Bii o ṣe le Yan sọfitiwia Iṣowo Ti o baamu Isuna rẹ ati Awọn iwulo Rẹ gaan

Apapọ iṣowo kekere juggles lori awọn ohun elo sọfitiwia oriṣiriṣi 100, sibẹsibẹ 70% ti awọn ẹya ti o ra ko lo. Iyẹn kii ṣe owo asonu nikan; o jẹ agbara ti o padanu, iṣelọpọ ti sọnu, ati fifa pataki lori idagbasoke. Yiyan sọfitiwia iṣowo ti o tọ kii ṣe igbadun-o jẹ ọgbọn iwalaaye to ṣe pataki ni eto-ọrọ aje oni-akọkọ. Awọn okowo naa ga: yiyan ti ko tọ le tii ọ sinu adehun ti o niyelori, ba ẹgbẹ rẹ jẹ, ati kuna lati yanju iṣoro pupọ ti o ra fun. Ṣugbọn aṣayan ọtun? O le ṣatunṣe awọn iṣẹ ṣiṣe, fi agbara fun awọn oṣiṣẹ rẹ, ati ṣii awọn ipele ṣiṣe tuntun. Itọsọna yii ge nipasẹ ariwo, pese ilana ilana, ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ lati yan sọfitiwia ti o funni ni iye gidi laisi fifalẹ iṣuna rẹ. Awọn iṣowo aṣiṣe ti o tobi julọ nikan ṣe ni rira sọfitiwia da lori ohun ti oleṣe, dipo ohun ti wọnnilolati ṣe. Eyi yori si bloat ẹya, idiju, ati inawo apọju. Iṣẹ́ àkọ́kọ́ rẹ ni láti ṣe àyẹ̀wò kínníkínní ti àwọn ìgbòkègbodò rẹ lọ́wọ́lọ́wọ́.

Ṣàdámọ̀ Ìṣòro Pàtàkì náà

Kọ́nà ìrora wo ni o ń gbìyànjú láti yanjú? Jẹ olododo brutally. Ṣe o jẹ pe ẹgbẹ tita rẹ n padanu orin awọn itọsọna bi? Njẹ awọn ilana risiti rẹ n gba gun ju bi? Njẹ oṣiṣẹ n ṣe eto idarudapọ rudurudu kan bi? Ṣe agbekalẹ iṣoro naa ni awọn ofin ti abajade iṣowo, kii ṣe ẹya sọfitiwia kan. Dipo "a nilo CRM ti o dara julọ," ro "a nilo lati dinku iyipo tita wa lati 30 si 20 ọjọ." Iyipada ni irisi yii ṣe idaniloju pe o dojukọ awọn abajade.

Kojọpọ igbewọle lati ọdọ awọn eniyan ti yoo lo sọfitiwia naa lojoojumọ. Wọn ni imọ timotimo julọ ti awọn igo iṣan-iṣẹ ati awọn ailagbara. Ọna ifọwọsowọpọ yii kii ṣe ṣiṣii awọn iwulo gidi nikan ṣugbọn tun kọ rira-in fun ọpa tuntun, jijẹ awọn aye ti isọdọmọ aṣeyọri nigbamii.

Ṣetumọ Awọn ibeere Ti kii ṣe Idunadura Rẹ

Ni kete ti o ba loye iṣoro naa, tumọ si sinu atokọ ti o nipọn ti awọn ibeere. Atokọ yii yoo di eto igbelewọn idi rẹ fun iṣiro awọn aṣayan oriṣiriṣi. Yatọ awọn ibeere wọnyi si awọn buckets ti o han gbangba mẹta.

Must-Haves (Iṣẹ-iṣẹ Pataki):Awọn wọnyi ni awọn adehun-fifọ. Ti sọfitiwia naa ko ba ṣe awọn nkan wọnyi, o jẹ alaimọ lẹsẹkẹsẹ. Awọn apẹẹrẹ: " Gbọdọ ṣepọpọ pẹlu iru ẹrọ iṣowo e-commerce wa," "Gbọdọ ni awọn iṣakoso iraye si olumulo pupọ,” “Gbọdọ ṣe ipilẹṣẹ awọn awoṣe risiti aṣa.”

Yẹ-Ni (Awọn ẹya pataki):Awọn wọnyi ni awọn ẹya ti o niyelori pupọ ati pe yoo mu ilana naa pọ si, ṣugbọn isansa wọn kii yoo jẹ idena pipe. Awọn apẹẹrẹ: "Awọn olurannileti isanwo adaṣe,” “Titele akoko ti a ṣe sinu,” “Agbeka ẹrọ alagbeka fun awọn oṣiṣẹ aaye.”

Nice-to-Haves (Awọn ilọsiwaju iwaju): Iwọnyi jẹ awọn ẹya ti yoo jẹ nla lati ni ṣugbọn kii ṣe pataki fun imuse akọkọ. Wọn le ni ipa lori tai-fifọ laarin awọn aṣayan meji bibẹẹkọ ti o dọgba. Awọn apẹẹrẹ: "Dashboard analytics to ti ni ilọsiwaju," "Asọtẹlẹ ti o ni agbara AI," "Awọn agbara fifi aami-funfun."

Ṣiṣaju iṣaju yii ṣe idiwọ fun ọ lati yiyi pada nipasẹ didan ṣugbọn awọn ẹya ti ko ṣe pataki lakoko demo tita.

Gba Modular, Scalable Approach, Scalable Approach n parẹ. Fun ọpọlọpọ awọn iṣowo ti ndagba, ọna modular kan jẹ iye owo ti o munadoko pupọ ati rọ. Dipo sisanwo fun ipilẹ nla kan pẹlu awọn modulu 50 nigbati o nilo 5 nikan, o le bẹrẹ pẹlu deede ohun ti o nilo ati ṣafikun bi o ti n dagba.

Eyi ni imoye ipilẹ lẹhin awọn iru ẹrọ bii Mewayz. Pẹlu awọn modulu pato 207 ti o bo CRM, isanwo, isanwo isanwo, HR, iṣakoso ọkọ oju-omi kekere, ati diẹ sii, o le kọ OS iṣowo aṣa kan. O le bẹrẹ pẹlu CRM nikan ati awọn modulu Invoicing fun $19 fun oṣu kan. Oṣu mẹfa lẹhinna, nigbati o ba bẹwẹ awọn oṣiṣẹ akọkọ rẹ, o le mu HR ati awọn modulu isanwo ṣiṣẹ laisi ijira irora ati gbowolori. Awoṣe isanwo-bi-o-dagba ṣe deede awọn idiyele sọfitiwia rẹ taara pẹlu itankalẹ iṣowo rẹ, ni idilọwọ fun ọ lati jafara owo lori agbara ti a ko lo.

Ilana sọfitiwia ti o munadoko julọ kii ṣe lati ra apoti irinṣẹ nla kan, ṣugbọn lati gba wrench kan pato ti o nilo fun bolt ti o n gbiyanju lati tan loni.

Calculate of Otitọ> CO.

Iye owo ilẹmọ jẹ irọ. Ọya ṣiṣe alabapin oṣooṣu tabi ọdọọdun jẹ ida kan ti idiyele otitọ. Lati yago fun awọn iyanilẹnu isuna, o gbọdọ ṣe iṣiro Total Cost of Ownership (TCO) lori aṣoju ọdun 3 ọdun.

• Awọn owo-alabapin: Iye owo ipilẹ ti sọfitiwia naa.
• Imuṣẹ & Eto: Awọn idiyele fun atunto eto naa, eyiti o le pẹlu awọn idiyele alamọranawọn ohun elo rẹ :Aago soke. si iyara ti iṣẹ ṣiṣe ti o padanu lakoko iyipada naa.

Fun apẹẹrẹ, ohun elo ti o dabi ẹnipe “olowo poku” $10 fun oṣu kan le nilo wakati 40 ti akoko inu lati ṣeto ati iṣẹ akanṣe $2,000 kan, ṣiṣe TCO ọdun 3 rẹ ga julọ ju ipilẹ $ 49 / oṣooṣu ti o ni kikun diẹ sii ti o pẹlu atilẹyin iṣeto ati awọn ọna ṣiṣe ti a ti kọ tẹlẹ Nipasẹ Gbogbo awọn ọna ṣiṣe ti a ti kọ tẹlẹ.

Idanwo

Maṣe, lailai ra sọfitiwia iṣowo laisi idanwo-ọwọ. Afihan tita fihan ọ ohun ti sọfitiwialeṣe ni awọn ipo to dara julọ; idanwo kan fihan ọ kini o jẹ ganganbi lati lo lojoojumọ. Pupọ julọ awọn olupese ti o ni olokiki, pẹlu Mewayz, nfunni ni awọn ipele ọfẹ tabi awọn akoko idanwo ti o gbooro fun idi gangan yii.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ninu idanwo naa, lọ kọja awọn bọtini titẹ nikan. Ṣẹda oju iṣẹlẹ gidi-aye kan. Ti o ba n ṣe idanwo CRM kan, gbe awọn itọsọna gangan 20 wọle ki o tọpa wọn. Ti o ba jẹ ohun elo isanwo, ṣe ina ati firanṣẹ awọn risiti gidi diẹ. San ifojusi si wiwo olumulo — o jẹ ogbon inu, tabi yoo nilo ikẹkọ lọpọlọpọ? Ṣe idanwo iṣẹ ṣiṣe pẹlu ẹgbẹ rẹ. Idahun si wọn ṣe pataki. Ohun elo ti ẹgbẹ rẹ koju lilo jẹ ohun elo ti yoo kuna, laibikita bi awọn ẹya ara ẹrọ rẹ ti lagbara to.

Atokọ Iṣayẹwo Igbesẹ 7 fun Aṣayan Software Rẹ

Eyi ni ilana ṣiṣe to wulo, igbese-nipasẹ-igbesẹ ayẹwo lati ṣe itọsọna gbogbo ilana yiyan rẹ lati ibẹrẹ si ipari. yanjú Ṣeto awọn iru ẹrọ modular siwaju sii aṣayan. Melo Must-Haves ni ọkọọkan pade?

Ṣe Ipinnu naa:Da lori awọn ikun, TCO, ati esi ẹgbẹ, yan olubori ki o gbero ifilọlẹ naa. Ọpọlọpọ awọn olutaja, paapaa awọn ti o fojusi awọn SMEs, wa ni sisi si idunadura. Maṣe bẹru lati beere fun ẹdinwo fun ifaramo ọdọọdun, tabi fun ifisi ti atilẹyin iṣeto. Ti o ba nlo iru ẹrọ apọjuwọn kan, jẹrisi ilana fun fifi awọn modulu tuntun kun ni ọjọ iwaju ati awọn idiyele eyikeyi ti o somọ.

Lẹhinna, ṣẹda eto imuse alaye. Fi oniwun iṣẹ akanṣe kan, ṣeto aago kan, ki o sọ iyipada naa ni kedere si ẹgbẹ rẹ. Pese ikẹkọ to dara ati awọn orisun lati rii daju iyipada didan. Yiyi ti a ko ṣakoso ni aibojumu le ba paapaa yiyan sọfitiwia to dara julọ.

Kọ Eto kan ti o ndagba Pẹlu Rẹ

Eyiyan sọfitiwia ti o tọ kii ṣe iṣẹlẹ ẹyọkan; o jẹ ipilẹ ti eto iṣẹ ṣiṣe ti iwọn. Nipa titẹle ibawi kan, ọna ti o da lori awọn iwulo, o gbe lati jijẹ olumulo sọfitiwia amuṣiṣẹ si ayaworan ilana ti awọn amayederun iṣowo rẹ. O dẹkun isanwo fun ohun elo selifu ati bẹrẹ idoko-owo ni awọn irinṣẹ ti o fi ROI iwọnwọn han. Ibi-afẹde ni lati ṣẹda akopọ imọ-ẹrọ iṣọkan nibiti paati kọọkan, boya o jẹ CRM rẹ lati Mewayz tabi dasibodu atupale rẹ, ṣiṣẹ papọ lainidi lati wakọ iṣowo rẹ siwaju. Ọjọ iwaju ti awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ da lori awọn yiyan ti o ṣe loni—yan pẹlu ọgbọn, yan modularly, ati yan fun idagbasoke.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

Kini aṣiṣe ti o tobi julọ ti awọn iṣowo n ṣe nigbati wọn ba yan sọfitiwia?

Aṣiṣe ti o tobi julọ ni rira ti o da lori atokọ ẹya dipo iṣoro iṣowo ti a ṣalaye kedere, ti o yori si gbowolori, awọn irinṣẹ ti o ni idiju ti awọn ẹgbẹ ko lo daradara.

Kini idi ti ọna sọfitiwia modular dara julọ fun awọn iṣowo ti ndagba?

Ọna modular kan, bii pẹpẹ ti Mewayz, jẹ ki o sanwo fun awọn irinṣẹ pato ti o nilo (fun apẹẹrẹ, CRM, invoicing) ati ṣafikun awọn modulu (bii HR tabi isanwo-owo) bi o ṣe ṣe iwọn, yago fun idiyele giga ti awọn suites monolithic.

Kini Lapapọ Iye Ohun-ini (TCO) ati kilode ti o ṣe pataki?

TCO pẹlu ọya ṣiṣe alabapin pẹlu awọn idiyele ti o farapamọ bi iṣeto, ikẹkọ, ati iṣọpọ. Iṣiro rẹ ju ọdun mẹta lọ ṣe idilọwọ mọnamọna isuna ati ṣafihan ipa inawo otitọ ti ipinnu sọfitiwia.

Bawo ni o yẹ ki idanwo sọfitiwia kan pẹ to?

Ifọkansi fun idanwo kan gun to lati ṣe idanwo sọfitiwia pẹlu data gidi ati ṣiṣan iṣẹ, ni deede o kere ju awọn ọjọ 14-30. Eyi ngbanilaaye ẹgbẹ rẹ lati ni iriri lilo ojoojumọ rẹ kọja demo tita.

Ṣe MO le ṣe ṣunadura idiyele ti sọfitiwia iṣowo?

Bẹẹni, ni pataki pẹlu awọn ileri ọdọọdun. Ọpọlọpọ awọn olutaja nfunni ni ẹdinwo tabi pẹlu atilẹyin iṣeto. O tọ lati beere nigbagbogbo, pataki fun awọn iru ẹrọ ti n fojusi awọn iṣowo kekere ati alabọde.