Verslo automatizavimo IG: kiek laiko komandos sutaupo konsoliduodamos įrankius (2024 m. duomenų analizė)
Pirminiai 2024 m. duomenys rodo, kad komandos sugaišta 23,7 valandos per mėnesį keisdamos programėles. Peržiūrėkite įrankių konsolidavimo su Mewayz 208 modulių platforma IG. Duomenys iš 138 000 vartotojų.
Mewayz Team
Editorial Team
Verslo automatizavimo IG: kiek laiko komandos sutaupo konsoliduodamos įrankius (2024 m. duomenų analizė)
Paskelbta: 2024 m. balandžio mėn. | Duomenų šaltinis: „Mewayz“ platformos analizė iš daugiau nei 138 000 aktyvių naudotojų iš 208 modulių
Verslo automatizavimo pažadas dažnai lyginamas su jo įgyvendinimo sąnaudomis ir sudėtingumu. O kas, jei didžiausia kliūtis yra ne pati automatizacija, o besiplečianti vieno taško sprendimų ekosistema, kurios reikia tam pasiekti? Nauji „Mewayz“ platformos duomenys, kuriuos naudoja daugiau nei 138 000 įmonių, atskleidžia paslėptą našumo mokestį: konteksto perjungimas tarp skirtingų programų.
Ši pradinė duomenų analizė kiekybiškai įvertina programinės įrangos išplitimo laiką, sąnaudas ir pažinimo sąnaudas ir įvertina apčiuopiamą IG, kurią komandos pasiekia sujungdamos darbo eigą į vieningą verslo operacinę sistemą. Išvados meta iššūkį vyraujančiai „geriausios veislės“ strategijai, parodydamos, kad mažoms ir vidutinėms įmonėms ir vidutinės rinkos įmonėms integracijos nuovargis panaikina žadėtus automatizavimo pranašumus.
(vid. 6 žmonės)
vienam darbuotojui
po konsolidavimo
naudojant efektyvų krūvą
"Mūsų duomenys rodo, kad vidutinis žinių darbuotojas perjungia programas daugiau nei 1 100 kartų per dieną. Kiekvienam perjungimui taikoma 2–5 minučių "perorientavimo" bauda, tyliai sunaudojama 23,7 valandos vienai komandai produktyvaus pajėgumo per mėnesį. Konsolidavimas yra ne tik sąnaudos, bet ir dėmesio susigrąžinimas."
Didelė taikymo išplitimo kaina: paslėpto mokesčio apskaičiavimas
SaaS revoliucija suteikė precedento neturinčią specializaciją. Tačiau nenumatyta pasekmė yra susiskaidžiusi darbo patirtis. Remdamiesi apibendrintais, anoniminiais platformos duomenimis, gautais iš „Mewayz“ naudotojų prieš sujungdami savo įrankius, galime tiksliai nustatyti, kur eina laikas.
Pagrindinės išvados: komandos, naudojančios 6–12 atskirų programų pagrindinėms operacijoms (CRM, projektų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas, komunikacija, dokumentai), pranešė, kad vidutiniškai 31 % savo darbo savaitės išleidžia nepagrindinėms administracinėms užduotims. Tai apima:
- Neautomatinis duomenų perkėlimas tarp sistemų
- Nenuoseklių duomenų suderinimas įvairiose platformose
- Mokymasis ir darbo eigos priežiūra keliose vartotojo sąsajose
- Netinkamų integracijų ir API jungčių derinimas
- Ieškoma informacijos, išsklaidytos programose
*Skaičiuojant sąnaudas daroma prielaida, kad vidutinis pilnai apkrautas valandinis tarifas yra 50 USD. Remiantis „Mewayz“ naudotojų apklausos duomenimis (n=2 100) ir laiko stebėjimo įžvalgomis.
Konsolidavimo IG: „Mewayz“ platformos duomenys leidžia sutaupyti laiko
Išanalizavome 3 400 įmonių, kurios perėjo iš kelių įrankių rinkinio į integruotą „Mewayz“ platformą (naudojant vidutiniškai 12 iš 208 jos modulių). Rezultatai, išmatuoti per 90 dienų priėmimo laikotarpį, rodo didelį efektyvumo padidėjimą.
Daugiausia sutaupyta pašalinus pasikartojančius duomenų įvedimus ir sukūrus automatizuotas darbo eigas, kurios peržengia tradicines padalinių ribas (pvz., sudarius naują pardavimo sandorį automatiškai sukuriama projekto lenta, suaktyvinamas sutarties šablonas ir pranešama apskaitai).
"62 % vidutinis laiko sutaupymas pagrindinėms operacijoms yra ne tik greitis. Tai strateginis žmogiškojo kapitalo perskirstymas iš administracinio darbo į pajamas generuojančią veiklą ir inovacijas. Tai yra tikrasis šiuolaikinių MVĮ augimo variklis."
Finansinis poveikis: ne tik sutaupyta prenumerata
Nors 12 ir daugiau prenumeratos sąskaitų sumažinimas iki vieno plano (19–49 USD už vartotoją per mėnesį) yra akivaizdus laimėjimas, tačiau yra didesnis finansinis poveikis. „Mewayz“ vidiniai duomenys rodo, kad įmonės, kurių didžiausias įrankių konsolidavimas pasiekia vidutinį 94 % bendrąjį pelną, palyginti su 58–72 % pramonės MVĮ vidurkiu.
Šį paraštės išplėtimą skatina:
- Sumažėjusios veiklos sąnaudos: mažesnis IT palaikymas, mažesnės integracijos priežiūros išlaidos.
- Didesnis darbuotojų išnaudojimas: susigrąžintos valandos nukreipiamos į apmokamą arba pagrindinį darbą.
- Greitesni sprendimų ciklai: suvienodinti duomenys leidžia priimti greitesnius ir tikslesnius verslo sprendimus.
- 0 USD rinkodaros išlaidų efektyvumas: kaip rodo paties Mewayz augimo modelis, produktų skatinamas augimas, skatinamas integracijos efektyvumo, sukuria puikų CAC.
Kognityvinės apkrovos faktorius: psichikos perjungimo išlaidų įvertinimas
Laiko stebėjimas pasakoja tik dalį istorijos. Psichologiniai „dėmesio likučių“ tyrimai rodo, kad dažnas užduočių keitimas smarkiai sumažina gilų darbingumą. Mūsų apklausos duomenys koreliuoja:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- Komandos, naudojančios >10 programų, pranešė apie 37 % didesnį darbo krūvį nei komandos, naudojančios <5, net ir siekdamos identiškų rezultatų.
- 73 % respondentų teigė, kad „žinojimas, kur rasti informacijos“ yra pagrindinis kasdienis stresas, kai suskaidyta krūva.
- Po konsolidacijos 68 % pranešė, kad su darbu susijęs nerimas „žymiai sumažėjo“, priskiriant jį vienai platformai, kurioje galima ieškoti.
Metodika: kaip šie duomenys buvo renkami
Duomenų šaltiniai:
- Mewayz Platform Analytics: apibendrinti, anonimizuoti naudojimo duomenys iš daugiau nei 138 000 aktyvių naudotojų 208 moduliuose. Metrika apėmė kasdienius programų perjungimus, darbo eigos užbaigimo laiką ir modulio pritaikymo modelius.
- Apklausos prieš / po migracijos: atliko 3 400 verslo komandų, kurios perėjo į „Mewayz“ iš kelių įrankių aplinkos. Apklausos matavo laiko paskirstymą, suvokiamą produktyvumą ir įrankių skaičių prieš ir po (90 dienų laikotarpis).
- Laiko stebėjimo tyrimai: savanoriški, anonimizuoti laiko stebėjimo duomenys iš 210 komandų (1 260 asmenų), naudojusių tokius įrankius kaip „RescueTime“ prieš ir po konsolidavimo, pateikdami objektyvius veiklos duomenis.
- Finansinis palyginimas: anoniminė, apibendrinta finansinė metrika, kuria dalijasi 94 „Mewayz“ verslo lygio klientai, lyginant bendrąją maržą ir veiklos sąnaudų santykius.
Apribojimai: duomenys yra stebėjimo tikslai ir pagrįsti įmonių pačių pasirinkimu konsoliduoti įrankius. Nors tai rodo tvirtą koreliaciją, priežastinis ryšys daromas iš nuoseklių, pasikartojančių modelių visame duomenų rinkinyje. Visi duomenys yra 2023–2024 m.
Pagrindiniai patarimai: duomenimis pagrįstos įžvalgos sprendimus priimantiems asmenims
1. Lūžio taškas yra 6 įrankiai. Mūsų duomenys rodo, kad produktyvumo grąža mažėja pridėjus 6-ąją atskirą programą pagrindinėms verslo funkcijoms. Pažintinės ir administracinės išlaidos pradeda viršyti specializuotą naudą.
2. Didžiausia IG gaunama jungiant funkcijas, o ne automatizuojant silosus. Didžiausias laiko sutaupymas (vid. 62 proc.) pasiektas, kai komandos automatizavo darbo eigą tarp padalinių (pardavimas→operacijos→finansų), naudodamos vieningą duomenų modelį, o ne tik juose.
3. „Nemokamos amžinai“ pakopos gali būti pats brangiausias pasirinkimas. Komandos, naudojančios 5 ir daugiau „freemium“ įrankius, pranešė apie didesnes laiko sąnaudas nei komandos, mokančios už 2–3 integruotus įrankius. Nemokamų įrankių rankinio sujungimo paslėpta kaina yra didelė.
4. Konsolidavimas skatina maržą.94 % bendrosios maržos skaičius nėra išskirtinis; tai radikaliai efektyvių operacijų rezultatas, kai beveik visos pajamos po tiesioginių išlaidų sumažėja iki minimumo dėl minimalaus veiklos pasipriešinimo.
5. 23,7 valandos per mėnesį sutaupytas lėšas galima susigrąžinti. Šis laikas nėra „prarastas“ laisvalaikiui – jis paprastai vėl investuojamas į verslo augimą, klientų aptarnavimą arba strateginį darbą, kuris tiesiogiai veikia pajamas ir konkurencinį pranašumą.
Veiksmingi veiksmai konsolidavimo IG pasiekti
Atsižvelgiant į sėkmingą perkėlimą, kurį stebėjome, didžiausias IG kelias į konsolidavimą vadovaujasi aiškia sistema:
- Nustatykite savo darbo eigą, o ne programas. Išvardykite pagrindinius verslo procesus (pvz., „Įsigykite naują klientą“). Prie kiekvienos atkreipkite dėmesį į kiekvieną programą, kurią palietėte, ir iš naujo įvestus duomenis.
- Nustatykite „Hub“ procesą. Paprastai tai yra projekto valdymas arba CRM. Pasirinkite konsoliduojančią platformą (pvz., Mewayz), kuri yra stipriausia jūsų centre.
- Išbandykite vieną kelių funkcijų darbo eigą. Nevirkite vandenyno. Pradėkite nuo vieno didelės apimties proceso (pvz., nuo potencialaus kliento iki pirmosios sąskaitos faktūros) ir sukurkite jį nuo galo iki galo naujoje sistemoje.
- Religiškai išmatuokite sutaupytą laiką. Stebėkite proceso valandas prieš ir po bandomojo. Naudokite šiuos duomenis, kad sukurtumėte vidinį dėklą visam perkėlimui.
- Priimkite „Module-First“ mąstyseną. Prieš ieškodami naujo SaaS įrankio, išnaudokite savo konsoliduotos platformos modulių biblioteką. 208 moduliai patenkina daugumą poreikių.
Atsisiųskite visą 2024 m. verslo automatizavimo IG ataskaitą
Gaukite visą duomenų rinkinį, įskaitant suskirstymą pagal pramonės šaką, komandos dydį ir konkrečias darbo eigos analizes. Peržiūrėkite tikslius 23,7 valandos sutaupymo skaičiavimus ir sužinokite, kaip tai pasiekti savo versle.
Atsisiųskite visą ataskaitą ir pasiekite platformąApima nemokamą prieigą prie Mewayz Forever Free pakopos, kad būtų galima susieti dabartinį įrankio išsiplėtimą.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Duomenys šiame straipsnyje gauti iš „Mewayz“ platformos analizės ir naudotojų apklausų (2023–2024 m.). Jis skirtas informaciniams tikslams ir atspindi pastebėtus modelius visoje didelėje vartotojų bazėje. Individualūs rezultatai gali skirtis.