Business Operations

Astudiaeth Achos: Sut mae Asiantaeth Recriwtio Llundain wedi Disodli HubSpot ac wedi Arbed £2,000 y Mis

Dysgwch sut mae Momentum Recruitment, asiantaeth o Lundain, wedi disodli HubSpot ag OS busnes modiwlaidd Mewayz, gan arbed £2k/mis, torri amser sgrinio ymgeiswyr 70%, a rhoi hwb i leoliadau.

10 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Astudiaeth Achos: Sut mae Asiantaeth Recriwtio Llundain wedi Disodli HubSpot ac wedi Arbed £2,000 y Mis
corff {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; uchder llinell: 1.6; lliw: #1f2937; lliw cefndir: #f9fafb; ymyl: 0; padin: 20px;} .container {max-lled: 900px; ymyl: 0 auto; cefndir: #ffff; padin: 30px; radiws ffin: 8px; border: 1px solet #e5e7eb;} h1, h2, h3 {lliw: #1f2937;} h1 {ffin-gwaelod: 2px solet #6366f1; gwaelod padin: 10px;} .results-box {cefndir: #f8fafc; ffin-chwith: 4px solet #6366f1; padin: 20px; ymyl: 30px 0;} .results-box h3 {margin-top: 0; lliw: #312e81;} .quote {font-style: italic; ffin-chwith: 3px solet #6366f1; padin-chwith: 15px; ymyl: 20px 0; lliw: #4b5563;} .cta-box {cefndir: llinellol-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); lliw: #fff; padin: 30px; testun-alinio: canol; radiws ffin: 8px; ymyl: 40px 0;} .cta-box a {lliw: #fff; cefndir: #1f2937; padin: 12px 25px; radiws ffin: 5px; addurno testun: dim; arddangos: inline-bloc; ymyl-brig: 15px; pwysau ffont: trwm;} .cta-box a:hofran {cefndir: #374151;} tabl {lled: 100%; border-cwymp: cwympo; ymyl: 25px 0;} th {cefndir: #312e81; lliw: #fff; padin: 12px; Alinio testun: chwith;} td {padin: 12px; ymyl-gwaelod: 1px solet #e5e7eb;} tr:hofran {background-color: #f9fafb;} .timeline {position: cymharol; ymyl: 40px 0;} .timeline-item {margin-bottom: 30px; padin-chwith: 20px; ffin-chwith: 2px solet #6366f1; sefyllfa: perthynas;} .timeline-item:before {content: ''; sefyllfa: absoliwt; chwith: -7px; brig: 0; lled: 12px; uchder: 12px; radiws ffin: 50%; cefndir: #6366f1;} .faq-item {margin-bottom: 20px;} .faq-question {font-weight: bold; lliw: #312e81; ymyl-gwaelod: 5px;} .source {font-size: 0.8em; lliw: #6b7280; ymyl-brig: 5px;}

Astudiaeth Achos: Asiantaeth Recriwtio yn Llundain wedi Disodli HubSpot ac wedi Arbed £2,000 y Mis

Cwmni: Momentum Recruitment Ltd.
Diwydiant: Recriwtio Technoleg a Chyllid
Lleoliad: Canol Llundain, DU
Maint: 12 Gweithiwr
Llwyfan: Mewayz Business OS (208 Modiwl)

Cipolwg ar Ganlyniadau

  • Arbedion Blynyddol o £24,000: Wedi dileu ffi HubSpot o £2,000/mis.
  • 70% Sgrinio Ymgeisydd Cyflymach: Wedi'i leihau o 10 awr i 3 awr yr wythnos.
  • 40% o Gynnydd yn y Gyfradd Lleoliad: Gwell cywirdeb paru ag offer deallusrwydd artiffisial integredig.
  • 8 Teclyn Canolog: Wedi disodli HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign, ac eraill ag un man gwaith Mewayz.

Yr Her: Costau Uchel a Llifoedd Gwaith Darniog

Roedd Momentum Recruitment, asiantaeth arbenigol sy'n lleoli gweithwyr proffesiynol technoleg a chyllid yn Llundain, yn wynebu problem gyffredin ond hollbwysig. Roedd eu twf yn cael ei rwystro gan ymlediad meddalwedd a chostau cynyddol. Roedd eu prif lwyfan, HubSpot Sales Hub Enterprise, yn costio dros £2,000 y mis iddynt. Er ei fod yn bwerus, roedd yn ateb "un maint i bawb" a oedd yn cynnwys llawer o nodweddion na ddefnyddiodd y tîm erioed.

"Roeddem yn talu am Ferrari ond dim ond yn defnyddio'r deiliaid cwpan," meddai Sarah Chen, Sylfaenydd a Rheolwr Gyfarwyddwr Momentum Recruitment. "Mae HubSpot yn blatfform anhygoel, ond ar gyfer busnes arbenigol fel ein un ni, roedd y gost yn dod yn anghyfiawnadwy. Roedd angen CRM arnom, ond roedd angen rheoli prosiect arnom hefyd ar gyfer swyddi gwag, llofnodi contractau, amserlennu cyfweliadau a dadansoddi. Roeddem yn jyglo pum tanysgrifiad arall ochr yn ochr ag ef."

"Roeddem yn talu am Ferrari ond dim ond yn defnyddio'r dalwyr cwpanau. Roedd y bil blynyddol o £24,000 ar gyfer meddalwedd yn cyfrannu'n uniongyrchol at ein proffidioldeb." - Sarah Chen, Rheolwr Gyfarwyddwr

Mae marchnad recriwtio Llundain yn hynod gystadleuol. Yn ôl adroddiad data marchnad yn 2024, mae dros 3,500 o asiantaethau recriwtio yn gweithredu yn Llundain yn unig, gan greu pwysau aruthrol i weithredu’n effeithlon (Ffynhonnell: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Ar gyfer Momentum, cafodd yr aneffeithlonrwydd meddalwedd effaith busnes uniongyrchol:

MetrigCyn Mewayz (Gyda HubSpot)Pwynt Poen Cost Meddalwedd Misol~£2,300Cost sefydlog uchel waeth beth fo'i ddefnyddOffer a Ddefnyddir8 platfform gwahanol (HubSpot, Trello, Calendly, ac ati)Seilos data, newid cyd-destun cyson Amser Sgrinio Ymgeisydd10+ awr yr wythnos fesul ymgynghoryddDosrannu CV â llaw a gwneud nodiadau Amser-i-Gynnig14 diwrnod ar gyfartaleddProses araf oherwydd systemau wedi'u datgysylltu Cyfradd Lleoliad~15% o ymgeiswyr a gyflwynwydParu aneffeithiol heb ddata integredig

Roedd Sarah yn gwybod bod angen newid. Roedd y nod yn glir: dod o hyd i system hyblyg, fforddiadwy a allai uno eu gweithrediadau heb y chwydd a'r gost o CRM gradd menter.

Yr Ateb: OS Busnes Modiwlaidd a Adeiladwyd ar gyfer Recriwtio

Ar ôl gwerthuso opsiynau fel Zoho Recruit a Bullhorn, darganfu Momentum Mewayz. Atseiniodd y cysyniad o OS Busnes "modiwlar" ar unwaith. Yn hytrach na phrynu swît wedi'i phacio ymlaen llaw, dim ond y modiwlau sy'n berthnasol i'w llif gwaith y gallent actifadu.

"Y foment aha' oedd gweld bod gan Mewayz lyfrgell o 208 o fodiwlau," esboniodd Sarah. "Gallem adeiladu ein system berffaith ein hunain. Nid oedd angen modiwl awtomeiddio marchnata arnom, ond roedd dirfawr angen bwrdd piblinell ymgeiswyr, offeryn rheoli contract, a chyfweld fideo integredig. Gyda Mewayz, dim ond am yr hyn a ddefnyddiwyd gennym y gwnaethom dalu."

Canolbwyntiodd gweithrediad Mewayz Momentum ar lifau gwaith recriwtio craidd:

  • Modiwl CRM Ymgeisydd: Wedi disodli CRM HubSpot, gyda meysydd arfer ar gyfer sgiliau, statws fisa, a disgwyliadau cyflog.
  • Rheolwr Bwrdd Swyddi: Hyb canolog ar gyfer pob swydd wag weithredol, gan olrhain ceisiadau o'r ffynhonnell i'r cynnig.
  • Modiwl Paru â Phŵer AI: Proffiliau ymgeiswyr wedi'u sgorio'n awtomatig yn erbyn gofynion y swydd, gan amlygu'r gemau gorau.
  • Trefnwr Cyfweliadau: Wedi'i ddisodli gan Calendly, gan gysoni'n uniongyrchol â chalendrau ymgynghorwyr ac ymgeiswyr.
  • E-Lofnod Dogfen: Anfon a llofnodi contract integredig, yn lle tanysgrifiad DocuSign annibynnol.
  • Dangosfwrdd Dadansoddi: Wedi darparu metrigau amser real ar leoliadau, amser-i-lenwi, ac effeithiolrwydd ffynhonnell.

Roedd y mudo yn strategol. Dechreuodd Momentum gyda thîm peilot o 3 ymgynghorydd, gan ddefnyddio haen am byth Mewayz i brofi'r modiwlau craidd. Ar ôl pythefnos o fireinio'r gosodiad, fe wnaethon nhw ei gyflwyno i'r tîm cyfan. Ymdriniwyd â'r mudo data o HubSpot trwy allforion CSV, a bu tîm ymuno Mewayz yn cynorthwyo gyda hyn.

Amserlen Gweithredu: 6 Wythnos i Fabwysiadu Llawn

Wythnos 1: Darganfod a Dewis Modiwlau. Wedi nodi 12 modiwl craidd o'r 208 sydd ar gael i'w hailadrodd a gwella eu llif gwaith.
Wythnosau 2-3: Cyfnod Peilot. Dechreuodd tîm o 3 ymgynghorydd ddefnyddio Mewayz ar gyfer yr holl ymgeiswyr newydd a swyddi gwag, yn rhedeg ochr yn ochr â HubSpot.
Wythnos 4: Mudo Data a Hyfforddiant. Symudwyd yr holl ddata ymgeiswyr a chleientiaid hanesyddol. Cynhaliwyd hyfforddiant tîm llawn.
Wythnosau 5-6: Cyflwyno Llawn a Datgomisiynu HubSpot. Newidiodd y tîm cyfan i Mewayz. Cafodd HubSpot ac offer diangen eraill eu canslo.

Y Canlyniadau: Enillion Mesuradwy mewn Effeithlonrwydd a Phroffidioldeb

Roedd effaith newid i Mewayz ar unwaith ac yn fesuradwy. O fewn y mis llawn cyntaf, gwelodd Momentum Recruitment welliannau sylweddol ar draws yr holl fetrigau allweddol.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
Metrig AllweddolCyn Mewayz (Gyda HubSpot)Ar ôl Mewayz (3 Mis)Gwelliant Cost Meddalwedd Misol£2,300£288 (Mewayz Pro Plan)Arbed £2,012 y mis Amser Sgrinio Ymgeisydd10 awr/wythnos/ymgynghorydd3 awr/wythnos/ymgynghoryddgostyngiad o 70% Cyfradd Lleoliad15%21%Cynnydd o 40% Amser-i-Gynnig14 diwrnod10 diwrnod29% yn gyflymach Boddhad Defnyddiwr (1-10)6 (Darnio)9 (Unedig)Cynnydd o 50%

Yr arbediad ariannol oedd y canlyniad mwyaf dramatig. Trwy ganslo HubSpot a chyfuno offer eraill, mae Momentum yn rhoi £ 2,000 yn ôl yn eu llinell waelod bob mis. “Dyna gyflog recriwtiwr iau llawn,” nododd Sarah. "Neu cyllideb farchnata sylweddol. Mae'r arbediad hwnnw'n mynd yn syth i'n helw."

Gwelodd effeithlonrwydd gweithredol drawsnewidiad hyd yn oed yn fwy. Newidiodd y modiwl paru wedi'i bweru gan AI yn sylfaenol sut roedd ymgynghorwyr yn gweithio. "Mae'r system bellach yn tynnu sylw at ymgeiswyr sy'n gêm 90%+ ar gyfer rôl," meddai Sarah. "Mae'r hyn a arferai gymryd oriau o ddarllen CV â llaw nawr yn cymryd munudau. Gall ein hymgynghorwyr ganolbwyntio ar yr hyn maen nhw'n ei wneud orau - meithrin perthnasoedd a chau bargeinion."

"Mae'r cyfatebiad AI yn newidiwr gêm. Rydym wedi gweld ein cyfradd lleoli yn neidio oherwydd ein bod yn cyflwyno ymgeiswyr sy'n cyfateb yn well yn gyflymach. Mae ein cleientiaid wedi sylwi ar y gwelliant mewn ansawdd."

Fe wnaeth y platfform unedig hefyd ddileu'r ffrithiant o newid rhwng apiau. Gyda Mewayz, mae amserlennu cyfweliad, anfon contract, a chofnodi'r canlyniad yn digwydd mewn un llif gwaith parhaus. Roedd hyn yn lleihau'r amser i'w gynnig o bron i draean, mantais hollbwysig mewn marchnad dalent gystadleuol.

Pam Ennill Dull Modiwlaidd Dros Lwyfanau Pawb-yn-Un

Roedd gwerthusiad Momentum yn cynnwys llwyfannau recriwtio penodol eraill fel Zoho Recruit a Bullhorn. Fodd bynnag, roedd natur fodiwlaidd Mewayz yn darparu mantais allweddol: hyblygrwydd a diogelu'r dyfodol.

"Gyda SaaS traddodiadol, rydych chi wedi'ch cloi i mewn i'w map ffordd," esboniodd Sarah. "Os nad yw Bullhorn yn adeiladu nodwedd sydd ei hangen arnoch chi, rydych chi'n sownd. Gyda Mewayz, os oes angen nodwedd newydd - fel gwiriwr cydymffurfio penodol ar gyfer marchnad newydd - gallwn naill ai ddefnyddio modiwl sy'n bodoli eisoes neu ei adeiladu ein hunain. Ni sy'n rheoli ein tynged ein hunain."

Mae'r hyblygrwydd hwn yn ymestyn i brisio. Roedd model Mewayz, gan ddechrau gyda haen am ddim a graddio i $ 49 / mis ar gyfer y cynllun Pro llawn, yn golygu mai dim ond am y galluoedd yr oedd eu hangen arnynt y talodd Momentum. Ni orfodwyd uwchraddio i haen uwch i gael mynediad at un nodwedd benodol.

Roedd elw gros y platfform o 94% a gwariant marchnata $0, fel y nodwyd yn gyhoeddus gan Mewayz, hefyd yn nodi model busnes cynaliadwy yn canolbwyntio ar ddatblygu cynnyrch yn hytrach na gwerthiant ymosodol - arwydd calonogol i bartner meddalwedd hirdymor.

Casgliad a'r Camau Nesaf

Wyth mis ar ôl y newid, nid oes gan Momentum Recruitment unrhyw gynlluniau i edrych yn ôl. Mae'r arbedion yn barhaol, ac mae'r enillion effeithlonrwydd wedi ymwreiddio yn eu diwylliant. Mae'r tîm yn archwilio modiwlau Mewayz ychwanegol, megis piblinell datblygu busnes i olrhain caffaeliad cleientiaid, gan atgyfnerthu eu hoffer ymhellach.

"I unrhyw BBaCh sy'n teimlo'r pinsiad o feddalwedd drud, anhyblyg, ni allaf argymell y dull modiwlaidd ddigon," dywedodd Sarah. "Cawsom ein hyblygrwydd yn ôl. Nid ydym bellach yn ceisio gosod ein busnes mewn blwch meddalwedd. Mae Mewayz yn addasu i ni."

Barod i Symleiddio Eich Gweithrediadau a Hybu Eich Llinell Waelod?

Mae Mewayz yn cynnig haen Am Ddim Am Byth heb fod angen cerdyn credyd. Profwch bŵer OS Busnes modiwlaidd. Dechreuwch gyda'r hyn sydd ei angen arnoch a graddfa wrth i chi dyfu.

Dechrau Eich Treial Am Ddim Heddiw

Cwestiynau Cyffredin (FAQ)

A oedd y mudo data o HubSpot i Mewayz yn anodd?
Roedd y mudo yn syml. Fe wnaethom allforio ein cysylltiadau, cwmnïau, a bargeinion o HubSpot fel ffeiliau CSV. Darparodd tîm ymuno Mewayz dempledi a chymorth i fapio'r meysydd hyn yn y modiwl CRM newydd. Cwblhawyd y broses gyfan ar gyfer ein cronfa ddata o ~5,000 o gysylltiadau dros benwythnos.
Sut mae paru AI Mewayz yn cymharu ag AI adeiledig mewn llwyfannau fel Zoho Recruit?
Mae modiwl AI Mewayz yn fwy hyblyg oherwydd nid yw wedi'i ffurfweddu ymlaen llaw ar gyfer un diwydiant. Roeddem yn gallu ei hyfforddi ar ein lleoliadau llwyddiannus penodol, felly dysgodd sut beth yw 'cyfatebiaeth dda' i'n harbenigedd mewn technoleg a chyllid. Nid paru allweddeiriau yn unig mohono; mae'n deall cyd-destun a lefelau hynafedd.
Beth am integreiddio â byrddau swyddi fel LinkedIn ac Indeed?
Mae gan Mewayz fodiwlau sy'n cysylltu â phrif fyrddau swyddi, gan ganiatáu i ymgeiswyr wneud cais yn uniongyrchol i'n piblinell. Gwelsom fod hyn yn fwy effeithlon na HubSpot, a oedd angen ychwanegion trydydd parti (yn aml am gost ychwanegol) ar gyfer swyddogaethau tebyg.
A yw Mewayz yn addas ar gyfer asiantaeth fwy (50+ o weithwyr)?
Yn hollol. Er ein bod yn dîm 12 person, mae'r system fodiwlaidd wedi'i chynllunio i raddfa. Gallwch actifadu rheoli defnyddwyr, caniatadau uwch, a modiwlau adran-benodol. Mae'r prisiau fesul defnyddiwr yn parhau i fod yn syml ac yn dryloyw ar raddfa.
Beth sy'n digwydd os oes angen modiwl nad yw'n bodoli?
Roedd hyn yn ffactor allweddol yn ein penderfyniad. Mae gan Mewayz adeiladwr modiwlau sy'n eich galluogi i greu cymwysiadau wedi'u teilwra. Fel arall, gallwch gyflwyno cais i'w tîm. Gan fod ganddynt 208 o fodiwlau a'u bod yn tyfu, mae'r rhan fwyaf o anghenion busnes eisoes wedi'u cynnwys.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →

See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime