Kasu praktikoa: nola Londreseko kontratazio agentzia batek HubSpot ordezkatu eta hilero 2.000 £ aurreztu zituen
Ikasi nola Momentum Recruitment-ek, Londresen egoitza duen agentzia batek, HubSpot ordezkatu zuen Mewayz-en negozio-OS modularrarekin, 2.000 £/hilean aurreztuz, hautagaien emanaldiaren denbora % 70 murriztuz eta plazak bultzatuz.
Mewayz Team
Editorial Team
Kasu-azterketa: Londresko Kontratazio Agentzia batek HubSpot ordezkatu zuen eta hilero 2.000 £ aurreztu zituen
Enpresa: Momentum Recruitment Ltd.
Industria: Teknologia eta Finantza kontratazioa
Kokapena: Central London, Erresuma Batua
Tamaina: 12 langile
Plataforma: Mewayz Business OS (208 moduluak)
Emaitzak Begirada batean
- 24.000 £ urteko aurrezkia: HubSpot-en 2.000 £/hileko kuota kendu zen.
- Hautagaien bahiketa % 70 azkarragoa: astean 10 ordutik 3 ordura murriztu da.
- Kokapen-tasa % 40ko igoera: bat etortzeen zehaztasuna hobetu da AI integratutako tresnekin.
- 8 Tresna Zentralizatuak: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign eta beste batzuk ordezkatu ditu Mewayz laneko gune batekin.
Erronka: kostu handiak eta lan-fluxu zatikatuak
Momentum Recruitmentek, teknologia eta finantza arloko profesionalak Londresen jartzen dituen agentzia espezializatuak, arazo arrunt baina kritiko bati aurre egin zion. Haien hazkundea oztopatzen ari zen softwarearen hedapenaren eta kostuen igoeraren ondorioz. Haien plataforma nagusia, HubSpot Sales Hub Enterprise, hilero 2.000 £ baino gehiago kostatzen ari zitzaien. Indartsua den arren, taldeak inoiz erabili ez dituen funtzio asko zituen "tamaina bakarreko" irtenbidea zen.
"Ferrari bat ordaintzen ari ginen, baina kopa-euskarria bakarrik erabiltzen genuen", esan zuen Sarah Chen-ek, Momentum Recruitment-eko sortzaile eta zuzendari kudeatzaileak. "HubSpot plataforma ikaragarria da, baina gurea bezalako negozio espezializatu batentzat, kostua justifikaezina bihurtzen ari zen. CRM bat behar genuen, baina proiektuen kudeaketa ere behar genuen lanpostu hutsetarako, kontratuak sinatzeko, elkarrizketen programaziorako eta analitikak. Harekin batera beste bost harpidetzarekin malabareak egiten ari ginen."
"Ferrari bat ordaintzen ari ginen, baina edalontzien euskarriak soilik erabiltzen. Softwarearen urteko £ 24.000 fakturak zuzenean gure errentagarritasuna jasaten ari zen." - Sarah Chen, zuzendari gerentea
Londresko kontratazio-merkatua oso lehiakorra da. 2024ko merkatuko datuen txosten baten arabera, 3.500 kontratazio agentzia baino gehiago daude Londresen bakarrik, eta eraginkortasunez jarduteko presio izugarria sortzen dute (Iturria: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Momentum-entzat, softwarearen eraginkortasun ezak negozioaren eragin zuzena izan zuten:
Sarah-ek bazekien aldaketa bat behar zela. Helburua argia zen: sistema malgu eta merkean aurkitzea, beren eragiketak bateratu ahal izango zituena, enpresa-mailako CRM baten truke eta gasturik gabe.
Irtenbidea: kontrataziorako eraikitako negozio-OS modularra
Zoho Recruit eta Bullhorn bezalako aukerak ebaluatu ondoren, Momentum-ek Mewayz aurkitu zuen. Negozio OS "modular" kontzeptuak oihartzun handia izan zuen berehala. Aurrez paketaturiko suite bat erosi beharrean, beren lan-fluxuari dagozkion moduluak soilik aktibatu ditzakete.
"Aha momentua Mewayzek 208 moduluko liburutegia zuela ikustea zen", azaldu zuen Sarahk. "Gure sistema perfektua eraiki genezake. Ez genuen marketin automatizazio modulurik behar, baina hautagaitza-taula bat, kontratuak kudeatzeko tresna bat eta bideo-elkarrizketa integratua behar genituen. Mewayz-ekin, erabiltzen genuenagatik bakarrik ordaindu genuen."
Momentum-en Mewayz inplementazioa oinarrizko kontratazio-fluxuetan zentratu zen:
- Hautagai CRM modulua: HubSpot-en CRM ordezkatu du, trebetasunen, bisaren egoeraren eta soldata-itxaropenen eremu pertsonalizatuekin.
- Enplegu-batzordearen kudeatzailea: hutsik dauden lanpostu guztientzat zentro nagusia, aplikazioen jarraipena iturritik eskaintzara.
- IA-rekin bat datorren modulua: hautagaien profilak automatikoki puntuatzen ditu lanpostuen eskakizunen arabera, bat-etortze nagusiak nabarmenduz.
- Elkarrizketen programatzailea: Calendly ordezkatu da, zuzenean aholkularien eta hautagaien egutegiekin sinkronizatzen dena.
- Dokumentuaren sinadura elektronikoa: kontratuaren bidalketa eta sinadura integratua, DocuSign harpidetza autonomoa ordezkatuz.
- Analitika-panela: kokapenei, betetzeko denborari eta iturriaren eraginkortasunari buruzko denbora errealeko neurketak eman ditu.
Migrazioa estrategikoa izan zen. Momentum 3 aholkulariz osatutako talde pilotu batekin hasi zen, Mewayzen doako betiko maila erabiliz oinarrizko moduluak probatzeko. Bi aste konfigurazioa hobetu ondoren, talde osoari zabaldu zioten. HubSpot-eko datuen migrazioa CSV esportazioen bidez kudeatu zen, eta Mewayz-en barne-taldeak lagundu zuen.
Inplementazio-epea: 6 aste erabat onartu arte
Emaitzak: efizientzian eta errentagarritasunean irabazi kuantifikagarriak
Mewayz-era aldatzearen eragina berehalakoa eta neurgarria izan zen. Lehen hilabete osoan, Momentum Recruitment-ek hobekuntza nabarmenak izan zituen funtsezko neurketa guztietan.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →Finantza-aurreztea izan zen emaitzarik nabarmenena. HubSpot bertan behera utziz eta beste tresna batzuk finkatuz, Momentum-ek 2.000 £ itzuli zituen hilero. "Hau kontratatzaileen soldata osoa da", adierazi zuen Sarahk. "Edo marketin-aurrekontu esanguratsu bat. Aurrezki hori zuzenean gure irabazietara doa."
Efizientzia operatiboak eraldaketa are handiagoa izan zuen. AI-k bultzatutako bat-etortze moduluak, funtsean, aholkularien lan egiteko modua aldatu zuen. "Sistemak orain paper baterako %90etik gorako bat datozen hautagaiak markatzen ditu", esan zuen Sarahk. "Lehen CV eskuz irakurtzeko orduak hartzen zituenak minutuak behar ditu orain. Gure aholkulariek hobekien egiten dutenean zentratu daitezke: harremanak sortzea eta akordioak ixtea".
"IAren bat etortzea aldaketa bat da. Gure kokapen-tasa gorakada ikusi dugu, hobeto egokitzen diren hautagaiak azkarrago bidaltzen ari garelako. Gure bezeroek kalitatearen hobekuntza nabaritu dute."
Plataforma bateratuak aplikazioen artean aldatzearen marruskadura ere ezabatu zuen. Mewayz-ekin, elkarrizketa bat antolatzea, kontratua bidaltzea eta emaitza erregistratzea etengabeko lan-fluxu batean gertatzen da. Horrek eskaintzeko denbora ia heren batean murriztu zuen, abantaila kritikoa talentu-merkatu lehiakor batean.
Zergatik irabazi zuen ikuspegi modular batek bat-bateko plataformak
Momentum-en ebaluazioak kontratazio espezifikoko beste plataforma batzuk barne hartu zituen, hala nola Zoho Recruit eta Bullhorn. Hala ere, Mewayzen izaera modularrak abantaila nagusi bat ematen zuen: malgutasuna eta etorkizunari aurre egiteko.
"SaaS tradizionalarekin, haien bide-orrian blokeatuta zaude", azaldu zuen Sarahk. "Bullhorn-ek ez badu behar duzun funtzio bat eraikitzen, trabatuta zaude. Mewayz-ekin, funtzio berri bat behar badugu —merkatu berri baterako betetze-egiaztapen zehatz bat adibidez— lehendik dagoen modulu bat erabil dezakegu edo guk geuk eraiki dezakegu. Gure patua kontrolatzen dugu."
Malgutasun hori prezioetara zabaltzen da. Mewayz-en ereduak, doako maila batekin hasi eta $ 49/hilean Pro plan osorako eskalatuz, Momentum-ek behar zituen gaitasunengatik bakarrik ordaindu zuela esan nahi zuen. Ez zen behartu maila altuago batera igo funtzio zehatz batera sartzeko.
Plataformaren % 94ko marjina gordinak eta 0 dolar merkaturatzeko gastuak, Mewayz-ek publikoki adierazi duenez, produktuen garapenean oinarritutako negozio-eredu iraunkorra ere adierazten zuten salmenta oldarkorrari baino, epe luzerako software-kideentzako seinale lasaigarria.
Ondorioa eta hurrengo urratsak
Aldatu zenetik zortzi hilabetera, Momentum Recruitment-ek ez du atzera begiratzeko asmorik. Aurrezkiak iraunkorrak dira, eta eraginkortasunaren irabaziak euren kulturan txertatu dira. Taldea Mewayz modulu osagarriak aztertzen ari da, hala nola, negozioa garatzeko kanal bat bezeroak eskuratzen jarraitzeko, haien tresnak gehiago sendotuz.
"Software garestia eta zurruna sentitzen duen edozein ETErentzat, ezin dut nahikoa gomendatu ikuspegi modularra", ondorioztatu zuen Sarahk. "Gure malgutasuna berreskuratu dugu. Jada ez dugu gure negozioa software kutxa batean sartzen saiatzen. Mewayz gurera egokitzen da."
Zure eragiketak errazteko eta zure emaitza areagotzeko prest?
Mewayz-ek Doako Betiko maila bat eskaintzen du, kreditu-txartelik behar ez duena. Experimentatu Negozio OS modular baten indarra. Hasi behar duzunarekin eta handitu ahala.
Hasi zure doako proba gaur