Kaip 138 000 vartotojų vykdo visą savo verslą vienoje galingoje (ir prieinamoje) platformoje

Metus metus verslo platformos „viskas viename“ pažadas atrodė kaip mitas. Prisiregistruotumėte tikėdamiesi paprastumo ir rastumėte keletą atjungtų įrankių, kurie sukūrė daugiau darbo nei sutaupė. Rezultatas? Chaotiškas technologijų krūvas, didėjantys prenumeratos mokesčiai ir nuolatinis konteksto keitimas, dėl kurio sumažėjo produktyvumas. Tačiau 138 000 vartotojų visame pasaulyje šis pažadas tapo realybe. Jie naudojasi ne tik viena platforma; jie vykdo visą savo verslą. Nuo CRM ir darbo užmokesčio iki transporto priemonių parko valdymo ir rezervavimo sistemų, jie sujungė savo pagrindines operacijas į Mewayz – modulinę verslo OS, sukurtą aiškumui ir kontrolei. Štai kaip jie tai padarė – ir kaip jūs galite.

Didelė programų išplitimo kaina: daugiau nei vien prenumeratos mokesčiai

Prieš pasineriant į sprendimą, labai svarbu visapusiškai suprasti problemą. Vidutinė maža įmonė kasdienėms operacijoms valdyti naudoja nuo 5 iki 10 skirtingų programinės įrangos programų. Kiekvienai programai taikomas atskiras mėnesinis mokestis, tačiau tikrosios išlaidos dažnai yra paslėptos.

Apsvarstykite sugaištą laiką: prisijungimą ir atsijungimą iš skirtingų sistemų, rankinį duomenų perkėlimą iš užsakymo formos į sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą arba bandymą priversti CRM susisiekti su rinkodaros el. paštu įrankiu. „HubSpot“ atliktas tyrimas atskleidė, kad darbuotojai sugaišta iki 32 dienų per metus tiesiog perjungdami programas. Tai ne tik neefektyvu; tai tiesioginis nuostolis ir pagrindinis darbuotojų nusivylimo šaltinis.

Trys paslėpti nutekėjimai jūsų verslui

1. Duomenų rezervuarai: kai klientų informacija yra jūsų CRM, finansiniai duomenys – apskaitos programinėje įrangoje, o projekto detalės – atskirame įrankyje, niekada negaunate vieno vieningo savo verslo vaizdo. Pagrįstų sprendimų priėmimas tampa spėlionių žaidimu.

2. Mokymo našta: Naujo komandos nario priėmimas reiškia, kad jie mokomi naudotis pusšimčiu sudėtingų sistemų. Tai sulėtina augimą ir padidina klaidų riziką, nes darbuotojams sunku naršyti suirusioje skaitmeninėje darbo vietoje.

3. Saugumo rizika: daugiau programų reiškia daugiau prisijungimų, daugiau galimų gedimų vietų ir didesnė tikimybė, kad nepatenkintas buvęs darbuotojas išsaugo prieigą prie pamiršto įrankio. Konsolidavimas nepaprastai supaprastina saugos protokolus.

Susipažinkite su Mewayz: Modulinė verslo OS, sukurta integracijai

Mewayz buvo sukurta nuo pat pradžių, kad išspręstų programų plitimo problemą. Skirtingai nuo monolitinių rinkinių, kurie verčia naudoti jums nereikalingas funkcijas, „Mewayz“ veikia pagal modulinę filosofiją. Pagalvokite apie tai kaip apie tinkinamą verslo įrankių rinkinį.

Turėdami 208 galimus modulius, apimančius viską nuo pagrindinių funkcijų, tokių kaip CRM ir HR, iki nišinių įrankių, pvz., parko valdymo ir nuorodų į biografiją puslapių, suaktyvinate tik tai, ko iš tikrųjų reikia jūsų verslui. Taip sąsaja išlieka švari, sumažinamas jūsų komandos pažintinis krūvis ir užtikrinama, kad mokate tik už tas funkcijas, kurios teikia vertę. Platforma veikia kaip vienas tiesos šaltinis, kuriame duomenys sklandžiai pereina iš vieno modulio į kitą, pašalinant perteklinį duomenų įvedimą ir suardant tuos brangius silosus.

Kaip tikros įmonės konsoliduoja savo krūvą

Teorija įtikinama, tačiau įrodymas yra praktikoje. Štai kaip mūsų įvairi 138 000 vartotojų bazė naudoja „Mewayz“, kad centralizuotų savo veiklą.

Konsultacijų įmonė: 15 žmonių strateginių konsultacijų įmonė „Mewayz“ naudoja visam savo klientų gyvavimo ciklui valdyti. Jie naudoja CRM modulį potencialiems klientams ir klientų ryšiams stebėti, projektų modulį rezultatams ir laiko tvarkaraščiams valdyti, o sąskaitų faktūrų išrašymo modulį atsiskaitymui už savo laiką – visa tai niekada neišeidami iš platformos. Jų mėnesinės programinės įrangos išlaidos sumažėjo nuo daugiau nei 300 USD įvairiose programose iki vieno 49 USD „Mewayz“ plano.

El. prekybos parduotuvė: mažas, bet augantis internetinis mažmenininkas naudoja „Mewayz“ atsargų valdymui, klientų aptarnavimo bilietams ir išsamiai analizei. Jie naudoja API, kad prijungtų savo Shopify parduotuvę ir automatiškai gautų užsakymo duomenis. Ši integracija leidžia jiems suaktyvinti tolesnius el. laiškus iš CRM ir stebėti visą kliento vertę tiesiogiai „Mewayz“ analizės informacijos suvestinėje.

Kūrybos agentūra: prabangi dizaino agentūra naudoja baltos etiketės funkciją, kad pristatytų savo klientams visiškai pažymėtą portalą. Klientai gali prisijungti norėdami peržiūrėti projekto nuotaikų lentas (saugomas dokumentų modulyje), patvirtinti sąskaitų faktūrų išrašymo modulio sugeneruotas kainas ir suplanuoti tolesnius susitikimus naudodami užsakymo modulį – visa tai su agentūros logotipu ir domenu.

„Mes atgavome 12 valandų administracinio darbo per savaitę, nes nebereikėjome peršokti brangiausio laiko atgal ir atgal. išteklius“. — Maria L., skaitmeninės rinkodaros agentūros įkūrėja

Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip suvienyti savo verslą „Mewayz“

Pasiruošę konsoliduoti savo veiklą? Štai praktiškas, įgyvendinamas planas, padėsiantis pradėti netrikdant darbo eigos.

1 veiksmas: patikrinkite esamą krūvą. Išvardykite visus programinės įrangos įrankius, už kuriuos šiuo metu mokate, ir jo mėnesines išlaidas. Atkreipkite dėmesį, ką kiekvienas daro ir kas jūsų komandos nariai tuo naudojasi. Taip atsiskleis neatidėliotinos taupymo galimybės.

2 veiksmas: nustatykite pagrindinius ir nišinius poreikius. Atskirkite pagrindines funkcijas (CRM, sąskaitų faktūrų išrašymą) nuo naudingų specializuotų įrankių. Tikėtina, kad „Mewayz“ patenkins jūsų pagrindinius poreikius.

3 veiksmas: pradėkite nuo nemokamos paskyros. Nemokama „Mewayz“ pakopa yra puiki smėlio dėžė be rizikos. Importuokite pagrindinius duomenis – klientų kontaktus, būsimus projektus – į atitinkamus modulius.

4 veiksmas: suaktyvinkite ir integruokite. Pasirinkite reikiamus mokamus modulius (4,99 USD už modulį per API, jei reikia). Naudokite įtaisytuosius „Mewayz“ integravimus arba „Zapier“, kad prijungtumėte likusius išorinius įrankius ir sukurtumėte automatizuotas darbo eigas.

5 veiksmas: mokykite ir pereikite. Laipsniškai atsisakykite senų įrankių po vieną. Naudokite vieningą „Mewayz“ sąsają, kad apmokytumėte savo komandą, pabrėždami, kaip naujoji sistema kasdien taupo jų laiką.

Finansinis poveikis: IG apskaičiavimas

Konsolidavimas nėra vien patogumas; tai patikima finansinė strategija. Išskaidykime skaičius.

Jei šiuo metu išleidžiate 29 USD CRM, 30 USD apskaitos programinei įrangai, 15 USD užsakymo įrankiui ir 20 USD pagrindinei personalo valdymo platformai, jūsų mėnesio suma yra 94 USD. „Mewayz Growth“ planas, kainuojantis 49 USD per mėnesį, apima visus šiuos pagrindinius modulius, todėl jūsų programinės įrangos sąskaita iš karto sumažinama beveik 50 %.

Tačiau tikrosios sutaupytos lėšos gaunamos atkūrus produktyvumą. Jei sujungę įrankius kiekvienas iš 10 darbuotojų sutaupo tik vieną valandą administracinio darbo per savaitę, tai sutaupo 10 valandų. Konservatyvi 30 USD per valandą kaina yra 300 USD atgauto produktyvumo per savaitę arba 1 200 USD per mėnesį. Platforma ne tik atsiperka; jis tampa reikšmingu pelno centru.

Masto keitimas be galvos skausmo: įmonės pranašumas

Tai, kas prasideda nuo paprastos mažos komandos konsolidavimo pastangų, gali tapti augančios įmonės veiklos pagrindu. „Mewayz“ keičiasi kartu su jumis.

Didesnėms organizacijoms mūsų sutartuose įmonės planuose siūlomi išplėstiniai leidimų valdikliai, specialių egzempliorių priegloba ir pasirinktinių modulių kūrimas. Tai reiškia, kad 200 žmonių įmonė gali valdyti sudėtingus padalinių poreikius – nuo ​​pardavimų komandos, naudojančios pažangius CRM filtrus, iki žmogiškųjų išteklių skyriaus, valdančio kelių valstijų darbo užmokesčio apskaičiavimą – visa tai toje pačioje saugioje, integruotoje aplinkoje, kurią naudoja 5 žmonių pradedančioji įmonė. Vieno tiesos šaltinio ir supaprastintos darbo eigos principai taikomi bet kokiu mastu, užkertant kelią veiklos trinčiai, kuri dažnai stabdo augimą.

Verslo ateitis yra integruota

Verslo programinės įrangos trajektorija aiški: toli nuo atsijungusių taškų sprendimų ir link vieningų, išmaniųjų platformų. Ateinančiais metais klestės tos įmonės, kurios bus judrios, informuos duomenis ir veiks efektyviai. Jie įgalins savo komandas įrankiais, kurie sustiprina dėmesį, o ne jį sulaužo. 138 000 naudotojų, jau keliaujančių su Mewayz, ne tik taupo pinigus; jie kuria atsparesnę, labiau prisitaikančią ir galiausiai konkurencingesnę veiklą. Jie įrodė, kad valdyti visą verslą vienoje platformoje nėra tik galimybė – tai strategiškiausias žingsnis, kurį galite padaryti šiandien.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar sunku perkelti turimus duomenis į „Mewayz“?

Ne, „Mewayz“ siūlo paprastus įprastų duomenų tipų, pvz., kontaktų ir sąskaitų faktūrų, importavimo įrankius, o mūsų palaikymo komanda gali padėti pereiti iš populiariausių platformų.

Ką daryti, jei man reikia funkcijos, kuri nėra vienas iš 208 modulių?

Galite pateikti užklausą dėl tinkinto modulio kūrimo pagal mūsų įmonės planus arba naudoti mūsų API (4,99 USD už modulį), kad sukurtumėte sklandų integravimą su specializuotu išoriniu įrankiu.

Kaip veikia baltos etiketės funkcija?

Už 100 USD per mėnesį galite pakeisti visos „Mewayz“ sąsajos prekės ženklą naudodami įmonės logotipą, spalvas ir domeną, kad galėtumėte pasiūlyti sklandžią prekės ženklo patirtį savo klientams.

Ar galiu išbandyti „Mewayz“ prieš įsipareigodamas naudoti mokamą planą?

Visiškai. „Mewayz“ siūlo nemokamą visų funkcijų pakopą, kad galėtumėte tyrinėti platformą ir importuoti duomenis nereikalaujant kredito kortelės.

Kaip „Mewayz“ užtikrina mano verslo duomenų saugumą?

Naudojame banko lygio šifravimą, reguliarius saugos auditus ir saugius duomenų centrus. Konsolidavimas vienoje platformoje taip pat sumažina riziką, nes sumažinamas pažeidžiamų prieigos taškų skaičius.