆ፡

የራስ ሰር የውሂብ ፍሰት

የሰራተኛው መረጃ አንዴ በሁሉም ተዛማጅ ሞጁሎች ውስጥ ይሞላል። አዲስ የቅጥር መረጃ በራስ-ሰር ወደ ደመወዝ፣ CRM፣ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የሂሳብ አያያዝ ይህ የመረጃ አለመጣጣምን ያስወግዳል እና ለአዲሱ ሰራተኛ ተሳፍሮ 2 ሰዓት ያህል ይቆጥባል።

የተዋሃደ ሪፖርት ማድረግ

የደመወዝ ክፍያ ውሂብን ከፕሮጀክት መለኪያዎች፣ የሽያጭ አሃዞች እና ተግባራዊ ከሆኑ KPIዎች ጋር የሚያጣምሩ ሪፖርቶችን ይፍጠሩ። የሰው ጉልበት ወጪ የደንበኛ ትርፋማነትን እንዴት እንደሚጎዳ ይመልከቱ፣ በጣም ውጤታማ የቡድን አወቃቀሮችዎን ይለዩ እና ከግምቶች ይልቅ በእውነተኛ መረጃ ላይ በመመስረት የሃብት ምደባን ያሻሽሉ።

የተሳለጠ ተገዢነት

የግብር ስሌቶች፣ የፋይል ፋይል እና ተገዢነት ዝማኔዎች የእርስዎን ሌሎች የንግድ ስራዎች በሚያስተዳድርበት ተመሳሳይ ስርዓት ውስጥ በራስ-ሰር ይከሰታሉ። 207 ሞጁሎች አብረው ሲሰሩ፣ ተገዢነት ከቋሚ አሳሳቢነት ይልቅ የጀርባ ሂደት ይሆናል።

የፍልሰት መመሪያ፡ ከቆመበት ወደ የተቀናጀ ሽግግር

ከጉስቶ ወደ እንደ Mewayz ወደ አንድ የተቀናጀ ስርዓት መቀየር አስቸጋሪ ሊመስል ይችላል ነገርግን ይህን የተዋቀረ አካሄድ መከተል ለስላሳ ሽግግር ያረጋግጣል፡

1. የውሂብ ኦዲት (ሳምንት 1)፡ ሁሉንም የሰራተኛ ውሂብ፣ የደመወዝ ክፍያ ታሪክ እና የግብር መረጃን ከGusto ወደ ውጪ ላክ። በማህደር ሊቀመጥ ከሚችለው በተቃራኒ መሰደድ ያለበትን ይለዩ።
2. የስርዓት ውቅር (ሳምንት 2)፡የMewayz የክፍያ ሞጁሉን ከባንክ ሂሳቦችዎ ጋር በማገናኘት እና የግብር መቼቶችን በማዋቀር ያዋቅሩ። ያለዎትን የክፍያ አወቃቀሮች እና ጥቅማጥቅሞች ለአዲሱ ስርዓት ካርታ ይስጡ።
3. ትይዩ ሙከራ (ሳምንት 3): ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ በሁለቱም ስርዓቶች ውስጥ አንድ የደመወዝ ዑደት በአንድ ጊዜ ያሂዱ። ይህ ሙሉ በሙሉ ከመሸጋገሩ በፊት ማንኛውንም ልዩነት ይይዛል።
4. የሰራተኛ መሳፈር (ሳምንት 4)፡ ቡድንዎን ጊዜ የሚቆጥቡትን የተዋሃዱ ባህሪያት ላይ በማጉላት በአዲሱ ስርዓት ላይ ያሰለጥኑ። በመጀመሪያው ሙሉ የደመወዝ አዙር ወቅት ልዩ ድጋፍ ያቅርቡ።
5. ሙሉ ሽግግር (ሳምንት 5): የመጨረሻውን የ Gusto ደሞዝዎን ያጠናቅቁ እና ከዚያ ሙሉ በሙሉ ወደ Mewayz ይቀይሩ። ሁለት የተሳካ የክፍያ ዑደቶችን ካረጋገጡ በኋላ የ Gusto ምዝገባዎን ይሰርዙ።
6. ማሻሻያ (በሂደት ላይ ያለ)፡ የተቀናጀ የደመወዝ መረጃ እንዴት ሌሎች የንግድ ተግባራትን እንደሚያሻሽል፣ ከፕሮጀክት ወጪ እስከ የፋይናንስ ትንበያ ድረስ ያለውን
ይመርምሩ።

አብዛኞቹ ንግዶች ይህንን ሽግግር ከ4-6 ሳምንታት ውስጥ በትንሹ መቋረጥ ያጠናቅቃሉ። ዋናው ነገር የውሂብ ፍልሰትን በጥንቃቄ ማቀድ እና ቡድንዎን በሂደቱ ቀድመው ማሳተፍ ነው።

ከደመወዝ ክፍያ በላይ፡ የውህደት Ripple ውጤት

የተቀናጀ የደመወዝ ክፍያ ጥቅማጥቅሞች የሰው ኃይል አስተዳደርን ከማቅለል ባለፈ ይዘልቃሉ። የደመወዝ ክፍያ መረጃ ከሌሎች የንግድ ተግባራት ጋር ሲገናኝ ኃይለኛ የሞገድ ተፅእኖ ይፈጥራል፡

• የፋይናንስ ትንበያ፡ ትክክለኛ የደመወዝ ክፍያ መረጃ በቀጥታ ወደ የገንዘብ ፍሰት ትንበያዎች እና የበጀት ማሰባሰቢያ መሳሪያዎች ይመገባል
• የፕሮጀክት ትርፋማነት፡የሰራተኛ ወጪዎች ወዲያውኑ ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ይመደባሉ፣ ይህም ቅጽበታዊ የኅዳግ ስሌት ያቀርባል።የ
• ስልታዊ እቅድ ማውጣት፡ ታሪካዊ የደመወዝ ክፍያ መረጃ ከአፈጻጸም መለኪያዎች ጋር ተደምሮ የቅጥር እና የማካካሻ ውሳኔዎችን ያሳውቃል
• ተገዢነትን ማስተዳደር፡ የተዋሃዱ ስርዓቶች በሁሉም የተጎዱ ሞጁሎች ላይ ለሚደረጉ የቁጥጥር ለውጦች በራስ-ሰር ይዘምናሉ

እነዚህ እርስ በርስ የተያያዙ ጥቅማጥቅሞች እያንዳንዱ የንግድ ሥራ ሌሎችን የሚያጎለብትበት በጎ አዙሪት ይፈጥራሉ፣ ይህም ወደ ብልህ ውሳኔ አሰጣጥ እና ይበልጥ ቀልጣፋ ክንዋኔዎችን ያመጣል።

የወደፊት ማረጋገጫው ንግድ፡ ያለራስ ምታት ማመጣጠን

ንግድዎ እያደገ ሲሄድ የተቀናጁ ስርዓቶች ከእርስዎ ጋር ያለልፋት ይለካሉ። ሁሉም የንግድዎ ተግባራት አንድ ላይ ሲሰሩ ሰራተኞችን ማከል፣ አዲስ ቦታዎችን መክፈት ወይም ወደ አዲስ አገልግሎቶች ማስፋት በሚያስደንቅ ሁኔታ ቀላል ይሆናል። የተቀናጁ መድረኮችን የሚቀበሉ ኩባንያዎች የንግድ ሥራን የሚያደናቅፉ በተናጥል መሳሪያዎች ላይ ጥገኛ ከሆኑ የሥራ ማነቆዎች ሳያስፈልጋቸው ለዘላቂ ዕድገት ራሳቸውን ያቆማሉ።

በ Gusto እና በተቀናጀ የደመወዝ ክፍያ መካከል ያለው ምርጫ በባህሪያት ላይ ብቻ አይደለም—እድገትዎን ከማደናቀፍ ይልቅ የሚደግፍ ተግባራዊ መሰረት መገንባት ነው። ገለልተኛ መፍትሄዎች በጣም ትንሽ ለሆኑ ቡድኖች በበቂ ሁኔታ ቢሰሩም፣ ውህደት አስፈላጊ የሚሆንበት ነጥብ ብዙ የንግድ ባለቤቶች ከሚጠብቁት ፈጥኖ ይደርሳል። ከመጀመሪያው የተቀናጀ አካሄድ በመምረጥ ወይም በትክክለኛው ጊዜ በመሰደድ፣ የደመወዝ ክፍያ ስርዓትዎ የውስብስብነት ምንጭ ሳይሆን የእድገት ሞተር እንዲሆን ታረጋግጣላችሁ።

ንግድዎ እንደ ቡድንዎ ያለችግር አብረው የሚሰሩ ስርዓቶች ይገባዋል። የነጠላ መሳሪያዎች ኦፕሬቲንግ ሲሎስን የሚፈጥሩበት ጊዜ እያበቃ ነው፣ የንግድ ተግባራት እርስ በርስ የተሳሰሩ መሆናቸውን በሚረዱ የመሣሪያ ስርዓቶች ተተክተዋል። ጥያቄው መዋሃድ አለመዋሃድ አይደለም፣ ነገር ግን በምን ያህል ፍጥነት ሽግግሩን ማድረግ እንደሚችሉ ነው።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በየትኛው የኩባንያው መጠን እንደ ጉስቶ ያለ ራሱን የቻለ ክፍያ ችግር ያለበት?

ብዙዎቹ ንግዶች ከ15-20 የሚደርሱ ሰራተኞች ብቻቸውን የደመወዝ ክፍያ ገደብ ገጥሟቸዋል፣ ይህም በእጅ ማስታረቅ እና የውሂብ መቆራረጥ ከፍተኛ ጊዜ የሚፈጅ እና የታዛዥነት አደጋዎችን በመፍጠር ነው።

ጉስቶን ከመቀየር ይልቅ ከሌሎች የንግድ ስርዓቶች ጋር ማዋሃድ እችላለሁን?

Gusto አንዳንድ የመዋሃድ ችሎታዎችን ቢያቀርብም፣ እነዚህ ብዙ ጊዜ ውድ ሚድዌር ያስፈልጋቸዋል እና አሁንም ዳታዎችን ይተዋሉ። እንደ Mewayz ባለው መድረክ ውስጥ ያለው ቤተኛ ውህደት የበለጠ እንከን የለሽ እና ወጪ ቆጣቢ ነው።

የደመወዝ ክፍያ መረጃን ከGusto ወደ የተቀናጀ ስርዓት ማሸጋገር ምን ያህል ከባድ ነው?

ከትክክለኛው እቅድ ጋር፣ ስደት በተለምዶ ከ4-6 ሳምንታት ይወስዳል። Mewayz የፍልሰት መሳሪያዎችን እና ድጋፎችን ያቀርባል ለስላሳ ሽግግር በትንሹ ከደመወዝ ዑደቶች መስተጓጎል ጋር።

ከጊዜ ቁጠባ ባለፈ የተቀናጀ የደመወዝ ክፍያ ጥቅሞች ምንድናቸው?

የተቀናጀ የደመወዝ ክፍያ የእውነተኛ ጊዜ የንግድ መረጃን ፣የተሻለ የታዛዥነት አስተዳደርን ፣የተሻሻለ የሰራተኛ ልምድን እና የበለጠ ትክክለኛ የፋይናንሺያል ትንበያ ከሌሎች የንግድ ተግባራት ጋር በማገናኘት ይሰጣል።

የደመወዝ ክፍያ ከተናጥል አማራጮች የበለጠ ዋጋ ያስከፍላል?

በእጅ የጉልበት እና ስህተቶች የተደበቁ ወጪዎችን ሲወስኑ የተቀናጀ የደመወዝ ክፍያ ብዙ ጊዜ የበለጠ ወጪ ቆጣቢ ይሆናል። የMewayz ሞጁል ዋጋ በድርጅት ደረጃ ውህደት እያገኙ ለሚፈልጉት ነገር ብቻ እንዲከፍሉ ይፈቅድልዎታል።