Bii o ṣe le Ṣiṣe Owo isanwo Iṣowo Kekere Laisi HR: Itọsọna-Ọfẹ Wahala

Adojuru isanwo-owo: Kini idi ti Awọn iṣowo Kekere Ko le Rara lati Jẹ Aṣiṣe

Ṣiṣe isanwo isanwo jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe iṣowo ti o dabi taara titi ti o fi jinle ni awọn fọọmu owo-ori, awọn iṣiro akoko iṣẹ, ati awọn akoko ipari ibamu. Fun awọn iṣowo kekere ti n ṣiṣẹ laisi ẹka igbẹhin HR, isanwo isanwo le di orisun wahala oṣooṣu ati layabiliti ti o pọju. Gẹgẹbi IRS, o fẹrẹ to 40% ti awọn iṣowo kekere san aropin aropin $ 845 lododun fun awọn aṣiṣe isanwo-owo ti o le ṣe idoko-owo daradara ni idagbasoke.

Ṣugbọn otitọ niyi: isanwo-owo ko ni lati ni idiju. Pẹlu awọn eto ti o tọ ati oye, o le ṣakoso isanpada ẹgbẹ rẹ ni deede, ni ibamu, ati daradara-paapaa laisi imọ-jinlẹ HR. Itọsọna yii n rin ọ nipasẹ gbogbo ilana, lati iṣeto akọkọ si iṣakoso ti nlọ lọwọ, pẹlu awọn ilana ti o wulo ti o ṣe iwọn bi ẹgbẹ rẹ ti n dagba.

Ni oye Awọn ọranyan isanwo-owo rẹ: Diẹ sii ju Awọn sọwedowo Kikọ Kan lọ

Ṣaaju ki o to ṣe iṣiro owo-owo akọkọ rẹ, o nilo lati ni oye kini isanwo-owo jẹ gangan. Kii ṣe gbigbe owo lọ si awọn oṣiṣẹ nikan—o jẹ ilana ti o ni kikun pẹlu awọn ipa ofin ati inawo.

Awọn Ohun elo Meta ti Owo-owo

Owo-owo ni awọn eroja ti o ni asopọ mẹta: iṣiro isanpada, idaduro owo-ori ati gbigbejade, ati iwe ibamu. Ọkọọkan nilo ifarabalẹ ṣọra si awọn alaye ati ipasẹ eto.

Awọn ibeere Ofin O ko le foju rẹ

Federal ati ilana ipinlẹ n ṣe akoso bi o ṣe gbọdọ mu owo-owo mu. Ofin Awọn ajohunše Iṣẹ Iṣeduro (FLSA) n ṣalaye owo oya ti o kere ju, akoko aṣerekọja, ati awọn ibeere ṣiṣe igbasilẹ. Nibayi, awọn ofin owo-ori nilo ki o fawọ awọn owo-ori owo-ori, Aabo Awujọ, ati Eto ilera mọ lọwọ owo-iṣẹ oṣiṣẹ—ati san awọn ifunni agbanisiṣẹ ti o baamu.

Ṣeto Eto Ipilẹ Owo isanwo Rẹ: Atokọ Iṣaju-aaju-ofurufu

Eto isanwo aṣeyọri bẹrẹ pẹlu iṣeto to dara. Foju awọn igbesẹ ipilẹ wọnyi yori si awọn aṣiṣe idapọmọra ni isalẹ laini.

• Gba Nọmba Idanimọ Agbanisiṣẹ kan (EIN): ID owo-ori Federal yii ṣe pataki fun jijabọ owo-ori ati igbanisise awọn oṣiṣẹ. Waye fun ọfẹ nipasẹ oju opo wẹẹbu IRS.
• Forukọsilẹ pẹlu Awọn ile-iṣẹ Ipinle: Pupọ awọn ipinlẹ nilo iforukọsilẹ fun iṣeduro alainiṣẹ ati awọn ile-iṣẹ oṣiṣẹ. Ṣayẹwo awọn ibeere ni pato ti ipinlẹ rẹ.
• Ṣeto Awọn akoko isanwo: Pinnu boya iwọ yoo sanwo ni ọsẹ, ọsẹ meji, oṣooṣu, tabi oṣooṣu. Aitasera ọrọ fun awọn mejeeji owo sisan ati ibamu.
• Yan Awọn ọna Isanwo: Idogo taara, awọn sọwedowo iwe, tabi awọn kaadi sisanwo? Wo ohun ti o ṣiṣẹ julọ fun ẹgbẹ rẹ ati agbara iṣakoso rẹ.
• Kojọpọ Iwe Iwe Abáni: Gbogbo oṣiṣẹ gbọdọ pari Fọọmu W-4 fun idaduro owo-ori ti ijọba apapọ ati awọn fọọmu deede ti ipinlẹ ti o ba wulo.

Eto ibẹrẹ yii maa n gba ọsẹ 2-3, nitorinaa gbero ni ibamu ṣaaju ṣiṣe isanwo akọkọ rẹ. Ṣe igbasilẹ igbesẹ kọọkan daradara-iwọ yoo tọka si alaye yii leralera.

Ọna Ṣiṣe Iṣeduro Isanwo-Igbese-Igbese

Ni kete ti ipilẹ rẹ ba ti fẹsẹmulẹ, tẹle ọna eto yii ni akoko isanwo kọọkan lati rii daju pe deede ati ibamu.

Igbese 1: Tọpa Akoko ati Wiwa

Atọpa akoko deede kii ṣe idunadura. Fun awọn oṣiṣẹ wakati, eyi tumọ si gbigbasilẹ gbogbo awọn wakati ṣiṣẹ, pẹlu akoko aṣerekọja. Paapaa awọn oṣiṣẹ ti o sanwo le ni awọn paati oniyipada bii awọn ẹbun tabi igbimọ ti o nilo ipasẹ. Lo awọn irinṣẹ ipasẹ akoko oni-nọmba lati dinku awọn aṣiṣe — awọn iwe kaakiri n ṣiṣẹ lakoko, ṣugbọn awọn iwọn sọfitiwia iyasọtọ dara julọ.

Igbese 2: Iṣiro Isanwo Gbogbo

Pọ awọn wakati ṣiṣẹ nipasẹ awọn oṣuwọn wakati fun awọn oṣiṣẹ ti ko ni idasilẹ. Fun oṣiṣẹ ti o gba owo osu, pin owo-oṣu ọdọọdun nipasẹ nọmba awọn akoko isanwo. Maṣe gbagbe lati ni afikun akoko ni awọn akoko 1.5 ni oṣuwọn deede fun awọn wakati diẹ sii ju 40 ni ọsẹ iṣẹ kan.

Igbese 3: Ṣe iṣiro Awọn iyokuro

Eyi ni ibiti ọpọlọpọ awọn oniwun iṣowo kekere ti ni aifọkanbalẹ, ṣugbọn o le ṣakoso pẹlu awọn orisun to tọ. Awọn iyokuro ṣubu si isori meji:

• Iyọkuro owo-ori tẹlẹ: Awọn owo idaniloju ilera, awọn ifunni ifẹhinti (ti o ba funni ni 401 (k)), ati awọn anfani miiran kan dinku owo-ori ti o jẹ owo-ori.
Awọn iyokuro lẹhin-ori: Iwọnyi pẹlu awọn ohun-ọṣọ, awọn idiyele ẹgbẹ, ati awọn iyokuro atinuwa miiran lẹhin ti iṣiro owo-ori.

Igbese 4: Awọn owo-ori idaduro

Lo Atẹjade IRS 15-T ati alaye lati awọn fọọmu W-4 oṣiṣẹ lati ṣe iṣiro idaduro owo-ori owo-ori ti ijọba apapọ. Maṣe gbagbe Aabo Awujọ (6.2% titi de opin ọdun) ati Eto ilera (1.45% laisi opin). Awọn owo-ori ipinlẹ ati agbegbe yatọ ni pataki—ṣayẹwo awọn ibeere aṣẹ-aṣẹ rẹ kan pato.

Igbese 5: Ilana Net Pay ati Gba Ohun gbogbo silẹ

Yọkuro awọn iyokuro ati owo-ori lati owo sisanwo apapọ lati pinnu isanwo apapọ. Pin awọn sisanwo nipasẹ ọna ti o yan, ati ṣetọju awọn igbasilẹ alaye ti gbogbo iṣiro. IRS nilo awọn igbasilẹ owo-owo lati wa ni ipamọ fun o kere ju ọdun mẹrin.

"Aṣiṣe owo-owo ti o wọpọ julọ ti awọn ile-iṣẹ kekere ṣe jẹ igbasilẹ ti ko ni ibamu. Ṣiṣe awọn eto lati ọjọ kan ti o ṣe awọn iwe-aṣẹ deede laifọwọyi." - Sarah Johnson, Kekere Business CPA

Ibamu Owo-ori isanwo: Ojuṣe Rẹ ti nlọ lọwọ

Awọn adehun owo-ori ko pari nigbati o ba fun awọn isanwo isanwo. O ni ijabọ ti nlọ lọwọ ati awọn ibeere isanwo ti o yatọ nipasẹ igbohunsafẹfẹ ati aṣẹ.

Awọn iṣeto idogo Nkan

IRS ṣe ipinnu awọn iṣeto idogo ti o da lori layabiliti owo-ori rẹ. Pupọ julọ awọn iṣowo kekere jẹ olufipamọ oṣooṣu, afipamo pe o gbọdọ fi owo-ori dawọ silẹ nipasẹ ọjọ 15th ti oṣu ti n bọ. Awọn gbese ti o tobi le nilo awọn idogo olosẹ-osẹ.

mẹẹdogun ati Awọn igbasilẹ Ọdọọdun

Fọọmu 941 ṣe ijabọ owo-ori idamẹrin ati owo-ori, lakoko ti Fọọmu 940 ṣe ijabọ owo-ori alainiṣẹ ijọba lododun. Awọn orilẹ-ede ni awọn iwe-ipamọ deede-ṣe iṣeto awọn akoko ipari wọnyi lati yago fun awọn ọjọ ti o padanu.

Ijabọ Odun-ipari

Pese awọn fọọmu W-2 si awọn oṣiṣẹ ati awọn fọọmu 1099 si awọn alagbaṣe nipasẹ Oṣu Kini Ọjọ 31st. Ṣe faili awọn ẹda pẹlu Isakoso Aabo Awujọ ni opin Kínní (tabi Oṣu Kẹta ti o ba fi silẹ ni itanna).

Awọn irinṣẹ ati Imọ-ẹrọ: Ṣiṣe iwọn Ilana isanwo rẹ

Iṣiro isanwo afọwọṣe di alailegbe ni kiakia. Awọn irinṣẹ to tọ le dinku awọn aṣiṣe nipasẹ to 80% ati fipamọ awọn wakati 5-10 ni oṣu ni akoko iṣakoso.

Nigbati Awọn iwe kaakiri ṣiṣẹ (ati Nigbati Wọn Ko ṣe) Fun awọn ẹgbẹ ti awọn oṣiṣẹ 1-3 pẹlu isanpada taara, awọn iwe kaakiri le to fun igba diẹ. Ṣugbọn ni kete ti o ba ṣafikun awọn anfani, awọn oṣuwọn isanwo lọpọlọpọ, tabi akoko aṣerekọja, sọfitiwia iyasọtọ di pataki.

Awọn aṣayan Software isanwo

Awọn iru ẹrọ isanwo-owo ode oni n ṣe adaṣe awọn iṣiro, iforukọsilẹ owo-ori, ati awọn sisanwo. Ọpọlọpọ ṣepọ pẹlu ipasẹ akoko, sọfitiwia iṣiro, ati awọn eto ile-ifowopamọ. Wa awọn ẹya bii awọn imudojuiwọn owo-ori aladaaṣe, iraye si alagbeka, ati awọn ọna abawọle ti ara ẹni ti oṣiṣẹ.

Anfani Mewayz

Awọn iru ẹrọ bii Mewayz nfunni ni awọn modulu isanwo isanwo ti o muṣiṣẹpọ pẹlu CRM rẹ, isanwo, ati awọn iṣẹ iṣowo miiran. Eyi yoo yọkuro atunwọle data ati pese wiwo iṣọkan ti awọn inawo iṣowo rẹ. Ni $19-49 fun oṣu kan fun ọpọlọpọ awọn ẹgbẹ kekere, ifowopamọ akoko nigbagbogbo ṣe idalare idoko-owo laarin awọn oṣu diẹ akọkọ.

Awọn ọfin isanwo ti o wọpọ ati Bi o ṣe le Yẹra fun Wọn

Kikọ lati awọn aṣiṣe awọn miiran jẹ din owo ju ṣiṣe tirẹ lọ. Eyi ni awọn aṣiṣe isanwo loorekoore ati bii o ṣe le ṣe idiwọ wọn.

• Aṣiṣe Awọn Oṣiṣẹ Iyatọ: Awọn olugbaisese olominira la awọn oṣiṣẹ. Lo awọn itọnisọna IRS lati pinnu iyasọtọ to dara.
• Awọn akoko ipari ti o padanu: Kalẹnda gbogbo awọn akoko ipari iforukọsilẹ ti ijọba apapọ, ipinlẹ, ati agbegbe pẹlu awọn olurannileti ṣeto daradara siwaju.
• Iṣiro Aṣerekọja ti ko tọ: Ranti pe akoko aṣerekọja da lori awọn wakati ti o ṣiṣẹ ju 40 lọ ni ọsẹ kan, kii ṣe fun ọjọ kan (ayafi ti ofin ipinlẹ ba yatọ).
• Igbasilẹ Ko dara:Ṣiṣe eto deede fun titoju awọn igbasilẹ owo sisan, pẹlu awọn iwe akoko, awọn fọọmu owo-ori, ati awọn igbasilẹ isanwo.
• Kọju Awọn ibeere Ni pato-Ipinlẹ: Diẹ ninu awọn ipinlẹ ni awọn ibeere alailẹgbẹ bii isinmi aisan ti isanwo, awọn ofin akoko iṣẹ oriṣiriṣi, tabi awọn owo-ori afikun.

Nigbawo ni O yẹ ki o ronu isanwo isanwo ti ita

Bi iṣowo rẹ ṣe n dagba, aaye kan wa nibiti isanwo-itaja ti n ṣe oye owo. Wo awọn itọkasi wọnyi:

Ti o ba n lo diẹ sii ju wakati 5-8 loṣooṣu lori awọn iṣẹ isanwo-owo, ṣiṣe awọn aṣiṣe loorekoore, tabi rilara aidaniloju nipa ibamu, iranlọwọ ọjọgbọn le jẹ atilẹyin ọja. Titaja ni igbagbogbo n gba $50-150 ni oṣu kan pẹlu awọn idiyele oṣiṣẹ fun oṣiṣẹ, ṣugbọn ṣe idiwọ awọn ijiya ti o gbowo ati pe o sọ akoko rẹ di ominira fun awọn iṣẹ ṣiṣe ti n wọle.

Ọpọlọpọ awọn iṣowo lo ọna arabara kan: ṣiṣakoso owo-oṣu ọjọ-si-ọjọ inu inu lakoko ti o njade awọn ifilọlẹ owo-ori jade ati ibamu si awọn amoye. Eyi ṣe iwọntunwọnsi iṣakoso idiyele pẹlu idinku eewu.

Ṣiṣe eto isanwo ti o ndagba Pẹlu Iṣowo rẹ

Awọn ọna ṣiṣe isanwo ti o munadoko julọ jẹ apẹrẹ lati ṣe iwọn. Bẹrẹ pẹlu awọn ilana ti o ṣiṣẹ fun iwọn ẹgbẹ rẹ lọwọlọwọ ṣugbọn o le faagun bi o ti n dagba.

Iwe gbogbo ilana ki awọn ọmọ ẹgbẹ le wọle nigbati o nilo. Rekọja-irin ni o kere ju eniyan miiran lori awọn ipilẹ isanwo lati rii daju ilosiwaju iṣowo. Ṣe atunyẹwo awọn ilana rẹ nigbagbogbo fun awọn ilọsiwaju ṣiṣe-ohun ti o ṣiṣẹ fun awọn oṣiṣẹ 5 le ma ṣiṣẹ fun 15.

Ranti pe isanwo-owo jẹ diẹ sii ju iṣẹ iṣakoso lọ-o jẹ iṣẹ pataki kan ti o ni ipa lori iṣesi oṣiṣẹ, ibamu labẹ ofin, ati ilera inawo iṣowo rẹ. Gbigba ni ẹtọ yoo ṣe agbekele igbẹkẹle pẹlu ẹgbẹ rẹ ati aabo fun ile-iṣẹ rẹ lati awọn ijiya ti o le yago fun.

Bi o ṣe n ṣe awọn ilana wọnyi, iwọ yoo rii pe isanwo-sanwo di ilana iṣowo miiran ti o le ṣakoso dipo orififo oṣooṣu. Ati pẹlu awọn irinṣẹ to tọ ati awọn ọna ṣiṣe, o le paapaa rii pe o ni ere lati mọ pe ẹgbẹ rẹ ti sanwo ni deede ati ni akoko, ni gbogbo igba.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Kini aṣiṣe isanwo ti o tobi julọ ti awọn iṣowo kekere ṣe?

Aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni aiṣedeede ti oṣiṣẹ - ṣiṣe itọju awọn oṣiṣẹ bi awọn alagbaṣe ominira nigbati wọn yẹ ki o jẹ oṣiṣẹ. Eyi le ja si awọn ijiya owo-ori pataki ati awọn sisanwo pada.

Igba melo ni MO yẹ ki n ṣiṣẹ owo isanwo fun ẹgbẹ kekere mi?

Pupọ julọ awọn ile-iṣẹ kekere lo osẹ-meji (ni gbogbo ọsẹ meji) tabi awọn iṣeto oṣu-ẹẹmeji (lemeji ni oṣu). Iduroṣinṣin ṣe pataki ju igbohunsafẹfẹ lọ—yan iṣeto kan ti o le ṣetọju ni igbẹkẹle.

Ṣe Mo nilo sọfitiwia pataki lati ṣiṣẹ isanwo-owo bi?

Lakoko ti awọn iwe kaakiri n ṣiṣẹ fun awọn ẹgbẹ kekere pupọ, sọfitiwia isanwo di pataki ni kete ti o ni awọn oṣiṣẹ lọpọlọpọ, awọn anfani, tabi awọn ẹya isanwo idiju. O dinku awọn aṣiṣe ati fifipamọ akoko pataki.

Awọn igbasilẹ isanwo wo ni MO nilo lati tọju?

Ṣe itọju awọn igbasilẹ ti awọn wakati ṣiṣẹ, awọn oṣuwọn isanwo, awọn idaduro owo-ori, ati awọn ọjọ isanwo fun o kere ju ọdun mẹrin. Paapaa tọju awọn fọọmu oṣiṣẹ bii W-4s ati awọn igbasilẹ ṣiṣe akoko.

Nigbawo ni MO yẹ ki n gbero isanwo-owo itagbangba?

Ṣe akiyesi ijade jade nigbati o ba nlo diẹ sii ju wakati 5-8 loṣooṣu lori isanwo-owo, ṣiṣe awọn aṣiṣe loorekoore, tabi rilara aidaniloju nipa ibamu. Iye owo naa jẹ idalare nigbagbogbo nipasẹ fifipamọ akoko ati idinku eewu.