Akwankyerɛ a Etwa To a Ɛfa Adwumayɛfo Onboarding Software a Wɔde Ma Nnwuma Nketewa Ho

Nea enti a Nnwuma Nketewa Ntumi Bu Wɔn Ani Nnye Onboarding Software So

Nsusuwii a edi kan a wonya no ho hia —titiriw bere a ɛfa nnipa foforo a wɔafa wɔn adwuma mu ho no. Adwumayɛfoɔ 69% a ɛyɛ nwonwa no, ɛda adi sɛ wɔbɛtena adwumakuo bi mu mfeɛ mmiɛnsa sɛ wɔnya onboarding kɛseɛ a. Nanso, nnwuma nketewa wuranom pii da so ara de wɔn ho to nsaanodwuma so: nkrataa a wɔaboaboa ano a wotintim, nhyehyɛe a wɔyɛ de kyerɛ nhyiam ahorow a enni awiei, na wɔtaa wɔn a wɔde wɔn nsa bɛhyɛ ase. Ɛnyɛ sɛ eyi gye bere a ɛsom bo nko na mmom ɛma osuahu a enni biako a ebetumi asɛe odwumayɛni foforo ahotoso ne adwumayɛ mu mmɔdenbɔ fi da a edi kan no nso. Nnɛyi adwumayɛfo onboarding software dan saa adeyɛ a basabasayɛ wom yi ma ɛbɛyɛ akwantu a ɛyɛ mmerɛw na ɛyɛ anigye. Wɔ nnwuma nketewa a wɔne akuw a wɔn ho yɛ den na ɛyɛ adwuma fam no, adwinnade a ɛfata nyɛ ade a ɛyɛ fɛ; ɛyɛ ɔkwan a ɛho hia a ɛka tẽẽ wɔ retention, compliance, ne wo bottom line.

Nneɛma Titiriw a Ɛsɛ sɛ Wo Onboarding Software no Nya

Ɛnyɛ onboarding platforms nyinaa na wɔabɔ no pɛpɛɛpɛ. Nnwuma nketewa wɔ ahiade soronko a ɛsono wɔ nnwuma akɛse ho—a ɛne, nneɛma a ɛnyɛ den, nea ne bo yɛ den, ne nnwinnade a ɛwɔ hɔ dedaw a wɔde bɛka abom. Ɛsɛ sɛ softwea a eye sen biara no yɛ adwuma sɛ beae titiriw ma pre-boarding ne onboarding nhyehyɛe no nyinaa.

Digital Nwoma a Wɔde Di Dwuma ne E-Nsaano

Nna a na wɔde tintim, scan, na wɔde krataa nkrataa kɔma no atwam. Ɛsɛ sɛ wo softwea no di nkrataa a wɔde ma, W-4, I-9, nkrataa a wɔde sie tẽẽ, ne adwumakuw no nhyehyɛe ho dwuma wɔ dijitaal kwan so. Hwehwɛ e-signature tumi ahorow a wɔde ahyɛ mu a ɛyɛ mmara kwan so sɛ ɛbɛkyekyere. Ɛnyɛ sɛ eyi ma adeyɛ no yɛ ntɛmntɛm nko na mmom ɛhwɛ nso sɛ wɔde nkrataa nyinaa besie yiye na wobetumi anya bi ama akontabuo.

Onboarding Nhwehwɛmu a Wobɛtumi Sesa

Consistency yɛ ade titiriw a ɛma onboarding a etu mpɔn. Nhwehwɛmu kratasin a wɔde aniwa hu hwɛ hu sɛ obiara a wɔafa no foforo—sɛ́ ɛyɛ akyirikyiri anaasɛ nea ɔwɔ adwumayɛbea hɔ—benya osuahu koro no ara a wɔde gye akwaaba. Software a eye sen biara no ma wutumi yɛ nhwehwɛmu a ɛfa dwumadi pɔtee bi ho. Sɛ nhwɛso no, ebia obi a ɔyɛ nhyehyɛe no behia sɛ obenya softwea tumi krataa pɔtee bi, bere a adetɔnfo bi hia CRM ntetee. Ɛsɛ sɛ nhwehwɛmu kratasin no de nnwuma ma odwumayɛni foforo ne kuw no mufo nyinaa, a nkaebɔ a wɔde wɔn ankasa yɛ na ama obiara akɔ so ayɛ adwuma.

Adwuma a Wɔde Yɛ Nneɛma a Wɔde Yɛ Adwuma ne Adwumayɛ Nkɔsoɔ Ho Nhwɛsoɔ

Automation ne baabi a software de bere a wɔkora so kɛse ma. Ɛsɛ sɛ asɛnka agua no kanyan nneyɛe ahorow a ɛtoatoa so no ara kwa. Sɛ adwuma sohwɛfo bi hyɛ obi a ɔpɛ sɛ ɔyɛ adwuma no agyirae sɛ "wɔagye no atom" a, softwea no betumi ayɛ ne ho sɛ: ɛde krataa a wɔde ma no bɛmena, ayɛ adwumayɛfo ho nsɛm foforo, ayɛ nhyehyɛe ama akwaaba nhyiam wɔ kalenda ahorow so, na abɔ IT amanneɛ sɛ wɔnhyehyɛ nnwinnade. Wei yi nsa a wɔde ma no fi hɔ na ɛtew asiane a ɛwɔ hɔ sɛ nnwuma bɛhwe ase afa mpaapaemu no mu no so.

Nkabom Tumi: Ahintasɛm a Ɛma HR Tech Stack a Ɛnyɛ Den

Ɛnsɛ sɛ wo onboarding software no yɛ supɔw. Ɛsɛ sɛ ɛne nnwinnade afoforo a w’adwuma no de ne ho to so no di nkitaho a ɔmmɔ mmɔden biara. Wɔ nnwuma nketewa fam no, eyi nyɛ nea wontumi nsusuw ho sɛnea ɛbɛyɛ a ɛbɛyɛ adwuma yiye.

• Akatua ne Akontaabu: Nkitahodi a ɛnyɛ den ne platform te sɛ Gusto, QuickBooks, anaa Xero hwɛ hu sɛ data foforo a wɔafa no sen kɔ akatua ho nhyehyɛe mu tẽẽ, na eyi data a wɔde hyɛ mu abien ne mfomso ahorow fi hɔ.
• Nkitahodi Nnwinnade: Slack anaa Microsoft Akuw a wɔde bɛka abom no betumi de nea wɔafa no foforo no aka akwan a ɛfa ho no ho ara kwa na ɛde akwaaba ho amanneɛbɔ amena.
• Productivity Suites: Sɛ wo ne Google Workspace anaa Microsoft 365 di nkitaho a, wobɛtumi ayɛ email akonta ankasa na wode dwumadiefoɔ aka draibɛ a wɔakyɛ ho.
• Wo Core Business OS: Sika kɔkɔɔ gyinapɛn no yɛ nkabom a ɛne platform te sɛ Mewayz, a onboarding yɛ module baako pɛ wɔ nhyehyɛe kɛseɛ bi mu a CRM, project management, ne analytics ka ho. Wei ma nokware fibea baako ma adwumayɛfoɔ data nyinaa.

Sɛ woresusuw softwea ho a, fa ano aduru a ɛwɔ API a ɛyɛ den anaasɛ nkabom a wɔadi kan ayɛ ama nnwinnade a wode di dwuma dedaw no di kan. Eyi di wo sika a wode asie daakye ho adanse bere a w’adwuma no nyin no.

Ahyɛdeɛ ne Ahobanbɔ Nhwehwɛmu a Worentumi Ntwa

Nnwuma nketewa wɔ asodie sɛ wɔdi mmara so te sɛ nnwuma akɛseɛ. Onboarding software a ɛwɔ compliance features a wɔde ahyɛ mu no yɛ asiane a wɔbrɛ ase adwinnade.

• I-9 ne E-Verify Compliance: Ɛsɛ sɛ softwea no kyerɛ wo kwan wɔ I-9 nhyehyɛe no mu, di bere a wɔde ama no akyi, na ɛkora nkrataa so yiye ma bere a wɔhwehwɛ sɛ wode sie no.
• Towtua Krataa a Wodi So: Ɛsɛ sɛ ɛde W-4 ne ɔman pɔtee bi a wɔde sie ho nkrataa a ɛyɛ foforo ma.
• Data Ahobanbɔ: Hwehwɛ SOC 2 Type II adansedie, data a wɔde sie wɔ akwantuo mu ne ahomegyeɛ mu, ne dwumadie a egyina dwumadie so kwan a wɔfa so kɔ hɔ de hwɛ sɛ wɔabɔ adwumayɛfoɔ nsɛm a ɛho hia ho ban.
• Akontaabu Akwan: Adeyɛ biara a wɔayɛ wɔ nhyehyɛe no mu ho kyerɛwtohɔ a edi mũ ma ɛda adi pefee na ɛsom bo kɛse wɔ akontabuo mu.

Sɛ woantumi anni mmara so a, ebetumi ama wɔabɔ wo ka kɛse. Software a ɛfata no yɛ adwuma sɛ wo kwan a edi kan a wode bɛbɔ wo ho ban.

Osuahu a Ɔde Di Dwuma Ho Nhwehwɛmu: Ma Wɔn a Wɔafa Wɔn Foforo ne Wo Kuw

Ɛsɛ sɛ softwea no ntamgyinafoɔ no yɛ nea ɛyɛ mmerɛw ma atiefoɔ titire mmienu: adwumayɛfoɔ (wo HR sohwɛfoɔ anaa wo wura) ne adwumayɛfoɔ foforɔ. Asɛnka agua a ɛyɛ mmerɛw na ɛyɛ basaa bɛsɛe n’ankasa atirimpɔw.

Wɔ nea wɔafa no foforo no fam no, ɛsɛ sɛ osuahu no te nka sɛ ɛyɛ akwaaba na ɛyɛ nnɛyi de. Ɛsɛ sɛ wotumi wie nkrataa wɔ mfiri biara so, ɛnyɛ den sɛ wɔde nkrataa bɛto so, na wohu wɔn onboarding bere nhyehyɛe no pefee. Nsusuwii a ɛfata sɛ wɔde di dwuma wɔ telefon so ho hia. Wɔ wo kuw no fam no, ɛsɛ sɛ admin dashboard no ma wohu wɔn a wɔafa wɔn foforo nyinaa, wɔn nkɔso, ne nnwuma a ɛda so ara wɔ hɔ no ho nsɛm a emu da hɔ. Hwehwɛ software a ɛma interface a ɛho tew na ɛnyɛ basabasa a enni adesua kwan a ɛyɛ toro. Wɔn a wɔde nneɛma ma no pii de sɔhwɛ ahorow a wontua hwee ma—fa eyi di dwuma na ama kuw no muni bi asɔ asɛnka agua no ahwɛ ansa na woahyɛ bɔ.

a wɔde ahyɛ mu "Ɛka a wɔbɔ wɔ adwuma bɔne a wɔfa no ho no betumi adu 30% wɔ odwumayɛni no afe a edi kan no mu sika a onya mu. Sika a wɔde bɛto onboarding nhyehyɛe a wɔahyehyɛ mu no yɛ akwan a etu mpɔn sen biara a wɔfa so hwɛ hu sɛ wɔn a wɔafa wɔn foforo no bɛyɛ agyapade a ɛsow aba, a ɛtra hɔ kyɛ no mu biako."

Anamɔn 5 Akwankyerɛ a Ɛyɛ Mfasoɔ a Ɛfa Wo Software Foforo a Wobɛdi Dwuma

Software no a wobɛpaw no yɛ ɔko no fã pɛ. Sɛ wɔde bedi dwuma yiye a, ɛho hia ma wɔagye atom na wɔadi nkonim.

1. Map Your Current Process: Ansa na wobɛhyehyɛ biribiara no, kyerɛw anammɔn biara a ɛwɔ wo onboarding nhyehyɛe a ɛwɔ hɔ dedaw no mu. Kyerɛ mmeae a ɛyaw te ne nneɛma a ɛma ɛyɛ mmerɛw. Wei bɛkyerɛ wo deɛ wo hia software no pɛpɛɛpɛ na ama ayɛ adwuma anaa ama atu mpɔn.
2. Hyɛ no, Nyɛ no sɛnea wopɛ kɛkɛ: Hyehyɛ wo digyital nhwehwɛmu nwoma, fa wo nkrataa a ɛyɛ pɛpɛɛpɛ (te sɛ adwumayɛfoɔ nsaano nkyerɛwee), na yɛ nsusuiɛ ma nkrataa a wɔde ma. Fa softwea no adwumayɛ nhyehyɛe a wɔahyɛ da ayɛ no di kan—ɛtaa gyina nneyɛe pa so.
3. Run Pilot Program: Mfa nkɔma obiara prɛko pɛ. Paw adwuma sohwɛfo biako ne obiako a woafa no foforo ma wimhyɛnkafo. Boaboa nsɛm ano wɔ nea ɛyɛɛ adwuma yiye ne nea ebetumi ayɛ mmerɛw ho.
4. Tete Wo Kuo: Yɛ nteteeɛ tiawa ma obiara a ɔde ne ho hyɛ onboarding mu. Kyerɛ wɔn sɛnea wobetumi akɔ dashboard no so, de nnwuma ama, na wɔadi nkɔso akyi.
5. Kɔ Live na Refine: Fi aseɛ software no ma wɔn a wɔafa wɔn foforɔ nyinaa. Yɛ nhyehyɛe sɛ wobɛkɔ mu wɔ nnafua aduasa akyi de ahwɛ metrics te sɛ bere a wɔde yɛ adwuma ne nea wɔde di dwuma no nsɛm a wɔka, na yɛ nsakrae sɛnea ɛho hia.

ROI a wobɛsusu: Sɛnea wobɛkyerɛ sɛ wo sika a wode asie no boɔ yɛ den

Wɔ adwuma ketewa bi fam no, dɔla biara na ɛho hia. Ɛsɛ sɛ wuhu sɛ wo software no retua ne ho ka. Di saa metrics titiriw yi akyi ansa na wode adi dwuma ne bere a wode bedi dwuma akyi:

Bere a Wɔde Yɛ Adwuma: Nna ahe na egye ansa na odwumayɛni foforo atumi awie wɔn onboarding nnwuma na wafi ase de mmoa a ntease wom wɔ nnwuma mu? Ɛsɛ sɛ nhyehyɛe pa twa saa bere yi mu kɛse.
Administrative Time Saved: Bu nnɔnhwerew a wo kuw no de di dwuma mprempren wɔ nsaano onboarding nnwuma mu ho akontaa. Sɛ wo sie nnɔnhwerew 5 wɔ adwuma foforo biara a woafa mu na wofa nnipa 10 afe biara a sɛ wɔkyekyem pɛpɛɛpɛ a, ɛka a wɔbɔ wɔ adwumayɛ ho yɛ $25/dɔnhwerew a, ɛno yɛ $1,250 wɔ sika a wode sie tẽẽ afe biara.
New Hire Retention: Hwɛ wo nnafua 90 ne afe baako a wobɛkora so. Ɛsɛ sɛ onboarding nhyehyɛe a etu mpɔn ma turnover a ɛba ntɛm no so tew kɛse.

Onboarding Daakye yɛ Nea Wɔaka abom na Ɛyɛ Nyansa

Onboarding software no nkɔsoɔ a ɛdi hɔ no rekɔ akyiri asen adwuma a wɔhwɛ so a ɛnyɛ den. Yɛrehu sɛ platform ahorow a wɔde ahyɛ adwumayɛ nhyehyɛe a ɛtrɛw mu kɛse no renya nkɔanim. Fa no sɛ onboarding module bi a, sɛ wɔwie adwuma a wɔafa obi adwuma a, ɛyɛ wɔn ho nsɛm wɔ adwumakuw no kyerɛwtohɔ mu, de wɔn ma nnwuma a ɛwɔ adwuma no sohwɛ module no mu, na edi kan hyɛ wɔn botae ahorow ma wɔ adwumayɛ nhwehwɛmu nhyehyɛe no mu. Saa kwan a ɛfa biribiara ho yi yi data silos fi hɔ na ɛma adwumayɛfo osuahu a ɛnyɛ den ankasa fi da a edi kan no. Wɔ nnwuma nketewa fam no, sɛ wɔbɛpaw asɛnka agua te sɛ Mewayz a ɛde onboarding ma sɛ nnwinnade a ɛka bom no fã a, ɛyɛ bere tenten mu ɔkwan a nyansa wom sen biara. Ɛhwɛ sɛ bere a worenyin no, wo nhyehyɛe ahorow no ne wo nyin, kwati nsakrae a ɛho ka yɛ den na ɛhaw adwene wɔ asɛnka agua so wɔ ntam no.

Anamɔn a Edi Hɔ a Wobɛfa

Adwumayɛfoɔ onboarding software a ɛfata a wobɛpaw no yɛ anammɔn titire a ɛbɛma wɔakyekye adwumayɛbea a ɛyɛ adwuma yie, ɛne mmara hyia, na ɛyɛ anigyeɛ. Ɛkyerɛ wɔn a wɔafa wɔn foforo sɛ w’adwumakuw no yɛ nnɛyi de, wɔahyehyɛ no yiye, na wɔde sika ahyɛ wɔn nkonimdi mu. Sɛ wode w’adwene si nneɛma atitiriw, nkabom, mmara sodi, ne osuahu a ɔde di dwuma so a, wubetumi anya ano aduru a ɛnyɛ sɛ ɛma adwumayɛ yɛ mmerɛw nko na mmom ɛbɛyɛ akansi mu mfaso nso wɔ talente a ɛkorɔn a wobɛtwetwe na woakora so no mu. Botaeɛ ne sɛ wobɛma adwene kɛseɛ a ɛdi kan a ɛbɛtena hɔ.

Nsɛmmisa a Wɔtaa Bisa

Adwumayɛfoɔ onboarding software taa bɔ ka ahe ma adwuma ketewa bi?

Ɛka ahorow gu ahorow kɛse, nanso SaaS platform pii de bo a ɛwɔ ntoatoaso ma. Hwɛ nhyehyɛe a wontua hwee kwan ma akuw nketewa paa (adwumayɛfo 1-10) a ɛwɔ nneɛma atitiriw, bere a nhyehyɛe a wotua ho ka a ɛyɛ den ma nnwuma nketewa taa fi $5 kosi $15 ma odwumayɛni biara ɔsram biara.

So onboarding software betumi aboa adwumayɛfo a wɔwɔ akyirikyiri?

Ɛyɛ saa koraa. Digital onboarding yɛ nea eye ma akuw a ɛwɔ akyirikyiri. Ɛma wo kwan ma wode nkrataa, nteteeɛ nneɛma, ne nnwuma kɔma wɔ kɔmputa so, hwɛ hu sɛ osuahu a ɛkɔ so daa ma adwumayɛfoɔ a beaeɛ mfa ho.

Mfomsoɔ kɛseɛ bɛn na nnwuma nketewa di berɛ a wɔrepaw onboarding software?

Mfomsoɔ a ɛtaa ba ne sɛ wobɛpaw adwinnadeɛ a ɛgyina hɔ ma ne ho a ɛnka wɔn akatua, nkitahodiɛ, anaa adwuma sohwɛ softwea a ɛwɔ hɔ dada no ho. Wei ma data silos ne nsaanodwuma foforo ba, na ɛbrɛ mfasoɔ a ɛwɔ adwumayɛ mu no ase.

Bere tenten ahe na egye na wode onboarding softwea adi dwuma?

Nneɛma a wɔde di dwuma no betumi ayɛ ntɛmntɛm ma ɛyɛ nwonwa. Sɛ wode ano aduru a egyina mununkum so di dwuma a, mpɛn pii no wubetumi ama nhyehyɛe titiriw no ayɛ adwuma wɔ nna kakraa bi mu. Sɛ wɔde nhwehwɛmu a wɔayɛ no sɛnea wɔpɛ ne nkabom bɛba a edi mũ no betumi agye adapɛn 2-4.

So onboarding softwea yɛ ahobammɔ a ɛdɔɔso ma adwumayɛfo data a ɛho hia?

Wɔn a wɔde nneɛma ma a wɔwɔ din pa no de ahobammɔ di kan. Hwehwɛ nneɛma te sɛ data encryption, cloud storage a ahobammɔ wom, gyinapɛn ahorow te sɛ SOC 2 a wodi so, ne dwumadie a egyina dwumadie so kwan a wɔfa so kɔ hɔ no so hwɛ sɛ adwumayɛfoɔ a wɔama wɔn tumi nko ara na wɔbɛtumi ahwɛ nsɛm a ɛho hia.