Akatua Ho Asɛnnennen: Nea Enti a Gusto Nkutoo Nnɔɔso mma Nnwuma a Ɛrenya Nkɔso

Atwetwe ne Afiri a ɛwɔ Standalone HR Platforms

Bere a Sarah fii ne aguadi adwumayɛbea ase mfe abiɛsa a atwam ni no, na ɛte sɛ nea Gusto yɛ ano aduru a edi mũ. Na onboarding no yɛ mmerɛw, akatua ho nhyehyɛe no kɔɔ so a biribiara nhaw wɔn, na ne kuw no ani gyee self-service portal no ho. Nanso bere a n’adwumakuw no nyaa nkɔanim fii adwumayɛfo 5 koduu 25 no, biribi a na wɔnhwɛ kwan sii: n’adwumayɛ adwuma no yɛɛ den kɛse, na ɛnyɛ nea ɛba fam. Sarah huu ne ho sɛ ɔreyɛ juggling wɔ Gusto a ɛfa akatua ho, QuickBooks a ɛfa akontaabu ho, Asana a ɛfa adwuma no sohwɛ ho, ne spreadsheets pii a ɛfa biribiara a aka ho. Adwinnade ankasa a na wɔkyerɛ sɛ wɔbɛma HR ayɛ mmerɛw ne sɛ ɛrebɔ nsɛnnennen a ahintaw a ɛma ne kuw no hwere nnɔnhwerew pii dapɛn biara.

Saa tebea yi di agoru da biara da ma nnwuma mpempem pii a ɛrenya nkɔso. Standalone HR platforms te sɛ Gusto di mu wɔ wɔn adwuma titiriw mu —akatua ho dwumadie —nanso wɔyɛ adwumayɛ silos a ɛsiw scalability kwan. Sɛnea nhwehwɛmu bi a Society for Human Resource Management yɛe nnansa yi kyerɛ no, sɛ wɔkyekyem pɛpɛɛpɛ a, nnwumakuw a wɔde HR nhyehyɛe a egyina hɔ ma wɔn di dwuma no de bere 18% yɛ adwuma wɔ adwumayɛ ho sen wɔn a wɔwɔ adwumayɛ nhyehyɛe ahorow a wɔaka abom. Adwinnade titiriw bi a ɛyɛ mmerɛw no ba wɔ data a wɔakyekyɛ mu ne nsaanodwuma ho ka mu.

Bere a Wo Akatua Nhyehyɛe no Bɛyɛ Data Supɔw

Ɔhaw titiriw a ɛwɔ akatua nhyehyɛe a egyina hɔ ma ne ho ne sɛ wɔtew wɔn ho fi adwumayɛ dwumadi afoforo ho. Gusto di akatua ho dwuma fɛfɛɛfɛ, nanso sikasɛm ho nsɛm a ɛsɛ sɛ ɛsen kɔ wo akontaabu softwea no so nso ɛ? Anaasɛ adwumayɛfo nnɔnhwerew a ɛsɛ sɛ ɛyɛ wo project costing system no foforo ankasa? Sɛ akatua ho nhyehyɛe wɔ hɔ wɔ baabi a hwee nni hɔ a, nnwuma hyia nsɛnnennen atitiriw abiɛsa:

Mpata Dae bɔne

Atua bere biara bɛyɛ apɔw-mu-teɛteɛ wɔ nsaano data a wɔde hyɛ mu ne mpata mu. Ɛsɛ sɛ sikasɛm akuw yi data fi Gusto hɔ, de ba wɔn akontaabu nhyehyɛe mu, afei wɔhwɛ sɛ biribiara hyia anaa. Afe 2024 nhwehwɛmu bi hunuu sɛ nnwuma a wɔde akatua nhyehyɛeɛ a ɛgyina hɔ ma wɔn ho di dwuma no nya akontabuo mu mfomsoɔ 23% wɔ bosome awieeɛ a wɔde to mu. Saa mfomsoɔ yi nyɛ nea ɛnyɛ mmerɛw kɛkɛ —ebetumi de nsɛm a ɛfa mmara a wodi so ne sikasɛm ho amanneɛbɔ a ɛnteɛ aba.

Amanneɛbɔ mu Nsonsonoeɛ

Adwumayɛ ho nhumu a ɛho hia yera wɔ nhyehyɛe ahorow ntam. Wopɛ sɛ wote sɛnea akatua ho ka ne adwuma no mu mfaso wɔ abusuabɔ ase? Gusto nkutoo a, ɛho behia sɛ wode data kɔ amannɔne, woyɛ nsakrae wɔ spreadsheets mu, na wowɔ anidaso sɛ nɔma ahorow no bɛhyia. Saa amanneɛbɔ mu nsonsonoe yi siw bere ankasa mu gyinaesi kwan na ɛkata nneɛma a ɛho hia a ɛde ɛka ba no so. Nnwumakuw a wɔwɔ nhyehyɛe a wɔaka abom bɔ amanneɛ sɛ 42% nya adwumayɛfo ka ho nhwehwɛmu ntɛmntɛm sɛnea HR Tech Outlook kyerɛ no.

Adwumayɛfoɔ Osuahu no Twa mu

Adwumayɛfoɔ hyia osuahu a emu apaapae berɛ a HR data tena ase soronko wɔ adwumayɛ nhyehyɛeɛ foforɔ ho. Ebia bere a wɔde gye wɔn ahome abisade bɛfa Gusto so, nanso adwuma no dwumadi ahorow te baabi foforo, na ɛka a wɔbɔ ho amanneɛbɔ kɔ so wɔ adwinnade foforo mu. Saa nkitahodi a ɛtwa mu yi de abasamtu ba na ɛtew adwumayɛ so, na ɛkame ayɛ sɛ adwumayɛfo de simma 30 dannan nhyehyɛe ahorow a ɛsono emu biara da biara sɛnea Stanford adwumayɛ ho nhwehwɛmu bi kyerɛ no.

Nokware Ka a Ɛbɔ Ne Ho: Ɛboro Ɔsram Biara Nkrataa

Nnwumawuranom pii de wɔn adwene si sɛnea ɛda adi sɛ HR platform ahorow a egyina hɔ ma ne bo yɛ den no so, nanso ɛka ankasa no da adi wɔ adwumayɛ a entumi nyɛ adwuma yiye a ahintaw mu. Momma yɛnkyekyɛ ɛka a wɔbɔ ankasa no mu:

• Nkabom Ka: Gusto a wode bɛka nhyehyɛe afoforo ho no taa hwehwɛ sɛ wobɔ middleware anaa API a wɔahyɛ da ayɛ a ne bo yɛ den, mpɛn pii no ɛho ka yɛ $5,000-$15,000 mfiase no ne nsiesie a ɛkɔ so
• Nsaano Adwumayɛ Nnɔnhwerew: Adwumayɛfoɔ de nnɔnhwereɛ 5-7 dapɛn biara yɛ data a wɔde kɔ baabi foforɔ ne mpata nnwuma a anka wɔbɛyɛ no afiri wɔ nhyehyɛeɛ a wɔaka abom mu
• Mfomsoɔ Nsiesiei: Mfomsoɔ a ɛba wɔ nsaano data a wɔde hyɛ mu no ma wɔde asotweɛ a wɔde ma wɔ mmara sodiɛ ne nteɛsoɔ berɛ a ɛyɛ 3% wɔ akatua ho dwumadie ho ka mu
• Hokwan ho Ka: Adwuma sohwɛ bere a wɔde yɛ adwuma wɔ adwumayɛ ho sen sɛ wɔde nkɔso ho nhyehyɛe a wɔde di dwuma wɔ ɔkwan a ɛfata so

Sɛ wode saa ɛka a ahintaw yi susuw ho a, Gusto nhyehyɛe a "ɛyɛ den" $39/ɔsram no betumi agye adwumakuw a nnipa 25 na wɔwom no bɛboro $25,000 afe biara wɔ adwumayɛ a wɔahwere ne ɛka foforo a wɔbɔ ho ankasa. Ɔkwan a wɔaka abom a ɛwɔ Mewayz mu no yi saa ɛka a ahintaw yi fi hɔ denam akatua ho nhyehyɛe a ɛde ba abɔde a nkwa wom nhyehyɛe koro no ara mu sɛnea wo CRM, akontaabu, ne adwuma no sohwɛ te no so.

Tumi a ɛwɔ Native Integration mu: Sɛnea Nhyehyɛe a Wɔaka abom Sesa Dwumadi

Akatua a wɔaka abom no dane fi adwuma a egyina hɔ ma ne ho kɔ wo adwumayɛ engine no fã a ɛka bom mu. Sɛ akatua ho data sen kɔ module afoforo so a, nkonyaayi ba:

a wɔde ahyɛ mu "Bere a yɛdan kɔɔ nhyehyɛe a wɔaka abom so no, yɛn sikasɛm kuw no san nyaa nnɔnhwerew 15 a kan no na wɔde yɛ nsaano mpata ɔsram biara. Nanso nea ɛho hia sen saa no, yetumi huu mpofirim sɛnea akatua ho ka kaa afɛfo mfaso wɔ bere ankasa mu —biribi a na entumi nyɛ yiye wɔ yɛn kan nhyehyɛe a egyina hɔ ma yɛn ho no mu." — Michael Torres, CFO wɔ dijitaal adwumakuw bi a nnipa 40 na wɔwom mu

Native integration kyerɛ sɛ, sɛ odwumayɛni bi kyerɛw bere wɔ project management module no mu a, saa nnɔnhwerew no bu akontaa wɔ akatua mu. Sɛ woyɛ akatua ho nhyehyɛe a, ɛka a woabɔ no de kɔ wo akontaabu nhoma mu ara kwa. Sɛ adetɔnfo bi to apam bi mu wɔ CRM mu a, commission no ankasa bu akontaa wɔ akatua nhyehyɛe no mu. Saa nsuo a ɛsen a ɛnyɛ den yi yi data a wɔde hyɛ mu mmienu no fi hɔ na ɛhwɛ sɛ ɛyɛ pɛpɛɛpɛ wɔ wo dwumadie nyinaa mu.

Mewayz Akatua a Wɔaka abom: Wɔayɛ ama Adwumayɛ Nkɔso

Mewayz bɛn akatua ho sɛ ade biako a ɛka bom wɔ adwumayɛ nhyehyɛe a edi mũ mu. Sɛ́ anka wobɛfa akatua ho nhyehyɛe sɛ adwuma a ɛda nsow no, ɛbɛyɛ w’adwuma no ntini titiriw no fã. Sɛnea saa kwan a wɔaka abom yi de mfaso a wotumi hu ma ni:

Data a Wɔde Yɛ Adwuma

Adwumayɛfoɔ data a wɔde ahyɛ mu pɛnkoro no hyɛ module a ɛfa ho nyinaa mu ma. Nsɛm foforo a ɛfa nnipa a wɔafa wɔn adwuma mu no sen kɔ akatua, CRM, adwuma no sohwɛ, ne akontaabu mu a wɔmfa nsa nsan nkɔ mu bio. Wei yi data a enhyia fi hɔ na ɛkora bɛyɛ nnɔnhwerew 2 wɔ odwumayɛni foforo biara a ɔbɛkɔ adwuma mu.

Amanneɛbɔ a Wɔaka abom

Yɛ amanneɛbɔ a ɛka akatua ho data ne adwuma no mu nsusuiɛ, adetɔn akontabuo, ne adwumayɛ KPI bom. Hwɛ sɛnea adwumayɛfoɔ ka ka afɛfoɔ mfasoɔ, hunu wo kuo nhyehyɛeɛ a ɛsow aba paa, na fa nneɛma a wɔkyekyɛ no yie a egyina data ankasa so sene sɛ wobɛfa akontabuo so.

Ahyɛde a Wɔadi So a Wɔayɛ no Yie

Toɔ akontabuo, fael, ne mmara sodiɛ foforɔ ba ara kwa wɔ nhyehyɛeɛ korɔ no ara a ɛhwɛ w’adwuma foforɔ so. Ɛnam sɛ module 207 bom yɛ adwuma nti, mmara a wɔdi so no bɛyɛ akyigyina mmom sen sɛ ɛbɛyɛ ade a ɛhaw adwene bere nyinaa.

Atubrafoɔ Akwankyerɛ: Nsakyeraeɛ firi Standalone kɔ Integrated

Sɛ wobɛsesa afiri Gusto akɔ nhyehyɛeɛ a wɔaka abom te sɛ Mewayz so no betumi ayɛ te sɛ nea ɛyɛ hu, nanso sɛ wodi saa kwan a wɔahyehyɛ yi akyi a, ɛma nsakraeɛ a ɛkɔ so yie:

1. Data Audit (Nnawɔtwe 1): Fa adwumayɛfoɔ data, akatua ho abakɔsɛm, ne toɔ ho nsɛm nyinaa firi Gusto kɔ amannɔne. Kyerɛ nea ɛsɛ sɛ wotu kɔ baabi foforo ne nea wobetumi de asie.
2. System Configuration (Nnawɔtwe 2): Hyehyɛ wo Mewayz payroll module, fa bata wo sikakorabea akontaabu ho na hyehyɛ tow nhyehyɛe. Map wo akatua nhyehyeɛ ne mfasoɔ a ɛwɔ hɔ dada no kɔ nhyehyɛeɛ foforɔ no so.
3. Parallel Testing (Nnawɔtwe 3): Fa akatua kyinhyia biako tu mmirika wɔ nhyehyɛe abien no nyinaa mu bere koro mu de hwɛ sɛ ɛyɛ nokware. Wei kyere abirabɔ biara ansa na ayɛ nsakraeɛ koraa.
4. Adwumayɛfoɔ Onboarding (Nnawɔtwe 4): Tete wo kuo no wɔ nhyehyɛeɛ foforɔ no ho, si nneɛma a wɔaka abom a ɛbɛma wɔakora wɔn berɛ so dua. Fa mmoa a wɔatu wɔn ho ama ma wɔ akatua a edi kan no mu.
5. Nsakraeɛ a Edi Mu (Nnawɔtwe 5): Wie wo Gusto akatua a ɛtwa toɔ, afei dan kɔ Mewayz koraa. Twa wo Gusto nkrataahyɛ mu bere a woahyɛ akatua kyinhyia abien a edi mu so dua no.
6. Optimization (Ongoing): Hwehwɛ sɛnea akatua ho data a wɔaka abom betumi ama adwumayɛ dwumadi afoforo atu mpɔn, efi adwuma no ho ka so kosi sikasɛm ho nkɔmhyɛ so.

Nnwuma dodow no ara wie saa nsakrae yi wɔ adapɛn 4-6 mu a ɔhaw biara nni ho. Ade titiriw ne sɛ wobɛhyehyɛ data a wobɛtu akɔ baabi foforo no yiye na wode wo kuw no ahyɛ adeyɛ no mu ntɛm.

Beyond Payroll: Ripple Nsunsuansoɔ a ɛfiri Nkabom mu

Mfaso a ɛwɔ akatua a wɔaka abom so no trɛw kɔ akyiri sen HR nhyehyɛe a wɔbɛma ayɛ mmerɛw. Sɛ akatua data ne adwumayɛ dwumadi afoforo di nkitaho a, ɛde ripple nsunsuanso a tumi wom ba:

• Sikasɛm ho Nkɔmhyɛ: Akatua ho nsɛm a ɛyɛ nokware de kɔ sika a ɛbɛba ho nkɔmhyɛ ne sikasɛm nhyehyɛe nnwinnade mu tẽẽ
• Adwuma no mu Mfasoɔ: Adwumayɛfoɔ ka no kyekyɛ ara kwa ma nnwuma pɔtee bi, na ɛma wɔbu akontaa wɔ berɛ ankasa mu
• Akwankyerɛ Nhyehyɛeɛ: Abakɔsɛm mu akatua ho nsɛm a wɔde aka adwumayɛ ho nsusuiɛ ho no ma wosi gyinaeɛ a ɛfa adwumayɛfoɔ a wɔfa wɔn adwuma mu ne akatua ho
• Compliance Management: Nhyehyɛeɛ a wɔaka abom no ankasa yɛ foforɔ ma nsakraeɛ a ɛba wɔ mmara mu wɔ module a ɛka ho nyinaa

Saa mfasoɔ a ɛka bom yi ma ɛyɛ kyinhyia pa a adwumayɛ dwumadie biara ma afoforo no nya nkɔsoɔ, na ɛde gyinaesie a ɛyɛ anifere ne adwumayɛ a ɛyɛ adwuma yie ba.

Dakye-Adanse Adwuma: Scaling a Tiyɛ Nni Ho

Bere a w’adwuma no renya nkɔso no, nhyehyɛe ahorow a wɔaka abom no ne wo trɛw a mmɔden biara nni mu. Adwumayɛfo a wode bɛka ho, mmeae foforo a wubebue, anaasɛ wobɛtrɛw mu akɔ nnwuma foforo mu no bɛyɛ mmerɛw kɛse bere a w’adwuma no dwumadi nyinaa bom yɛ adwuma no. Nnwumakuw a wogye nhyiam ase a wɔaka abom tom no de wɔn ho si hɔ ma nkɔso a ɛtra hɔ daa a adwumayɛ mu nsɛnnennen a ɛhaw nnwuma a wɔde wɔn ho to nnwinnade a egyina hɔ ma so no nni mu.

Gusto ne integrated payroll ntam a wobɛpaw no nyɛ features nko ara —ɛfa adwumayɛ fapem a wobɛkyekyere a ɛboa mmom sen sɛ ebesiw wo nkɔso kwan. Bere a ano aduru a egyina hɔ ma ne ho yɛ adwuma yiye ma akuw nketewa paa no, tipping point a ɛma nkabom bɛyɛ nea ɛho hia no du ntɛm sen sɛnea nnwuma wuranom dodow no ara hwɛ kwan. Ɛdenam ɔkwan a wɔaka abom a wobɛpaw fi mfiase anaasɛ wobɛtu akɔ baabi foforo wɔ bere a ɛfata mu so no, wohwɛ hu sɛ w’akatua nhyehyɛe no bɛyɛ engine a ɛma nkɔso sen sɛ ɛbɛyɛ nea ɛyɛ den fibea.

W'adwuma no fata nhyehyɛe ahorow a ɛbom yɛ adwuma a ɛnyɛ den sɛnea wo kuw no yɛ no. Bere a nnwinnade a egyina hɔ ma ɛyɛ adwuma silo ahorow no reba awiei, na wɔde platform ahorow a ɛte ase sɛ adwumayɛ dwumadi ahorow a ɛka bom asi ananmu. Asɛmmisa no nyɛ sɛ wobɛka abom anaa, na mmom ntɛm a wobɛtumi ayɛ nsakraeɛ no.

Nsɛmmisa a Wɔtaa Bisa

Adwumakuw kɛse bɛn mu na akatua a egyina hɔ ma ne ho te sɛ Gusto bɛyɛ ɔhaw?

Nnwuma dodow no ara bɔ anohyeto ahorow wɔ akatua a egyina hɔ ma adwumayɛfo bɛyɛ 15-20, bere a nsaano mpata ne data mu mpaapaemu fi ase gye bere kɛse na ɛde asiane ahorow ba wɔ mmara sodi ho.

So metumi de Gusto abɔ adwumayɛ nhyehyɛe afoforo ho sen sɛ mɛsesa?

Bere a Gusto de nkabom tumi ahorow bi ma no, eyinom taa hwehwɛ mfinimfini mfiri a ne bo yɛ den na ɛda so ara fi data silo ahorow mu. Native integration wɔ platform te sɛ Mewayz mu no yɛ nea ɛnyɛ den na ɛho ka sua.

Ɛyɛ den dɛn sɛ wobɛtu akatua ho data afiri Gusto akɔ nhyehyɛeɛ a wɔaka abom mu?

Sɛ wɔyɛ nhyehyɛe pa a, atutra taa gye adapɛn 4-6. Mewayz de atutena nnwinnade ne mmoa ma de hwɛ sɛ nsakraeɛ bɛkɔ so yie a ɛnyɛ ɔhaw biara wɔ akatua kyinhyia mu.

Mfaso akɛse bɛn na ɛwɔ akatua a wɔaka abom a ɛboro bere a wɔde sie so?

Akatua ho nhyehyɛe a wɔaka abom ma bere ankasa mu adwumayɛ ho nyansa, mmara sodi ho nhyehyɛe pa, adwumayɛfo osuahu a ɛkɔ anim, ne sikasɛm ho nkɔmhyɛ a ɛyɛ pɛpɛɛpɛ denam akatua ho nsɛm a wɔde bata adwumayɛ dwumadi afoforo ho so.

So akatua a wɔaka abom no bo yɛ den kɛse sen nea egyina hɔ ma nea wɔpaw?

Sɛ wosusuw nsaanodwuma ho ka a ahintaw ne mfomso ahorow ho a, akatua a wɔaka abom taa da adi sɛ ɛho ka sua. Mewayz modular pricing ma wo kwan ma wotua nea wuhia nkutoo bere a worenya adwumayɛbea-gyinabea nkabom.