ስውር ቢል፡ የንግድዎን ሶፍትዌር የመቀየር እውነተኛ ወጪን መፍታት

ከዋጋ መለያው በላይ ያለው ተለጣፊ ድንጋጤ

ተገኝተሃል። ስራዎችዎን ለማሳለጥ፣ የቡድን ምርታማነትን ለማሳደግ እና በመጨረሻም የተበታተነ ውሂብዎን አንድ ለማድረግ ቃል የገባ ፍጹም የሶፍትዌር መፍትሄ። ወርሃዊ የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ የሚተዳደር ይመስላል፣ ምናልባትም ድርድርም ሊሆን ይችላል። ነገር ግን ውሉን ለመፈረም ኢንች ሲቃረብ፣ አሳሳቢ ጥያቄ ብቅ አለ፡ ይህበእርግጥእኛ የሚያስከፍለን ምንድን ነው? የቢዝነስ ሶፍትዌሮችን የመቀየር እውነተኛ ወጪ በዋጋ ገፅ ላይ ብዙም አይገኝም። ባለብዙ ሽፋን ጊዜ፣ ገንዘብ እና የትኩረት ኢንቨስትመንት ነው፣ ይህም ዝቅተኛ ግምት ከተሰጠ፣ ንግድዎን ለወራት ሊያደናቅፈው ይችላል። እንደ Mewayz ያሉ መድረኮችን ለሚጠቀሙ 138,000 ቢዝነሶች የመቀየሪያ ውሳኔው ከትክክለኛው የመስተጓጎል፣ የስልጠና እና የውሂብ ፍልሰት ወጪዎች ጋር የሚመዘን ስልታዊ ውሳኔ ነው። ይህ አዲስ መሳሪያ መግዛት ብቻ አይደለም; ስለ ኢንጂነሪንግ ነው የተሳካ ሽግግር በረጅም ጊዜ ውስጥ አዋጭ።

የእውነተኛ ወጪ ክፍሎችን ማፍረስ

የሶፍትዌር መቀየሪያ ዋጋን ሲያሰሉ፣አብዛኞቹ ንግዶች በምዝገባ ክፍያ ይቆማሉ። ይህ ወሳኝ ስህተት ነው። አጠቃላይ ወጪው ፒራሚድ ነው፣ የደንበኝነት ምዝገባው እንደ የሚታይ ጫፍ ብቻ ይሰራል። መሰረቱ የተገነባው ከበርካታ ፣ ብዙ ጊዜ የማይታለፉ ፣የመጀመሪያ በጀትዎን በቀላሉ በእጥፍ ወይም በሦስት እጥፍ ሊያሳድጉ ከሚችሉ አካላት ነው።

1. ቀጥተኛ የገንዘብ ወጪዎች

እነዚህ የሚዳሰሱ፣ ከኪስ ውጪ የሚደረጉ ወጪዎች ናቸው። ከወርሃዊ ወይም ከዓመታዊ የፈቃድ ክፍያ(ከ19-$49/በወር እንደ Mewayz ላለው መድረክ)፣ ለትግበራ ክፍያዎች፣ ለውሂብ ፍልሰት አገልግሎቶች ሊኖሩ የሚችሉ ወጪዎችን እና ማናቸውንም አስፈላጊ ማሻሻያዎችን ወይም ውህደቶችን በኤፒአይ ($4.99/ሞዱል) ማስመዝገብ አለቦት። እንደገና ለመሸጥ የነጭ መለያ መፍትሄን እያሰቡ ከሆነ፣ ያ ሌላ $100/በወር ነው። ለድርጅት ደረጃ ፍላጎቶች፣ እነዚህ ወጪዎች በድርድር ላይ ናቸው ነገር ግን ጉልህ ሊሆኑ ይችላሉ። የድሮ ኮንትራትዎን ቀደም ብለው ለማቋረጥ ስለሚያወጣው ወጪ አይርሱ፣ ይህም የቅጣት ክፍያዎችን ሊያካትት ይችላል።

2. የምርታማነት ዲፕ እና የስልጠና ኢንቨስትመንት

ይህ ብቸኛው ትልቁ የተደበቀ ወጪ ነው። ቡድንዎ የሚታወቅ ስርዓት መጠቀሙን ሲያቆም እና አዲስ መማር ሲጀምር ምርታማነቱ መቀነሱ የማይቀር ነው። ይህ "የማደግ" ጊዜ ሳምንታት ሊቆይ ይችላል። አጠቃላይ ስልጠና ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ አለቦት - በሚከፈልባቸው ክፍለ ጊዜዎች ፣ የውስጥ ሰነዶችን መፍጠር ወይም የቡድን አባላት እርስበርስ መረዳዳትን የሚያሳልፉትን ስፍር ቁጥር የሌላቸውን ሰዓታት። ይህ የጠፋ ጊዜ ብቻ አይደለም; ውፅዓት በሚቀንስበት ጊዜ የሚከፈልበት ጊዜ ነው. በMewayz ሞጁል አካሄድ እንደቀረበው ለስላሳ የመሳፈሪያ ሂደት ይህንን ዳይፕ በከፍተኛ ሁኔታ ሊያሳጥረው ይችላል።

3. የውሂብ ፍልሰት፡ አደገኛው ንግድ

የድርጅትዎን የህይወት ደም - የደንበኛ መዝገቦችን፣ የፋይናንስ መረጃዎችን፣ የፕሮጀክት ታሪኮችን - ከአንዱ ስርዓት ወደ ሌላ ማዘዋወር በአደጋ እና ወጪ የተሞላ ነው። የመረጃ መስኮችን በትክክል ለመቅረጽ ከፍተኛ እቅድ ማውጣትን ይጠይቃል። ደካማ አፈጻጸም ወደ የውሂብ ሙስና፣ መጥፋት ወይም የደህንነት መደፍረስ ሊያመራ ይችላል፣ ይህም ጽዳት ከመጠን በላይ ሊሆን ይችላል። ለዚህ ብዙ ንግዶች በሺዎች የሚቆጠሩ ወደ ሂሳቡ በመጨመር የውጭ አማካሪዎችን መቅጠር አለባቸው።

የአሰራር ብጥብጥ የዶሚኖ ውጤት

የሶፍትዌር መቀየሪያ በቫኩም ውስጥ አይከሰትም። የዶሚኖ ተጽእኖ ይፈጥራል, ይህም ሁሉንም የክወናዎን ክፍል ሊያስተጓጉል ይችላል. የድጋፍ ወኪሎች ከአዲስ CRM ጋር ሲታገሉ የደንበኞች አገልግሎት ሊቀንስ ይችላል። የፋይናንሺያል ቡድኑ ከአዲሱ አሰራር ጋር እየታገለ ከሆነ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ሊዘገይ ይችላል። የፕሮጀክት ጊዜ ሊራዘም ይችላል። ይህ የመስተጓጎል ዋጋ ለመለካት ከባድ ነው ነገር ግን በድርጅቱ ውስጥ ከፍተኛ ስሜት ይሰማዋል። የተዋሃደ በይነገጽ ያለው መድረክን መምረጥ፣ ልክ እንደ Mewayz's business OS፣ ከCRM እስከ የሂሳብ መጠየቂያ ሞጁሎች ያለችግር አብረው የሚሰሩበት፣ ከተከታታይ ሁከት ይልቅ በአንድ የተቀናጀ ክስተት ላይ ይህን መስተጓጎል ሊይዝ ይችላል።

በጣም ውድ የሆነው ሶፍትዌር ሁለት ጊዜ መተካት ያለብዎት ሶፍትዌር ነው። የረጅም ጊዜ ቅልጥፍና ላይ ያተኮረ ስትራቴጂካዊ መቀየሪያ ለራሱ ብዙ ጊዜ ይከፍላል

የእርስዎን የመቀየር ወጪዎችን ለመቀነስ ባለ 7-ደረጃ እቅድ

እነዚህን ወጪዎች መፍራት ሽባ ሊያደርጋችሁ አይገባም። በዲሲፕሊን ደረጃ በደረጃ አቀራረብ፣ የገንዘብ ችግርን መቀነስ እና ለስላሳ ሽግግር ማረጋገጥ ይችላሉ። እዚህ ላይ ተግባራዊ የሆነ ደረጃ በደረጃ እቅድ አለ።

ደረጃ 1፡ የተሟላ የቅድመ-ስደት ኦዲት ያካሂዱ

አዲስ ሶፍትዌሮችን ከመመልከትዎ በፊት፣ ወደ ውስጥ ይመልከቱ። አሁን ያሉዎትን ስርዓቶች ኦዲት ያድርጉ። ምን ውሂብ አለህ? የት ነው የተከማቸ? የትኞቹ ሂደቶች እየሰሩ ናቸው, እና የትኞቹ ተሰብረዋል? የእርስዎን "ሊኖሩት የሚገቡ" ባህሪያትን እና የእርስዎን "በሚኖሩት ጥሩ ነገሮች" ይለዩ። ይህ ኦዲት የእርስዎ ንድፍ ነው እና ላልፈለጋችሁት ተግባር ከመክፈል ይከለክላል።

ደረጃ 2፡ የሚለካ፣ ሞጁል መድረክ

ይምረጡ ይህ በጣም ወሳኝ ውሳኔ ነው። ከእርስዎ ጋር የሚያድግ እንደ Mewayz ያለ መድረክ ይምረጡ። ሞጁሊቲክ ስዊት በፍፁም የማይጠቀሙባቸውን ባህሪያት ከመግዛት ይልቅ፣ ሞዱል ቢስነስ ኦኤስ ንግድዎ በሚሰፋበት ጊዜ በሚፈልጓቸው ሞጁሎች (ለምሳሌ፣ CRM እና ደረሰኝ) እንዲጀምሩ እና ሌሎችን (ለምሳሌ፣ HR፣ Payroll፣ Analytics) እንዲጨምሩ ይፈቅድልዎታል። ይህ እርስዎ እያደጉ ሲሄዱ ሞዴል ከመጠን በላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስን ይከላከላል እና ሌላ ውድ ዋጋ ያለው መስመርን የመፈለግ አደጋን ይቀንሳል።

ደረጃ 3፡ የእርስዎን ውሂብ ፍልሰት በጥንቃቄ ያቅዱ

ይህን አትቸኩል። ዝርዝር የስደት እቅድ ይፍጠሩ፡

1. መጀመሪያ ውሂብዎን ያጽዱ፡ ጊዜ ያለፈባቸውን እውቂያዎች፣ የተባዙ ግቤቶችን እና ያልተሟሉ መዝገቦችን ያጽዱ። የቆሻሻ መጣያ መረጃን ማዛወር አዲስ የቆሻሻ መጣያ ስርዓት ይሰጥዎታል።
2. የካርታ ዳታ መስኮች፡ እያንዳንዱን መስክ ከአሮጌው ስርዓትዎ ወደ ሚዛመደው መስክ በአዲሱ ውስጥ በማሳየት ግልጽ የሆነ የቀመር ሉህ ይፍጠሩ።
3. የፓይለት ፍልሰትን ያሂዱ፡ ፍልሰትን በትንሽ ወሳኝ ባልሆነ ዳታ መጀመሪያ ይሞክሩት። ከትልቁ እንቅስቃሴ በፊት ችግሮችን ለይተው ያስተካክሉ።

ደረጃ 4፡ በለውጥ አስተዳደር እና ስልጠና ላይ ብዙ ኢንቨስት ያድርጉ

በዚህ ሽግግር ውስጥ የእርስዎ ቡድን ትልቁ ሃብትዎ ነው። ንቁ የለውጥ አስተዳደር ለድርድር የማይቀርብ ነው።

• አሸናፊዎችን ይሾሙ፡ በቴክ-አዋቂ ቡድን አባላት ልዕለ ተጠቃሚ እና የውስጥ የመገናኛ ነጥቦች እንዲሆኑ ይለዩ።
የ
• የደረጃ ሥልጠና መርሐግብር፡ለልዩ ልዩ ክፍሎች የተዘጋጀ ሥልጠናን በደረጃ መልቀቅ። የቀጥታ ዌብናሮች፣ የቪዲዮ አጋዥ ስልጠናዎች እና የጽሁፍ መመሪያዎች ድብልቅ ይጠቀሙ።
• ያለማቋረጥ ይገናኙ፡ ከመቀየሪያው በስተጀርባ ያለውን "ለምን" ያብራሩ። የሁሉንም ሰው ስራ እንዴት ቀላል ያደርገዋል? አድራሻው በግልጽ ይመለከታል።

ደረጃ 5፡ ደረጃውን የጠበቀ ልቀት ያስፈጽሙ

ከ"ትልቅ ባንግ" መለወጫ ተቆጠብ። አዲሱን ሶፍትዌር በየደረጃው ያውጡ። ምናልባት የሽያጭ ቡድኑ መጀመሪያ ወደ አዲሱ CRM ይሸጋገራል፣ የፋይናንስ ቡድኑ ደግሞ በአሮጌው የክፍያ መጠየቂያ ስርዓት ላይ ለሌላ ሁለት ሳምንታት ይቀጥላል። ይህ የያዘው አካሄድ ሰፊ መስተጓጎልን የሚገድብ እና በትንሽ ሚዛን ብረት እንድትሰራ ይፈቅድልሃል።

ደረጃ 6፡ ሰፊ የድህረ ማስጀመሪያ ድጋፍ ያቅርቡ

በቀጥታ ስርጭት ቀን መቀየሪያው አላለቀም። የመጀመሪያዎቹ 30-90 ቀናት ወሳኝ ናቸው. ቡድንዎ የድጋፍ ምንጮችን በቀላሉ ማግኘት እንዳለበት ያረጋግጡ። ይህ ማለት ራሱን የቻለ የSlack ቻናል፣ የተራዘመ የድጋፍ ሰአታት ወይም የፈጣን ማጣቀሻ መመሪያዎች መኖር ማለት ሊሆን ይችላል። የጉዲፈቻ መጠኖችን ይለኩ እና የሚታገሉትን በንቃት ይረዱ።

ደረጃ 7) ROI ይለኩ እና ያጣሩ

ከ3-6 ወራት በኋላ ውጤቱን በደረጃ 1 ካስቀመጧቸው ግቦች አንጻር ይለኩ። የክፍያ መጠየቂያ ዑደቶች ፈጣን ናቸው? የደንበኛ ምላሽ ጊዜ ተሻሽሏል? እነዚህን መለኪያዎች ለመከታተል በአዲሱ መድረክዎ ውስጥ ያሉትን የትንታኔ ሞጁሎችን ይጠቀሙ። ይህ መረጃ ኢንቨስትመንቱን ያጸድቃል እና የወደፊት ማሻሻያዎችን ይመራል።

መቀየሪያው የሚያስቆጭ ሲሆን፡ እውነተኛ ROI በማስላት ላይ

ወጪዎቹ እውነት ናቸው፣ ግን መመለሻውም እንዲሁ ነው። የረጅም ጊዜ ጥቅማጥቅሞች ከመጀመሪያው ኢንቨስትመንት በሚበልጡበት ጊዜ ማብሪያው ዋጋ ያለው ነው። እነዚህን የROI ሁኔታዎች አስቡባቸው፡

• ጊዜ ቁጠባ፡ አዲሱ ሶፍትዌር እያንዳንዱን ሰራተኛ በቀን 30 ደቂቃ ብቻ የሚቆጥብ ከሆነ፣ ይህም ለመካከለኛ መጠን ቢዝነስ በየአመቱ በመቶ ሺዎች የሚቆጠር ዶላር የተመለሰ ምርታማነት ይጨምራል።
• ስህተቱ መቀነስ፡ አውቶማቲክ የስራ ፍሰቶች እና የተቀናጁ መረጃዎች በእጅ የመግባት ስህተቶችን ይቀንሳሉ፣ ይህም በሺዎች የሚቆጠሩ የእርምት ወጪዎችን ለመቆጠብ እና የደንበኛ ግንኙነቶችን ለመጠበቅ ያስችላል።
የ
• እድገት ማስቻል፡ ሊሰፋ የሚችል ስርዓት የቴክኖሎጂ እንቅፋቶችን ያስወግዳል። ወደ አዲስ የአገልግሎት መስመር ሲሰፋ አዲስ ሞጁል እንደ ቦታ ማስያዝ ስርዓት ወይም የፍልሰት አስተዳደር ወዲያውኑ የመጨመር ችሎታ በዋጋ ሊተመን የማይችል ነው።

ንግድዎን በትክክለኛው መድረክ ላይ ወደፊት ማረጋገጥ

ግቡ ከሶፍትዌር ማብሪያና ማጥፊያ መኖር ብቻ አይደለም። ይበልጥ ጠንከር ያለ እና የበለጠ ቀልጣፋ ለመሆን ነው። ትክክለኛው የመድረክ ውሳኔ ዛሬ በንግድዎ የወደፊት የመቋቋም አቅም ላይ የሚደረግ ኢንቨስትመንት ነው። ተለዋዋጭ፣ ሞጁል የንግድ ስርዓተ ክወና በመምረጥ፣ ለዛሬ ችግሮች ሶፍትዌሮችን እየገዙ ብቻ አይደሉም። ሌላ የሚያሰቃይ እና ውድ የሆነ ስደት ሳያስፈልግ ከነገ እድሎች ጋር የሚስማማ ኦፕሬሽናል መሰረት እየገነባችሁ ነው። ትክክለኛው የመቀያየር ዋጋ በመጨረሻ የአንድ ጊዜ ኢንቨስትመንት ለቋሚ ቅልጥፍና ነው።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ጥያቄ፡ የተለመደ የንግድ ሶፍትዌር ፍልሰት ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

መልስ፡ ለአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች ሙሉ ፍልሰት እንደ የውሂብ እና ሂደቶች ውስብስብነት በመወሰን ከእቅድ ወደ ሙሉ ጉዲፈቻ ከ4 እስከ 12 ሳምንታት ይወስዳል።

ጥያቄ፡ ኩባንያዎች ሶፍትዌሮችን ሲቀይሩ የሚሰሩት ትልቁ ስህተት ምንድነው?

መልስ፡ ትልቁ ስህተት የለውጥ አስተዳደርን እና ስልጠናን አስፈላጊነት አቅልሎ በመመልከት የተጠቃሚውን ተጠቃሚነት ዝቅ ማድረግ እና የሶፍትዌሩን ሙሉ ጥቅሞች አለመገንዘብ ነው።

ጥያቄ፡ በመቀየሪያው ወቅት አሮጌውን እና አዲሱን ሶፍትዌሬን በአንድ ጊዜ ማሄድ እችላለሁ?

መልስ፡ አዎ፣ ደረጃውን የጠበቀ ወይም ትይዩ ልቀት ብዙውን ጊዜ መቆራረጥን ለመቀነስ ይመከራል፣ ይህም ቡድኖች የንግድ ሥራ ቀጣይነት እንዲኖረው እያረጋገጡ ቀስ በቀስ እንዲሸጋገሩ ያስችላቸዋል።

ጥያቄ፡በስደት ጊዜ የእኔ መረጃ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን እንዴት ማረጋገጥ እችላለሁ?

መልስ፡ ከመጀመርዎ በፊት ሁሉንም ነገር ምትኬ በማስቀመጥ፣ የሙከራ ፍልሰትን ከሙከራ ዳታ ስብስብ ጋር በማካሄድ እና በአቅራቢው የተሰጡ ደህንነቱ የተጠበቀ የተመሰጠሩ የፍልሰት መሳሪያዎችን በመጠቀም የመረጃ ደህንነትን ያረጋግጡ።

ጥያቄ፡ ሞዱል መድረክ ለሚያድግ ቢዝነስ ከሁሉም-በአንድ-ስብስብ የተሻለ ነው?

መልስ፡ ለአብዛኛዎቹ እያደጉ ያሉ ንግዶች ሞዱል መድረክ የላቀ ነው፣ ምክንያቱም ተለዋዋጭነትን ስለሚሰጥ፣ ለሚጠቀሙት ብቻ እንዲከፍሉ እና እንደ አስፈላጊነቱ ተግባራዊነትን እንዲያሳድጉ፣ ይህም የቅድመ ወጪ እና ውስብስብነትን ይቀንሳል።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የተለመደ የንግድ ሶፍትዌር ፍልሰት ለምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?

ከአነስተኛ እና መካከለኛ ንግድ ጋር የሚደረግ ሙሉ ፍልሰት እንደ የውሂብ እና ሂደቶች ውስብስብነት ከዕቅድ ወደ ሙሉ ጉዲፈቻ ከ4 እስከ 12 ሳምንታት ይወስዳል።

ኩባንያዎች ሶፍትዌሮችን ሲቀይሩ ትልቁ ስህተት ምንድነው?

ትልቁ ስህተት የለውጡን አስተዳደር እና ስልጠና አስፈላጊነት አቅልሎ በመመልከት የተጠቃሚውን ተጠቃሚነት ዝቅ ማድረግ እና የሶፍትዌሩን ሙሉ ጥቅሞች አለመገንዘብ ነው።

በመቀየሪያው ወቅት አሮጌውን እና አዲሱን ሶፍትዌሬን በአንድ ጊዜ ማሄድ እችላለሁ?

አዎ፣ ደረጃውን የጠበቀ ወይም ትይዩ መልቀቅ ብዙውን ጊዜ መቆራረጥን ለመቀነስ ይመከራል፣ ይህም ቡድኖች ቀስ በቀስ እንዲሸጋገሩ እና የንግድ ሥራ ቀጣይነቱን ያረጋግጣል።

በስደት ጊዜ ውሂቤ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን እንዴት ማረጋገጥ እችላለሁ?

ከመጀመርዎ በፊት ሁሉንም ነገር በመደገፍ፣የፓይለት ፍልሰትን ከሙከራ ዳታ ስብስብ ጋር በማካሄድ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እና በአቅራቢው የተመሰጠሩ የፍልሰት መሳሪያዎችን በመጠቀም የመረጃ ደህንነትን ያረጋግጡ።

ሞዱል መድረክ ለሚያድግ ንግድ ሁሉም-በአንድ ስብስብ ይሻላል?

ለአብዛኛዎቹ እያደጉ ያሉ ንግዶች፣ ሞዱል መድረክ የተሻለ ነው፣ ምክንያቱም ተለዋዋጭነትን ይሰጣል፣ ይህም ለሚጠቀሙት ብቻ እንዲከፍሉ እና እንደ አስፈላጊነቱ ተግባራዊነትን እንዲያሳድጉ፣ ይህም የፊት ወጪን እና ውስብስብነቱን ይቀንሳል።