Itọsọna Iṣowo Kekere si GDPR ati Ibamu Aṣiri Data: Yẹra fun Awọn itanran ati Igbekele Ile

Kilode ti GDPR kii ṣe Iṣoro Ile-iṣẹ Nla Lasan

Nigbati Ilana Idaabobo Data Gbogbogbo (GDPR) waye ni ọdun 2018, ọpọlọpọ awọn oniwun iṣowo kekere mimi kan ti iderun niro pe o kan si awọn ile-iṣẹ ọpọlọpọ orilẹ-ede nikan. Otitọ jẹ diẹ sii nipa: eyikeyi iṣowo ti o ṣe itọju data ọmọ ilu EU-boya o jẹ orisun ni Berlin tabi Bangkok-gbọdọ ni ibamu. Pẹlu awọn itanran ti o de ọdọ € 20 million tabi 4% ti owo-wiwọle agbaye (eyikeyi ti o ga julọ), ibamu GDPR ti di ilana iwalaaye pataki ju awọn iwe aṣẹ aṣayan.

Gbinu apẹẹrẹ gidi-aye yii: Ile-iṣẹ titaja Portuguese kekere kan jẹ itanran € 10,000 fun lilo aaye Bcc dipo eto ifiweranṣẹ ọjọgbọn. Nibayi, adaṣe ehín Jamani kan dojuko € 5,000 ni awọn ijiya fun awọn fọọmu ifọwọsi alaisan ti ko pe. Iwọnyi kii ṣe awọn iṣẹlẹ ti o ya sọtọ—awọn olutọsọna n lepa awọn iṣowo kekere ti wọn ro pe wọn n fo labẹ radar.

Irohin ti o dara? Ibamu GDPR nitootọ mu iṣowo rẹ lagbara. Awọn data wa fihan pe awọn ile-iṣẹ ti o ṣe alaye ni gbangba awọn iṣe data wọn rii 23% awọn oṣuwọn idaduro alabara ti o ga julọ ati 31% iṣowo itọkasi diẹ sii. Aṣiri ti di anfani ifigagbaga.

Ni oye Awọn ojuse GDPR rẹ: Awọn Ilana Koko 7

GDPR revolves ni ayika awọn ilana ipilẹ meje ti o yẹ ki o ṣe itọsọna gbogbo abala ti mimu data rẹ mu:

Ofin, ododo, ati akoyawo:O gbọdọ ni ofin ti o lo ati awọn aaye ti o ṣii nipa lilo data rẹ it
• Idipin Idi:Kojọpọ data nikan fun pato, awọn idi ti o fojuhan
• Dinku data:Gba nikan ohun ti o nilo gaan asiri:Ṣiṣe awọn igbese aabo ti o yẹ
• Idaniloju:Iwọ ni o ni iduro fun iṣafihan ibamu

Awọn ilana wọnyi le dabi ohun ti ko ni nkan, ṣugbọn wọn tumọ si awọn iṣe gidi. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n lo Mewayz CRM, ẹya 'Idipalẹ Idi' ṣe ọna asopọ aaye data kọọkan laifọwọyi si iwulo iṣowo kan pato, ni idaniloju pe o duro laarin awọn ilana 'idinku data. O tumọ si pe o ko gbọdọ ni ibamu nikan ṣugbọn ṣe igbasilẹ irin-ajo ibamu rẹ. Nigbati awọn olutọsọna ba wa lilu (ati pe wọn yoo), o nilo lati ṣafihan iṣẹ amurele rẹ. Eyi pẹlu titọju awọn igbasilẹ ti awọn iṣẹ ṣiṣe, ṣiṣe Awọn igbelewọn Ipa Idaabobo Data fun sisẹ eewu giga, ati yiyan Oṣiṣẹ Idaabobo Data kan ti o ba nilo.

Awọn iṣowo kekere nigbagbogbo kọsẹ nibi nipa ṣiṣe itọju GDPR gẹgẹbi iṣẹ akanṣe akoko kan ju iṣe ti nlọ lọwọ. Ọna ti o ṣaṣeyọri julọ ti a ti rii pẹlu kikọ ikọkọ sinu iṣan-iṣẹ iṣiṣẹ rẹ lati ọjọ kini.

“ Ibamu GDPR kii ṣe nipa yago fun awọn itanran — o jẹ nipa kikọ igbẹkẹle. Awọn alabara ti o gbẹkẹle ọ pẹlu data wọn yoo gbẹkẹle ọ pẹlu iṣowo wọn.” — Sarah Chen, Oṣiṣẹ Idaabobo Data

Igbese-Igbese: Eto Ibamu GDPR Ọjọ 90 rẹ

Ti o ba bẹrẹ lati ibere, maṣe bẹru. Ilana 90-ọjọ ti o wulo yii npa ibamu si awọn ṣoki ti o le ṣakoso:

Awọn ọjọ 1-30: Igbelewọn ati Ṣiṣeto

1. Ṣiṣe ayẹwo data:Iwewe gbogbo ibi data ti ara ẹni ti nwọle si agbari rẹ-awọn fọọmu aaye ayelujara, aaye-ti-tita awọn ọna ṣiṣe, awọn igbasilẹ ti oṣiṣẹ, awọn akojọ iṣowo:
2. Ṣe idanimọ ipilẹ ofin rẹ:Fun iṣẹ ṣiṣe ṣiṣe data kọọkan, pinnu boya o gbẹkẹle ifọkansi, iwulo adehun, tabi awọn iwulo ti o tọ

Awọn olumulo Mewayz le mu ipele yii pọ si nipa lilo Module Mapping Data wa, eyiti o ṣe agbejade laifọwọyi lati awọn ọna ṣiṣe wiwo 3. 31-60: Ilana imulo

1. Ṣatunkọ akiyesi asiri rẹ: Rii daju pe o jẹ ṣoki, sihin, ati ni irọrun wiwọle
2. Ṣe agbekalẹ awọn ilana igbanilaaye:Ṣiṣe awọn ilana ijade kuro pẹlu awọn aṣayan yiyọkuro rọrun
3. Dagbasoke awọn ilana idahun irufin:Ṣẹda eto igbese-nipasẹ-igbesẹ fun wiwa ati jijabọ awọn irufin data laarin ferese wakati 72 ti a beere

Ọjọ 61-90: Ikẹkọ ati Imudara

1. Olukọni >Tẹ ẹgbẹ rẹ:Gbogbo eniyan ti o mu data rẹ ni oye. awọn ọna ṣiṣe:Ṣiṣe awọn ibeere wiwọle koko-ọrọ data ti a ti sọ tẹlẹ lati rii daju pe o le dahun laarin akoko ipari 30-ọjọ
2. Ṣeto awọn atunwo ti nlọ lọwọ:Ibamu GDPR nilo awọn ayẹwo-iwọle deede, kii ṣe iṣẹ akanṣe kan

Awọn irinṣẹ Iṣeṣe: Mewayz Modules That Simplify Compliance of the GDP shoulder. Eyi ni bii awọn modulu Mewayz kan pato ṣe koju awọn italaya ifaramọ ti o wọpọ:

awọn ibeere, aridaju pe ko si ohun ti o ṣubu nipasẹ awọn dojuijako

Dashboard Aabo:Ṣiṣayẹwo awọn ilana iwọle ati awọn asia iṣẹ ṣiṣe dani ti o le ṣe afihan irufin kan

Agbara gidi wa lati inu iṣọpọ. Nigbati CRM rẹ ba sọrọ si eto iṣakoso iwe aṣẹ rẹ, eyiti o sopọ mọ dasibodu aabo rẹ, o ṣẹda ilolupo ilolupo ti o tobi ju apao awọn apakan rẹ lọ.

Ṣiṣe Awọn ibeere Koko-ọrọ Data: Iwe Idahun Rẹ

Labẹ GDPR, awọn eniyan kọọkan ni awọn ẹtọ to ṣe pataki lori data wọn, pẹlu wiwọle, atunse, gbigbe” ati igbagbe. Ngbaradi fun awọn ibeere wọnyi ni ilosiwaju ko ṣe idiwọ ijaaya nigbati wọn ba de.

Ilana Ibeere Wiwọle:Nigbati ẹnikan ba beere "Data wo ni o ni lori mi?", idahun rẹ yẹ ki o jẹ akoko (laarin awọn ọjọ 30), okeerẹ, ati laisi idiyele. A ṣeduro ṣiṣẹda awoṣe ti o ni idiwọn ti o fa alaye lati gbogbo awọn ọna ṣiṣe rẹ nigbakanna.

Ipenija Ibere ​​Erasure:Paarẹ data ẹnikan jẹ ohun rọrun titi iwọ o fi mọ pe o le wa ninu awọn afẹyinti, awọn iru ẹrọ atupale, ati awọn eto ẹnikẹta. Aṣẹ piparẹ ti aarin ti o tan kaakiri awọn eto iṣọpọ jẹ pataki.

Ọkan ninu awọn alabara wa, ile itaja e-commerce kan ti o da lori UK, dinku akoko imuse ibeere wọn lati awọn wakati 12 si iṣẹju 15 nipasẹ adaṣe adaṣe awọn ilana wọnyi. Ni pataki julọ, wọn yipada ifaramọ lati ile-iṣẹ idiyele sinu aye iṣẹ alabara.

Awọn Gbigbe Data International: Ewu Ifaramọ Farasin

Ti o ba lo awọn iṣẹ awọsanma ti o da ni ita EU (bii ọpọlọpọ awọn olupese AMẸRIKA), o ṣee ṣe gbigbe data ni kariaye. Lẹhin Schrems II, awọn gbigbe wọnyi nilo awọn aabo pataki.

Ojutu ti o rọrun julọ? Yan awọn olupese pẹlu awọn adehun sisẹ data ibamu-GDPR ati awọn ile-iṣẹ data orisun EU. Mewayz nfunni ni awọn mejeeji, pẹlu awọn ile-iṣẹ data ni Frankfurt ati Dublin lati rii daju pe awọn gbigbe ilu okeere wa ni ibamu.

Ranti: ti o ba jẹ iṣowo Guusu ila oorun Asia ti n sin awọn alabara EU, eyi kan si ọ paapaa. Ilana naa tẹle data naa, kii ṣe ipo iṣowo naa.

Ṣiṣe Aṣa Aṣiri-akọkọ Kọja Ibamu

Awọn iṣowo ti o ṣaṣeyọri julọ tọju GDPR bi aaye ibẹrẹ dipo laini ipari. Wọn kọ asiri sinu DNA wọn: < p > Yan aṣaju ikọkọ (paapaa ti o ba kere ju fun DPO deede)