Sut mae 138,000 o ddefnyddwyr yn rhedeg eu busnes cyfan ar un platfform: stori Mewayz

Diwedd Gorlwytho Ap: Pam Mae Busnesau Yn Cydgrynhoi

Am flynyddoedd, y cyngor safonol ar gyfer busnesau oedd yn tyfu oedd mabwysiadu meddalwedd arbenigol ar gyfer pob swyddogaeth: un ap ar gyfer CRM, un arall ar gyfer anfonebu, traean ar gyfer AD, ac ati. Y canlyniad? Anghenfil digidol Frankenstein o danysgrifiadau, mewngofnodi, a seilos data sy'n draenio amser, arian ac egni meddwl. Rydym yn gweld newid enfawr. Mae symudiad cynyddol o 138,000 o ddefnyddwyr ledled y byd wedi gwrthod y dull tameidiog hwn. Yn lle hynny, maen nhw'n rhedeg eu gweithrediadau cyfan - o'r plwm i'r gyflogres - ar un platfform modiwlaidd: Mewayz. Nid cyfleustra yn unig yw hyn; mae'n ailfeddwl sylfaenol am effeithlonrwydd busnes. Trwy gyfuno offer, mae'r busnesau hyn yn datgloi lefelau digynsail o gydlyniant, gan arbed miloedd o ddoleri'n flynyddol, a chael golwg unedig ar iechyd eu cwmni a oedd yn amhosibl cyn hynny.

Yr Egwyddor Graidd: Data Unedig, Busnes Unedig

Y fantais unigol fwyaf o reoli busnes ar un llwyfan yw dileu seilos data. Pan fydd eich CRM, systemau rheoli prosiect, ac anfonebu ar wahân, bydd gwybodaeth hanfodol yn cael ei dal. Efallai y bydd gwerthwr yn logio cleient newydd yn y CRM, ond nid yw'r tîm cyfrifo yn gweld y manylion nes bod anfoneb yn cael ei chreu â llaw, gan arwain at oedi a gwallau. Gyda llwyfan unedig fel Mewayz, mae data'n llifo'n ddi-dor. Mae cyswllt newydd a grëwyd gan y tîm gwerthu yn llenwi'n awtomatig ar draws y system, yn barod ar gyfer aseiniad y prosiect, cefnogi creu tocynnau, a chynhyrchu anfonebau.

Mae hyn yn creu "un ffynhonnell o wirionedd" ar gyfer y sefydliad cyfan. Er enghraifft, gall rheolwr prosiect weld nid yn unig y tasgau a'r terfynau amser ond hefyd yr hanes cyfathrebu cleient cysylltiedig a'r gyllideb yn erbyn gwariant gwirioneddol, i gyd heb newid tabiau. Mae'r safbwynt cyfannol hwn yn galluogi penderfyniadau cyflymach, mwy gwybodus. Gall perchennog busnes asesu proffidioldeb fesul cleient yn gyflym trwy weld costau prosiect o'r modiwl gweithrediadau ochr yn ochr â data refeniw o'r modiwl anfonebu, rhywbeth sy'n gofyn am integreiddiadau ac adroddiadau cymhleth mewn amgylchedd aml-ap.

Diwrnod ym Mywyd: Sut mae Un Llwyfan yn Symleiddio Gweithrediadau

Dewch i ni ddilyn Sarah, sy'n rhedeg asiantaeth marchnata digidol 15 person, i weld y platfform ar waith. Mae ei diwrnod yn dechrau trwy fewngofnodi i Mewayz. Mae ei dangosfwrdd yn dangos trosolwg unedig: anfonebau hwyr, hysbysiadau arweiniol newydd gan y CRM, a cheisiadau amser i ffwrdd gan ei thîm yn y modiwl AD.

Bore: Gwerthiant a Chychwyniad Prosiect

Sarah sy'n gwirio'r CRM i ddechrau. Mae arweinydd newydd o'r diwrnod blaenorol wedi'i uwchraddio i gleient. Oherwydd bod y platfform wedi'i integreiddio, gall drawsnewid yr arweiniad hwnnw yn brosiect newydd ar unwaith, gan gynhyrchu gofod prosiect yn awtomatig gyda manylion y cleient wedi'u llenwi ymlaen llaw. Mae hi'n aseinio'r prosiect i'w phrif ddylunydd, ac mae'r dasg yn ymddangos yn awtomatig ar restr tasgau'r dylunydd. Mae'r system hefyd yn cynhyrchu anfoneb ddrafft yn seiliedig ar y cynnig y cytunwyd arno, y gall ei hanfon gydag un clic yn ddiweddarach.

Prynhawn: Rheolaeth a Dadansoddeg

Ar ôl cinio, mae Sarah yn adolygu'r modiwl dadansoddeg. Gall weld bod y nodwedd rheoli fflyd yn dangos bod ei thîm gwerthu ar y trywydd iawn ar gyfer eu hymweliadau â chleientiaid. Mae'r modiwl cyflogres yn ei hysbysu bod yr holl daflenni amser wedi'u cyflwyno ar gyfer yr wythnos flaenorol, yn barod i'w prosesu. Mae hi'n treulio 10 munud yn eu cymeradwyo, ac mae'r system yn cyfrifo trethi a didyniadau'n awtomatig, gan gysoni'r data â'r cofnodion cyfrifyddu. Nid oes angen allforio/mewnforio data rhwng Gusto, QuickBooks, ac ap olrhain amser.

Y Fantais Fodiwlaidd: Adeiladu Eich Busnes Personol OS

Nid oes angen pob un o'r 208 modiwl ar bob busnes. Mae pŵer Mewayz yn gorwedd yn ei fodiwlaidd. Efallai mai dim ond yr anfonebu, rheoli'r prosiect, a CRM syml sydd eu hangen ar ddylunydd graffeg llawrydd. Gallant ddechrau ar yr haen rydd a gweithredu'n effeithiol. Wrth iddynt dyfu a llogi eu gweithiwr cyntaf, gallant actifadu'r modiwlau AD a chyflogres heb unrhyw fudo data. Mae'r model talu-wrth-dyfu hwn yn newidiwr gêm ar gyfer graddadwyedd.

• Cychwyn Bach: Mae solopreneur yn defnyddio'r cynllun rhad ac am ddim ar gyfer anfonebu a rheoli cleientiaid.
• Graddio i Fyny: Ar ôl llogi dau weithiwr, maen nhw'n uwchraddio i'r cynllun $19/mis i ychwanegu cyflogres ac offer AD sylfaenol.
• Twf Menter: Mae cwmni 50-person yn defnyddio'r cynllun $49/mis gyda mynediad API ($4.99/modiwl) i adeiladu integreiddiadau personol gyda'u systemau etifeddol.

Mae'r dull hwn yn atal gor-brynu ac yn sicrhau bod y platfform yn esblygu gyda'r busnes, nid yn ei erbyn.

Arbedion Costau: Yr Effaith Ariannol Diriaethol

Mae newid o pentwr o 5-7 o offer SaaS arbenigol i un platfform fel Mewayz yn cynhyrchu arbedion cost sylweddol ar unwaith. Gadewch i ni ddadansoddi'r mathemateg ar gyfer busnes bach.

Gallai busnes bach arferol dalu am danysgrifiadau ar wahân: CRM ($15/user/mo), offeryn anfonebu ($20/mo), ap rheoli prosiect ($12/user/mo), llwyfan AD ($5/user/mo), a dangosfwrdd dadansoddi sylfaenol ($30/mo). Ar gyfer tîm o 10 person, mae hynny dros $300 y mis, heb gynnwys cost amser rheoli'r tanysgrifiadau a'r mewngofnodion hyn.

Trwy gyfuno â chynllun busnes $49/mis Mewayz, mae'r un cwmni hwnnw'n arbed dros $250 y mis - gostyngiad o 80% mewn costau meddalwedd. Ar gyfer 138,000 o ddefnyddwyr, mae hyn yn cynrychioli miliynau o ddoleri mewn arbedion cyfunol yn flynyddol.

Gellir ailgyfeirio'r arbedion hyn tuag at fentrau twf fel marchnata, llogi neu ddatblygu cynnyrch.

Cam-wrth-Gam: Mudo Eich Busnes i Llwyfan Sengl

Gall trawsnewid i system popeth-mewn-un ymddangos yn frawychus, ond mae dull trefnus yn ei wneud yn llyfn.

1. Archwilio Eich Stack Presennol: Rhestrwch bob teclyn meddalwedd rydych yn talu amdano, ei gost, a'i brif swyddogaeth. Adnabod diswyddiadau.
2. Dewiswch Eich Modiwlau Craidd yn Gyntaf: Peidiwch â cheisio actifadu pob un o'r 208 modiwl ar unwaith. Dechreuwch gyda'ch anghenion mwyaf hanfodol, fel arfer CRM, anfonebu, a rheoli prosiect.
3. Mewnforio Eich Data: Defnyddiwch offer mewnforio Mewayz i ddod â'ch rhestrau cleientiaid, anfonebau agored, a phrosiectau gweithredol i mewn. Gwnewch hyn fesul cam i osgoi gorlethu.
4. Hyfforddi Eich Tîm: Trefnwch sesiwn hyfforddi tîm 30 munud sy'n canolbwyntio ar y llif gwaith newydd. Amlygwch y manteision, fel llai o gyfrineiriau a thasgau awtomataidd.
5. Rhedeg ar y cyd (Dewisol): Am wythnos, rhedwch y platfform newydd ochr yn ochr â'ch hen offer i sicrhau bod popeth yn gweithio cyn canslo hen danysgrifiadau.
6. Go All-In: Canslo'r tanysgrifiadau diangen ac ymrwymo'n llawn i'r llif gwaith newydd, symlach.

Straeon Llwyddiant Byd Go Iawn

Nid yw hyn yn ddamcaniaethol. Mae busnesau o bob maint yn gweld canlyniadau. Mae cwmni logisteg gyda fflyd o 20 cerbyd yn defnyddio Mewayz i olrhain amserlenni gyrwyr (AD), cynnal a chadw cerbydau (Fflyd), a bilio cleientiaid (Anfonebu) mewn un lle, gan leihau amser gweinyddol 15 awr yr wythnos. Mae asiantaeth greadigol yn defnyddio modiwlau cyswllt-mewn-bio a bwcio'r platfform i ganiatáu i gleientiaid drefnu ymgynghoriadau yn uniongyrchol, sydd wedyn yn cael eu cofnodi'n awtomatig fel arweinwyr yn y CRM, gan gynyddu trosi plwm 22%.

Mae'r Dyfodol yn Integredig

Mae'r duedd yn glir: mae offer busnes yn symud o ddarnio i integreiddio. Mae llwyddiant 138,000 o ddefnyddwyr yn profi nad yw dyfodol rheoli busnes effeithlon yn gasgliad o atebion pwynt gorau yn y dosbarth, ond yn system weithredu gydlynol, ddeallus sy'n tyfu gyda chi. Wrth i APIs ac AI ddod yn fwy soffistigedig, dim ond cynyddu fydd gallu platfform sengl i awtomeiddio llifoedd gwaith cymhleth, gan wneud y dull popeth-mewn-un nid yn unig yn gyfleus, ond yn hanfodol ar gyfer mantais gystadleuol. Nid y cwestiwn i arweinwyr busnes bellach yw "pa apiau y dylem eu defnyddio?" ond "pa mor gyflym allwn ni uno ein gweithrediadau?"

Cwestiynau Cyffredin

A yw'n anodd symud data o'm hoffer presennol i Mewayz?

Mae Mewayz yn darparu offer mewnforio cadarn ar gyfer mathau cyffredin o ddata fel cysylltiadau ac anfonebau. Mae'r broses wedi'i chynllunio i fod yn syml, a gallwch ddechrau gydag ychydig o fodiwlau allweddol i hwyluso'r trawsnewid.

Beth os mai dim ond ychydig o nodweddion sydd eu hangen arnaf? Oes rhaid i mi dalu am bob un o'r 208 modiwl?

Na, dyna harddwch y system fodiwlaidd. Rydych chi ond yn actifadu a thalu am y modiwlau sydd eu hangen arnoch chi, gan ddechrau gyda haen am ddim ar gyfer swyddogaethau sylfaenol. Gallwch ychwanegu modiwlau wrth i'ch busnes dyfu.

Sut mae platfform sengl yn ymdrin â diogelwch ar gyfer data sensitif fel y gyflogres?

Mae Mewayz yn defnyddio protocolau diogelwch gradd menter, gan gynnwys amgryptio a rheolaethau mynediad llym. Gallwch osod caniatâd fel mai dim ond personél awdurdodedig all gael mynediad at fodiwlau sensitif megis y gyflogres ac AD.

A allaf integreiddio Mewayz ag offer eraill nad wyf yn barod i roi'r gorau iddi?

Ie, trwy'r API sydd ar gael am $4.99 y modiwl y mis, gallwch adeiladu integreiddiadau personol gyda meddalwedd arall, gan ganiatáu ar gyfer dull hybrid os oes angen.

Ydy Mewayz yn addas ar gyfer menter fawr iawn ag anghenion cymhleth?

Ydy, mae'r platfform wedi'i gynllunio i raddfa. Mae'r cynllun menter yn cynnig opsiynau label gwyn, mynediad API uwch, a ffurfweddiadau wedi'u teilwra i gyd-fynd ag anghenion penodol sefydliadau mawr.