እያንዳንዱ አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤት በየወሩ መገምገም ያለበት 10 ሪፖርቶች (በተጨማሪ ነፃ አብነቶች)

መገመት አቁም፣ ማደግ ጀምር፡ የወርሃዊ ሪፖርት የማድረግ ሃይል

በጥቁር መስታወት መኪና መኪና ለመንዳት እንደሞከርክ አስብ። እንቅስቃሴው ሊሰማህ ይችላል፣ ነገር ግን ወደ ገደል ወይም ግልጽ ሀይዌይ እየሄድክ ስለመሆኑ ምንም አታውቅም። ለብዙ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች መደበኛ የፋይናንስ ሪፖርቶች ሳይኖር ኩባንያን ማስተዳደር የሚሰማው ይህ ነው። ከጠንካራ መረጃ ይልቅ በአንጀት ስሜት ላይ ተመስርተው ውሳኔዎችን እየወሰዱ ነው። መልካም ዜና? እነዚህን አስፈላጊ ሪፖርቶች ለመቆጣጠር የሂሳብ ዲግሪ አያስፈልግዎትም። እንደ Mewayz ባሉ መሳሪያዎች፣ ሂደቱን በራስ ሰር ማድረግ እና አስፈላጊ በሆኑት ነገሮች ላይ ማተኮር ይችላሉ፡ ንግድዎን ማሳደግ።

ይህ መመሪያ ጤናማ እና መረጃን መሰረት ያደረገ የንግድ ስራ መሰረት የሆኑትን 10 ሪፖርቶችን ያሳልፍዎታል። ለእያንዳንዳቸው፣ምን እንደሆነ፣ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ እና እንዴት እንደሚፈጥሩትእናብራራለን—ብዙውን ጊዜ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ በንግድ ስርዓተ ክወናዎ ውስጥ።

የፋይናንሺያል ጤና ትሪዮ፡ የንግድዎ ወሳኝ ምልክቶች

እነዚህ ሶስት ሪፖርቶች የኩባንያዎን የፋይናንስ ሁኔታ ቅጽበታዊ እይታ ይሰጡዎታል። እንደ ንግድዎ የደም ግፊት፣ የልብ ምት እና የሙቀት መጠን ያስቧቸው።

1. የትርፍ እና ኪሳራ (P&L) መግለጫ

ምንድን ነው፡ በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ የገቢዎችዎ፣ ወጪዎችዎ እና ወጪዎችዎ ማጠቃለያ። በትክክል ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያገኙ (ወይም እያጡ) እንደሆነ ያሳየዎታል።

ለምን አስፈላጊ ነው፡ የእርስዎ P&L የመጨረሻው የውጤት ካርድ ነው። የንግድዎ ሞዴል እየሰራ መሆኑን ይነግርዎታል። ትርፋማ ነህ? አንዳንድ ወጪዎች ከቁጥጥር ውጪ ናቸው? ፈጣን ወርሃዊ ግምገማ አዝማሚያዎች ችግር ከመሆናቸው በፊት እንዲለዩ ያግዝዎታል።

እንዴት መፍጠር እንደሚቻል፡ አብዛኛው የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ይህን በራስ-ሰር ያመነጫል። በ Mewayz ውስጥ፣ ወደ ትንታኔዎች ሞዱል ይሂዱ እና የፋይናንስ ሪፖርቶችንን ይምረጡ። ወርሃዊ አፈጻጸምዎን ለማየት ባለፉት 30 ቀናት ያጣሩ።

2. የገንዘብ ፍሰት መግለጫው

ምንድን ነው፡ይህ ሪፖርት የገንዘብ እንቅስቃሴን ወደ ንግድዎ ውስጥ እና ወደ ውጭ የሚወጣበትን ሁኔታ ይከታተላል። በሦስት ክፍሎች የተከፈለ ነው፡ የሥራ ክንዋኔዎች (የዕለት ተዕለት ሥራ)፣ የኢንቨስትመንት ሥራዎች (ንብረት መግዛት/መሸጥ) እና የገንዘብ ድጋፍ ሥራዎች (ብድር/ኢንቨስትመንቶች)

ለምን አስፈላጊ ነው፡ ትርፋማነት ከፈሳሽነት ጋር እኩል አይደለም። በወረቀት ላይ አትራፊ መሆን ትችላለህ ነገር ግን ደንበኞች ለመክፈል ከዘገዩ ወይም ትልቅ የካፒታል ኢንቨስት ካደረጉ አሁንም ገንዘብ ሊያልቅብዎት ይችላል። ይህ ሪፖርት ሂሳቦቻችሁን ለመሸፈን የሚያስችል በቂ ገንዘብ እንዳለዎት ያረጋግጣል።

Pro Tip: በየጥሬ ገንዘብ ፍሰት አሰራር ላይ ያተኩሩ። እዚህ ያለ ቋሚ አወንታዊ ቁጥር ለዘላቂ ንግድ ጠንካራ አመላካች ነው።

3. የሒሳብ ሰነዱ

ምንድን ነው፡ ኩባንያዎ በባለቤትነት የተያዘው (ንብረት) እና ዕዳ (ዕዳ) በተወሰነ ጊዜ ላይ ከባለቤቱ እኩልነት ጋር

ለምን አስፈላጊ እንደሆነ የሚያሳይ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ። የዕዳዎ መጠን ማስተዳደር ይቻላል? የንግዱ የተጣራ ዋጋ እያደገ ነው? የሂሳብ መዛግብትን ከወር ወደ ወር ማወዳደር የእርስዎን አቅጣጫ ያሳያል። ይህ የቆየ አባባል የሚያስገነዝበን የከፍተኛ መስመር ዕድገት አስደሳች ቢሆንም ዘላቂነት ያለው የንግድ ሥራ ሦስቱንም ማለትም ገቢን፣ ትርፍን እና የገንዘብ ፍሰትን ያስተዳድራል። የመለያዎች እርጅና ሪፖርት

ምንድን ነው፡የክፍያ መጠየቂያዎችህ ዝርዝር መግለጫ፣ ለምን ያህል ጊዜ እንደዘገየ ተከፋፍሏል (ለምሳሌ፦ 0-30 ቀናት፣ 31-60 ቀናት፣ 61-90 ቀናት፣ 90+ ቀናት) የትኞቹ ደንበኞች ዘገምተኛ ከፋዮች እንደሆኑ ያጎላል እና ለእርስዎ ስብስብ ጥረት ቅድሚያ እንዲሰጡ ያግዝዎታል። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ሳይከፈል በሄደ ቁጥር የመሰብሰብ ዕድሉ ይቀንሳል።

እንዴት እንደሚጠቀሙበት፡በ31-60 ቀን ቅንፍ ውስጥ ደንበኞችን ወዲያውኑ በደረሰኞች ያግኙ። ከ90 ቀናት በላይ ለሆነ ማንኛውም ነገር፣ እንደ የመሰብሰቢያ ኤጀንሲን መጠቀም ያለ የበለጠ ከባድ እርምጃ ያስቡበት።

5. የሽያጭ አፈጻጸም ሪፖርት

ምንድን ነው፡የእርስዎን የሽያጭ ውሂብ ትንተና፣ ብዙ ጊዜ በምርት/አገልግሎት፣ በሽያጭ ሰው፣ በሰርጥ ወይም በደንበኛ አይነት የተከፋፈለ ነው።

ለምን አስፈላጊ ነው፡ ይህ ዘገባ ወሳኝ ጥያቄዎችን ይመልሳል። የእርስዎ ምርጥ ሻጮች የትኞቹ ምርቶች ናቸው? አዲሱ የግብይት ዘመቻህ ሽያጭ እያስገኘ ነው? የተወሰኑ የሽያጭ ቡድን አባላት ከሌሎች እየበለጡ ናቸው? ይህ የሚሰራውን በእጥፍ እንዲጨምሩ ያስችልዎታል።

6. ኢንቬንቶር ኦቨር ሪፖርት

ምን እንደሆነ፡በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የእርስዎን ክምችት በምን ያህል ጊዜ እንደሚሸጡ እና እንደሚተኩ ይለካል። ቀመሩ የሚከተለው ነው፡ የሚሸጡት እቃዎች ዋጋ / አማካኝ ክምችት። በጣም ከፍተኛ ዋጋ ማለት እርስዎ የአክሲዮን መውጣት እና ሽያጮችን የማጣት አደጋ ላይ ነዎት ማለት ነው። ግቡ ጥሩ፣ ኢንዱስትሪ-ተኮር ሚዛን ነው።

የደንበኛ እና የግብይት መነፅር፡ ታዳሚዎችዎን መረዳት

እነዚህ ዘገባዎች ሽያጮችን እየሰሩ መሆንዎን ብቻ ሳይሆን ለወደፊት እድገትን የሚያግዝ ታማኝ የደንበኛ መሰረት መገንባትን ያረጋግጣሉ።

7. የደንበኛ ማግኛ ወጪ (ሲኤሲ) ሪፖርት

ምንድን ነው፡የሽያጭ እና የግብይት ጥረቶች አጠቃላይ ወጪ በአንድ ጊዜ ውስጥ በተገኙት አዳዲስ ደንበኞች ብዛት ይከፋፈላል። ለምሳሌ፣ ለገበያ 1,000 ዶላር ካወጣህ እና 10 ደንበኞችን ብታገኝ፣ የእርስዎ CAC 100 ዶላር ነው። የእርስዎ CAC ከደንበኛ ከሚያገኙት ትርፍ ከፍ ያለ ከሆነ፣ የንግድዎ ሞዴል ተሰብሯል። ይህንን ወርሃዊ መከታተል የተለያዩ የግብይት ቻናሎችን ROI ለመገምገም ይረዳዎታል።

8። የደንበኛ የህይወት ዘመን ዋጋ (LTV) ሪፖርት

ምንድን ነው፡አንድ የንግድ ድርጅት ከአንድ የደንበኛ መለያ የሚጠብቀውን ጠቅላላ ገቢ ግምት። አማካይ የግዢ ዋጋን፣ የግዢ ድግግሞሹን እና የደንበኞችን ዕድሜ ይመለከታል። 3፡1 ወይም ከዚያ በላይ ያለው ጥምርታ በአጠቃላይ ጤናማ እንደሆነ ይቆጠራል። ብዙ ጊዜ ብዙ ገንዘብ ማውጣት ብዙ ሺዎች የሚቆጠር ደንበኛን ለማግኘት ብዙ ወጪ ማውጣት ብልህ ነው። የድር ጣቢያ እና የግብይት ትንታኔ ሪፖርት

ይህ አንድ ሪፖርት አይደለም ነገር ግን እንደ ጎግል አናሌቲክስ እና የእርስዎ ማህበራዊ ሚዲያ መድረኮች ቁልፍ መለኪያዎች ዳሽቦርድ ነው። (ለምሳሌ፣ ለጋዜጣ ይመዝገቡ፣ ይግዙ)