Ultimate SMB Showdown: QuickBooks, Xero, яисә Бөтен Платформа?

Бер-бер артлы платформалар бу исәпләүне тамырдан үзгәртә. Мевайзның түләүле планнары бер кулланучыга ай саен 19 доллардан 49 долларга кадәр, һәм бу бәя бухгалтерлыкны гына түгел, CRM, фактура, кадр коралларын һәм башкаларны үз эченә ала. Милекнең гомуми бәясе еш кына сизелерлек түбән, чөнки сез берничә абонентны берләштерәсез. Моннан тыш, төрле системалар белән идарә итмичә сакланган вакыт зур чыгымнарны саклый.

"Күпчелек СМБ өчен иң зур бәя - программага язылу түгел; бу кушымталар арасында күчү, мәгълүмат хаталарын килештерү һәм күп системаларда персоналны әзерләү сәгатьләрен югалту. Консолидация уңайлы гына түгел, бу табышка турыдан-туры ярдәм."

Эш процессының эффективлыгы: Яшерен җитештерүчәнлекне үтерүче

Гади процессны карагыз: клиент өчен счет-фактура ясау. Фрагмент системада сатучы CRM килешүен япа. Аннары алар бухгалтерлык командасына хәбәр итәргә тиеш, алар клиентны QuickBooks'та урнаштыра, детальләрне кул белән яңадан кертә һәм счет-фактурасын ясый. Хата һәм тоткарлык өчен урын бар.

Бер-бер артлы платформада шул ук процесс бербөтен. CRMдагы ябык килешү дөрес клиент һәм проект белән бәйләнгән счет-фактура проектын автоматик рәвештә чыгара. Бухгалтерлык төркеме тикшерә һәм җибәрә. Сату, операцияләр, финанслар арасындагы сүрелүне бетерү административ өстенлекне 20% яки күбрәк киметергә мөмкин. Бу бердәм ОСның төп кыйммәт тәкъдиме: бу сезнең бухгалтерлык хисабыгызны гына түгел, бөтен эш процессыгызны нәтиҗәлерәк итә.

Карар кабул итү өчен этаплап кулланма

Сезнең бизнес өчен дөрес система сайлау өчен бу практик процессны үтәгез.

1. Хәзерге коралларыгызны тикшерегез: Сез хәзер түләгән һәм кулланган һәр программа коралын санап чыгыгыз. Айлык гомуми бәяне санагыз һәм алар арасында мәгълүмат тапшыру өчен ничә сәгать сарыф ителгәненә игътибар итегез.
2. Сезнең төп эш процессларыгызны картагыз: 3-5 критик бизнес процессын ачыклагыз (мәсәлән, акчага алып бару, эшкә алу). Eachәрберсе өчен, һәр адымны һәм кулланылган программаны документлаштырыгыз. Кайда шешәләр?
3. Сөйләшә алмаганнарыгызны билгеләгез: 5 нинди булырга тиеш? Бу алдынгы инвентаризацияме? Хезмәт хакының конкрет үтәлеше? Тирән CRM функциональлеге?
4. Иң яхшы көндәшләрне сынап карагыз: QuickBooks, Xero, һәм Mewayz кебек платформаның бушлай сынауларына язылу. Интерфейска гына карамагыз - сезнең карталарның берсен башкарырга тырышыгыз.
5. 3 еллык ТКОны исәпләгез: Сезнең үсешегезне проектлагыз. Кулланучының саннары һәм үзенчәлекләре ничек үзгәрәчәк? Барлык кирәкле интеграцияләрне дә кертеп, һәр вариант өчен гомуми 3 еллык бәяне исәпләгез.
6. Стратегик сайлау ясагыз: aboveгарыда әйтелгәннәргә нигезләнеп, карар кабул итегез: белгеч коралының көче бердәм системаның эффективлыгыннан өстенме?

масштаблылыгы һәм киләчәктә бизнесыгызны исбатлау

Бүген сезнең сайлау иртәгә үсешегезне якларга тиеш. QuickBooks һәм Xero бухгалтерлык катлаулылыгы ягыннан яхшы, ләкин сезнең гомуми программа тәэминаты чуалышка әйләнергә мөмкин. Яңа бүлек өстәү еш кына бүтән махсус коралны сатып алу һәм интеграцияләү дигән сүз. Бер-бер артлы платформа табигый рәвештә масштаблы. Growскәч, сез бер үк система эчендә яңа модульләрне активлаштырасыз. Флот белән идарә итү модулын яки алдынгы аналитика тактасын өстәү - бер басу, интеграция кирәк түгел. Бу алым киләчәктә сезнең операцияләрегезне раслый, сезнең ОС сезнең белән түгел, ә сезнең белән үсүен тәэмин итә.

Хөкем карары: Кайсын сайларга

• QuickBooks-ны сайлагыз: Сезнең бизнесның катлаулы катлаулы бухгалтерлык, салым яки инвентаризация ихтыяҗы бар, һәм сәнәгатьнең алдынгы тирәнлеген таләп итә, һәм сезнең күп кораллы экосистема белән идарә итү өчен ресурсларыгыз бар.
• Әгәр дә Xero'ны сайлагыз: Сез заманча, кулланучыларга уңайлы интерфейсны, көчле күп валюта ярдәмен өстен күрәсез, һәм зур интеграция базарыннан махсус стакан төзүне өстен күрәсез.
• Мевайз кебек Платформаны сайлагыз: Сез оператив эффективлыкны барыннан да өстен күрәсез. Әгәр дә сез кушымтаны артык йөкләүдән туйсагыз, мәгълүмат силосларын җимерергә телисез, һәм идарә итүне гадиләштерә торган һәм гомуми чыгымнарны киметүче бердәм хакыйкать чыганагын эзлисез икән, бу алга бару өчен ачык юл.

Агымдагы операциягә алдагы адымнарыгыз

Бизнес программаларының тенденциясе, һичшиксез, консолидациягә күчә. Кушымталарның пачк эше белән идарә итү - күпчелек СМБлар булдыра алмаган вакытта дренаж. QuickBooks һәм Xero көчле корал булса да, бер-бер артлы платформа гадирәк, бәйләнешле эш ысулы турында кызыклы күренеш тәкъдим итә. Моны белүнең иң яхшы ысулы - аерманы үз күзең белән күрү. Түләүсез сынаудан башлап, иң авыр эш процессын сынап карагыз. Сез киләсе үсеш этабын ачу ачкычы башка программа тәэминаты түгел, ә ниһаять барысын бергә туплау икәнен таба аласыз.

Еш бирелә торган сораулар

Бер-бер артлы платформа чыннан да QuickBooks-ны кечкенә бизнеска алыштыра аламы?

Кече бизнесның күпчелек өлеше өчен әйе. Mewayz кебек платформаларда счет-фактура, чыгымнар, отчет һәм банк татулашуы белән идарә итүче ныклы бухгалтерлык модульләре бар. Бухгалтерлык таләпләре югары булмаса, бердәм платформа сәләтле.

QuickBooks һәм Xero кебек аерым кушымталарны куллануның иң зур ягы нинди?

Иң зур ягы - мәгълүмат силослары һәм эш процессының сүрелүе. Мәгълүмат төрле системаларда тозакка эләгә, кул белән күчерүне таләп итә, бу хаталарга, тоткарлыкларга һәм сезнең бизнесның фрагмент күренешенә китерә.

QuickBooks'тан бөтен платформага күчү никадәр авыр?

Заманча платформалар сезнең схемалар схемасын, клиентлар исемлеген һәм тарихи транзакция мәгълүматларын күчерү өчен импорт коралларын тәкъдим итә. Игътибарлы планлаштыруны таләп итсә дә, процесс яхшы документлаштырылган, һәм күпчелек предприятияләр озак вакытлы эффективлык бер тапкыр миграция тырышлыкларыннан күпкә өстенрәк.

Бер-бер артлы платформа куркынычсызмы?

Абруйлы платформалар предприятия дәрәҗәсендәге куркынычсызлыкка зур инвестицияләр салалар, еш кына кечкенә бизнес белән идарә итүгә ирешкәнгә караганда яхшырак яклау тәэмин итәләр. Сезнең мәгълүмат берничә төрле системага таралу урынына бер, куркынычсыз мохиттә саклана.

Әгәр миңа бер платформага кермәгән функция кирәк булса, нәрсә эшләргә?

Mewayz кебек платформалар API рөхсәтен тәкъдим итә ($ 4.99 / модуль), шуңа күрә уйлап табучылар махсус интеграцияләр төзи алалар. Ләкин, 208 модуль белән, күпчелек СМБ аларның төп ихтыяҗлары - CRM һәм HR-дан аналитика һәм броньга кадәр инде туган як белән капланганын ачыклый.

Еш бирелә торган сораулар

Бер-бер артлы платформа чыннан да QuickBooks-ны кечкенә бизнеска алыштыра аламы?

Кече бизнесның күпчелек өлеше өчен әйе. Барлык платформаларда счет-фактуралар, чыгымнар, отчет һәм банк татулашуы белән идарә итүче ныклы бухгалтерлык модульләре бар, аларны махсуслаштырылган бухгалтерлык ихтыяҗларыгыз булмаса, аларны алыштырырлык итеп ясыйлар.

QuickBooks һәм Xero кебек аерым кушымталарны куллануның иң зур ягы нинди?

Иң зур ягы - мәгълүмат силослары һәм эш процессының сүрелүе. Мәгълүмат төрле системаларда тозакка эләгә, кул белән мәгълүмат бирүне таләп итә, бу хаталарга, тоткарлыкларга һәм сезнең бизнес операцияләрегезнең бердәм карашы булмауга китерә.

QuickBooks'тан бөтен платформага күчү никадәр авыр?

Заманча платформалар сезнең төп мәгълүматны күчерү өчен импорт коралларын тәкъдим итә. Бу планлаштыруны таләп итсә дә, процесс идарә ителә, һәм бердәм системага ия булудан озак вакытлы эффективлык гадәттә бер тапкыр миграция көченнән өстен.

Бер-бер артлы платформа куркынычсызмы?

Әйе, абруйлы платформалар предпринимательство дәрәҗәсендәге куркынычсызлыкны кулланалар, еш кына кечкенә программа тәэмин итүчеләре арасында куркынычсызлык белән идарә итү аркасында кече бизнеска караганда көчлерәк саклауны тәэмин итәләр.

Әгәр миңа бер платформага кермәгән функция кирәк булса, нәрсә эшләргә?

Mewayz кебек платформалар махсус интеграцияләр өчен API рөхсәтен тәкъдим итә. Ләкин, туган модульләрнең киң ассортименты белән, күпчелек предприятияләр үзләренең төп оператив ихтыяҗларын өстәмә кушымталар таләп итмичә каплыйлар.