Business Operations

Kasu praktikoa: Indonesiako EdTech Startup batek 30 egunetan 50 ikastaro abiarazi zituen Mewayz-ekin

Ezagutu Indonesiako EdTech startup batek Mewayzen sistema eragile modularra nola erabili zuen 30 egunetan 50 ikastaro abiarazteko, diru-sarrerak %300 handituz eta kostu operatiboak %40 murriztuz. Benetako datuak barruan.

10 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Kasu praktikoa: Indonesiako EdTech Startup batek 30 egunetan 50 ikastaro abiarazi zituen Mewayz-ekin
gorputza {tipo-tipoa: 'Inter', sans-serif; lerro-altuera: 1,6; kolorea: #1f2937; atzeko planoaren kolorea: #f9fafb; marjina: 0; betegarria: 20px;} .edukiontzi {gehieneko zabalera: 900px; marjina: 40px automatikoa; atzeko planoa: #fff; betegarria: 40px; muga-erradioa: 12px; ertza: 1px solido #e5e7eb; kutxa-itzala: 0 4px 6px -1px rgba (0,0,0,0.05);} h1, h2, h3 {kolorea: #1f2937;} h1 {ertza-behea: 3px solido #6366f1; betegarria-behea: 10px;} a {kolorea: #6366f1; testu-apainketa: bat ere ez;} a:pasatu {testu-apainketa: azpimarra;} .results-box {background: lineal-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); kolorea: #fff; betegarria: 30px; muga-erradioa: 12px; marjina: 30px 0; testu-lerrokatzea: erdian;} .results-box h2 {kolorea: #fff; margin-top: 0;} .emaitzak-neurriak {pantaila: flex; justify-content: espazio-inguru; flex-wrap: bildu;} .metric {marjina: 15px;} .metric-value {letra-tamaina: 2.5em; letra-pisua: lodia; marjina-behea: 5px;} .metric-label {letra-tamaina: 0.9em; opakutasuna: 0,9;} taula {zabalera: %100; border-collapse: kolapso; marjina: 25px 0; ertza: 1px solido #e5e7eb;} th {aurrekaria: #312e81; kolorea: #fff; betegarria: 12px 15px; testu-lerrokatzea: ezkerrera;} td {betegarria: 12px 15px; ertza-behea: 1px solido #e5e7eb;} tr:nth-child (bikoitia) {atzealde-kolorea: #f9fafb;} .kronologia {posizioa: erlatiboa; marjina: 40px 0;} .timeline::before {edukia: ''; postua: absolutua; ezkerrean: 20px; goian: 0; behean: 0; zabalera: 4px; atzeko planoa: #6366f1;} .timeline-item {posizioa: erlatiboa; marjina-behea: 30px; betegarria-ezkerrera: 50px;} .denbora-data {letra-pisua: lodia; kolorea: #6366f1; marjina-behea: 5px;} .timeline-content {atzealdea: #f9fafb; betegarria: 15px; muga-erradioa: 8px; ezkerreko ertza: 3px solido #6366f1;} .quote {letra-tipoa: etzana; ertza-ezkerrekoa: 4px solido #6366f1; betegarria-ezkerrean: 20px; marjina: 25px 0; kolorea: #4b5563;} .cta-box {background: lineal-gradient (135deg, #6366f1, #8b5cf6); kolorea: #fff; betegarria: 40px; muga-erradioa: 12px; testu-lerrokatu: zentro; margin-top: 50px;} .cta-button {pantaila: lerro-blokea; atzeko planoa: #fff; kolorea: #6366f1; betegarria: 15px 30px; muga-erradioa: 8px; testu-apainketa: bat ere ez; letra-pisua: lodia; margin-top: 15px;} .faq-elementua {marjina-behea: 20px; ertza-behea: 1px solidoa #e5e7eb; betegarria-behea: 20px;} .faq-galdera {font-weight: bold; kolorea: #1f2937; marjina-behea: 10px;}

Kasu-azterketa: Indonesiako EdTech Startup batek 50 ikastaro jarri zituen martxan 30 egunetan Mewayz-ekin

EduPintareko talde txiki batek nola aprobetxatu zuen Negozio-OS modular bat hazkunde handia lortzeko, eragiketak arintzeko eta merkatu nitxo bat menderatzeko, gastuak handitu gabe.

Emaitzak Begirada batean

% 300
Diru-sarreren igoera
% 40
Kostuen murrizketa
50 ikastaro
30 egunetan martxan jarrita
15.000+
Erabiltzaile berriak

Erronka: deskonektatutako tresnek oztopatzen duten anbizioa

2023 hasieran, EduPintar (benetako arrakasta-istorio baten fikziozko izena) Jakartan (Indonesia) kokatutako EdTech startup itxaropentsua zen. Ario Wijayak eta bere fundatzaileek sortu zuten konpainiak, eta kalitate handiko lanbide heziketa merkean eskaintzea zuen helburu Indonesian gero eta handiagoa den langile digitalari. Harrera ona izan zuten marketin digitaleko eta oinarrizko kodeketari buruzko 10 ikastaroren hasierako eskaintzak, baina hornitutako merkatuan aukera izugarria identifikatu zuten hodeiko informatika, datuen analisia eta AI bezalako teknologia aurreratuen trebetasunetarako.

Haien helburua asmo handikoa zen: azkar garatu eta abiarazi kalitate handiko 50 ikastaro berri merkatu hau lehiakideen aurrean harrapatzeko. Hala ere, haien azpiegitura operatiboak oztopo nabarmena izan zen.

"Erabilera bakarreko aplikazioen itsaso batean itotzen ari ginen", gogoratu du Ario Wijayak, EduPintarreko zuzendari nagusiak. "Ikastaroaren edukia Google Docs-en idatzi zen, gure finantza-taldeak kontabilitate tresna bereizi bat erabili zuen, ikasleen izen-emateak Typeform eta Mailchimp-en adabaki baten bidez kudeatzen ziren eta gure irakasleak WhatsApp talde kaotikoen bidez koordinatu ziren. Denbora gehiago eman genuen datuak kopiatzen eta softwarearekin borrokan benetako ikastaroaren sorreran baino."

Mewayz aurreko paisaia operatiboa honako ezaugarri hauek zituen:

  • Marruskadura operatibo handia: ikastaro berri bakarra abiarazteko batez beste 12 lanegun behar izan dira, 7 software-plataforma ezberdinekin.
  • Kostu debekuak: beren SaaS pilaren kostu konbinatua 450 $-tik gorakoa zen hilean, hasierako fasean abiarazte baten gastu garrantzitsua. Lehendik dagoen sistema 50 ikastaro onartzeko eskalatzeko aurreikusitako kostuak 1.500 $ hilean gainditzen zituela kalkulatu zen.
  • Ikusgarritasun eskasa: ez zegoen egia iturri bakarra. Ariok eta bere taldeak ezin izan zuten denbora errealean lortu ikastaroen aurrerapena, ikasleen matrikulazioa edo diru-sarreren ikuspegia, kalkulu-orriak eskuz finkatu gabe, astero orduak hartzen zituen prozesua.
  • Hazkundea moteltzea: hileko diru-sarrerak 8.000 USD ingurukoak izan ziren, eskaintza zabaltzeko eta erabiltzaile-base handiagoa erakartzeko gaitasun operatiborik ez zutelako.
Mewayz aurretik: Deskonektatutako Tech Stack FuntzioaErabiltzen diren tresnakHileroko kostua (USD)Min puntuak Proiektuen kudeaketaTrello, Notion$25Ez da beste tresna batzuekin integraziorik, eskuzko eguneraketak CRM eta ikasleen barneratzeaTypeform, Google Sheets$45Datu-siloak, eskuz sartzeko akatsak KomunikazioaWhatsApp, Slack20 $Mezu garrantzitsuak galdu dira, prozesuen jarraipen formalik ez Edukia sortzea eta biltegiratzeaGoogle Drive, Docs15 $Bertsio-kontroleko arazoak, lankidetza zaila Finantza eta fakturazioaWave Accounting$0 (doako maila)Ez dago integratuta erregistratuekin, eskuzko bateratzearekin E-posta bidezko marketinaMailchimp50 $Segmentazioa eskuzko eta eraginkorra izan zen Guztira6+ plataforma$155+Marruskadura handia, eraginkortasun txikia

Taldeak bazekien bere egungo konfigurazioarekin 50 ikastaroko abiaraztearekin saiatzea errezeta eta porroterako errezeta zela. Sistema bateratua behar zuten.

Irtenbidea: Negozio-OS modularra ezartzea

2023ko apirilean, EduPintar taldeak Mewayz aurkitu zuen. 208 modulu integratu dituen plataforma bakarraren promesa berehala erakargarria izan zen. Betiko doako mailan hasi ziren oinarrizko funtzionalitateak probatzeko eta arratsalde bakarrean ikastaroa abiarazteko lan-fluxu osoa mapatu ahal izan zuten.

Astebeteko epean, 49 $/hilabeteko Negozio Planera berritu zuten, eskalatzeko beharrezko eginbide aurreratuak eskaintzen zituena. Inplementazioa haien botila-lepoak zuzenean zuzentzen zituzten funtsezko moduluetan zentratu zen.

1. astea: Fundazioa eta Migrazioa
Aktibatutako moduluak: Proiektuen kudeaketa, CRM, Dokumentuen kudeatzailea.
Taldeak lehendik zeuden ikasleen datu guztiak, ikastaroen eskema eta proiektuen kronogramak Mewayz-era migratu zituen. Ikastaroa garatzeko txantiloi estandarizatu bat sortu dute.
2. astea: lan-fluxuen automatizazioa
Aktibatutako moduluak: inprimakiak eta kanalizazioak, lan-fluxu automatikoak, egutegia.
Hodibide automatizatu bat eraiki zuten: ikaslearen hasierako erregistrotik hasita, ordainketaren bidez (ordainketa-pasabide integratuaren bidez), ikastaroko atarian automatikoki matrikulatzeraino eta ongietorri-mezuak abiarazi zituzten.
3. astea: Edukiak sortzea
Aktibatutako moduluak: Taldearen atazak, Denboraren jarraipena, Onarpen lan-fluxuak.
Proiektuak kudeatzeko modulua erabiliz, zereginak esleitu zizkieten edukien sortzaileei, irakasleei eta QA aztertzaileei. Ikastaro bakoitzak bide argi eta jarraigarria izan zuen ideiatik abiarazteraino.
4. astea: abiarazte eta analisiak
Aktibatutako moduluak: Arbel eta txostenak, Finantza.
Abian jarri zen lehen ikastaro sorta. Taldeak panel zentralizatua erabili zuen denbora errealeko matrikula, ikasleen aurrerapena eta ikastaro bakoitzeko diru-sarrerak kontrolatzeko.

"Aha!' momentua iritsi zen, konturatu ginenean barne estatusetako bilerak egiteko beharra kendu genuela», dio Ariok. "Mewayz aginte-panela gure aginte-zentroa bihurtu zen. Denek zekiten beren zereginak, epeak ikusgai zeuden eta 50 ikastaro guztien aurrerapena gardena zela. Jendearen atzetik eguneratzeari utzi eta exekuzioan soilik zentratzen hasi ginen."

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

"Mewayz-ek gure prozesu kaotikoa ondo olioztaturiko makina bihurtu zuen. Lehen bi aste behar zituenak orain bi egun behar zituen. Planteamendu modularrak esan nahi zuen behar genuena bakarrik ordaindu eta erabili genuela, hau da, gure abiaraztearen aurrekonturako joko-aldaketa bat izan zen". - Ario Wijaya, EduPintar

eko zuzendari nagusia

Emaitzak: hazkunde eta eraginkortasun kuantifikagarriak

30 eguneko esprinta arrakasta itzelarekin amaitu zen. EduPintarrek bere helburua betetzeaz gain, gainditzeaz gain, kalitate handiko 50 ikastaro martxan jarri zituen egitarauan. Euren negozioan izandako eragina eraldatzailea izan zen.

Mewayz aurretik eta ondoren: errendimenduaren adierazle nagusiak (KPI) KPIMewayz baino lehen (2023ko apirila)Mewayz-en ondoren (abian jarri ondorengo 90 egun)Aldatu Hileko diru-sarrerak8.000 $32.000 $+% 300 Kostu operatiboa (softwarea)155 $+49 $-%68 (Kostu zuzena) Ikastaroa abiarazteko kronologia12 egun/ikastaro2,5 egun/ikastaro% 79 azkarrago Erabiltzaile/Ikasle Aktiboak~2.500~17.500+%600 Taldearen produktibitatea (Ikastaroak/DOC)2 ikastaro/DOC/hilabete8 ikastaro/DOC/hilabete4 aldiz hobekuntza

Emaitza nagusien banaketa:

  • Diru-sarreren igoera (% 300eko igoera): Ikastaroen katalogoaren hedapen azkarrak ikasle berri ugari erakarri zituen. Trending gaiak azkar abiarazteko gaitasunak merkatuaren eskaria modu eraginkorrean aprobetxatzeko aukera eman zien. Diru-sarreren hazkundeak bizkortzen jarraitu zuen, eta hileko 40.000 $ baino gehiagora iritsi ziren sei hilabeteko epean.
  • Kostuen murrizketa erradikala (% 40, oro har): Softwarearen kostu zuzenaren aurrezpena % 68koa izan zen arren, 更大的 aurrezpena eskulan murriztetik etorri zen. Taldeak lehen eskuzko administrazio-zereginetan emandako astean 25 ordu gutxi gorabehera ezabatu zituen. Horrek gutxi gorabehera kostu operatibo orokorrak % 40 murriztea ekarri zuen aurreztutako eskulana kontuan hartuta.
  • Aurrekaririk gabeko abiarazte-abiadura: Mewayz-en lan-fluxu estandarizatu eta automatizatuek ikastaroaren batez besteko garapen-zikloa murriztu zuten. Taldeak prozesatzeko gaitasun paraleloa lortu zuen, hainbat ikastarotan aldi berean lan eginez, nahasketarik gabe.
  • Erabiltzaileen hazkunde lehergarria: "50 ikastaro 30 egunetan" ekimenak komunikabideen burrunba handia sortu zuen Indonesiako eszena teknologikoan, marketin-kanpaina propioa izanik. Erabiltzaileen hazkundeak gora egin zuen hilero ehunka erregistratze berritik 15.000 erabiltzaile berri baino gehiago izatera abian jarri ondorengo hiru hilabeteetan.

"Emaitza harrigarriena moralaren sustapena izan zen. Gure taldea indarberrituta zegoen. Tresnek zapuztu beharrean, beren lan onena egiten laguntzen zien sistema batek ahaldundu zituen. Hilabete batean lortu genuen urtebete beharko zuela uste genuena". - Ario Wijaya, EduPintar

eko zuzendari nagusia

Ondorioa: eskalagarritasuna lortu da

EduPintarren istorioa azpiegitura operatibo egokiak enpresa baten hazkunde-potentziala nola desblokeatu dezakeen frogatzen du. Pila teknologiko zatikatu bat Mewayz-en Business OS bateratuarekin ordezkatuz, kaosa operatiboa eraginkortasun eskalagarria bihurtu zuten.

Ez zituzten 50 ikastaro bakarrik jarri; etengabeko berrikuntza eta hazkunderako makina errepikagarria eta eskalagarria eraiki zuten. Gaur egun, EduPintarrek Mewayz erabiltzen jarraitzen du, ordutik beste 30 ikastaro baino gehiago jarri ditu martxan eta Asiako hego-ekialdeko merkatu berrietara zabalduz.

Erauteko gakoa: Startup eta ETEentzat, hazkundea ez da soilik salmenta eta marketina. Hazkunde hori babestu eta bizkortu dezakeen bizkarrezurra operatibo bat izatea da, bankua edo taldearen espiritua hautsi gabe. Mewayz bezalako sistema modular batek oinarri hori eskaintzen du, eta negozioak doan hasteko eta modu merkean eskalatzeko aukera ematen du.

Zure eragiketak eraldatzeko prest?

Sartu Mewayz erabiltzen duten 138.000 negozio baino gehiagorekin lan-fluxuak errazteko, kostuak murrizteko eta hazkundea bizkortzeko. EdTech startup bat, SaaS enpresa bat edo tokiko negozio bat izan, gure 208 moduluak zure behar berezietara egokitzeko konfigura daitezke.

Hasi doan. Erraz eskalatu.

Hasi zure doako proba app.mewayz.com helbidean

Ez da kreditu-txartelik behar. Bertsio-berritu, jaitsi edo bertan behera utzi edonoiz.

Ohiko galderak (FAQ)

Zenbat denbora behar izan du EduPintar taldeak Mewayz-en guztiz entrenatu arte?
Oinarrizko taldea oinarrizko moduluetan martxan jarri zen 2-3 eguneko epean. Plataforma erabilera intuitiborako diseinatuta dago. Aplikazioko tutorialak eta dokumentazioa aprobetxatu zituzten lehen bi asteetan lan-fluxu aurreratuagoak menderatzeko. Ikasketa kurba nabarmen laburragoa izan zen hainbat tresna ezberdin kudeatzea baino.
Ba al zen 50 ikastaroko abiarazterako funtsezkoak ziren Mewayz modulu zehatzik?
Bai, batzuk ezinbestekoak ziren: 1) Proiektuen kudeaketa: Ikastaro bakoitza zeregin eta epeetan banatzeko. 2) Inprimakiak eta kanalak: ikasleen matrikula automatizatzeko. 3) Dokumentu-kudeatzailea: ikastaroaren eduki eta aktibo guztiak zentralizatzeko. 4) Arbela: lidergoari proiektu osoaren osasunari denbora errealean ikuspegi orokorra emateko.
Mewayz egokia al da teknologia ez diren enpresentzat?
Erabat. Kasu-azterketa hau EdTech enpresa batean zentratzen den arren, Mewayz helburu orokorreko Negozio OS bat da. Bere moduluek CRM, HR, finantzak, proiektuen kudeaketa eta abar biltzen dituzte. Aholkularitza-enpresek, marketin agentziek, merkataritza elektronikoko dendek eta irabazi-asmorik gabeko erakundeek erabiltzen dute beren eragiketak bateratzeko.
Nola funtzionatzen du "betiko doako" maila? Zeintzuk dira bere mugak?
Doako mailak oinarrizko modulu multzo baterako sarbidea barne hartzen du (adibidez, oinarrizko CRM, zereginen kudeaketa, dokumentuen biltegiratzea) talde txikientzat edo norbanakoentzat egokiak diren erabilera-mugekin. Ezin hobea da plataforma hasteko eta probatzeko. Ordainpeko planek ($ 19-$ 49 hilean) modulu gehiago desblokeatzen dituzte, erabilera-muga handiagoak, automatizazioa bezalako funtzio aurreratuak eta lehentasunezko laguntza.
Mewayz dagoeneko erabiltzen ditugun beste tresnekin integra al daiteke?
Mewayz tresna ugariekiko konfiantza murrizteko plataforma guzti-bateko gisa diseinatu da. Hala ere, funtsezko integrazioak eskaintzen ditu Google Workspace, Slack eta ordainketa-pasabideekin bezalako zerbitzu ezagunekin lan-fluxua bermatzeko. Helburua zure gune zentrala izatea da, kanpoko integrazioen beharra gutxituz.