Automation Sisesenlo fun Awọn ẹgbẹ Kekere: Itọsọna Ibẹrẹ 5 Ko si Wahala Rẹ

Ẹgbẹ kekere rẹ ti na tinrin. Laarin awọn risiti ṣiṣe, ṣiṣakoso awọn ibeere alabara, ati awọn iṣẹ ṣiṣe titele, dukia rẹ ti o niyelori julọ-akoko-ti npa nipasẹ atunwi, awọn iṣẹ afọwọṣe. Eleyi jẹ ko o kan tedious; o jẹ owo-ori ti o farapamọ lori idagbasoke ati ihuwasi rẹ. Adaṣiṣẹ iṣan-iṣẹ ni ojutu, ṣugbọn fun ọpọlọpọ awọn ẹgbẹ kekere, o kan lara bi eka kan, iṣẹ akanṣe gbowolori ti o wa ni ipamọ fun awọn ile-iṣẹ nla. Otitọ ni, adaṣe jẹ lefa nla rẹ fun ṣiṣe, ati ibẹrẹ rọrun ju bi o ti ro lọ. Itọsọna yii ge ariwo naa lati fihan ọ ni pato ibiti ati bii o ṣe le bẹrẹ, titan awọn iṣẹ ṣiṣe ti n gba akoko sinu ailopin, awọn ilana adaṣe ti o gba ẹgbẹ rẹ laaye lati dojukọ ohun ti o ṣe pataki gaan.

Kini idi ti adaṣe kii ṣe Igbadun fun Awọn ẹgbẹ Kekere mọ

Pupọ awọn oniwun iṣowo kekere gbagbọ adaṣe jẹ 'dara lati ni' fun awọn ipele idagbasoke nigbamii. Yi mindset jẹ ọkan ninu awọn tobi idena si igbelosoke daradara. Otitọ ni pe adaṣe n pese eti ifigagbaga lẹsẹkẹsẹ. Nipa yiyọkuro awọn igbesẹ afọwọṣe ni ọna ṣiṣe lati ṣiṣan iṣẹ rẹ, kii ṣe fifipamọ awọn iṣẹju nikan; o n ṣe agbero diẹ sii, ti iwọn, ati iṣẹ-sooro aṣiṣe.

Ṣe akiyesi ipa ikojọpọ: iṣẹ-ṣiṣe ti o gba iṣẹju 15 fun oṣiṣẹ kan, fun ọjọ kan, ni iye to ju wakati 60 ti iṣelọpọ sọnu fun eniyan ni ọdun kan. Fun ẹgbẹ marun-un, iyẹn ju awọn wakati 300 lọ—o fẹrẹ to oṣu meji ti iṣẹ—sofo lori nkan ti ẹrọ kan le mu ni abawọn. Adaaṣe ni ipa taara laini isalẹ rẹ nipa idinku awọn idiyele iṣẹ ṣiṣe, idinku awọn aṣiṣe ti o ni iye owo eniyan ni titẹ data tabi ibaraẹnisọrọ, ati ilọsiwaju jijẹ itẹlọrun iṣẹ ẹgbẹ rẹ nipa imukuro monotony.

Ofin akọkọ: Ṣe idanimọ Awọn Aago Atunwo Rẹ

Ṣaaju ki o to ṣe idoko-owo sinu sọfitiwia eyikeyi, igbesẹ pataki julọ ni lati wo inu. Automation lai a ko o isoro ni o kan kun complexity. Bẹrẹ nipasẹ ṣiṣe akiyesi iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ egbe rẹ fun ọsẹ kan. Nibo ni awọn igo naa wa? Awọn iṣẹ-ṣiṣe wo ni a ṣe bakanna, ni ọpọlọpọ igba lojumọ?

Awọn oludije adaṣe adaṣe wọpọ fun Awọn ẹgbẹ Kekere

• Titẹsi Data & Amuṣiṣẹpọ: Pẹlu ọwọ didakọ alaye lati awọn imeeli sinu CRM tabi lati awọn risiti sinu iwe kaunti kan.
• Awọn ifọwọsi inu: Lepa awọn alakoso fun aṣẹ rira tabi awọn ifọwọsi akoko pipaṣẹ nipasẹ awọn ẹwọn imeeli.
• Ti nwọle Onibara: Fifiranṣẹ imeeli itẹwọgba kanna, adehun, ati awọn ilana iṣeto si gbogbo alabara tuntun.
• Awujọ Media Management: Pẹlu afọwọṣe fifiranṣẹ akoonu kanna kọja awọn iru ẹrọ ni awọn akoko kan pato.
• Iroyin Ijabọ: Iṣakojọ awọn tita ọsẹ tabi awọn ijabọ iṣẹ nipasẹ fifa data lati awọn orisun lọpọlọpọ.

Ni kete ti o ba ni atokọ kan, ṣe pataki. Fojusi lori awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ga-igbohunsafẹfẹ, ipilẹ-ofin, ati akoko-n gba. Iwọnyi funni ni ipadabọ ti o yara julọ lori idoko-owo adaṣe rẹ.

Yiyan Awọn Irinṣẹ Ti o tọ: Jeki O Rọrun ati Iṣọkan

Ila-ilẹ irinṣẹ le jẹ ohun ti o lagbara. Fun ẹgbẹ kekere kan, bọtini ni lati yago fun ṣiṣe-ẹrọ. O ko nilo kan mejila specialized apps ti o ko ba sọrọ si kọọkan miiran. Wa pẹpẹ ti aarin ti o funni ni suite ti awọn modulu iṣọpọ. Eyi ni ibi ti ojutu kan bii Mewayz ṣe tayọ, ti n pese OS iṣowo iṣọkan kan pẹlu awọn modulu 200 ju—lati CRM ati risiti si HR ati awọn atupale — ti o ṣiṣẹ papọ lainidi.

Ṣe ayẹwo awọn irinṣẹ ti o da lori awọn ibeere mẹta: irọrun ti lilo (ẹgbẹ rẹ yẹ ki o ni anfani lati kọ awọn adaṣe pẹlu ifaminsi kekere), awọn agbara isọpọ (o yẹ ki o sopọ pẹlu awọn ohun elo miiran ti o lo, bii Gmail tabi Slack), ati iwọn (ifowoleri yẹ ki o dagba ni asọtẹlẹ pẹlu rẹ, bẹrẹ pẹlu ipele ọfẹ ti o lagbara bi Mewayz's). Yago fun titiipa wọle ki o yan awọn iru ẹrọ pẹlu awọn API ṣiṣi ($ 4.99/module fun Mewayz) fun irọrun ọjọ iwaju.

Eto Ibẹrẹ Igbesẹ marun-marun rẹ fun adaṣe akọkọ

Eyi ni ilowo kan, eto igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ṣe adaṣe adaṣe akọkọ rẹ laarin ọsẹ kan.

1. Yan Ilana Kan:Yan iṣẹ-ṣiṣe pataki ti o ga julọ lati atokọ rẹ. Fun apẹẹrẹ yii, jẹ ki a lo "Onibara Titun Loriboarding."
2. Maapu Sisan lọwọlọwọ: Kọ gbogbo igbesẹ kan silẹ. Fun apẹẹrẹ, 1. Titaja fi ijẹrisi imeeli ranṣẹ. 2. Abojuto ṣẹda ni ose folda. 3. Finance rán risiti. 4. Asiwaju ẹgbẹ yan oluṣakoso iṣẹ akanṣe.
3. Ṣe apẹrẹ Sisan Aifọwọyi: Ṣe idanimọ awọn okunfa ati awọn iṣe. Nfa: Iṣowo kan ti samisi "Tiipa-Won" ni CRM. Awọn iṣe: Fi imeeli ranṣẹ ni aladaaṣe, ṣe ipilẹṣẹ ati firanṣẹ risiti akọkọ, ṣẹda igbimọ iṣẹ akanṣe, ati fi awọn iṣẹ ṣiṣe si awọn ọmọ ẹgbẹ ti o wulo.
4. Kọ ati Ṣe idanwo ni Apoti Iyanrin kan: Lo irinṣẹ ti o yan (fun apẹẹrẹ, Akọle iṣan-iṣẹ Mewayz) lati ṣẹda adaṣe naa. Ṣe idanwo rẹ daradara pẹlu akọọlẹ alabara kan lati rii daju pe gbogbo awọn igbesẹ ṣiṣe ni deede.
5. Ifilọlẹ ati Atẹle: Lọ laaye pẹlu adaṣe ṣugbọn ṣe atẹle rẹ ni pẹkipẹki fun awọn akoko diẹ akọkọ. Ṣetan lati tweak ati ilọsiwaju ti o da lori awọn esi gidi-aye.

Diwọn Ipa ti Awọn akitiyan Adaṣiṣẹ Rẹ

Ti o ko ba le wọn, o ko le mu ilọsiwaju sii. Ṣetumo awọn metiriki mimọ ṣaaju ki o to bẹrẹ. Fun apẹẹrẹ onboarding alabara, tọpa akoko ti o fipamọ fun alabara, idinku ninu awọn aṣiṣe afọwọṣe (bii awọn imeeli ti o padanu), ati awọn ikun itẹlọrun alabara ṣaaju-ati adaṣe-lẹhin. Lo awọn modulu atupale laarin iru ẹrọ rẹ lati wo data yii.

Awọn metiriki wọnyi kii ṣe fun itẹlọrun tirẹ nikan; wọn kọ ọran iṣowo ọranyan fun awọn idoko-owo adaṣe siwaju sii. Nigbati o ba le fihan pe ṣiṣe adaṣe ilana kan ti o fipamọ awọn wakati 10 ni ọsẹ kan ati ilọsiwaju idaduro alabara, rira-in fun iṣẹ akanṣe ti nbọ yoo di ailagbara.

Ibi-afẹde ti adaṣe kii ṣe lati rọpo ẹgbẹ rẹ, ṣugbọn lati mu agbara eniyan pọ si. O jẹ nipa idasilẹ wọn kuro ninu aye lati dojukọ lori itumọ-ilana, ẹda, ati awọn ibatan alabara.

Yẹra fun Awọn ọfin to wọpọ ninu Irin-ajo Adaaṣe Rẹ

Ìtara lè yọrí sí àdáṣedáṣe. Aṣiṣe ti o tobi julọ ni igbiyanju lati ṣe adaṣe ilana ti o bajẹ. Ṣiṣẹda rudurudu kan, ṣiṣan iṣẹ aiṣedeede kan ṣẹda rudurudu yiyara. Nigbagbogbo mu ilana naa pọ si ni akọkọ, lẹhinna ṣe adaṣe. Ibajẹ miiran jẹ aifiyesi ẹgbẹ rẹ. Fi wọn kun lati ibẹrẹ. Wọn jẹ awọn amoye lori ṣiṣan iṣẹ lọwọlọwọ ati pe yoo pese awọn oye ti ko niyelori. rira-in wọn ṣe pataki fun isọdọmọ.

Ni ipari, maṣe ṣeto ati gbagbe. Awọn iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ. Ṣe eto atunyẹwo idamẹrin ti awọn ilana adaṣe rẹ lati rii daju pe wọn tun wa ni ibamu pẹlu awọn ibi-afẹde iṣowo rẹ ati pe wọn nṣiṣẹ bi a ti pinnu.

Iwọn Aṣeyọri Rẹ: Lati Ilana Kan si Iṣiṣẹ Aifọwọyi

Aṣeṣe adaṣe akọkọ rẹ jẹ ẹri ti imọran. Lo ipa yẹn. Ṣẹda ẹhin adaṣiṣẹ kan, gẹgẹ bi ẹhin ẹya ọja kan. Gba awọn ọmọ ẹgbẹ ni iyanju lati daba awọn ilana ti o ba wọn jẹ. Bi o ṣe ṣafikun awọn adaṣe adaṣe diẹ sii, iwọ yoo bẹrẹ lati rii awọn ipa amuṣiṣẹpọ — nibiti awọn adaṣe ni agbegbe kan (bii CRM) nfa awọn adaṣe ijafafa ni omiiran (bii iṣakoso iṣẹ akanṣe).

Eyi ni ọna lati kọ eto iṣẹ ṣiṣe iṣowo ti a ṣepọ nitootọ, nibiti alaye ti n ṣàn laapọn laarin awọn apa, awọn ipinnu jẹ idari data, ati pe ẹgbẹ rẹ n ṣiṣẹ ni kikun iṣẹda ati agbara ilana. Eyi ni ipilẹ fun idagbasoke alagbero, ti iwọn.

Irin-ajo lọ si iṣan-iṣẹ adaṣe adaṣe bẹrẹ pẹlu igbesẹ kan, ipinnu. Nipa idamo iṣẹ-ṣiṣe atunwi kan ati lilo ọna ti a ṣeto, o le gba awọn wakati pada fun ẹgbẹ rẹ, dinku awọn aṣiṣe, ati kọ iṣowo ti kii ṣe iṣelọpọ nikan, ṣugbọn asọtẹlẹ ti o dara julọ. Akoko lati bẹrẹ ni bayi.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Kini iṣan-iṣẹ ti o rọrun julọ lati ṣe adaṣe ni akọkọ fun ẹgbẹ kekere kan?

Ibẹrẹ ibẹrẹ ti o rọrun julọ nigbagbogbo jẹ ibaraẹnisọrọ alabara, bii ọna itẹwọgba imeeli adaṣe adaṣe fun awọn alabara tuntun. O jẹ atunwi, iṣẹ ti o da lori ofin ti o pese iye lẹsẹkẹsẹ ati pe o rọrun lati ṣeto.

Elo ni iye owo igbagbogbo lati bẹrẹ pẹlu adaṣe adaṣe bi?

O le bẹrẹ fun ọfẹ. Ọpọlọpọ awọn iru ẹrọ, pẹlu Mewayz, nfunni ni ipele ọfẹ pẹlu awọn ẹya adaṣe pataki. Awọn ero isanwo fun awọn ẹgbẹ kekere ni igbagbogbo bẹrẹ ni ayika $19-$49 fun oṣu kan, iwọnwọn bi o ṣe ṣafikun awọn adaṣe eka diẹ sii.

Ṣe a nilo awọn ọgbọn ifaminsi lati ṣe adaṣe awọn ṣiṣan iṣẹ wa bi?

Rara, pupọ julọ awọn iru ẹrọ adaṣe iṣowo ode oni lo ko si koodu tabi koodu kekere wiwo awọn akọle. O ṣe alaye awọn okunfa ati awọn iṣe nipa lilo awọn akojọ aṣayan silẹ ati ọgbọn ti o rọrun, ṣiṣe ni iraye si awọn ọmọ ẹgbẹ ti kii ṣe imọ-ẹrọ.

Bawo ni a ṣe rii daju pe ṣiṣan iṣẹ adaṣe wa ni aabo?

Yan awọn iru ẹrọ olokiki pẹlu awọn iwe-ẹri aabo to lagbara. Rii daju pe ohun elo naa gba ọ laaye lati ṣakoso awọn igbanilaaye olumulo, nitorinaa oṣiṣẹ ti a fun ni aṣẹ nikan le wo tabi ṣatunṣe awọn adaṣe ifura ati data.

Kini ti a ba ṣe adaṣe ilana kan ati pe o fọ tabi nilo lati yipada?

Eyi jẹ deede. Iwa ti o dara julọ ni lati ṣe atẹle awọn adaṣe tuntun ni pẹkipẹki ati ṣetọju lupu esi pẹlu ẹgbẹ rẹ. Pupọ awọn irinṣẹ gba ọ laaye lati ni irọrun da duro, ṣatunkọ, ati ilọsiwaju awọn ṣiṣan iṣẹ rẹ bi iṣowo rẹ ṣe n dagba.