Dilemma Ibi ipamọ SaaS: Bii o ṣe le Ṣakoso awọn faili Laisi Idarudapọ Data

Ipenija Farasin Gbogbo Awọn Idojukọ Oludasile SaaS

O ti kọ ohun elo SaaS ti o wuyi. Awọn koodu ti wa ni o mọ, awọn UI ni ogbon, ati awọn onibara ti wa ni wíwọlé soke. Lẹhinna ibeere ti ko ṣeeṣe wa: “Ṣe MO le gbe awọn faili mi si ibi?” Ohun ti o dabi ẹya ti o rọrun ni kiakia di ọkan ninu awọn ipinnu ayaworan eka julọ ti iwọ yoo ṣe. Ibi ipamọ faili kii ṣe nipa wiwa aaye fun awọn baiti nikan—o jẹ nipa aabo, iṣẹ ṣiṣe, ibamu, ati iṣakoso idiyele. Apapọ ohun elo SaaS n tọju laarin 500GB si 5TB ti akoonu ti olumulo ti ipilẹṣẹ laarin ọdun meji akọkọ rẹ, ati pe eto ti ko dara le yi dukia yii pada si layabiliti.

Ro eyi: ẹya-ara iṣapeye aworan ti ko dara kan le mu awọn idiyele ibi ipamọ awọsanma pọ si nipasẹ 300% ati fa fifalẹ gbogbo ohun elo rẹ. Nibayi, awọn alabara nireti aabo ile-iṣẹ ile-iṣẹ fun awọn iwe aṣẹ wọn lẹgbẹẹ ayedero-ite olumulo. Iṣe iwọntunwọnsi yii ṣalaye aṣeyọri SaaS ode oni. Ni Mewayz, a ti rii bi ilana iṣakoso iwe aṣẹ ti o tọ ṣe yapa awọn iru ẹrọ ti o ni itara lati ọdọ awọn ti o tiraka pẹlu gbese imọ-ẹrọ.

Idi ti Ibi ipamọ Faili kii ṣe Ipinnu Imọ-ẹrọ Kan nikan

Ọpọlọpọ awọn oludasilẹ tọju ibi ipamọ faili bi ohun lẹhin-ohunkan lati “ṣaro nigbamii.” Ọna yii n ṣẹda awọn iṣoro gbigbona. Nigbati o ba dakẹ lori ibi ipamọ lẹhin kikọ awọn ẹya ipilẹ, o nigbagbogbo pari pẹlu awọn awoṣe aabo aisedede, awọn igo iṣẹ, ati awọn alaburuku ijira. Ipinnu laarin kikọ awọn amayederun ibi ipamọ ti ara rẹ ni ilodi si lilo awọn iṣẹ ẹnikẹta ni ipa lori aago idagbasoke rẹ, iṣaju iṣẹ, ati nikẹhin idiyele rẹ.

Mu apẹẹrẹ ti Syeed HR SaaS ti ndagba. Wọn gba laaye ni ibẹrẹ awọn igbesoke bẹrẹ bi awọn asomọ faili ti o rọrun ti o fipamọ sinu aaye data wọn. Ni awọn olumulo 1,000, eyi ṣiṣẹ daradara. Ni awọn olumulo 10,000 pẹlu aropin ti 5 tun bẹrẹ kọọkan (pẹlu awọn lẹta ideri, awọn iwe-ẹri, ati awọn iwe aṣẹ inu ọkọ), wọn lu odi kan. Iṣe aaye data pọ si, awọn akoko afẹyinti nà si awọn wakati, ati gbigba pada bẹrẹ kan gba iṣẹju-aaya dipo milliseconds. Ojutu "rọrun" wọn ni bayi nilo atunṣe iye owo ti o gba osu mẹfa ati awọn onibara ti o ya sọtọ lakoko iyipada.

Awọn ilana Ilana ti Apejọ Pẹlu Iṣowo Rẹ

Awọn iru ẹrọ SaaS aṣeyọri julọ tọju ibi ipamọ faili gẹgẹbi ọmọ ilu akọkọ-akọkọ ni ile-itumọ wọn lati ọjọ kan. Eyi ko tumọ si kikọ ohun gbogbo funrararẹ, ṣugbọn dipo ṣiṣẹda Layer abstraction to rọ ti o le dagbasoke pẹlu awọn iwulo rẹ. Awọn ilana akọkọ mẹta kọọkan n ṣiṣẹ awọn ipele idagbasoke ti o yatọ ati awọn awoṣe iṣowo.

Itọpa Ijọpọ Itọju Awọsanma taara

Fun ọpọlọpọ awọn ohun elo SaaS, iṣakojọpọ taara pẹlu awọn iṣẹ ipamọ ohun elo awọsanma bi AWS S3, Google Cloud Storage, tabi Azure Blob Storage pese iwontunwonsi to dara julọ ti iye owo, iṣẹ, ati igbẹkẹle. Awọn iṣẹ wọnyi n gba owo pennies fun GB/oṣu, funni ni agbara 99.999999999%, ati mimu iwọnwọn laifọwọyi. Bọtini naa ni imuse awọn iṣakoso iraye si to dara nipasẹ awọn URL ti o fowo si dipo sisọ awọn faili aṣoju nipasẹ olupin ohun elo rẹ.

Mewayz nlo apẹrẹ yii fun awọn modulu iṣakoso iwe aṣẹ wa. Nigbati olumulo kan ba gbe risiti kan, o lọ taara si ibi ipamọ awọsanma to ni aabo pẹlu fifi ẹnọ kọ nkan ni isinmi. Nigbati olumulo miiran ba nilo lati wo, a ṣe ipilẹṣẹ URL ti o ni opin akoko ti o fun wọn ni iwọle fun igba diẹ laisi ṣiṣafihan awọn ẹri ibi ipamọ wa tabi di ẹru awọn olupin wa. Ọna yii n tọju awọn idiyele asọtẹlẹ ati ṣiṣe deede paapaa nigba mimu awọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn iraye si iwe-ipamọ nigbakanna.

Ọna arabara fun Awọn iṣan-iṣẹ Iṣẹ Akanse

Awọn iwe aṣẹ kan nilo diẹ sii ju ibi ipamọ ti o rọrun lọ—wọn nilo ṣiṣe, iyipada, tabi awọn ẹya ifowosowopo. Ọna arabara kan darapọ ibi ipamọ awọsanma pẹlu awọn iṣẹ ṣiṣe amọja. Fun apẹẹrẹ, nigbati awọn olumulo ba gbe awọn aworan sori pẹpẹ SaaS rẹ, o le fẹ iran eekanna atanpako adaṣe, iyipada ọna kika, ati idanimọ oju fun fifi aami si.

A ṣe imuse eyi fun alabara ni eka ohun-ini gidi. Awọn aṣoju gbejade awọn fọto ohun-ini eyiti o jẹ iwọn laifọwọyi fun awọn ifihan oriṣiriṣi (alagbeka, tabili tabili, titẹjade), iṣapeye fun ikojọpọ iyara, ati itupalẹ fun didara. Awọn aworan ti o ga-giga atilẹba lọ si ibi ipamọ tutu ($ 0.012/GB/oṣu), lakoko ti awọn ẹya iṣapeye n gbe ni ibi ipamọ boṣewa ($ 0.023/GB/oṣu). Eyi dinku awọn idiyele ibi ipamọ wọn nipasẹ 60% lakoko ti o ni ilọsiwaju iriri olumulo.

Ṣiṣe Awọn Amayederun Tirẹ (Nigbati O Ṣe Oye)

Fun awọn iru ẹrọ SaaS pẹlu awọn ibeere alailẹgbẹ ni ayika lairi, ibamu, tabi eto idiyele, kikọ awọn amayederun ibi ipamọ aṣa le jẹ idalare. Ọna yii ni igbagbogbo jẹ oye nikan ni iwọn tabi fun awọn ọran lilo amọja bii aworan iṣoogun tabi sisẹ fidio nibiti awọn idiyele bandiwidi jẹ gaba lori.

Atunṣe fidio SaaS ti a ṣagbero pẹlu n san awọn isiro mẹfa ni oṣooṣu ni awọn idiyele egress awọsanma. Nipa kikọ nẹtiwọọki ifijiṣẹ akoonu tiwọn pẹlu awọn olupin ti o wa ni ilana, wọn dinku awọn idiyele wọnyi nipasẹ 70% lakoko imudara iṣẹ ṣiṣe ṣiṣiṣẹsẹhin. Bibẹẹkọ, eyi nilo idoko-owo iwaju ti o ṣe pataki ati itọju ti nlọ lọwọ — o ṣee ṣe nikan nitori ibi ipamọ fidio jẹ ipilẹ si igbero iye wọn.

Aabo: Idabobo Ohun ti o ṣe pataki julọ

Faili olumulo nigbagbogbo ni alaye ifura-awọn igbasilẹ inawo, awọn iwe aṣẹ ti ara ẹni, data iṣowo ohun-ini. A csin ko kan tumo si sọnu data; o tumọ si igbẹkẹle ti o padanu, awọn itanran ilana, ati awọn ẹjọ ti o ni opin iṣowo. Aabo gbọdọ wa ni ndin sinu faaji ibi ipamọ rẹ lati ilẹ soke.

"Faili ti o ni aabo julọ jẹ ọkan ti ko fọwọkan olupin rẹ rara—ṣugbọn iyẹn kii ṣe iwulo. Ọna ti o dara julọ ti o tẹle ni fifi ẹnọ kọ nkan ni gbogbo Layer: ni gbigbe, ni isinmi, ati lakoko ṣiṣe.” - Ẹgbẹ Aabo Mewayz

Ṣiṣe awọn iṣakoso iraye si orisun ipa ti o tẹle ilana ti o kere ju anfani. Awọn olumulo yẹ ki o wọle si awọn faili nikan ti wọn ni gbangba ni igbanilaaye lati wo. Fun aabo ti a ṣafikun, ronu fifi ẹnọ kọ nkan-ẹgbẹ alabara nibiti awọn faili ti wa ni fifi ẹnọ kọ nkan ṣaaju ki o to kuro ni ẹrọ olumulo. Ọna yii tumọ si paapaa ti ibi ipamọ rẹ ba ti ni aabo, awọn faili wa ni aabo.

Ni Mewayz, a ti ṣe imuse awọn eto igbanilaaye granular ti o gba awọn iṣowo laaye lati ṣakoso iraye si iwe si isalẹ si awọn ọmọ ẹgbẹ kọọkan. Oluṣakoso kan le rii gbogbo awọn faili iṣẹ akanṣe, lakoko ti olugbaisese kan rii awọn iwe aṣẹ pataki ti o pin pẹlu wọn. Awọn itọpa iṣayẹwo tọpa gbogbo igbiyanju iraye si, ṣiṣẹda agbegbe aabo ti o han gbangba ti o gbe igbẹkẹle duro.

Iṣakoso idiyele: Yẹra fun Awọn iyalẹnu Isuna isuna

Ibi ipamọ awọsanma dabi ẹni olowo poku titi ti o fi n tọju terabytes ti data pẹlu awọn ilana iwọle loorekoore. Awọn idiyele ti o farapamọ nigbagbogbo wa lati awọn iṣẹ-ipe API, gbigbe data, ati awọn idiyele igbapada. Eto eto ti a ṣe daradara nlo awọn kilasi ipamọ ni imọran lati dọgbadọgba iye owo ati iṣẹ ṣiṣe.

A ṣe iranlọwọ fun ofin SaaS kan dinku iye owo ipamọ wọn nipasẹ 40% nipasẹ ṣiṣe awọn eto imulo igbesi aye ti o gbe awọn faili ọran laifọwọyi si awọn ipele ipamọ tutu bi wọn ti di arugbo. Awọn faili ti o wọle ni awọn ọjọ 30 to kọja wa ni ibi ipamọ boṣewa, awọn ti a ko fowokan fun awọn ọjọ 90 ti gbe lọ si iraye si loorekoore, ati awọn iwe aṣẹ ti o ju ọdun kan lọ ti wa ni ipamọ titi o fi nilo. Awọn olumulo ko ṣe akiyesi iyatọ ninu iriri, ṣugbọn awọn ifowopamọ iye owo jẹ idaran.

Igbese-nipasẹ-Igbese: Ṣiṣe Iṣakoso Iwe-ipamọ Alagbara

Ṣiṣe iṣakoso iwe aṣẹ ti o munadoko nilo diẹ sii ju ibi ipamọ lọ-o nilo agbari, wiwa, ati awọn ẹya ifowosowopo. Eyi ni ọna ti o wulo ti a ti sọ di mimọ kọja ọpọlọpọ awọn imuse SaaS.

1. Ṣetumọ taxonomy iwe rẹ:Bawo ni awọn faili ṣe jẹ tito lẹtọ? Nipa iṣẹ akanṣe, ẹka, ọjọ, tabi awọn afi aṣa bi? Bẹrẹ rọrun ṣugbọn gbero fun imugboroosi.
2. Yan ẹhin ibi ipamọ rẹ:Yan ibi ipamọ awọsanma ti o baamu iṣẹ rẹ, idiyele, ati awọn ibeere agbegbe. Awọn iṣeto agbegbe pupọ n pese aiṣiṣẹ.
3. Ṣiṣe ikojọpọ / igbasilẹ to ni aabo: Lo awọn URL ti a ti fowo si tẹlẹ fun iraye si awọsanma taara dipo lilọ kiri nipasẹ awọn olupin rẹ.
4. Fikun atọka metadata:Fa jade ati atọka awọn ohun-ini iwe aṣẹ (onkọwe, ọjọ, oriṣi) fun wiwa ni iyara laisi ṣiṣi awọn faili
ati itan-akọọlẹ kikọ awọn agbara rollback.
5. Mu awọn ẹya ifowosowopo ṣiṣẹ:Awọn asọye, awọn asọye, ati awọn ṣiṣan iṣẹ alakosile tan ibi ipamọ sinu aaye iṣẹ ifowosowopo.
6. Ṣeto idaduro adaṣe: Ṣeto awọn ilana imulo fun fifipamọ tabi piparẹ awọn iwe aṣẹ ti o da lori awọn ofin iṣowo.

Ọna ti a ṣeto yii ṣe idaniloju eto iṣakoso iwe rẹ dagba pẹlu pẹpẹ rẹ dipo ki o di idiwọ. Ni Mewayz, iwe-ipamọ iwe-ipamọ wa n ṣe awọn ilana wọnyi jade kuro ninu apoti, gbigba awọn akọle SaaS lati dojukọ lori iye wọn ti o yatọ ju ki o tun ṣe atunṣe iṣakoso faili.

Imuse gidi-aye: Ọna Mewayz's

Ni gbogbo awọn modulu 207 wa ti n ṣiṣẹ awọn olumulo 138,000, iwọntunwọnsi ti o ni idiyele, a ti ni idagbasoke eto aabo ati eto aabo. Awọn faaji wa nlo ọna ayalegbe lọpọlọpọ nibiti awọn faili alabara kọọkan ti yapa pẹlu ọgbọn pẹlu awọn iṣakoso iwọle to muna. A lo ibi ipamọ ohun elo awọsanma pẹlu tiering ti oye, gbigbe laifọwọyi awọn faili ti n wọle si nigbagbogbo si awọn ipele iye owo kekere.

Fun module risiti wa, awọn iwe aṣẹ tẹle ṣiṣan iṣẹ kan pato: ẹda, atunyẹwo, fifiranṣẹ, ati fifipamọ. Awọn risiti tuntun n gbe ni ibi ipamọ iṣẹ ṣiṣe giga fun iraye si iyara lakoko ṣiṣatunṣe. Ni kete ti o ti firanṣẹ, wọn lọ si ibi ipamọ boṣewa. Lẹhin awọn ọjọ 90, wọn yipada si iraye si loorekoore, ati lẹhin ọdun meji, wọn ṣe ifipamọ fun ibamu. Isakoso igbesi aye adaṣe adaṣe ṣe idaniloju awọn idiyele to dara julọ laisi idasi olumulo.

Iṣẹ ṣiṣe wiwa wa ṣe atọka metadata ati akoonu (nibiti o ti ṣeeṣe) ni lilo idanimọ ohun kikọ opiti fun awọn iwe aṣẹ ti ṣayẹwo. Awọn olumulo le wa awọn risiti nipasẹ orukọ alabara, iye, ọjọ, tabi paapaa ọrọ laarin iwe funrararẹ. Eyi ṣe iyipada ibi ipamọ palolo sinu dukia oye iṣowo ti nṣiṣe lọwọ.

Ọla iwaju ti iṣakoso faili SaaS

Iṣakoso faili ni SaaS n dagbasi lati ibi ipamọ ti o rọrun si awọn iru ẹrọ akoonu oye. Oye itetisi atọwọdọwọ yoo ṣe adaṣe adaṣe iwe-ipin si siwaju sii, jade alaye bọtini, ati daba awọn faili to wulo ti o da lori ọrọ-ọrọ. A ti n ṣe imuse awọn ẹya AI ti o ni agbara ti o fi aami si awọn iwe aṣẹ laifọwọyi, yọ awọn nkan jade (awọn orukọ, awọn ọjọ, awọn oye), ati awọn faili ti o ni ibatan.

Aṣa aṣa miiran ti n yọ jade ni iṣọpọ ti iṣatunṣe ifowosowopo taara laarin awọn ohun elo SaaS. Dipo igbasilẹ ati ikojọpọ awọn iwe aṣẹ, awọn olumulo yoo ṣatunkọ awọn iwe kaakiri, awọn igbejade, ati awọn iwe aṣẹ ni aye ni lilo awọn olootu ti a fi sii. Eyi n yọ idamu ti ikede kuro ati imudara iṣẹ ṣiṣe ṣiṣe.

Bi iṣẹ latọna jijin ṣe di boṣewa, agbara lati wọle ni aabo ati ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ lati eyikeyi ẹrọ yoo ṣe iyatọ awọn iru ẹrọ SaaS aṣeyọri. Awọn olubori yoo jẹ awọn ti o tọju iṣakoso iwe kii ṣe gẹgẹbi ẹya kan ṣugbọn gẹgẹbi paati pataki ti ilana iriri olumulo wọn.

Ọna rẹ si ibi ipamọ faili yoo jẹ anfani ifigagbaga tabi igo didan. Nipa siseto faaji rẹ pẹlu itọju kanna bi awọn ẹya pataki rẹ, o le yi iṣakoso iwe pada lati ipenija kan si aaye tita kan ti o ni inudidun awọn olumulo ati mu ipo ọja rẹ lagbara.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Kini aṣiṣe nla julọ ti awọn ile-iṣẹ SaaS ṣe pẹlu ibi ipamọ faili?

Ṣiṣe itọju rẹ bi ironu lẹhin dipo ipinnu ti ayaworan pataki, ti o yori si awọn ela aabo, awọn ọran iṣẹ, ati awọn iṣiwa ti o niyelori nigbamii.

Elo ni MO yẹ ki n ṣe isunawo fun ibi ipamọ faili ni SaaS mi?

Gbero fun $0.02-0.05 fun GB fun oṣu kan fun ibi ipamọ ti nṣiṣe lọwọ, pẹlu awọn idiyele API. Ibi ipamọ ibi ipamọ le dinku eyi si $0.01-0.02/GB/GB fun awọn faili aiṣiṣẹ.

Ṣé MO yẹ ki n kọ eto ipamọ ti ara mi tabi lo awọn iṣẹ awọsanma?

Fun awọn ohun elo SaaS pupọ julọ, ibi ipamọ ohun elo awọsanma (AWS S3, Ibi ipamọ awọsanma Google) n pese iwọntunwọnsi ti o dara julọ ti idiyele, aabo, ati iwọn laisi abojuto itọju.

Bawo ni MO ṣe rii daju ibamu pẹlu awọn ilana data bii GDPR?

Ṣiṣe fifi ẹnọ kọ nkan ni isinmi ati ni ọna gbigbe, awọn iṣakoso iwọle ti o muna, awọn itọpa iṣayẹwo, ati awọn aṣayan ibugbe data lati fi data pamọ si awọn agbegbe ti o nilo.

Kini ọna ti o munadoko julọ lati mu awọn ikojọpọ faili nla?

Lo awọn ìrùsókè taara-si-awọsanma pẹlu awọn URL ti a fowo si lati yago fun ẹru awọn olupin rẹ, ki o si ṣe awọn agberuwo ti o tun pada fun iriri olumulo to dara julọ pẹlu awọn faili nla.