Business Operations

Kaip Vokietijos MSP įtraukė valdomą verslo programinę įrangą į savo paslaugų portfelį

Pažiūrėkite, kaip Vokietijos MSP naudojo Mewayz modulinę OS, kad pridėtų valdomą verslo programinę įrangą, padidindamas MRR 32%, sutaupydamas 15 valandų per savaitę ir pasiekdamas 94% bendrąjį pelną.

14 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
body { font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, sans-serif; linijos aukštis: 1,6; spalva: #1f2937; fono spalva: #f9fafb; maksimalus plotis: 1200 pikselių; paraštė: 0 automatinis; pamušalas: 20px; } h1, h2, h3 { spalva: #1f2937; } h1 { border-bottom: 3px solid #6366f1; pamušalas-apačioje: 10px; } .results-box { background: linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); spalva: #fff; pamušalas: 30px; kraštinės spindulys: 12 pikselių; paraštė: 40 taškų 0; langelis-šešėlis: 0 10px 25px rgba(99, 102, 241, 0,15); } .results-box h3 { spalva: #fff; paraštė-viršus: 0; } .results-grid { display: grid; tinklelis-šablonas-stulpeliai: pakartokite(automatinis pritaikymas, minmax(250px, 1fr)); tarpas: 25px; paraštė viršuje: 20 piks.; } .result-item { fonas: rgba(255, 255, 255, 0,15); pamušalas: 20px; kraštinės spindulys: 8 pikseliai; } .result-value { šrifto dydis: 2,5 em; šrifto svoris: 800; ekranas: blokas; } lentelė { plotis: 100%; border-collapse: griūtis; paraštė: 30 taškų 0; kraštinė: 1px vientisas #e5e7eb; kraštinės spindulys: 8 pikseliai; perpildymas: paslėptas; } th { fonas: #312e81; spalva: #fff; teksto lygiavimas: kairėje; pamušalas: 15px; } td { padding: 15px; kraštinė-apačia: 1px solid #e5e7eb; } tr:nth-child(net) { fono spalva: #f9fafb; } .quote { border-left: 4px solid #6366f1; užpildymas kairėje: 20 pikselių; paraštė: 30 taškų 0; šrifto stilius: kursyvas; spalva: #4b5563; } .author { šrifto svoris: paryškintas; paraštė viršuje: 10 piks.; spalva: #1f2937; } .timeline { pozicija: santykinis; paraštė: 50 taškų 0; } .timeline::before { content: ''; padėtis: absoliuti; kairėje: 20px; viršuje: 0; apačioje: 0; plotis: 4px; fonas: #6366f1; } .timeline-item { margin-bottom: 40px; užpildymas kairėje: 60 pikselių; padėtis: santykinė; } .timeline-dot { pozicija: absoliuti; kairėje: 12px; viršuje: 5 pikseliai; plotis: 20px; aukštis: 20px; sienos spindulys: 50%; fonas: #6366f1; kraštinė: 4 pikselių vientisas #f9fafb; } .cta-section { text-align: centre; užpildymas: 60 piks. 20 piks.; paraštė: 60 taškų 0; } .cta-button { display: inline-block; fonas: linear-gradient (135deg, #6366f1, #8b5cf6); spalva: balta; pamušalas: 18px 45px; tekstas-dekoravimas: nėra; kraštinės spindulys: 8 pikseliai; šrifto svoris: paryškintas; šrifto dydis: 1,2 em; langelis-šešėlis: 0 4px 15px rgba(99, 102, 241, 0,3); perėjimas: transformacija 0,2s, langelis-šešėlis 0,2s; } .cta-button:hover { transform: translateY(-3px); langelis-šešėlis: 0 8px 20px rgba(99, 102, 241, 0,4); } .faq { paraštė: 50 piks. 0; } .faq-item { border: 1px solid #e5e7eb; kraštinės spindulys: 8 pikseliai; paraštė-apačia: 15 pikselių; perpildymas: paslėptas; } .faq-question { background-color: #fff; pamušalas: 20px; šrifto svoris: paryškintas; žymeklis: rodyklė; paraštė: 0; } .faq-answer { padding: 0 20px; maksimalus aukštis: 0; perpildymas: paslėptas; perėjimas: maksimalus aukštis 0,3 s lengvesnis, paminkštinimas 0,3 s; } .faq-item.active .faq-answer { padding: 20px; maksimalus aukštis: 500 pikselių; } .stat-highlight { spalva: #6366f1; šrifto svoris: 800; } a { spalva: #6366f1; }

Atvejo analizė: kaip Vokietijos MSP įtraukė valdomą verslo programinę įrangą į savo paslaugų portfelį

Rezultatai trumpai

32 % Mėnesinių pasikartojančių pajamų (MRR) padidėjimas
15 val. per savaitę Sutaupytas administravimo laikas
94 % Bendroji marža naujoje paslaugų eilutėje
47 % Kliento lankstumo padidėjimas (išlaikymas)

Santrauka

Šiame atvejo tyrime nagrinėjama, kaip NetzWerk GmbH, valdomų paslaugų teikėjas (MSP), įsikūręs Miunchene, Vokietijoje, sėkmingai išplėtė savo paslaugų portfelį už tradicinio IT palaikymo ribų. Susidūrusi su rinkos prisotinimu ir mažėjančiomis techninės įrangos maržomis, bendrovė panaudojo Mewayz – modulinę verslo operacinę sistemą su 208 moduliais, kad galėtų pasiūlyti valdomą verslo programinę įrangą kaip pridėtinės vertės paslaugą. Per 10 mėnesių „NetzWerk“ iš gedimų taisymo IT parduotuvės tapo holistiniu verslo technologijų partneriu, pridedant didelės maržos pajamų srautą su minimaliomis papildomomis sąnaudomis ir nulinėmis rinkodaros išlaidomis. Dėl šio strateginio posūkio MRR padidėjo 32 %, sutaupyta 15 valandų per savaitę ir žymiai pagerėjo klientų išlaikymas.

1. Iššūkis: rinkos prisotinimas ir mažėjančios maržos

2012 m. įkurta „NetzWerk GmbH“ sukūrė tvirtą reputaciją, teikdama IT infrastruktūrą, perkėlimą iš debesies ir kibernetinio saugumo paslaugas mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) Bavarijoje. Iki 2022 m. jie aptarnavo 85 klientus su 9 technikų ir 2 paskyros valdytojų komanda.

"Mes atsitrenkėme į sieną. Vokietijos MSP rinka yra neįtikėtinai konkurencinga. Naujus klientus buvo sunku laimėti, o esami klientai laikė mus sąnaudų centru – kam nors paskambinti, kai serveris sugenda. Mūsų maržos aparatūros ir gryno infrastruktūros valdymo srityje buvo suspaustos iki vienženklių skaitmenų. Turėjome tapti vertingesni, labiau įtraukti į kasdienę klientų veiklą."
– Markusas Weberis, „NetzWerk GmbH“ įkūrėjas ir vykdomasis direktorius

Markus ir jo komanda nustatė tris pagrindinius iššūkius:

  • Mažas klientų lankstumas: klientai gali lengvai pereiti prie pigesnio paslaugų teikėjo. Paslauga buvo iš esmės pakeista į prekes.
  • Pajamų plynaukštė: MRR išliko maždaug 45 000 EUR 18 mėnesių.
  • Veiklos neefektyvumas: daug laiko praleista tvarkant klientų programinės įrangos licencijų, naudotojų paskyrų ir pagrindinių programų palaikymo užklausas (pvz., „Office 365“, projektų valdymo įrankius), už kurias nebuvo mokama papildomai.

Jų pradinis paslaugų portfelis atrodė taip:

Paslaugų pasiūla% pajamųVidutinė bendroji maržaKliento suvokimas Infrastruktūros valdymas ir palaikymas65 %12–18 %Išlaidų centras / būtinas blogis Kibernetinio saugumo paslaugos20 %25 %Draudimo polisas Aparatinės įrangos pardavimas ir sąranka10 %8 %Sandorio tiekėjas Debesų perkėlimas ir konsultacijos5 %35 %Strateginis partneris (kartais)

2. Sprendimas: priimti „Mewayz“ kaip valdomą verslo programinės įrangos platformą

2022 m. ketvirtąjį ketvirtį „NetzWerk“ pradėjo tirti platformas, kurios leistų pasiūlyti vieningą verslo programinės įrangos rinkinį. Jų kriterijai buvo griežti: platforma turėjo būti modulinė (kad atitiktų įvairius klientų poreikius), turėti aiškų perpardavimo naudotojo kainodaros modelį, reikalauti minimalių techninių pridėtinių išlaidų ir pasiūlyti įtikinamą nemokamą klientų įtraukimo pakopą.

Jie pasirinko „Mewayz“ dėl kelių pagrindinių priežasčių:

  • Moduliškumas (208 moduliai): jie galėtų surinkti pasirinktinius „programinės įrangos paketus“ klientams – CRM + sąskaitų faktūrų išrašymo modulį konsultacijoms, projektų valdymo + laiko stebėjimo rinkinį reklamos agentūrai.
  • Vieninga valdymo konsolė: viena informacijos suvestinė, skirta tvarkyti visus klientų egzempliorius, vartotojus ir leidimus, paverčiant programinės įrangos valdymą iš rūpesčių į keičiamo dydžio paslaugą.
  • Ekonominis modelis: „Mewayz“ 19–49 USD/vartotojui per mėnesį planai (su nemokamu amžinuoju lygiu) leido „NetzWerk“ sukurti paprastą žymėjimo modelį. 94 % bendroji marža (po platformos kainos) buvo iš karto patraukli.
  • Baltosios etiketės potencialas: platforma galėtų būti pervadinta į „NetzWerk BusinessOS“, taip sustiprinant jų, kaip technologijų partnerio, prekės ženklą.

Įgyvendinimo strategija

NetzWerk neprivertė sunkiai parduoti. Vietoj to jie sukūrė laipsniško priėmimo strategiją:

  1. Vidaus naudojimas (1–2 mėn.): jie perkėlė savo operacijas (CRM, projektų valdymą, personalo valdymą) į „Mewayz“. Tai buvo tiesioginis mokymas ir koncepcijos įrodymas.
  2. Bandomoji programa (3 mėnuo): jie pasiūlė 3 ilgalaikiams, pasitikintiems klientams nemokamą perėjimą į nemokamą „Mewayz“ pakopą vienam pagrindiniam procesui (pvz., atskirą pagalbos tarnybos bilietų pardavimo sistemą pakeisti „Mewayz“ bilietų pardavimo moduliu).
  3. Paslaugų paketas (4 mėnuo): jie sukūrė tris paslaugų pakopas:
    • Svarbiausia: prieiga prie „Mewayz“ platformos + pagrindinis naudotojo valdymas (9,90 EUR / vartotojas / mėn.).
    • Profesionalus: būtinas + iki 5 modulių konfigūracija ir mėnesinis sveikatos patikrinimas (24,90 EUR / vartotojas / mėn.).
    • Įmonė: profesionalus + tinkintos darbo eigos automatizavimas ir specialus palaikymas (39,90 EUR / vartotojas / mėn.).
  4. Laipsnis išleidimas (5–10 mėn.): jie pristatė naują pasiūlymą kaip „skaitmeninės transformacijos naujovinimą“, kas ketvirtį buvo peržiūrėtas su esamais klientais.

2022 m. IV ketvirtis: tyrimai ir sprendimai

Verslo programinė įranga nustatyta kaip augimo vektorius. Įvertintos 6 platformos. Pasirinktas „Mewayz“ pagal moduliškumą ir paraštes.

2023 m. sausis–vasaris: vidinė migracija

Vidinės operacijos perkeltos į „Mewayz“. Apmokė visus 11 darbuotojų. Sukurta vidinė ekspertizė ir atvejų analizė.

2023 m. kovo mėn.: bandomasis paleidimas

3 bandomieji klientai (iš viso 42 naudotojai) buvo įtraukti į nemokamą pakopą, kad būtų galima naudoti konkretų modulį. Surinkti atsiliepimai.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

2023 m. balandžio mėn.: paslaugų paketas ir kainodara

Užbaigtas trijų pakopų paslaugų modelis. Sukūrė pardavimo užstatą ir perkėlė bandomuosius klientus į mokamą „Profesionalų“ lygį.

2023 m. gegužės–spalio mėn.: laipsniškas klientų išleidimas

Siūlomas naujovinimas iki 85 esamų klientų. Apsaugoti 28 valdomi programinės įrangos klientai (327 vartotojai). Pritraukė 4 naujus klientus, kuriuos pritraukė būtent naujas pasiūlymas.

2023 m. lapkričio mėn.: analizė ir optimizavimas

Peržiūrėti visi rezultatai. Dokumentuotas 32 % MRR padidėjimas, 94 % marža ir 15 valandų per savaitę laiko sutaupymas. Planuojama 2024 m. plėtra.

3. Rezultatai: kiekybiškai įvertinama transformacija

Valdomos verslo programinės įrangos pridėjimas naudojant „Mewayz“ pakeitė finansinius, veiklos ir strateginius aspektus.

Finansinis poveikis

Per 10 mėnesių nauja paslaugų linija labai prisidėjo prie pelno. Svarbiausia, kad tai buvo pasikartojančios pajamos su išskirtiniu pelningumu.

MetrikaPrieš (2022 m. III ketvirtis)Po (2023 m. IV ketvirtis)Pakeitimas Bendros mėnesinės periodinės pajamos (MRR)45 200 EUR59 700 EUR+14 500 EUR (+32 %) MRR iš valdomos programinės įrangos0 EUR8 175 EUR+8 175 EUR (naujas srautas) Vidutinė bendroji marža18 %41 %+23 tšk. Naujos programinės įrangos paslaugos bendroji maržaNetaikoma94 %Netaikoma Klientų skaičius8589+4 (+5 %) Vid. Pajamos vienam klientui (ARPC)532 EUR671 EUR+139 EUR (+26 %)
„Matematika buvo neabejotina. Už kiekvieną kliento sumokėtą eurą už valdomą programinės įrangos paslaugą 94 centai buvo gryna įnašo marža. Mes jau tvarkėme jų vartotojus ir įrenginius; įtraukus jų pagrindines verslo programas į savo konsolę, mes tiesiog tapome efektyvesni ir jie labiau priklausomi nuo mūsų. Tai pavertė mūsų santykius iš sandorių į strateginius.
— Markusas Weberis

Operatyvinis ir strateginis poveikis

  • Laiko taupymas (15 valandų per savaitę): Kliento programinės įrangos valdymo (anksčiau 8–10 skirtingų programų) sujungimas į vieną „Mewayz“ prietaisų skydelį pašalino pasikartojančias administravimo užduotis. Slaptažodžio nustatymas iš naujo, naujų vartotojų aprūpinimas ir licencijų valdymas sumažėjo maždaug 70 %.
  • Geresnis klientų išlaikymas: valdomo programinės įrangos paketo klientų pasitraukimo rodiklis sumažėjo iki mažiau nei 2 % per metus, palyginti su 10–15 % MPT pramonės vidurkiu. Apskaičiuota, kad „lipnumas“ padidėjo 47 %.
  • Patobulintas vertės pasiūlymas: „NetzWerk“ sėkmingai pakeistas iš „IT palaikymo“ į „Verslo technologijų partneris“. Tai pritraukė naujo tipo klientų – įmonių, ieškančių „viskas viename“ technologinio sprendimo.
  • Papildymo ir kryžminio pardavimo galimybės: giliai integravus į kliento darbo eigas paaiškėjo, kad reikia papildomų paslaugų, pvz., išplėstinės duomenų atsarginės kopijos jų Mewayz duomenų bazėms arba sukonfigūruotos automatikos saugos auditai.

Klientų atsiliepimai ir atsiliepimai

"Anksčiau "NetzWerk" tik taisydavo mūsų kompiuterius. Dabar jie valdo visą mūsų operatyvinės programinės įrangos paketą. Turime klientų projektus, laiko stebėjimą, sąskaitas faktūras ir net darbuotojų įtraukimą į vieną sistemą, kurią jie valdo. Tai supaprastino mūsų verslą, o turėti vieną kontaktinį punktą tiek mūsų infrastruktūrai, tiek programinei įrangai yra neįkainojama. Niekada nesvarstytume išeiti."
– Sabine Hoffmann, „Hoffmann & Partner Marketing GmbH“ generalinė direktorė (klientas nuo 2021 m., valdomos programinės įrangos „Enterprise“ lygis nuo 2023 m. birželio mėn.)

Pagrindiniai kitų MPT pasiūlymai

NetzWerk sėkmė suteikia pakartojamą projektą MPT, norintiems įvairinti ir pridėti didelės pelno paslaugas:

  1. Pradėkite viduje: patys naudokite platformą, kad įgytumėte tikros patirties ir pasitikėjimo.
  2. Išnaudokite nemokamą pakopą: nemokama „Mewayz amžinai“ pakopa yra galingas, nerizikingas įjungimo įrankis, skirtas dvejojantiems klientams.
  3. Surinkite, ne tik perparduokite: jūsų vertė nėra programinės įrangos prieigos teikimas; tai yra jos valdymas, konfigūravimas, integravimas ir palaikymas kaip holistinės IT paslaugos dalis.
  4. Sutelkite dėmesį į stabilumą, o ne tik į pajamas: pagrindinė nauda gali būti labai sumažėjęs klientų skaičius, kuris apsaugo jūsų pagrindinį pajamų srautą.
  5. Nulinės rinkodaros išlaidos yra galimos: NetzWerk pasiekė šį augimą vien per įprastą peržiūrą parduodant esamus klientus. Pats pasiūlymas buvo rinkodara.

Išvada: tvarus ateities modelis

NetzWerk GmbH integruoti Mewayz modulinę verslo OS buvo daugiau nei pridėti naują paslaugą – tai buvo strateginis posūkis, užtikrinantis jų verslą ateityje. Jie pakeitė savo vaidmenį kliento akyse, padidino veiklos efektyvumą ir sukūrė pajamų srautą su įmonės SaaS lygio maržomis. Perpildytoje MSP rinkoje šis žingsnis sukūrė galingą ir pateisinamą konkurencinį pranašumą.

Modelis iš esmės keičiamas. Kadangi Mewayz ir toliau papildo savo 208 modulius, NetzWerk gali nuolat plėsti savo pasiūlymus be didelių naujų mokymo ar integravimo išlaidų. Bet kokiam MSP, susiduriančiam su maržos spaudimu ir siekiantiems gilesnių santykių su klientais, valdomos verslo programinės įrangos kelias, pagrįstas vieninga platforma, tokia kaip „Mewayz“, yra viena patraukliausių šiandieninių augimo strategijų.

Pasiruošę pakeisti savo MSP paslaugų portfelį?

Sekite „NetzWerk“ pavyzdį. Ištirkite platformą, kuri leido jiems transformuotis su 208 moduliais, vieningu valdymu ir ekonomika, užtikrinančia iki 94 % bendrojo pelno.

Pradėkite nemokamai. Nereikia kredito kortelės.

Pradėkite nemokamą „Mewayz“ bandomąją versiją

Gaukite visą platformos prieigą. Tyrinėkite modulius. Sukurkite pirmąjį kliento paketą per kelias minutes.

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)

1. Kiek sudėtinga techniškai valdyti „Mewayz“ klientams?
Kur kas mažiau sudėtinga nei tvarkyti tuziną atskirų SaaS prenumeratų. „Mewayz“ teikia vieną administratoriaus konsolę visiems klientų egzemplioriams. Dauguma MSP mano, kad jų 1 arba 2 lygio technikai gali valdyti naudotojų valdymą, aktyvuoti modulį ir atlikti pagrindinę konfigūraciją po 2–3 valandų mokymo. Platforma skirta verslo vartotojams, ne tik kūrėjams.
2. Ką daryti, jei klientas jau naudoja tam tikrą programinę įrangą (pvz., konkretų apskaitos įrankį)?
Modulinis metodas čia yra labai svarbus. Nereikia visko keisti iš karto. Pradėkite papildydami esamą krūvą. Pavyzdžiui, naudokite „Mewayz“ CRM ir projektų valdymo modulius, kol jie saugo savo specializuotą apskaitos programinę įrangą. Laikui bėgant galite parodyti, kaip duomenų integravimas arba darbo eigos konsolidavimas sistemoje „Mewayz“ gali pridėti vertės. Nemokama pakopa leidžia jiems išbandyti modulius netrukdant esamoms darbo eigoms.
3. Kaip tvarkote šios paslaugos atsiskaitymą ir kainodarą?
Dauguma MPT, pvz., NetzWerk, sukuria paprastą vartotojui per mėnesį susietą mokestį, į kurį įeina Mewayz licencijos mokestis ir jų valdymo mokestis. Pavyzdžiui, apmokestinkite klientą 24,90 €/vartotojui/mėn. Iš to 4,90 EUR gali padengti Mewayz „Professional“ plano išlaidas, o bendrasis pelnas liktų 20,00 EUR (> 80 % marža). Tai apmokestinama kaip bendros kliento MSP sąskaitos faktūros dalis, todėl apskaita supaprastinama.
4. Ar reikalingas minimalus įsipareigojimas arba ilgalaikė sutartis su Mewayz?
Ne. „Mewayz“ savo mokamus planus prenumeruoja kas mėnesį, o nemokama amžina pakopa neturi laiko apribojimų. Tai suteikia MSP maksimalų lankstumą bandant su klientais be finansinės rizikos. Kiekvieną mėnesį galite padidinti arba sumažinti vartotojų skaičių, atsižvelgdami į savo klientų poreikius.
5. Ar galime pažymėti arba pakeisti „Mewayz“ platformą savo klientams?
Taip. Nors pagrindinės platformos URL išlieka app.mewayz.com, sąsają galima labai pritaikyti naudojant jūsų MSP logotipą, spalvų schemą ir sveikinimo pranešimus. Daugelis MSP tai vadina savo „[MSP pavadinimas] verslo platforma“ arba „skaitmenine darbo erdve“, todėl tai sklandžiai išplečia jų firminių paslaugų teikimą.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

MSP case study managed business software service portfolio expansion Mewayz business OS IT service provider revenue growth

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime