Business Operations

Juhtumiuuring: kuidas Indoneesia EdTechi idufirma käivitas Mewayziga 50 kursust 30 päevaga

Avastage, kuidas Indoneesia EdTechi idufirma kasutas Mewayzi modulaarset operatsioonisüsteemi, et käivitada 30 päeva jooksul 50 kursust, suurendades tulusid 300% ja vähendades tegevuskulusid 40%. Reaalsed andmed sees.

11 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Juhtumiuuring: kuidas Indoneesia EdTechi idufirma käivitas Mewayziga 50 kursust 30 päevaga
keha {font-perekond: 'Inter', sans-serif; joone kõrgus: 1,6; värv: #1f2937; taustavärv: #f9fafb; marginaal: 0; polster: 20 pikslit;} .container {max-width: 900px; veeris: 40px auto; taust: #fff; polsterdus: 40px; piiri raadius: 12 pikslit; ääris: 1px tahke #e5e7eb; kasti vari: 0 4px 6px -1px rgba(0,0,0,0,05);} h1, h2, h3 {värv: #1f2937;} h1 {border-bottom: 3px solid #6366f1; polsterdus-alumine: 10px;} a {värv: #6366f1; tekst-kaunistus: puudub;} a:hover {text-decoration: underline;} .results-box {taust: lineaarne gradient(135°, #6366f1, #8b5cf6); värv: #fff; polster: 30px; piiri raadius: 12 pikslit; veeris: 30 pikslit 0; teksti joondamine: keskel;} .results-box h2 {värv: #fff; veeris-ülemine: 0;} .results-metrics {kuva: flex; õigustama-sisu: ruumi ümber; flex-wrap: wrap;} .metric {margin: 15px;} .metric-value {fondi suurus: 2,5 em; fondi kaal: paks; veeris-alumine: 5 pikslit;} .metric-label {fondi suurus: 0,9 em; läbipaistmatus: 0,9;} laud {laius: 100%; border-collapse: kollaps; veeris: 25 pikslit 0; ääris: 1px täiskujuline #e5e7eb;} th {taust: #312e81; värv: #fff; polsterdus: 12px 15px; teksti joondamine: vasakule;} td {polster: 12px 15px; ääris-alumine: 1px tahke #e5e7eb;} tr:nth-laps(paaris) {taustavärv: #f9fafb;} .ajajoon {positsioon: suhteline; veeris: 40 pikslit 0;} .timeline::before {sisu: ''; positsioon: absoluutne; vasakul: 20 pikslit; ülemine: 0; alumine: 0; laius: 4 pikslit; taust: #6366f1;} .timeline-item {positsioon: suhteline; veeris-alumine: 30 pikslit; polster vasak: 50 pikslit;} .timeline-date {font-weight: bold; värv: #6366f1; veeris-alumine: 5 pikslit;} .timeline-content {taust: #f9fafb; polster: 15px; piiri raadius: 8 pikslit; border-left: 3px solid #6366f1;} .tsitaat {font-style: kursiiv; border-left: 4px solid #6366f1; polster-vasak: 20px; veeris: 25 pikslit 0; värv: #4b5563;} .cta-box {taust: lineaarne gradient(135°, #6366f1, #8b5cf6); värv: #fff; polsterdus: 40px; piiri raadius: 12 pikslit; teksti joondamine: keskel; margin-top: 50px;} .cta-button {kuva: inline-block; taust: #fff; värv: #6366f1; polsterdus: 15px 30px; piiri raadius: 8 pikslit; tekst-kaunistus: puudub; fondi kaal: paks; margin-top: 15px;} .faq-item {margin-bottom: 20px; ääris-alumine: 1px tahke #e5e7eb; polsterdus-alumine: 20 pikslit;} .faq-question {font-weight: bold; värv: #1f2937; veeris-alumine: 10 pikslit;}

Juhtumiuuring: Indoneesia EdTechi idufirma käivitas Mewayziga 30 päeva jooksul 50 kursust

Kuidas EduPintari väike meeskond kasutas modulaarset ärisüsteemi, et saavutada hüperkasv, tõhustada toiminguid ja domineerida nišiturul ilma üldkulusid suurendamata.

Tulemused lühidalt

300%
tulu suurenemine
40%
Kulude vähendamine
50 kursust
käivitatud 30 päevaga
15 000+
Uut kasutajat

Väljakutse: ambitsioone takistavad lahti ühendatud tööriistad

2023. aasta alguses oli EduPintar (tõelise eduloo väljamõeldud nimi) paljutõotav EdTechi idufirma, mis asus Indoneesias Jakartas. Ario Wijaya ja tema kaasasutajate poolt asutatud ettevõtte eesmärk oli pakkuda Indoneesia kasvavale digitaalsele tööjõule taskukohast ja kvaliteetset kutseõpet. Nende esialgne pakkumine, mis hõlmas 10 kursust digitaalse turunduse ja põhilise kodeerimise vallas, võeti hästi vastu, kuid nad leidsid alateenitatud turul tohutu võimaluse kõrgtehnoloogiliste oskuste, nagu pilvandmetöötlus, andmeanalüütika ja AI, jaoks.

Nende eesmärk oli ambitsioonikas: arendada kiiresti välja ja käivitada 50 uut kvaliteetset kursust, et see turg konkurentide ees vallutada. Nende operatiivne infrastruktuur oli aga märkimisväärne kitsaskoht.

"Me uppusime ühekordselt kasutatavate rakenduste merre," meenutab EduPintari tegevjuht Ario Wijaya. "Kursuste sisu koostati Google Docsis, meie finantstiim kasutas eraldi raamatupidamistööriista, õpilaste registreerumisi hallati Typeformi ja Mailchimpi lappide abil ning meie juhendajad koordineerisid kaootiliste WhatsAppi gruppide kaudu. Kulutasime rohkem aega andmete kopeerimisele ja tarkvaraga võitlemisele kui tegelikule kursuse loomisele."

Mewayzi-eelset tegevusmaastikku iseloomustasid:

  • Suur tööhõõrdumine: ühe uue kursuse käivitamine võttis keskmiselt 12 tööpäeva, mis hõlmas 7 erinevat tarkvaraplatvormi.
  • Keelatud kulud: nende SaaS-i kogumaksumus oli üle 450 dollari kuus, mis on märkimisväärne kulu varajases staadiumis käivitamisel. Prognoositud kulud olemasoleva süsteemi skaleerimiseks 50 kursuse toetamiseks ületasid hinnanguliselt 1500 dollarit kuus.
  • Halb nähtavus: ühest tõe allikat polnud. Ario ja tema meeskond ei saanud reaalajas ülevaadet kursuse edenemisest, õpilaste registreerumisest ega tuludest ilma arvutustabeleid käsitsi koondamata. See protsess võttis igal nädalal tunde.
  • Aeglustuv kasv: igakuine tulu oli püsinud umbes 8000 USD juures, kuna neil puudus tegevussuutlikkus oma pakkumise laiendamiseks ja suurema kasutajabaasi meelitamiseks.
Enne Mewayzi: lahti ühendatud tehniline stack FunktsioonKasutatud tööriist(id)Kuuhind (USD)Valupunktid ProjektihaldusTrello, Notion25 $Puudub integreerimine muude tööriistadega, käsitsi värskendused CRM ja õpilaste sisseelamineTypevor, Google'i arvutustabelid45 $Andmehoidlad, käsitsi sisestamise vead SuhtlusWhatsApp, Slack20 dollaritOlulised sõnumid on kadunud, ametlikku protsessi jälgimist pole Sisu loomine ja salvestusGoogle Drive, Dokumendid15 $Versioonihalduse probleemid, keeruline koostöö Finants ja arveldusWave Accounting0 $ (tasuta tase)ei integreeritud registreerumistega, käsitsi vastavusseviimine E-posti turundusMailchimp50 $Segmenteerimine oli käsitsi ja ebatõhus Kokku6+ platvormi155+ $Suur hõõrdumine, madal efektiivsus

Tiim teadis, et 50-käigulise käivitamise katse nende praeguse seadistusega on läbipõlemise ja ebaõnnestumise retsept. Nad vajasid ühtset süsteemi.

Lahendus: moodulipõhise ärisüsteemi juurutamine

2023. aasta aprillis avastas EduPintari meeskond Mewayzi. Lubadus ühtsest 208 integreeritud mooduliga platvormist oli kohe ahvatlev. Nad alustasid igavesti tasuta taset, et testida põhifunktsioone ja kaardistada kogu kursuse käivitamise töövoo ühe õhtupooliku jooksul.

Nädala jooksul läksid nad üle 49 dollarit kuus äriplaanile, mis pakkus nende laiendamiseks vajalikke täiustatud funktsioone. Rakendamisel keskenduti peamistele moodulitele, mis käsitlesid otseselt nende kitsaskohti.

1. nädal: asutamine ja migratsioon
Aktiveeritud moodulid: projektihaldus, kliendisuhete haldus, dokumendihaldur.
Tiim migreeris Mewayzi kõik olemasolevad õpilaste andmed, kursuse kavad ja projekti ajakavad. Nad lõid kursuse arendamiseks standardiseeritud malli.
2. nädal: töövoo automatiseerimine
Aktiveeritud moodulid: vormid ja torustikud, automatiseeritud töövood, kalender.
Nad lõid automatiseeritud torustiku: alates õpilase esmasest registreerumisest kuni maksmiseni (integreeritud maksevärava kaudu) kuni automaatse registreerumiseni kursuse portaalis ja käivitades tervitusmeilid.
3. nädal: sisu loomise skaleerimine
Aktiveeritud moodulid: meeskonnaülesanded, aja jälgimine, kinnitamise töövood.
Projektijuhtimise moodulit kasutades määrasid nad sisuloojatele, juhendajatele ja kvaliteedikontrolli ülevaatajatele ülesandeid. Igal kursusel oli selge ja jälgitav tee ideest käivitamiseni.
4. nädal: käivitamine ja analüüs
Aktiveeritud moodulid: juhtpaneel ja aruandlus, finants.
Esimene kursuste partii käivitati. Meeskond kasutas tsentraliseeritud armatuurlauda, ​​et jälgida reaalajas registreerumist, õpilaste edusamme ja tulusid kursuse kohta.

"Ahaa!" saabus hetk, mil mõistsime, et oleme kaotanud vajaduse sisemiste staatusekoosolekute järele," räägib Ario. "Mewayzi armatuurlauast sai meie juhtimiskeskus. Kõik teadsid oma ülesandeid, tähtajad olid nähtavad ja kõigi 50 kursuse edenemine oli läbipaistev. Lõpetasime inimeste tagaajamise uuenduste saamiseks ja hakkasime keskenduma puhtalt täitmisele."

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

"Mewayz muutis meie kaootilise protsessi hästi õlitatud masinaks. See, mis varem võttis aega kaks nädalat, võttis nüüd kaks päeva. Modulaarne lähenemine tähendas, et maksime ja kasutasime ainult seda, mida vajasime, mis muutis meie pingelise eelarve jaoks mängu." - Ario Wijaya, EduPintari tegevjuht

Tulemused: kvantifitseeritav kasv ja tõhusus

30-päevane sprint lõppes suure eduga. EduPintar mitte ainult ei täitnud, vaid ka ületas oma eesmärgi, käivitades graafikujärgselt 50 kvaliteetset kursust. Mõju nende ärile oli muutlik.

Enne ja pärast Mewayzi: peamised jõudlusnäitajad (KPI-d) KPIEnne Mewayzi (aprill 2023)Pärast Mewayzi (90 päeva pärast käivitamist)Muuda Igakuine tulu8000 $32 000 $+300% Kasutuskulu (tarkvara)155 $+49 $-68% (otsene kulu) Kursuse käivitamise ajaskaala12 päeva/kursus2,5 päeva/kursus79% kiirem Aktiivsed kasutajad/õpilased~2500~17500+600% Meeskonna tootlikkus (kursused/täistööajal)2 kursust/täistööajal/kuus8 kursust/täistööajal/kuus4-kordne paranemine

Põhitulemuste jaotus:

  • Tulude kasv (kasv 300%): nende kursuste kataloogi kiire laienemine tõi kohale uute üliõpilaste tulva. Võimalus käivitada trendikaid teemasid kiiresti võimaldas neil turunõudlust tõhusalt ära kasutada. Tulude kasv kiirenes jätkuvalt, jõudes kuue kuuga üle 40 000 dollarini kuus.
  • Radikaalne kulude vähendamine (40% üldiselt): kuigi otsene tarkvarakulude kokkuhoid oli 68%, siis kokkuhoid tulenes tööjõu vähenemisest. Meeskond kaotas ligikaudu 25 tundi nädalas, mis varem kulus käsitsi haldusülesannetele. See tähendas hinnanguliselt 40% üldiste tegevuskulude vähenemist, kui arvestada säästetud tööjõudu.
  • Enneolematu käivitamiskiirus: Mewayzi standardiseeritud automatiseeritud töövood vähendasid keskmist kursuse arendustsüklit. Meeskond saavutas paralleelse töötlemise võime, töötades samaaegselt mitmel kursusel ilma segaduseta.
  • Kasutajate plahvatuslik kasv: algatus "50 kursust 30 päevaga" tekitas Indoneesia tehnoloogiamaastikul märkimisväärset meediakära, toimides oma turunduskampaaniana. Kasutajate kasv tõusis kolme kuu jooksul pärast turuletoomist hüppeliselt mõnesajalt uuelt registreerumiselt kuus üle 15 000 uue kasutajani.

"Kõige üllatavam tulemus oli moraalitõus. Meie meeskond oli energiast laetud. Selle asemel, et tööriistad pettuda, andis neile jõudu süsteem, mis aitas neil tegelikult oma parimat tööd teha. Ühe kuuga saavutasime selle, mida arvasime kuluvat aasta." - Ario Wijaya, EduPintari tegevjuht

Järeldus: skaleeritavus saavutatud

EduPintari lugu on võimas tunnistus sellest, kuidas õige operatiivne infrastruktuur võib avada ettevõtte kasvupotentsiaali. Asendades killustatud tehnoloogiavirna Mewayzi ühtse ärisüsteemiga, muutsid nad töökaose skaleeritavaks efektiivsuseks.

Nad ei käivitanud lihtsalt 50 kursust; nad ehitasid pidevaks innovatsiooniks ja kasvuks korratava skaleeritava masina. Täna jätkab EduPintar Mewayzi kasutamist, olles pärast seda käivitanud veel 30+ kursust ja laienenud uutele turgudele kogu Kagu-Aasias.

Võtmesõna: idufirmade ja VKEde jaoks ei seisne kasv ainult müügis ja turunduses. See puudutab operatiivset selgroogu, mis suudab seda kasvu toetada ja kiirendada ilma panka või meeskonna vaimu rikkumata. Modulaarne süsteem nagu Mewayz loob selle aluse, võimaldades ettevõtetel alustada tasuta ja soodsalt laiendada.

Kas olete valmis oma tegevust muutma?

Liituge enam kui 138 000 ettevõttega, kes kasutavad Mewayzi oma töövoogude sujuvamaks muutmiseks, kulude vähendamiseks ja kasvu kiirendamiseks. Ükskõik, kas olete EdTechi idufirma, SaaS-i ettevõte või kohalik ettevõte, meie 208 moodulit saab konfigureerida vastavalt teie ainulaadsetele vajadustele.

Alustage tasuta. Skaleerige lihtsalt.

Alustage tasuta prooviperioodi saidil app.mewayz.com

Krediitkaarti pole vaja. Minge igal ajal uuemale versioonile üle, viige alla või tühistage.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Kui kaua kulus EduPintari meeskonnal Mewayzi kasutamise täielikuks väljaõppeks?
Tuumimeeskond hakkas põhimooduleid kasutama 2–3 päeva jooksul. Platvorm on loodud intuitiivseks kasutamiseks. Nad kasutasid ära rakendusesiseseid õpetusi ja dokumentatsiooni, et hallata esimese kahe nädala jooksul täpsemaid töövooge. Õppimiskõver oli oluliselt lühem kui mitme erineva tööriista haldamine.
Kas oli mingeid konkreetseid Mewayzi mooduleid, mis olid 50-kursuse käivitamise jaoks üliolulised?
Jah, mõned neist olid asendamatud: 1) Projektijuhtimine: iga kursuse jaotamiseks ülesanneteks ja tähtaegadeks. 2) Vormid ja torustikud: õpilaste registreerumise automatiseerimiseks. 3) Dokumendihaldur: kogu kursuse sisu ja varade tsentraliseerimiseks. 4) Armatuurlaud: selleks, et anda juhtkonnale reaalajas ülevaade kogu projekti seisundist.
Kas Mewayz sobib mittetehnoloogiaettevõtetele?
Absoluutselt. Kui see juhtumiuuring keskendub EdTechi ettevõttele, on Mewayz üldotstarbeline äriOS. Selle moodulid hõlmavad CRM-i, personalijuhtimist, rahandust, projektijuhtimist ja palju muud. Seda kasutavad konsultatsioonifirmad, turundusagentuurid, e-poed ja mittetulundusühingud oma tegevuse ühtlustamiseks.
Kuidas tasand "igavesti tasuta" töötab? Millised on selle piirangud?
Tasuta tase sisaldab juurdepääsu moodulite põhikomplektile (nt põhiline CRM, ülesannete haldamine, dokumentide salvestamine), mille kasutuspiirangud sobivad väikestele meeskondadele või üksikisikutele. See sobib suurepäraselt alustamiseks ja platvormi testimiseks. Tasulised plaanid (19–49 dollarit kuus) võimaldavad avada rohkem mooduleid, suuremaid kasutuspiiranguid, täiustatud funktsioone, nagu automatiseerimine, ja prioriteetset tuge.
Kas Mewayz saab integreerida teiste juba kasutatavate tööriistadega?
Mewayz on loodud kõik-ühes platvormina, et vähendada sõltuvust paljudest tööriistadest. Siiski pakub see peamisi integratsioone populaarsete teenustega, nagu Google Workspace, Slack ja makseväravad, et tagada sujuv töövoog. Eesmärk on olla teie keskne keskus, minimeerides vajaduse väliste integratsioonide järele.