የቴክኖሎጂ ላልሆኑ ቡድኖች የፕሮጀክት አስተዳደር፡ ያለ ጃርጎን ትክክለኛውን መሳሪያ እንዴት እንደሚመረጥ

ለምንድነው የቴክኖሎጂ ያልሆነ ቡድንህ ከፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ጋር እየታገለ ያለው

ይህን አይተሃል። አዲስ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ በታላቅ አድናቂነት አስተዋውቋል። የስልጠና ክፍለ ጊዜ አለ, የመግቢያ ምስክርነቶች ተሰራጭተዋል, እና ለሁለት ሳምንታት ያህል ሁሉም ሰው የተቻለውን ሁሉ ይሞክራል. ከዚያ፣ በዝግታ ግን በእርግጠኝነት፣ ሰዎች ወደ አሮጌ ልማዶች ይመለሳሉ፡ ማለቂያ የለሽ የኢሜይል ሰንሰለቶች፣ ተለጣፊ ማስታወሻዎች እና ትርምስ የተመን ሉሆች። ውድ የሆነው ሶፍትዌር ዲጂታል ghost ከተማ ይሆናል። ይህ ሁኔታ በየእለቱ በግብይት ኤጀንሲዎች፣ በሰው ሰራሽ አካላት፣ በፈጠራ ስቱዲዮዎች እና በኦፕሬሽን ቡድኖች ውስጥ ይጫወታል። ችግሩ ለመደራጀት ፈቃደኛ አለመሆን አይደለም; አብዛኞቹ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች በገንቢዎች የተገነቡት ለገንቢዎች ነው።

ቴክኒካል ያልሆኑ ቡድኖች በመሠረቱ የተለያዩ ፍላጎቶች አሏቸው። ኮድ መፈጸምን መከታተል ወይም የአገልጋይ ማሰማራትን ማስተዳደር አያስፈልጋቸውም። የግብይት ዘመቻን ማቀድ፣ በአዲስ ሰራተኛ ተሳፍሮ፣ ክስተትን ማስተዳደር ወይም የምርት ማስጀመርን ማስተባበር አለባቸው። ግልጽነት፣ ቀላልነት እና አሁን ካለው የስራ ሂደት ጋር የሚጣጣም መሳሪያ ያስፈልጋቸዋል እንጂ ሙሉ ለሙሉ ማሻሻያ የሚጠይቅ አይደለም። ትክክለኛው መሣሪያ እንደ አጋዥ ረዳት እንጂ ጠያቂ አለቃ መሆን የለበትም። ጭንቀትን መቀነስ እንጂ ተጨማሪ መፍጠር የለበትም። በ Capterra የተደረገ ጥናት እንዳመለከተው 75% የሚሆኑ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ውጤታማ ያልሆነ ግንኙነት ለፕሮጀክት ውድቀት ትልቁ ምክንያት እንደሆነ ያምናሉ። ቡድንዎ በኢሜይሎች፣ በውይይት መተግበሪያዎች እና በተመን ሉሆች ላይ መረጃን ሲጨቃጨቅ፣ ወሳኝ ዝርዝሮች ጠፍተዋል፣ የግዜ ገደቦች ጠፍተዋል፣ እና የቡድን ሞራል ይወድቃል። ትክክለኛውን መሣሪያ ማግኘት የቅንጦት አይደለም; it's a necessity for survival and growth in today's fast-paced የንግድ አካባቢ። በሶፍትዌር ሻጭ ድረ-ገጽ ላይ ያለው የባህሪ ዝርዝር አስደናቂ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ከእነዚህ ባህሪያት ውስጥ ግማሹ ከዕለታዊ ስራዎ ጋር ምንም ግንኙነት ላይኖራቸው ይችላል። ቴክኒካል ላልሆነ ቡድን ዋናው ፍላጎት በመገናኛ፣ ታይነት እና ቀላልነት ላይ ያተኮረ ነው። ስለ አንድ ተግባር የሚደረጉ ውይይቶች በኢሜል የመልዕክት ሳጥን ውስጥ ሲቀበሩ ወይም በ Slack ቻናል ውስጥ ሲጠፉ ማንም ሰው አንድ የእውነት ምንጭ የለውም። በጣም ጥሩው መሣሪያ ሁሉንም ከተግባር ጋር የተያያዙ ንግግሮችን፣ ፋይሎችን እና የግዜ ገደቦችን በአንድ ቦታ ያቆያል። ይህ የተፈራውን "ኢሜል አላየሁትም" የሚለውን ሰበብ ያስወግዳል እና ሁሉም ሰው የተጣጣመ መሆኑን ያረጋግጣል።

በሁለተኛ ደረጃ የእይታ ፕሮጀክትን መከታተል ለድርድር የማይቀርብ ነው። በጽሑፍ ላይ በተመሰረቱ ተግባራት ዝርዝር ውስጥ ሁሉም ሰው የሚያድግ አይደለም። ብዙ ሰዎች የእይታ ተማሪዎች እና ፕሮሰሰር ናቸው። የካንባን ቦርዶችን የሚያቀርብ መሳሪያ (እንደ ዲጂታል ተለጣፊ ማስታወሻዎች እንደ "ማድረግ" እና "ተከናውኗል" ባሉ አምዶች ውስጥ እንደሚዘዋወሩ) ወይም ቀላል የጋንት ቻርቶች የፕሮጀክቱን ሁኔታ ወዲያውኑ ለመረዳት ያስችላል። ይህ የእይታ ግልጽነት አስተዳዳሪዎች ማነቆዎችን እንዲለዩ እና የቡድን አባላት በጨረፍታ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እንዲረዱ ያግዛቸዋል።

የማይታወቅ ንድፍ ኃይል

ቴክኖሎጂ ላልሆነ ቡድን በጣም አስፈላጊው ባህሪ ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ ነው። አንድ የቡድን አባል አዲስ ተግባር ለመፍጠር የሶስት ሰአት መማሪያዎችን ማየት ከፈለገ መሳሪያው አስቀድሞ ወድቋል። የመማሪያው ኩርባ አነስተኛ መሆን አለበት, ይህም ቡድኑ በአንድ ወር ውስጥ ሳይሆን በአንድ ቀን ውስጥ ውጤታማ እንዲሆን ያስችለዋል. ለአጠቃላይ የንግድ ታዳሚ ትርጉም ያለው ንፁህ ዲዛይን፣ ምክንያታዊ አሰሳ እና የቃላት አገባብ ይፈልጉ።

ቴክኒካል ላልሆነ PM መሳሪያ 5ቱ ዋና ዋና ባህሪያት ሊኖሩት ይገባል

ድምፁን ይቁረጡ። ሶፍትዌሮችን በሚገመግሙበት ጊዜ ቴክኒካል ላልሆኑ ቡድኖች ከፍተኛ ዋጋ የሚሰጡትን እነዚህን አምስት አስፈላጊ ባህሪያትን ቅድሚያ ይስጡ።