Kuidas luua ettevõtte operatsioonisüsteemi ilma ettevõtte eelarveta: Mewayzi moodulstrateegia

Sissejuhatus: müüt ettevõtte tasemel hinnakujundusest

Aastakümneid tähendas tervikliku ettevõtte operatsioonisüsteemi loomine ettevõtete tarkvaramüüjatega kuuekohaliste lepingute sõlmimist. Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele jäid lapilahendused, käsitsi protsessid või liiga lihtsustatud tööriistad, mida ei saanud skaleerida. Kuid maastik on põhimõtteliselt muutunud. Täna saate murdosa kuluga kokku panna võimsa ärisüsteemi, mis konkureerib ettevõtete süsteemidega – kasutades modulaarset lähenemist, mis kasvab koos teie ettevõttega.

Mewayz loodi spetsiaalselt selle probleemi lahendamiseks: 208 moodulit teenindavad 138 000 kasutajat kogu maailmas, hinnad algavad tasuta ja enamiku ettevõtete puhul ulatuvad 49 dollarini kuus. Saladus ei seisne nurkade lõikamises, vaid selles, et maksate ainult selle eest, mida te tegelikult vajate, ja siis, kui seda vajate.

Miks traditsiooniline ettevõttetarkvara nii palju maksab (ja ei pea)

Ettevõtete tarkvara müüjad lõid oma ärimudelid selle ümber, et lukustada ettevõtted terviklikesse komplektidesse. Võimalik, et vajate ainult CRM-i ja arveldamist, kuid maksate personalimoodulite, täiustatud analüüsi ja funktsioonide eest, mida te kunagi ei kasuta. Selline bloatware-lähenemine tekitab kasvavatele ettevõtetele mitmeid probleeme:

• Kasutamata funktsioonide eest ülemaksmine: uuringud näitavad, et ettevõtted kasutavad ettevõtte tarkvarakomplektides ainult 40–60% funktsioonidest, mille eest nad maksavad.
• Keeruline juurutamine: Ettevõtlussüsteemid nõuavad sageli spetsialiseeritud konsultante ja kuudepikkust ettevõtte ülesehitustR Chanigidli: võitlus tarkvara ettemääratud töövoo vastu

Modulaarne lähenemine muudab selle mudeli täielikult ümber. Pakendatud komplekti ostmise asemel valite üksikud komponendid, mis lahendavad teie konkreetsed äriprobleemid. See tähendab, et te ei subsideeri funktsioone teistele erinevate vajadustega ettevõtetele.

Ettevõtte tegelikud kulud

Mõelge tüüpilisele keskmise suurusega ettevõttele, mis sõlmib 50 000 dollari suuruse ettevõttetarkvara lepingu aastas. Kui nad kasutavad aktiivselt vaid 50% funktsioonidest, raiskavad nad aastas 25 000 dollarit funktsioonidele, mis nende äri ei teeni. Modulaarse lähenemisviisi korral võib sama ettevõte maksta 2400 dollarit aastas (200 dollarit kuus) just selle eest, mida nad vajavad – säästes ainuüksi esimesel aastal üle 47 000 dollari.

Modulaarse ärisüsteemi loomine: samm-sammuline lähenemine

Ideaalse ettevõtte praeguse operatsioonisüsteemi loomiseks on vaja strateegilist mõtlemist tuleviku kasvule. Süstemaatiliseks lähenemiseks tehke järgmist.

1. samm: kontrollige oma praeguseid tööriistu ja valupunkte

Enne moodulite valimist dokumenteerige, mis teie praeguses seadistuses töötab ja mis mitte. Looge lihtne arvutustabel veergudega: ärifunktsioon (müük, turundus, toimingud jne), praegused tööriistad, igakuine kulu, valupunktid ja prioriteetsuse tase (kõrge/keskmine/madal). See audit selgitab välja, kus modulaarsetel lahendustel võib olla suurim mõju.

2. samm: alustage oma äritegevuse põhifunktsioonidega

Enamik ettevõtteid saavad kasu, kui alustate järgmiste oluliste moodulitega:

• CRM: tsentraliseerige klienditeave ja suhtlus. meeskonnaülesanded ja tähtajad

Mewayzi puhul on need põhimoodulid saadaval tasuta tasemel või alates 19 dollarist kuus – see on oluliselt madalam kui ettevõtte alternatiivid, mille eest tuleb sageli tasuda $100+/kasutaja/kuu.

3. samm: lisage vajaduse korral spetsiaalseid mooduleid.

Kui laiendate oma meeskonda, lisage personalimoodulid. Kui käivitate uue teenuse, lisage broneerimisvõimalused. See õigel ajal lähenemine takistab funktsioonide eest tasumist enne, kui need väärtust toovad.

Juhtumiuuring: kuidas 12-liikmeline agentuur ehitas oma 97-dollarilise ärisüsteemi kuus

Digital Bloom Agency kulutas 427 dollarit kuus seitsmele erinevale tööriistale (CRM, projektihaldus, aja jälgimine jne) ilma arveteta. Nende meeskond raiskas umbes 5 tundi nädalas käsitsi andmete sisestamisele ja võitlemisele ühildumatute süsteemidega.

Nad läksid üle Mewayzi, kasutades strateegilist lähenemist:

1. Alustasid CRM-i ja projektijuhtimise moodulitega (19 $ kuus)
2. Lisati arveldamine ja aja jälgimine, kuna nad said uusi kliente.
19 $
3. Integreeritud Analytics ja kliendiportaal nende skaleerimisel (29 dollarit lisa)
4. Lõpuks lisati meeskonna kasvades personali- ja dokumendihaldus (lisaks 30 dollarit)

Nende kogumaksumus: 97 dollarit kuus täielikult integreeritud süsteemi eest, mis kõrvaldas käsitsi protsessid. Meeskond sai need 5 tundi nädalas tagasi, mis tähendas ligikaudu 2500 dollari suurust igakuist tootlikkuse kasvu.

Modulaarne lähenemine võimaldas meil lahendada koheseid valupunkte ilma eelarvet üle pingutamata. Lisasime funktsionaalsust just siis, kui seda vajasime, mis tähendas, et iga kulutatud dollar andis vahetu väärtuse.

Modulaarse süsteemi skaleerimine: millal lisada täiustatud võimalusi

Kui teie ettevõte kasvab, peaks teie modulaarne ettevõtte OS kasvama koos teiega. Võti on signaalide tuvastamine, mis näitavad, et on aeg uuendada:

Signaalide ja moodulite vastuste skaleerimine

• Signaal: kulutate rohkem kui 10 tundi nädalas käsitsi aruandlusele.
  Vastus: Analyticsi mooduli lisamine API kaudu (9 dollari hind sisaldab kõrgemat 9 dollarit. tasemed)
• Signaal: klientide taotlused iseteenindusportaalide jaoks
  Vastus: juurutage kliendiportaali moodul (saadaval 49 dollarit kuus)
• Signaal: meeskonna laiendamine üle 15 inimese.
  Lisage personali- ja palgamoodul:vastus. (Igaüks 19–29 dollarit kuus)

Modulaarne lähenemine tagab, et te ei maksa kunagi mittevajaliku võimsuse eest, samas kui nõuete muutumisel on teil selged versiooniuuendusteed.

API integreerimine: kohandatud ärioperatsioonisüsteemi salarelv

Ainulaadsete nõuetega ettevõtetele avab Mewayzi võimsad API-moodulid.9 kohandamisvõimalused (4 dollarit) Selle asemel, et sundida oma äriprotsesse järgima tarkvarapiiranguid, saate luua täpselt seda, mida vajate.

• Integreerida patenteeritud süsteemide või tööstusharu spetsiifiliste tööriistadega.
• Looge kohandatud armatuurlaudu, mis tõmbavad andmeid mitmest moodulist.
• Automatiseerige keerulisi töövooge erinevate ärifunktsioonide vahel.

See lähenemine pakub kohandatud privaatsustasandit. Kohandatud integratsiooni, mis võib traditsioonilise ettevõttetarkvaraga maksta rohkem kui 50 000 dollarit, saab sageli luua vähem kui 5000 dollari eest, kasutades modulaarseid API-sid.

Teie moodulipõhise ettevõtte OS-i eelarve koostamine: tegelikud numbrid

Mõtleme, mida kõikehõlmav ettevõtte OS tegelikult maksab modulaarse lähenemisviisi abil:

Tasuta töötajad:
19 dollarit kuus, mis hõlmab CRM-i, põhiarveldust ja projektijuhtimist.
• Kasvufaas (5–20 töötajat): 49 dollarit kuus, mis lisab täiustatud analüütika, kliendiportaalid ja täiendavad kasutajakohad.
• Mastaabifaas (20–50 töötajat):, lisatasu 49 dollarit kuus (pluss 49 dollarit kuus) 97–147 dollarit kuus
• Kohandatud vajadused: API juurdepääs hinnaga 4,99 dollarit mooduli kohta ainulaadsete integratsioonide jaoks

Võrrelge seda ettevõtte alternatiividega, mis algavad tavaliselt 10 000 dollarist+ aastas sarnaste funktsioonide jaoks, ja väärtuspakkumine saab selgeks. modulaarsed ärisüsteemid peegeldavad laiemaid muutusi ettevõtete toimimises. Kuna ettevõtted muutuvad spetsialiseeritumaks ja dünaamilisemaks, peab nende tarkvara olema samavõrra kohandatav. Kõigile sobivate ettevõtete komplektide ajastu on lõppemas ja asendunud paindlike süsteemidega, mida ettevõtted saavad täpselt oma vajaduste järgi kohandada.

Edaspidi mõtlevate ettevõtete jaoks tähendab see suuremat kontrolli nii funktsionaalsuse kui ka eelarve üle. Te ei ole enam lukustatud mitmeaastaste lepingutega funktsioonide osas, mida te ei pruugi vajada. Selle asemel saate ettevõtte arenedes pidevalt optimeerida oma ettevõtte operatsioonisüsteemi.

Alustamine: teie selle nädala tegevuskava

Kas olete valmis oma modulaarset ettevõtte operatsioonisüsteemi looma? Siin on teie 7-päevane rakendusplaan:

1. 1. päev: viige läbi oma praegune tööriistade audit – tehke kindlaks valupunktid ja koondamised
2. 2. päev: registreeruge Mewayzi tasuta taseme kasutajaks ja uurige 2–3 põhimoodulit, mis vastavad teie kõrgeimatele prioriteetidele.
3. Teie kõige olulisemad andmed:Päev kontaktid, aktiivsed projektid) uude süsteemi
4. 5. päev: koolitage oma meeskonda uute töövoogude alal – keskenduge aega säästvatele funktsioonidele
5. 6.–7. päev: hindage esialgseid tulemusi ja kavandage teise etapi moodulid, lähtudes otsestest ärivajadustest.

Ühe nädala jooksul võib teil olla toimiv äri-OS, mis juba annab väärtust – ilma märkimisväärse rahalise kohustuseta või keeruka juurutamiseta.

Järeldus: ettevõtte võimsus ei nõua ettevõtte eelarvet

Tervikliku ettevõtte operatsioonisüsteemi loomine ei ole enam ette nähtud kuuekohalise tarkvaraeelarvega ettevõtetele. Modulaarne lähenemine demokratiseerib ettevõtte tasemel funktsionaalsust, võimaldades mis tahes suurusega ettevõtetel pääseda juurde just sellele, mida nad vajavad, millal nad seda vajavad. Alustades põhifunktsioonidest ja lisades strateegiliselt spetsialiseeritud mooduleid, saate luua kohandatud ettevõtte operatsioonisüsteemi, mis kasvab koos teie ettevõttega – ilma traditsioonilise ettevõtte hinnasildita.

Kõige edukamad ettevõtted on need, kes tunnistavad tarkvara pigem paindlikuks tööriistaks kui jäigaks raamistikuks. Moodulsüsteemidega, nagu Mewayz, on teil vabadus luua seda, mis sobib teie ainulaadse ettevõtte jaoks, mitte seda, mis sobib mõne hüpoteetilise "keskmise" ettevõtte jaoks.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas on modulaarne hinnakujundus võrreldes tavapärase ettevõttetarkvaraga?

Modulaarne hinnakujundus maksab tavaliselt 80–90% vähem kui ettevõtte alternatiivid, kuna maksate ainult selle eest, mida kasutate. Kui ettevõttekomplektid võivad võtta tasu 100+ $ kasutaja kohta kuus, algavad moodulsüsteemid põhifunktsioonide eest sageli alla 20 $ kuus.

Kas ma saan tõesti tasuta alustada?

Jah, Mewayz pakub tasuta taset, mis sisaldab olulisi mooduleid, nagu põhiline CRM ja projektihaldus. See võimaldab teil testida süsteemi ja luua väärtust enne eelarve määramist.

Kui keeruline on erinevate moodulite integreerimine?

Moodulid on loodud töötama sujuvalt koos – palju lihtsam kui eraldi tarkvaratööriistade integreerimine. Andmed liiguvad automaatselt moodulite vahel, välistades käsitsi sisestamise ja sünkroonimise probleemid.

Mis juhtub, kui mu ettevõte kasvab modulaarsest süsteemist välja?

Modulaarsed süsteemid on loodud teiega kaasas käimiseks. Mewayz pakub suurematele organisatsioonidele mõeldud valgeid ja ettevõtetele mõeldud lahendusi, tagades, et teie ettevõtte operatsioonisüsteem ei jõua kunagi ülemmäära.

Kui kaua juurutamine tavaliselt aega võtab?

Enamik ettevõtteid saavad põhimoodulid tööle panna päevade, mitte kuude jooksul. Modulaarne lähenemine väldib traditsioonilise ettevõttetarkvaraga seotud keerukaid juurutusprotsesse.

Kõik teie ettevõtte tööriistad ühes kohas

Lõpetage mitme rakendusega žongleerimine. Mewayz ühendab 208 tööriista vaid 49 dollari eest kuus – laoseisust personali, broneerimise ja analüüsini. Alustamiseks pole krediitkaarti vaja.

Proovige Mewayzi tasuta →