Zure enpresa txikirako langileak sartzeko softwarea aukeratzeko azken gida

Lehenengo inpresioak azkenak: zergatik axola da zure barneratzeko softwarea

Asteak eman dituzu kontratatzen, elkarrizketatzen eta azkenean kontratazio ezin hobea egin duzu. Baina gero gertatzen denak inbertsio hori egin edo hautsi dezake. Langileen fakturazioaren % 20 ikaragarria enpleguaren lehen 45 egunetan gertatzen da, sarritan sartze-esperientzia eskasa dela eta. Enpresa txiki batentzat, langile berria galtzea ez da eragozpen bat soilik; zure beheko emaitza zuzena da, potentzialki milaka dolar kostatuko zaizkio kontratazio-kuotan eta produktibitate galduetan. Langileak sartzeko softwarea ez da korporazio erraldoientzat gordetako luxua. Administrazio-lanak automatizatzen dituen tresna estrategikoa da, betetzea bermatzen duena eta, garrantzitsuena, zure taldekide berriak ongi etorriak, prestatuak eta hunkituta sentiarazten ditu lehen egunetik ekarpenak egiteko. Ondo egiteak prozesu neketsu bat abantaila lehiakor indartsu batean bihurtzen du.

Enpresa txiki bakoitzak behar dituen oinarrizko ezaugarriak

Onboarding plataforma guztiak ez dira berdinak sortzen. Enpresa txiki batentzat, funtzio-multzoak indartsua izan behar du, baina ezin hobeto egokitua izan behar du zure beharretara, enpresa-sistemen handitasuna eta konplexutasuna saihestuz.

Dokumentu digitalaren kudeaketa eta sinadura elektronikoa

Atzera joan dira zerga-inprimakiak, kontratuak eta gidalerroen eskuliburuak inprimatzeko garaia. Onartzeko sistema moderno batek kontratazio berrientzako atari seguru bat eskaini beharko luke beharrezko tramite guztiak digitalki osatzeko. Bilatu pertsonalizagarriak diren txantiloiak eta sinadura elektronikoak legez lotesleak onartzen dituen softwarea. Honek zuhaitzak eta artxibategiak gordetzeaz gain, betetzen jarraitzen duzula ziurtatzen du, sinatutako dokumentu bakoitzaren erregistro digital osoa eta denbora zigilatua edukita.

Zereginen kontrol-zerrenda automatizatuak

Onartzea urrats anitzeko prozesu bat da, HR, IT, kudeatzaileak eta langile berriak hartzen dituena. Sistema bikain batek kontrol-zerrenda automatizatuak sortzeko aukera ematen du, zereginak pertsona egokiei une egokian esleitzen dizkietenak. Esaterako, kontratazioak eskaintza onartzen duenean, sistemak automatikoki abiarazi ditzake "informatika ordenagailu eramangarria hornitzeko" eta "kudeatzaileak ongietorri bazkaria antolatzeko". Honek erortzen diren pilotak ezabatzen ditu eta kontratazio berri bakoitzeko esperientzia koherentea eta koherentea bermatzen du.

Enpresaren Kultura eta Rolaren Berariazko Prestakuntza Ibilbideak

Onartzea tramiteak baino gehiago da; murgiltzeari buruzkoa da. Zure software-ak onboarding "pistak" edo "erreprodukzio-zerrendak" pertsonalizatuak eraikitzeko aukera eman beharko luke, CEOaren ongietorri-bideoak, zereginaren espezifikoak diren prestakuntza-moduluak, bulegoko bisita birtualak eta taldeko kide nagusien aurkezpenak barne. Ukitu pertsonal honek kontratazio berriei enpresan duten lekua ulertzen laguntzen die eta produktibitaterako bidea bizkortzen du.

Ikusi beharreko ezkutuko kostuak eta prezioen ereduak

Etikisteko prezioa engainagarria izan daiteke. Kostuak ebaluatzean, erabiltzaile bakoitzeko hileko harpidetza kuota baino haratago begiratu behar duzu.

• Inplementazio-kuotak: Saltzaile batzuek kuota bakarra kobratzen dute kontua konfiguratzeko eta datuak migratzeko. Bilatu autozerbitzuaren konfigurazioa eskaintzen duten plataformak edo oinarrizko prezioan ezarpena barne hartzen dutenak.
• Erabiltzaile bakoitzeko eta tarifa lauko prezioak: Erabiltzaile bakoitzeko prezioak (adibidez, 5 $/erabiltzaile/hilabete) azkar eska daitezke. Hileroko kuota lau batek, Mewayz-en ereduak 19 $/hilean hasten den negozio-OS osoarentzat, askoz balio eta aurreikuspen hobea eman diezaieke talde txikiei.
• Integrazio-kostuak: softwarea zure beste tresnekin (adibidez, zure nomina-zerbitzua edo CRM) integratzen ez bada, baliteke APIak garatzeko kuota garestiak izatea. Enpresa-OS handiago baten parte diren plataformek, berez, arazo hau saihesten dute.
• Laguntza mailak: Ziurtatu bezeroarentzako laguntza egokia (txata, posta elektronikoa, telefonoa) zure planean sartuta dagoela eta ez dagoela "premium" laguntza-gehigarri garesti baten atzean blokeatuta.

Integrazioa: teknologia-pila kohesionatu baten sekretua

Zure txertatzeko softwareak ez luke uharte bat izan behar. Ezin hobeto komunikatu behar da zure negozioak oinarritzen dituen beste tresnekin. Pila teknologiko deskonektatu batek datu siloak eta eskuz berriro sartzeko lanak sortzen ditu, eta horrek automatizazioaren helburua gainditzen du.

Lehenetsi aldez aurretik eraikitako integrazioak edo API sendoa eskaintzen duen softwarea, hala nola gako-sistemetarako:

• Nomina eta HRIS: Sartzea amaitutakoan, kontratazio-datu berriak automatikoki zure nomina-sistemara igo beharko lirateke.
• Identitatea eta Sarbideen Kudeaketa: Integratu Google Workspace edo Microsoft 365 bezalako tresnekin, posta elektronikoko kontuak automatikoki sortzeko eta softwarerako sarbidea emateko.
• Komunikazio tresnak: Gehitu automatikoki kontratazio berriak Slack edo Teams kanal garrantzitsuetan.

Mewayz bezalako negozio-plataforma integratuaren parte den integrazio-modulu bat aukeratzeak zure datu guztiak leku bakarrean bizitzea esan nahi du, zure eragiketa osorako egia iturri bakarra sortuz.

Onboarding-en helburua hasiera berri baten antsietatea pertenentzia berri baten zirrara bihurtzea da. Software egokia trantsizio hori gidatzen duen esku ikusezina da.

Zure softwarea hautatzeko prozesurako urratsez urratseko gida

Larrituta sentitzen zara? Jarraitu urratsez urratseko plan praktiko hau ziur erabaki bat hartzeko.

1. urratsa: Ikuskatu zure egungo mina puntuak

Bildu zure taldea (HR, zuzendariak, baita azken kontratazioak ere) eta zerrendatu zure uneko prozesuarekiko frustrazio guztiak. Sinaduren atzetik igarotako denbora al da? Galdutako formak? Sailen arteko esperientzia koherentea? Zerrenda hau zure irizpide nagusi bihurtzen da.

2. urratsa: definitu negoziaezinak diren eginbideak

Zure auditoretzan oinarrituta, sortu "beharrezko" 5-7 eginbideren zerrenda. Enpresa txiki gehienentzat, inprimaki digitalak, zereginen automatizazioa eta oinarrizko txostenak sartuko dira. Izan zaitez gupidagabea: plataformaren bati ezinbesteko bat falta bazaio, kendu zerrendatik.

3. urratsa: ikertu eta 3-5 saltzaileen zerrenda laburtua

Erabili berrikuspen guneak, eskatu parekoen gomendioak eta bilatu enpresa txikiei zerbitzatzeko ezagunak diren plataformak. Sortu zure oinarrizko irizpideak eta aurrekontua betetzen omen duten 3-5 saltzaileen zerrenda labur bat.

4. urratsa: programatu erakustaldiak eta egin galdera gogorrak

Ez ikusi demo generiko bat bakarrik. Prestatu mundu errealeko eszenatoki txiki bat (adibidez, salmenta-ordezkari berri bat sartzea) eta eskatu saltzaileari ibiltzeko. Galdetu inplementazio-denbora, bezeroarentzako laguntza-erantzun-denbora eta segurtasun-ziurtagiriei buruz.

5. urratsa: Hasi doako proba edo pilotu batekin

Ospe handiko saltzaile gehienek doako proba eskaintzen dute. Erabili! Sartu zure hurrengo benetako alokairua softwarea erabiliz. Ez dago bere erabilgarritasuna eta eraginkortasuna probatzeko modu hoberik mundu errealeko proba batekin baino.

Langileen esperientzia: kontrol-zerrendak baino gehiago

Efizientzia funtsezkoa den arren, giza elementua funtsezkoa da. Onartzeko softwarerik onenak langileen esperientzia hobetzen du, kontratazio berriak balioetsiak eta konektatuta sentiaraziz, bulegoan sartu aurretik (edo urrunetik hasi saioa).

Bilatu konexioa sustatzen duten funtzioak, hala nola, hegazkineratze aurreko atari bat, non kontratatzaile berriek taldea ezagutu, konpainiaren balioak ezagutu eta tramiteak bere erritmoan bete ditzaketen lehen eguna baino lehen. Kudeatzailearen ongietorri mezu pertsonalizatu batek tonu izugarri positiboa ezarri dezake. Softwareak kudeatzaileei buruzagi bikainak izateko ahalmena eman behar die, ez prozesu administratzaileak soilik.

Eskalagarritasuna: zurekin hazten den plataforma bat aukeratzea

Gaur enpresa txikia zara, baina bi urte barru? Nahi duzun azken gauza hautatzeko prozesu hau berriro egitea da, zure softwarea gainditu duzulako. Aukeratu zure asmoarekin eskala daitekeen plataforma.

Horrek esan nahi du hornitzailearen bide-orria ebaluatzea, erabiltzaile gehiago gehitzeak dakartzan kostuen ondorioak ulertzea eta plataformak lan-fluxu konplexuagoak kudeatu ditzakeela ziurtatzea zure taldea hedatu ahala. Mewayz bezalako negozio sistema eragile modularra aproposa da hemen; Onboarding-moduluarekin bakarrik has zaitezke eta CRM, fakturazioa edo analitika gehi ditzakezu zure beharrak eboluzionatzen duten heinean, guztiak ingurune integratu berean.

Zure sartze-prozesua, perfekzionatuta

Langileak sartzeko software egokia negozio txiki baterako indar biderkatzailea da. Zure kontratazio-inbertsioa babesten du, betetzea bermatzen du eta produktibitatean eta atxikipenean etekinak ematen dituen konpromisoaren oinarria eraikitzen du. Lanpetuta kentzen duten funtzio nagusietan zentratuz, integraziorik gabeko lehentasuna emanez eta giza esperientziari inoiz ez galduz, kontratazioak prozesatu baino gehiago egiten duen tresna hauta dezakezu, zure kultura eraikitzen laguntzen du. Gaur irabazten duzun eraginkortasunak denbora librea emango dizu ondoen egiten duzun horretan zentratzeko: zure negozioa haztea.

Ohiko galderak

Zenbat balio du normalean langileak sartzeko softwareak negozio txiki baterako?

Kostuak asko aldatzen dira, baina ETEentzat diseinatutako kalitatezko plataforma asko 19-49 $ artean hasten dira negozioarentzat hilean, sarritan kuota finko batekin erabiltzaile bakoitzeko prezioekin baino. Ziurtatu konfigurazio- eta integrazio-kostu potentzialak kontuan hartzen dituzula.

Hartze-softwareak urruneko langileekin lagun dezake?

Erabat. Izan ere, ezinbestekoa da urrutiko taldeentzat. Sartzeko software digitalak urruneko kontratazioek dokumentu, prestakuntza eta aurkezpen guztiak sarean erraz jasotzen dituztela ziurtatzen du, esperientzia koherentea sortuz kokapena edozein dela ere.

Zein da enpresa txikiek software hau aukeratzerakoan egiten duten akatsik handiena?

Acats ohikoena lehendik dauden sistemekin integratzen ez den tresna autonomo bat aukeratzea da. Horrek datu siloak eta eskuzko lana sortzen ditu, eraginkortasun-onurak ezeztatuz. Integrazioa funtsezkoa da.

Zenbat denbora behar da barneratzeko softwarea inplementatzeko?

Hodeian oinarritutako plataforma modernoekin, askotan martxan egon zaitezke egun gutxitan, ez asteetan. Bilatu prozesua azkartzeko autozerbitzuaren konfigurazioa eta aurrez eraikitako txantiloiak eskaintzen dituzten saltzaileak.

Merezi al du barneratzeko softwarean inbertitzeak urtean pertsona gutxi batzuk kontratatzen baditut?

Bai. Nahiz eta gutxitan kontratatu, softwareak koherentzia bermatzen du, akats administratiboak murrizten ditu eta esperientzia hobetzen du kontratazio berri bakoitzeko. Era berean, babesten zaitu erregistro seguruak eta egokiak mantenduz.