Business Operations

Bawo ni Ile-iṣẹ Ofin Chicago kan Ti rọpo Awọn irinṣẹ 4 & Fipamọ $28k lododun pẹlu iṣakoso Onibara Iṣọkan

Iwadii ọran: Ile-iṣẹ amofin Chicago eniyan 15 kan ṣe idapọ Clio, Bill.com, Calendly, ati Asana sinu Mewayz. Awọn abajade: 40% awọn ifowopamọ akoko, $ 28k + idinku iye owo lododun, 22% idagbasoke wiwọle.

15 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Bawo ni Ile-iṣẹ Ofin Chicago kan Ti rọpo Awọn irinṣẹ 4 & Fipamọ $28k lododun pẹlu iṣakoso Onibara Iṣọkan
ara {font-ebi: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, sans-serif; ila-giga: 1,6; awọ: # 1f2937; abẹlẹ-awọ: #f9fafb; ala: 0; òwú: 20px; } .apoti {max-iwọn: 900px; ala: 0 auto; abẹlẹ: #fff; òwú: 40px; rediosi aala: 12px; ààlà: 1px ri to # e5e7eb; apoti-ojiji: 0 4px 6px -1px rgba (0,0,0,0.05); } h1, h2, h3 {awọ: #1f2937; } h1 {fọọmu-iwọn: 2.5rem; ala-isalẹ: 1rem; aala-isalẹ: 3px ri to # 6366f1; fifẹ-isalẹ: 10px; } h2 {awọ: #4f46e5; ala-oke: 2.5rem; } a {awọ: #6366f1; ọrọ-oso: kò; } a: rababa {ọrọ-ọṣọ: underline; } .esi-apoti {lẹhin: linear-gradient (135deg, # 6366f1, # 8b5cf6); awọ: #ff; òwú: 30px; rediosi aala: 12px; ala: 30px 0; } .esi-apoti h3 {awọ: #fff; ala-oke: 0; } .results-box ul {list-style: ko si; fifẹ-osi: 0; } .esi-apoti li {ala-isalẹ: 15px; font-iwọn: 1.1rem; fifẹ-osi: 24px; ipo: ojulumo; } .results-box li:ṣaaju {akoonu: '✓'; ipo: idi; osi: 0; font-àdánù: bold; } tabili {iwọn: 100%; ààlà-wó: wó; ala: 25px 0; ààlà: 1px ri to # e5e7eb; rediosi aala: 8px; àkúnwọ́sílẹ̀: farasin; } th {lẹhin: # 312e81; awọ: #ff; text-align: osi; òwú: 16px; font-iwuwo: 600; } td {padding: 16px; aala-isalẹ: 1px ri to # e5e7eb; } tr: nth-ọmọ (ani) {awọ abẹlẹ: #f9fafb; } .quote {aala-osi: 4px ri to # 6366f1; fifẹ-osi: 20px; ala: 30px 0; font-ara: italic; awọ: # 4b5563; } .quote-onkọwe {font-weight: 600; awọ: # 1f2937; font-ara: deede; ala-oke: 10px; } .timeline { ipo: ojulumo; ala: 40px 0; } .timeline:ṣaaju {akoonu:'; ipo: idi; osi: 20px; oke: 0; isalẹ: 0; igboro: 2px; lẹhin: # 6366f1; } .timeline-nkan {ipo: ojulumo; fifẹ-osi: 50px; ala-isalẹ: 30px; } .timeline-dot {ipo: absolute; osi: 14px; oke: 5px; ìbú: 14px; iga: 14px; rediosi aala: 50%; lẹhin: # 6366f1; ààlà: 3px ri to #fff; apoti-ojiji: 0 0 0 2px # 6366f1; } .timeline-date { font-weight: 600; awọ: # 6366f1; ala-isalẹ: 5px; } .cta-apoti {lẹhin: linear-gradient (135deg, # 6366f1, # 8b5cf6); awọ: #ff; text-align: aarin; fifẹ: 50px 30px; rediosi aala: 12px; ala: 50px 0; } .cta-bọtini {ifihan: inline-block; abẹlẹ: #fff; awọ: # 6366f1; fifẹ: 16px 32px; rediosi aala: 8px; font-àdánù: 700; font-iwọn: 1.1rem; ọrọ-oso: kò; ala-oke: 20px; iyipada: yipada 0.2s, apoti-ojiji 0.2s; } .cta-bọtini: rababa {trans: translateY(-2px); apoti-ojiji: 0 10px 20px rgba (0,0,0,0.1); ọrọ-oso: kò; } .faq-nkan {ala-isalẹ: 25px; aala-isalẹ: 1px ri to # e5e7eb; fifẹ-isalẹ: 25px; } .faq-ibeere {font-weight: 700; awọ: # 1f2937; ala-isalẹ: 10px; font-iwọn: 1.1rem; } .orisun-akọsilẹ { font-iwọn: 0.85rem; awọ: # 6b7280; ala-oke: 40px; padding-oke: 20px; oke-aala: 1px ri to # e5e7eb; } ori>

Bawo ni Ile-iṣẹ Ofin Chicago kan Rọpo Awọn Irinṣẹ 4 Pẹlu iṣakoso Onibara Iṣọkan

Ile-iṣẹ: Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ, P.C. | Ibi: Chicago, IL | Iwọn: Awọn oṣiṣẹ 15 (agbẹjọro 5, oṣiṣẹ atilẹyin 10) | Awọn agbegbe adaṣe: Ohun-ini gidi, Ofin Iṣowo, Eto Ohun-ini

Awọn abajade ni iwo kan

  • $28,400 Idinku Idinku Ọdọọdun: Iṣajọṣe alabapin sọfitiwia 4 sinu iru ẹrọ kan
  • 40% Akoko Fipamọ lori Gbigbawọle Onibara & Sisanwo:Lati wakati 12 si wakati 7.2 fun agbẹjọro ni ọsẹ kọọkan
  • 22% Idagbasoke Owo-wiwọle: Pọ lati $1.42M si $1.73M ni oṣu 12 lẹhin imuse
  • Dimegili itẹlọrun Onibara:Imudara lati 78% si 94% (da lori awọn iwadii lẹhin-ikoko)

Ipenija naa: Awọn ọna ṣiṣe Pipin Imujade Imujade & Ere

Fun ọdun mẹwa kan, Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ ṣiṣẹ lori patchwork ti awọn irinṣẹ amọja. Ṣiṣakoso pipade ohun-ini gidi kan tabi ero ohun-ini idiju nilo juggling awọn iru ẹrọ lọpọlọpọ:

Ọpa Ilo akọkọ Iye owo oṣooṣu Awọn aaye irora Clio Ṣakoso Iṣakoso ọran, Titọpa akoko $139/olumulo/osu (agbẹjọro marun) Iṣepọ ti ko dara pẹlu ìdíyelé; clunky iwe isakoso Bill.com Ipewo & Awọn sisanwo $39/olumulo/osu (osise 3) Afọwọṣe data titẹ lati Clio; 15% awọn sisanwo pẹ nitori awọn idaduro Kaledi Eto Onibara $12/olumulo/osu (olumulo 5) Ko si asopọ si awọn faili ọran; loorekoore ni ilopo-fowo si Asana Iṣakoso Iṣẹ-ṣiṣe inu $13.49/olumulo/osu (olumulo 15) Yatọ si data alabara; awọn akoko ipari ti o padanu

“A n sanwo fun awọn irinṣẹ oriṣiriṣi mẹrin ti ko sọrọ si ara wa,” ni alabaṣiṣẹpọ iṣakoso Robert Hartwell sọ. "Agbẹjọro wa lo awọn wakati 6 ni ọsẹ kan kan didakọ data lati Clio sinu Bill.com fun risiti. Awọn ija Kalẹnda jẹ ki a padanu awọn ipe alabara. Nigba ti alabara kan beere fun imudojuiwọn ọran kan, a ni lati ṣii awọn ohun elo oriṣiriṣi mẹta lati gba aworan ni kikun. Oṣuwọn ìdíyelé ti o munadoko wa n jiya nitori a ko le tọpa deede gbogbo akoko wa kọja awọn eto.”

"A ṣe iṣiro pe akopọ imọ-ẹrọ ti a pin wa ti n na wa ni isunmọ $ 72,000 ni ọdọọdun ni iṣelọpọ ti sọnu ati awọn idiyele sọfitiwia. Iyẹn jẹ deede si owo-oya ẹlẹgbẹ kekere akoko ni kikun.”
- Robert Hartwell, Alabaṣepọ Alakoso, Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ

Solusan naa: Ṣiṣe Mewayz's Iṣọkan Iṣowo OS

Ni Q3 2023, Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ bẹrẹ ṣiṣe iṣiro gbogbo-ni-ọkan awọn iru ẹrọ. Lẹhin idanwo awọn aṣayan mẹta, wọn yan Mewayz fun ile-ikawe module okeerẹ rẹ (awọn modulu 208), awọn ẹya kan pato ti ofin, ati agbara lati bẹrẹ ọfẹ ṣaaju ṣiṣe.

Ago imuṣẹ

Ọsẹ 1-2: Awari & Idanwo Ọfẹ

Ipele ọfẹ Mewayz ti a lo lati ṣe maapu awọn ṣiṣan iṣẹ ti o wa tẹlẹ. Ti ṣe idanimọ awọn modulu bọtini 12 ti o nilo: CRM Onibara, Iṣakoso ọrọ, Automation Iwe, Aago Titọpa, Sisanwo & Invoicing, Kalẹnda, Iṣakoso Iṣẹ-ṣiṣe, Iṣiro Igbẹkẹle, Ṣiṣayẹwo Rogbodiyan, Portal Onibara, Ijabọ, ati Awọn Ibuwọlu E-.

Ọsẹ 3-4: Iṣilọ Data & Ikẹkọ

Iṣiwa 1,200+ awọn faili onibara ti nṣiṣe lọwọ ati awọn iwe aṣẹ 4,500+ ni lilo awọn awoṣe ijira Mewayz. Ti ṣe awọn akoko ikẹkọ 3 (apapọ wakati mẹrin) fun gbogbo oṣiṣẹ. Ẹgbẹ paralegal ṣẹda iṣan-iṣẹ adaṣe adaṣe aṣa fun gbigbemi alabara ati apejọ iwe.

Ọsẹ 5-6: Ti o jọra Ṣiṣe & Lọ-Live

Ran Mewayz lẹgbẹẹ awọn ọna ṣiṣe fun ọsẹ meji lati rii daju deede. Ifowosi fagile gbogbo awọn ṣiṣe alabapin mẹrin tẹlẹ. Ti ṣiṣẹ ọna abawọle onibara fun 30% ti awọn onibara lakoko.

Ọsẹ 7-12: Imudara

Ṣiṣe awọn dasibodu ijabọ ilọsiwaju. Ti yiyi ọna abawọle alabara si gbogbo awọn alabara. Ṣiṣe awọn olurannileti aladaaṣe fun ìdíyelé ati awọn akoko ipari.

Ṣaaju & Lẹhin: Ifiwewe Ṣiṣan Iṣẹ

Ilana Ṣaaju (Awọn irinṣẹ mẹrin) Lẹhin (Mewayz) Aago ti a fipamọ Gbigba Onibara Tuntun Clendly → Clio → Asana → Imeeli (igbesẹ 8, iṣẹju 45) Fọọmu ori ayelujara → Ayẹwo rogbodiyan laifọwọyi → Ọrọ ti a ṣẹda (awọn igbesẹ 3, iṣẹju 12) 73% idinku Isanwo Oṣooṣu Aago Clio okeere → Gbe wọle Bill.com → Awọn atunṣe afọwọṣe (wakati 4/agbẹjọro) Aago ikojọpọ aifọwọyi → Atunwo → Iwe-owo titẹ-ọkan (wakati 1.2/agbẹjọro) 70% idinku Igbaradi iwe Awọn awoṣe afọwọṣe → Fipamọ si awakọ agbegbe → Ṣe agbejade si Clio (iṣẹju 25/doc) Aifọwọyi-gbejade lati ọrọ → E-sign → faili aifọwọyi (8 min/doc) 68% idinku Imudojuiwọn Ipò Ọran Ṣayẹwo Clio → Ṣayẹwo Asana → Ṣayẹwo Imeeli → Olupe paralegal (iṣẹju 15) Wiwo dasibodu ẹyọkan (2 min) 87% idinku
"Ipilẹ data ti iṣọkan jẹ oluyipada-ere. Nigbati mo ṣii ọrọ onibara kan, Mo ri alaye olubasọrọ wọn, gbogbo awọn iwe-ipamọ, itan-iṣiro-owo, awọn iṣẹ-ṣiṣe ti nbọ, awọn ipinnu lati pade kalẹnda, ati awọn akọsilẹ ni oju-iwe-iwe-iwe kan. A yọkuro 90% ti 'nibo ni faili naa wa?' awọn ibaraẹnisọrọ."
- Maria Rodriguez, Paralegal Agba, Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ

Awọn abajade: Ipa Quantifiable lori Iṣiṣẹ & Idagba

Lẹhin awọn oṣu 12 lori Mewayz, Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ ṣe iwọn awọn ilọsiwaju iyalẹnu kọja owo, iṣẹ ṣiṣe, ati awọn metiriki itẹlọrun alabara.

Ipa ti owo

Metric Pre-Mewayz (2022) Post-Mewayz (2024) Ayipada Awọn idiyele Software $ 34,800 fun ọdun $6,400 fun odun (Eto Mewayz Pro) -$28,400 (82% idinku) Wiwọle Ọdọọdun $1.42M $1.73M +$310,000 (22% idagba) Oṣuwọn Mimo* 78% 89% +11 ojuami ogorun Awọn ọjọ si isanwo ọjọ 42 ọjọ 28 ọjọ mẹrinla yiyara

*Oṣuwọn imuduro = ipin ogorun awọn wakati iṣẹ ti a gba owo ati gbigba gangan

Iṣẹ ṣiṣe

  • Aago Ìgbàpadà: Awọn agbẹjọro gba awọn wakati 4.8 ti o ṣee ṣe ni ọsẹ kan (wakati 240 ni ọdọọdun fun agbejoro) ti sọnu tẹlẹ si awọn iṣẹ ṣiṣe iṣakoso
  • Aṣiṣe Idinku: Awọn aṣiṣe ìdíyelé ti dinku nipasẹ 76% nitori wiwa akoko adaṣe ati iran risiti
  • Agbara Onibara: Ile-iṣẹ naa pọ si awọn ọran ti nṣiṣe lọwọ fun agbẹjọro lati 32 si 38 laisi fifi oṣiṣẹ kun
  • Ipeye Iwe: Ipejọpọ iwe aladaaṣe dinku awọn aṣiṣe afọwọkọ ni awọn fọọmu boṣewa nipasẹ 94%

Awọn ilọsiwaju Iriri Onibara

Ibaṣepọ onibara di iyatọ pataki. Awọn onibara le:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • Kojọpọ awọn iwe aṣẹ ni aabo (ti o rọpo awọn asomọ imeeli 15 lojoojumọ)
  • Wo ilọsiwaju akoko gidi ati awọn iṣẹlẹ pataki ti n bọ
  • Buwọlu awọn iwe aṣẹ ni itanna (adinku iyipada lati awọn ọjọ 3 si awọn wakati 3)
  • Sanwo awọn risiti lori ayelujara (npo awọn sisanwo akoko-lati 72% si 91%)
"Awọn onibara wa ṣe akiyesi iyatọ lẹsẹkẹsẹ. Olugbese ohun-ini gidi kan sọ fun mi pe, 'Ile-iṣẹ rẹ nikẹhin rilara bi igbalode bi awọn ile ti a ṣe idagbasoke.' Oju-ọna naa dinku awọn ipe foonu fun awọn imudojuiwọn ipo nipasẹ iwọn 60%, ti o ni ominira oṣiṣẹ mi fun iṣẹ pataki. ”
- Robert Hartwell, Alabaṣepọ Alakoso

Kini idi ti ọran yii ṣe pataki fun Awọn iṣẹ Ọjọgbọn

Iriri Hartwell & Awọn alabaṣiṣẹpọ ṣe afihan aṣa ti o gbooro: awọn ile-iṣẹ iṣẹ alamọja n gbe lati awọn ojutu aaye ti o dara julọ si awọn iru ẹrọ iṣọkan. Awọn data fihan:

  • Gẹgẹbi Iwadi Imọ-ẹrọ Ofin kan ti Ọdun 2023, 68% ti awọn ile-iṣẹ ofin lo awọn ọna ṣiṣe sọfitiwia lọtọ 3+, ṣugbọn 42% gbero lati ṣopọ laarin oṣu 24.
  • Awọn idiyele isọpọlaarin awọn ọna ṣiṣe nigbagbogbo kọja 30% ti awọn idiyele ṣiṣe alabapin sọfitiwia (inawo farasin pupọ julọ awọn ile-iṣẹ ko tọpa).
  • Yiyipada ọrọ-ọrọlaarin awọn ohun elo n sanwo apapọ oṣiṣẹ oye ni wakati 2.1 lojumọ (Asana, 2022).

Ọna modular Mewayz gba Hartwell laaye lati bẹrẹ pẹlu awọn modulu ofin mojuto ati nigbamii ṣafikun adaṣe titaja ati awọn itupalẹ ilọsiwaju bi awọn iwulo ṣe wa. Ile-iṣẹ naa nlo 18 ti Mewayz's 208 awọn modulu ti o wa.

Ṣetan lati Fidipọ Iṣakojọpọ Imọ-ẹrọ Firm Rẹ bi?

Gẹgẹbi Hartwell & Awọn ẹlẹgbẹ, ile-iṣẹ ile-iṣẹ rẹ le mu imukuro ọpa kuro, dinku awọn idiyele, ati ilọsiwaju iṣẹ alabara pẹlu iru ẹrọ isokan.

Bẹrẹ ọfẹ loni – ko si kaadi kirẹditi beere. Darapọ mọ awọn olumulo 138,000+ ti wọn ti ṣe imudara awọn iṣẹ iṣowo wọn.

Bẹrẹ Idanwo Ọfẹ Rẹ →

Ipele ayeraye ọfẹ pẹlu: awọn olumulo 3, awọn modulu 5, ijabọ ipilẹ. Igbesoke nigbakugba.

Awọn ibeere Nigbagbogbo

1. Bawo ni ijira data ṣe nira lati Clio ati awọn eto miiran?

Ẹgbẹ Hartwell royin ijira naa gba to awọn wakati 20 ti akoko paralegal ti o tan kaakiri ọsẹ meji. Mewayz pese awọn awoṣe CSV fun alabara/data pataki. Awọn faili iwe-ipamọ ni a kojọpọ ni olopobobo ati ni asopọ laifọwọyi si awọn ọrọ. Ile-iṣẹ naa nṣiṣẹ awọn ọna ṣiṣe ti o jọra fun ọsẹ meji lati rii daju deede ṣaaju ki oorun wọ awọn irinṣẹ atijọ.

2. Kini nipa ibamu pẹlu awọn ofin iṣe ofin ati aabo data?

Mewayz jẹ ifọwọsi SOC 2 Iru II ati pe o funni ni awọn ẹya pataki fun ibamu ofin: Ṣiṣayẹwo rogbodiyan, igbẹkẹle (IOLTA) ṣiṣe iṣiro pẹlu awọn itọpa iṣayẹwo, awọn igbanilaaye ti o da lori ipa, ati fifi ẹnọ kọ nkan data ni isinmi ati gbigbe. Syeed n ṣetọju awọn iwe iṣẹ ṣiṣe alaye ti o nilo fun awọn iṣayẹwo ibamu.

3. Njẹ awọn agbẹjọro koju iyipada awọn iṣan-iṣẹ ti iṣeto bi?

Atako akọkọ jẹ idinku nipasẹ kikopa awọn agbẹjọro ni yiyan module ati iṣafihan awọn ifowopamọ akoko. Ọna “dasibodu ẹyọkan” fihan ni pataki lẹsẹkẹsẹ. Ikẹkọ lojutu lori awọn anfani to wulo: “Bawo ni eyi ṣe fipamọ ọ ni iṣẹju 30 lojoojumọ” ju awọn ẹya imọ-ẹrọ lọ. Laarin ọsẹ mẹta, gbogbo awọn agbẹjọro fẹ eto tuntun.

4. Bawo ni idiyele ṣe afiwe si Clio tabi awọn iru ẹrọ kan pato ti ofin?

Hartwell san $49/osu fun agbẹjọro fun ero Ọjọgbọn Mewayz (agbẹjọro 5 = $245 fun oṣu kan). Afiwera Clio Ṣakoso awọn + Integration Bill.com yoo na to $178/attorney/osu ($890/osu). Ile-iṣẹ naa ṣafipamọ $645 fun oṣu kan lakoko ti o n gba iṣẹ ṣiṣe afikun bii iṣakoso iṣẹ akanṣe ati awọn ọna abawọle alabara pẹlu.

5. Njẹ Mewayz le ṣakoso awọn agbegbe adaṣe ofin pataki?

Bẹẹni. Ni ikọja iṣakoso ọran mojuto, Mewayz nfunni awọn modulu fun awọn iwulo kan pato: ipasẹ iṣowo ohun-ini gidi, apejọ iwe igbero ohun-ini, kalẹnda akoko ipari ẹjọ, ati iṣakoso nkan iṣowo. Ile-iṣẹ naa ṣe adani awọn awoṣe ọrọ, awọn iwe aṣẹ adaṣe, ati ṣiṣan iṣẹ fun agbegbe adaṣe kọọkan.

Awọn orisun & Ilana: Awọn data ti a pese nipasẹ Hartwell & Associates, P.C. pẹlu aiye. Awọn metiriki inawo jẹri nipasẹ data iru ẹrọ akojọpọ. Awọn ifowopamọ akoko ni wiwọn nipasẹ awọn akoko igbasilẹ ti ara ẹni ṣaaju / lẹhin imuse. Awọn alaye lafiwe ile-iṣẹ lati Ijabọ Iwadi Imọ-ẹrọ ti Ofin 2023 ati awọn ipilẹ inu Mewayz kọja awọn ile-iṣẹ iṣẹ alamọdaju 3,400+.

Awọn alaye Platform: Mewayz nfunni awọn modulu 208, nṣe iranṣẹ fun awọn olumulo 138,000, ṣe itọju 94% awọn ala ti o pọju. Eto: $0 (Ọfẹ Titilae), $19/mo (Starter), $49/mo (Ọmọṣẹ). Gbogbo awọn ero pẹlu iraye si gbogbo awọn modulu pẹlu olumulo/awọn opin ẹya nipasẹ ipele.