Iwe-owo ti o farasin: Ṣiṣii idiyele otitọ ti sọfitiwia Iṣowo Yipada

Ibanuje Sitika ti o kọja Tag Iye

O ti rii. Syeed sọfitiwia iṣowo tuntun ti o ṣe ileri lati yi awọn ṣiṣan iṣẹ rẹ pada, mu iṣelọpọ pọ si, ati nikẹhin ṣepọ gbogbo awọn irinṣẹ aibikita wọnyẹn. Ṣiṣe alabapin oṣooṣu naa dabi ẹni ti o bọgbọnwa-boya paapaa din owo ju iṣẹ abulẹ lọwọlọwọ ti awọn solusan. Ṣugbọn gẹgẹbi oludari iṣowo akoko eyikeyi ti mọ, idiyele gidi ti sọfitiwia yiyi kii ṣe nọmba naa ni oju-iwe idiyele. O jẹ yinyin ti o nipọn ti awọn inawo taara, awọn ṣiṣan iṣelọpọ, ati awọn eewu ilana ti o le rì ipilẹṣẹ ṣaaju paapaa ti o bẹrẹ. Iwadi Gartner kan rii pe o fẹrẹ to 50% ti awọn iṣẹ imuse sọfitiwia kọja awọn isuna akọkọ wọn, nigbagbogbo nitori iṣẹ ṣiṣe ti ko gbero ati awọn idiyele ikẹkọ.

Ni oye awọn idiyele wọnyi kii ṣe nipa mimu iberu; o jẹ nipa fifun iṣowo rẹ ni agbara lati ṣe ọlọgbọn, iyipada ilana. Boya o jẹ ẹgbẹ kekere ti o n gbe lati awọn iwe kaunti si CRM iyasọtọ tabi ile-iṣẹ igbelosoke ti o rọpo eto ERP julọ kan, awọn ipilẹ ti idinku idiyele ati iye to pọ si wa kanna. Bọmi omi jinlẹ yii yoo ṣe afihan idiyele otitọ ti sọfitiwia iyipada ati pese kọnkiti kan, ilana ṣiṣe lati rii daju pe gbigbe rẹ t’okan jẹ eyiti o dara julọ.

Awọn Origun Mẹta ti Awọn idiyele Yipada sọfitiwia

Lapapọ iye owo iyipada ni a le fọ si awọn ẹka ọtọtọ mẹta: isanwo owo taara, ipa iṣelọpọ aiṣe-taara, ati idiyele anfani ilana aṣemáṣe nigbagbogbo. Pupọ awọn ile-iṣẹ ṣe iṣuna-owo daradara fun akọkọ, ṣe amoro ekeji, ati foju kọju si ẹkẹta patapata.

1. Awọn idiyele Iṣowo Taara: Awọn idoko-owo ti o han

Iwọnyi ni awọn ohun laini ti o le ṣe iwọn ni irọrun julọ. Wọn pẹlu ṣiṣe alabapin tabi awọn idiyele iwe-aṣẹ fun sọfitiwia tuntun, eyikeyi imuse akoko kan tabi awọn idiyele iṣeto, ati awọn idiyele agbara fun awọn iṣẹ ijira data. Ti o ba n gbe lati eto inu ile, o le koju awọn idiyele fun piparẹ awọn olupin atijọ. Maṣe gbagbe lati ṣe ifọkansi si idiyele eyikeyi ohun elo titun ti o nilo lati ṣiṣẹ pẹpẹ tuntun daradara.

2. Awọn idiyele Isejade aiṣe-taara: Owo-ori Iṣelọpọ Farasin

Eyi ni ibiti ọpọlọpọ awọn iṣowo ti di afọju. Nigbati ẹgbẹ rẹ ba nkọ eto tuntun kan, wọn ko ṣiṣẹ ni ṣiṣe to ga julọ. Yi “fibọ iṣelọpọ” le ṣiṣe ni fun awọn ọsẹ tabi paapaa awọn oṣu. Ṣafikun si iyẹn awọn wakati ti oṣiṣẹ IT tabi awọn alakoso rẹ lo lori ilana iṣiwa funrararẹ — tunto eto tuntun, awọn ọran laasigbotitusita, ati atilẹyin awọn oṣiṣẹ idamu. Akoko ti o padanu yii duro fun pataki, botilẹjẹpe o kere si han, sisan owo.

3>Awọn idiyele Anfani Ilana: Ohun ti Iwọ Ko Ṣe

Boya idiyele aibikita julọ ni idiyele anfani ilana. Akoko, agbara, ati idojukọ ti aṣaaju rẹ ati awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ pataki ti o tú sinu sọfitiwia yipada jẹ akoko ti wọn ko lo lori idagbasoke iṣowo, ṣiṣe awọn alabara, tabi idagbasoke awọn ọja tuntun. Ise agbese imuse oṣu mẹfa le tumọ si idaduro oṣu mẹfa lori awọn ipilẹṣẹ pataki miiran.

Iparun-Agbaye gidi kan: Awọn nọmba ti o wa lẹhin Gbe

Jẹ ki a fi awọn nọmba kan si awọn ero wọnyi. Fojuinu wo ile-iṣẹ eniyan 50 kan ti n yipada lati ohun elo iṣakoso iṣẹ akanṣe ati sọfitiwia iṣiro lọtọ si pẹpẹ ti a ṣepọ bi Mewayz.

• Awọn idiyele Taara: Ṣiṣe alabapin titun ($ 39/olumulo/oṣu) = $1,950 fun oṣu kan. Ọya imuse akoko kan: $ 5,000. Iṣẹ ijira data: $ 3,000. Apapọ ọdun akọkọ: ~$31,400.
• Awọn idiyele Isejade: Iṣiro 20% pipadanu iṣelọpọ fun awọn oṣiṣẹ 50 lori akoko isọdọmọ oṣu meji kan. A ro aropin iye owo ti kojọpọ ni kikun ti $75,000/oṣiṣẹ/oṣiṣẹ, eyi tumọ si isonu ti ~$62,500ninu iṣelọpọ iṣelọpọ.
• Awọn idiyele Anfani: Ẹgbẹ iṣakoso naa ya 25% ti akoko wọn si iṣẹ akanṣe fun awọn oṣu 3. Fun awọn alakoso mẹta pẹlu iye apapọ ti $300,000 fun ọdun kan, eyi dọgba ~$18,750 ni idojukọ ilana idari.

Ninu oju iṣẹlẹ yii, idiyele otitọ ni ọdun akọkọ ti iyipada kii ṣe ṣiṣe alabapin $31,400 ati awọn idiyele, ṣugbọn dipo ju $112,000. Iyatọ nla yii n ṣe afihan idi ti iṣiro idiyele ti o ga julọ jẹ ohunelo fun aṣepari isuna.

Eto Igbesẹ 6 lati Din Awọn idiyele Yipada Rẹ

Ni ihamọra pẹlu oye ti awọn idiyele gidi, o le ṣe awọn igbesẹ amuṣiṣẹ lati dinku wọn. Ọ̀nà ìbáwí yìí yí ìyípadà ìdàrúdàpọ̀ kan padà sí ìṣàkóso, iṣẹ́ àṣeyọrí.

Igbese 1: Ṣe Ayẹwo Iṣiwa-Iwadii To peye

Ṣaaju ki o to wo sọfitiwia tuntun paapaa, o gbọdọ mọ pato ohun ti o n gbe. Ṣe maapu gbogbo data rẹ lọwọlọwọ, ṣiṣan iṣẹ, ati awọn igbanilaaye olumulo. Ṣe idanimọ kini data ṣe pataki, kini o ti pẹ (ati pe o le wa ni ipamọ), ati kini awọn isọdi jẹ pataki-pataki. Ayẹwo yii ṣe idilọwọ fun ọ lati sanwo lati ṣiwakiri laiṣe tabi alaye asan ati ṣe alaye awọn ibeere rẹ ti kii ṣe idunadura.

Igbese 2>Yan Platform Apẹrẹ fun Rọrun Onboarding

Kii ṣe gbogbo sọfitiwia ni a ṣẹda dọgba nigbati o ba de si iṣiwa. Ṣe pataki awọn iru ẹrọ ti o funni ni awọn irinṣẹ agbewọle ti o lagbara, iwe alaye, ati—pataki — atilẹyin alabara wiwọle lakoko gbigbe ọkọ. Wa awọn olupese bii Mewayz ti o funni ni ipele ọfẹ tabi akoko idanwo ti o gbooro, gbigba ẹgbẹ rẹ laaye lati ṣe idanwo ilana ijira pẹlu ṣeto data kekere ṣaaju ṣiṣe ni kikun.

Igbese 3>Alakoso Yiyijade, Ma ṣe Nla-Bang

Yago fun yiyi pada fun gbogbo eniyan ni ẹẹkan. Bẹrẹ pẹlu ẹgbẹ awakọ kan-ẹka kan tabi ẹgbẹ kan ti awọn olumulo agbara. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe irin awọn kinks, ṣe atunṣe awọn ohun elo ikẹkọ rẹ, ki o si ṣẹda ẹgbẹ kan ti awọn aṣaju inu ṣaaju ki o to jade si gbogbo ile-iṣẹ naa. Ọ̀nà ìpele yìí ní ìdìbọ̀ ìmújáde iṣẹ́ pọ̀ sí abala ìṣàkóso ti ìṣòwò náà.

Igbese 4>Nawo Ni Idojukọ ni Ikẹkọ ati Atilẹyin

Ikẹkọ kii ṣe agbegbe lati ge awọn igun. Ikẹkọ okeerẹ dinku iye akoko ati ijinle ti fibọ iṣelọpọ. Darapọ awọn akoko ikẹkọ ni irọrun pẹlu awọn orisun iraye si irọrun bii awọn ikẹkọ fidio, awọn FAQ, ati ikanni Slack ti inu iyasọtọ fun awọn ibeere. Gbero yiyan “awọn olumulo-super” ni ẹka kọọkan lati pese atilẹyin ẹlẹgbẹ-si-ẹlẹgbẹ.

Igbese 5>Ṣiṣe Awọn ọna ṣiṣe ni Ti o jọra (Nigbati O ṣee ṣe)

Fun awọn ọna ṣiṣe to ṣe pataki bi CRM tabi ṣiṣe iṣiro, ṣiṣe awọn eto atijọ ati titun ni afiwe fun igba diẹ (fun apẹẹrẹ, ọsẹ meji si oṣu kan). Eyi n pese nẹtiwọọki aabo, kọ igbẹkẹle olumulo, ati gba laaye fun afọwọsi data lati rii daju pe iṣiwa naa jẹ deede. Lakoko ti eyi nilo afikun igbiyanju, o ṣe pataki ni idinku awọn eewu gige.

Igbese 6>Diwọn, Tuntun, ati Mu dara

Lẹ́yìn ìgbé-ayé, iṣẹ́ náà kò parí. Tẹsiwaju kó esi lati awọn olumulo. Ṣe awọn aaye iporuru ti nwaye wa bi? Njẹ awọn ẹya kan ko ni gba bi? Lo data yii lati pese ikẹkọ atẹle ti a fojusi ati lati mu atunto eto naa dara si. Ibi-afẹde ni lati yara nipasẹ fibọ iṣelọpọ ati sinu ipo imudara imudara.

Awọn iyipada sọfitiwia aṣeyọri julọ ni a tọju kii ṣe bi awọn iṣẹ akanṣe IT, ṣugbọn bi awọn ipilẹṣẹ iṣakoso iyipada. Imọ-ẹrọ jẹ apakan ti o rọrun; didari awọn eniyan rẹ nipasẹ iyipada ni ibi ti ipenija gidi — ati aye — wa.

Kini idi ti Awọn iru ẹrọ Apọjuu bii Mewayz Din Irora Yipada Dinku

Itumọ ti sọfitiwia ti o yan ṣe ipa nla kan ninu idiyele iyipada. Monolithic, gbogbo-ni-ọkan suites nigbagbogbo nilo iwọn-kikun, rirọpo eewu giga. Ni idakeji, OS iṣowo modular kan bii Mewayz nfunni ni ipilẹ ti o yatọ, ọna idiyele kekere.

• Bẹrẹ Kekere, Smart Scale:O le bẹrẹ nipasẹ gbigbe module kan (fun apẹẹrẹ, CRM) lati yanju aaye irora lẹsẹkẹsẹ. Ko si iwulo lati gbe gbogbo iṣẹ rẹ lọ ni ẹẹkan. Eyi ntan iye owo ati idalọwọduro lori akoko.
• Idapọ lati Ọjọ Ọkan: Bi o ṣe ṣafikun awọn modulu (iṣiro, HR, atupale), wọn ti ṣepọ ni abinibi. O yago fun idiyele ọjọ iwaju ati orififo ti igbiyanju lati ṣopọ papọ awọn irinṣẹ ti o dara julọ-ni-kilasi pẹlu awọn iṣọpọ ẹlẹgẹ.
• Imudaniloju Imudaniloju ọjọ iwaju: Ti awọn iwulo rẹ ba yipada, o le muu ṣiṣẹ ni rọọrun tabi mu maṣiṣẹ awọn modulu laisi ṣiṣe iṣilọ-ipilẹ kikun miiran. Modularity yii n ṣiṣẹ bi eto iṣeduro lodi si awọn idiyele iyipada ọjọ iwaju.

Ọna yii ṣe iyipada idogba iye owo iyipada lati owo nla, inawo olu loorekoore sinu lẹsẹsẹ ti iṣakoso, awọn idoko-owo iṣẹ ṣiṣe afikun.

Iṣiro ROI Otitọ Rẹ: Nigbati Yipada Ṣe Tọ O

Pẹlu aworan ti o han gbangba ti awọn idiyele, o le nipari ṣe iṣiro ipadabọ otitọ lori idoko-owo. Awọn anfani gbọdọ ni pataki ju iye owo lapapọ ti yi pada ti a ṣe iṣiro tẹlẹ. Wa awọn anfani ti o ni iwọn bi:

• Awọn ifowopamọ akoko: Awọn wakati melo ni ọsẹ kan yoo ṣafipamọ awọn oṣiṣẹ pẹlu awọn iṣan-iṣẹ adaṣe adaṣe ati data isokan? Ṣe isodipupo eyi nipasẹ awọn idiyele iṣẹ ti kojọpọ ni kikun.
• Imudara Owo-wiwọle: Njẹ CRM ti o dara julọ yoo ṣe ilọsiwaju awọn oṣuwọn iyipada asiwaju bi? Ṣe module risiti yiyara yoo dinku awọn tita ọja ti awọn ọjọ (DSO) bi?
• Aṣiṣe Idinku: Kini idiyele awọn aṣiṣe lati titẹ data afọwọṣe? Eto tuntun le dinku iwọnyi.

ROI rere kii ṣe nipa sọfitiwia naa dara julọ; o jẹ nipa pe o dara julọ pe o ṣe idalare idoko-owo pataki ti o nilo lati de ibẹ.

Wiwa Niwaju: Ṣiṣe Ilana Software Agile

Ipinnu lati yi sọfitiwia pada jẹ ọkan pataki, ṣugbọn ko yẹ ki o jẹ ibalokanjẹ lẹẹkan-ni-ọdun mẹwa. Nipa agbọye awọn idiyele gidi ati gbigba modular kan, ọna ipele, o le kọ ilana sọfitiwia agile diẹ sii fun iṣowo rẹ. Ibi-afẹde ni lati jẹ ki awọn iyipada imọ-ẹrọ jẹ apakan deede ti itankalẹ rẹ, kii ṣe iṣẹlẹ idalọwọduro. Awọn iṣowo ti o ṣakoso eyi yoo jẹ awọn ti o ṣe adaṣe ni iyara, ṣe iranṣẹ awọn alabara wọn dara julọ, ati nikẹhin fa siwaju idije naa. Syeed software rẹ yẹ ki o jẹ orisun omi fun idagbasoke, kii ṣe oran ti o da ọ duro.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Kini idiyele ti o farapamọ ti o tobi julọ nigbati o ba yipada sọfitiwia iṣowo?

Iye owo ti o farapamọ ti o tobi julọ ni o fẹrẹẹ jẹ nigbagbogbo fibọ iṣelọpọ ati iṣẹjade ti o sọnu bi awọn oṣiṣẹ ṣe nkọ eto tuntun, eyiti o le kọja ṣiṣe alabapin taara tabi awọn idiyele imuse.

Bawo ni o ṣe pẹ to fun ẹgbẹ kan lati di alamọja pẹlu sọfitiwia tuntun?

Eyi yatọ nipasẹ idiju, ṣugbọn fun eto idiju niwọntunwọnsi, nireti fibọ iṣelọpọ pataki ti oṣu 1-3, pẹlu pipe pipe ati iṣapeye lilo oṣu mẹfa tabi diẹ sii.

Ṣe MO le yipada awọn modulu sọfitiwia ọkan ni akoko kan lati dinku eewu bi?

Bẹẹni, ati pe eyi jẹ anfani bọtini ti awọn iru ẹrọ apọjuwọn bii Mewayz. Gbigba module kan ni akoko kan (fun apẹẹrẹ, CRM akọkọ, lẹhinna risiti) tan kaakiri idiyele ati idalọwọduro, ṣiṣe iyipada pupọ diẹ sii.

Kini MO yẹ ki n wa fun olutaja sọfitiwia lati rii daju iṣiwa didan?

Wa awọn olutaja ti o funni ni awọn irinṣẹ agbewọle data ti o lagbara, iwe alaye, atilẹyin lori ọkọ oju omi ti o ṣe idahun, ati akoko idanwo ọfẹ lati ṣe idanwo ilana iṣiwa ṣaaju ifaramo kikun.

Bawo ni MO ṣe ṣe iṣiro ROI ti yiyi si iru ẹrọ sọfitiwia tuntun kan?

Ṣe iṣiro awọn idiyele iyipada lapapọ (taara, iṣelọpọ, aye), lẹhinna ṣe iwọn awọn anfani bii awọn ifowopamọ akoko, awọn alekun owo-wiwọle lati awọn irinṣẹ to dara julọ, ati awọn oṣuwọn aṣiṣe dinku. ROI naa daadaa ti awọn anfani ba pọ ju iye owo lapapọ lọ lori akoko asiko (fun apẹẹrẹ, awọn oṣu 12-24).