Business Operations

Кечкенә бизнесыгыз өчен эшче бортында программа тәэминаты сайлау өчен төп кулланма

Бортта зур эш урыннарын югалтудан туктагыз. Кечкенә бизнесыгыз өчен бортта эшләүче программаны сайлаганда кирәкле төп үзенчәлекләрне, яшерен чыгымнарны, төп сорауларны табыгыз.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Соңгы тәэсирләр Соңгы: Ни өчен сезнең бортта программа тәэминаты мөһим

Сез берничә атна рекрутинг, интервью үткәрдегез, һәм ниһаять, иң яхшы эшкә урнаштыгыз. Ләкин аннан соң булган вакыйгалар бу инвестицияне ясарга яки бозарга мөмкин. Персонал әйләнешенең 20% эшнең беренче 45 көнендә була, еш кына бортта начар тәҗрибә аркасында. Кечкенә бизнес өчен яңа хезмәткәрне югалту уңайсызлык кына түгел. бу сезнең аскы сызыгыгызга турыдан-туры сугылу, потенциаль рекрутинг түләүләре һәм җитештерүчәнлеге меңләгән долларга төшә. Хезмәткәр бортында программа тәэминаты гигант корпорацияләр өчен сакланган люкс түгел. Бу стратегик корал, ул административ катлаулылыкны автоматлаштыра, үтәлүне тәэмин итә, һәм иң мөһиме - сезнең яңа команда әгъзаларыгызны каршы алу, әзерләнү һәм беренче көннән өлеш кертү өчен дулкынландыру. Аны дөрес алу зәгыйфь процессны көчле көндәшлек өстенлегенә әйләндерә.

Smallәрбер кечкенә бизнес ихтыяҗының төп үзенчәлекләре

Борттагы платформаларның барысы да бертигез барлыкка китерелмәгән. Кечкенә бизнес өчен, функцияләр җыелмасы көчле булырга тиеш, ләкин сезнең ихтыяҗларыгызны камилләштереп, предприятия системаларының катлаулылыгыннан һәм катлаулылыгыннан сакланырга тиеш.

Санлы документлар белән идарә итү һәм электрон имзалар

Салым формаларын, контрактларны, политик кулланмаларны бастыру көннәре бетте. Заманча борт системасы яңа эшчеләр өчен кирәкле порталларны санлы рәвештә тәмамлау өчен куркынычсыз портал бирергә тиеш. Көйләнә торган шаблоннарны һәм законлы рәвештә электрон имзаларны тәэмин итүче программа эзләгез. Бу агачларны саклап калу һәм шкафлар тутыру гына түгел, ә имзаланган документларның тулы, сроклы санлы язмасы белән сезнең туры килүегезне тәэмин итә.

Автоматлаштырылган бирем исемлеге

Бортка утыру - кадрлар, IT, менеджерлар һәм яңа хезмәткәр катнашындагы күп этаплы процесс. Зур система сезгә кирәкле кешеләргә тиешле вакытта биремнәр бирүче автоматлаштырылган исемлекләр төзергә мөмкинлек бирә. Мәсәлән, прокат тәкъдимне кабул иткәч, система автоматик рәвештә "ноутбук белән тәэмин итү өчен IT" һәм "Төшке ашны раслау өчен менеджер" кебек эшләрне башлап җибәрә ала. Бу ташланган тупларны бетерә һәм һәр яңа прокат өчен эзлекле, эзлекле тәҗрибәне тәэмин итә.

Компания культурасы һәм рольгә хас тренинглар

Бортка утыру - кәгазь эше генә түгел. чуму турында. Сезнең программа тәэминаты сезгә махсуслаштырылган "треклар" яки "плейлистлар" төзергә мөмкинлек бирергә тиеш, аларда генераль директорның рәхимле видеолары, роленә хас тренинг модуллары, офисның виртуаль турлары, төп команда әгъзалары белән таныштыру. Бу шәхси кагылу яңа эшчеләргә компаниядәге урыннарын аңларга булыша һәм җитештерүчәнлеккә юлларын тизләтә.

Тикшерү өчен яшерен чыгымнар һәм бәяләү модельләре

Стикер бәясе алдаучы булырга мөмкин. Чыгымнарны бәяләгәндә, сез бер кулланучыга айлык язылу бәясен арттырырга тиеш.

  • гамәлгә ашыру өчен түләүләр: Кайбер сатучылар сезнең счетыгызны урнаштыру һәм мәгълүматны күчерү өчен бер тапкыр бирелә. Selfз-үзеңә хезмәт күрсәтүне тәкъдим итүче яки төп бәягә кертүне тәкъдим итүче платформалар эзлә.
  • Кулланучыга vs. Тигез ставкалы айлык түләү, Mewayz моделе кебек, бөтен бизнес ОС өчен айга 19 доллардан башлана, кечкенә командалар өчен күпкә яхшырак кыйммәт һәм алдан әйтеп була.
  • Интеграция чыгымнары: Әгәр дә программа тәэминаты сезнең башка кораллар белән берләшмәсә (сезнең хезмәт хакы хезмәте яки CRM кебек), сез API үсеш өчен кыйммәтле чыгымнар белән очрашырга мөмкин. Зур бизнес ОС өлеше булган платформалар бу проблемадан кача.
  • Ярдәм дәрәҗәләре: Клиентларга тиешле ярдәм (чат, электрон почта, телефон) сезнең планга кертелгәнен һәм кыйммәтле "премиум" ярдәме артында бикләнмәвен тәэмин итегез.

Интеграция: Берләшкән Техник Стекның сере

Сезнең борттагы программа утрау булырга тиеш түгел. Бу сезнең бизнеска таянган башка кораллар белән өзлексез аралашырга тиеш. Бозылган технология стеклары мәгълүмат силосларын һәм кул белән яңадан керү эшләрен ясый, бу автоматлаштыру максатын җиңә.

Алдан төзелгән интеграцияләрне яки төп системалар өчен ныклы API тәкъдим итүче программа тәэминатына өстенлек бирегез:

  • Хезмәт хакы һәм HRIS: Бортка утыру тәмамлангач, яңа хезмәт хакы сезнең хезмәт хакы системасына автоматик рәвештә агылырга тиеш.
  • Шәхес һәм керү белән идарә итү: Google Workspace яки Microsoft 365 кебек кораллар белән интеграцияләнегез, электрон почта счетларын автоматик рәвештә булдыру һәм программа тәэминатына рөхсәт бирү.
  • Элемтә кораллары: Автоматик рәвештә тиешле ялкау яки командалар каналларына яңа эшчеләр өстәгез.

Мевайз кебек интеграль бизнес платформасының бер өлеше булган борттагы модульне сайлау, сезнең бөтен мәгълүматыгыз бер урында яши, сезнең бөтен операциягез өчен бердәм хакыйкать чыганагы тудыра.

Бортка утыруның максаты - яңа башлангыч борчылуларын яңа әйбер дулкынына әйләндерү. Дөрес программа - бу күчүгә юл күрсәтүче күренми торган кул.

Сезнең программа тәэминаты сайлау процессына этаплап кулланма

Артык хис итәсезме? Ышанычлы карар кабул итү өчен бу практик, адым саен планны үтәгез.

1 адым: Хәзерге авырту пунктларыгызны тикшерегез

Сезнең командагызны туплагыз (кадрлар, менеджерлар, хәтта күптән түгел эшкә алынганнар) һәм хәзерге процесс белән булган һәр өметсезлекне санап чыгыгыз. Имзаларны куып үткәргән вакытмы? Lostгалтылган формалар? Бүлекләр арасындагы туры килмәгән тәҗрибә? Бу исемлек сезнең төп критерийларыгызга әйләнә.

2 адым: Сөйләшә алмаган үзенчәлекләрегезне билгеләгез

Сезнең аудит нигезендә 5-7 "булырга тиеш" функцияләр исемлеген төзегез. Күпчелек кече бизнес өчен бу санлы формаларны, биремне автоматлаштыруны һәм төп отчетны кертәчәк. Шәфкатьсез булыгыз - платформада булырга тиешле әйбер җитмәсә, аны исемлектән узыгыз.

3 адым: Тикшеренүләр һәм кыска исемлек 3-5 Сатучылар

Кабатлау сайтларын кулланыгыз, яшьтәшләрегезнең тәкъдимнәрен сорагыз, һәм кече бизнеска хезмәт күрсәтү өчен билгеле платформаларны эзләгез. Сезнең төп критерийларга һәм бюджетка туры килгән 3-5 сатучыдан кыска исемлек төзегез.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

4 адым: Демосларны раслагыз һәм катлаулы сораулар бирегез

Гомуми демо гына карамагыз. Кечкенә, реаль дөнья сценарийын әзерләгез (мәсәлән, яңа сатучыга утырып) һәм сатучыдан сезне аның аша узуын сорагыз. Эшләү вакыты, клиентларга ярдәм күрсәтү вакыты, куркынычсызлык сертификатлары турында сора.

5 адым: Ирекле сынау яки очучы белән башлау

Күпчелек абруйлы сатучылар бушлай сынау тәкъдим итә. Аны кулланыгыз! Программа ярдәмендә чираттагы прокатка утырыгыз. Аның куллану мөмкинлеген һәм эффективлыгын реаль дөнья сынавыннан яхшырак юл юк.

Эш тәҗрибәсе: Тикшерү исемлегеннән күбрәк

Эффективлык критик булса да, кеше элементы иң мөһиме. Иң яхшы борттагы программа тәэминаты хезмәткәрләрнең тәҗрибәсен арттыра, яңа эшчеләрне офиска аяк басканчы (яки ерактан кереп) кадерле һәм бәйләнгән итеп тоя.

Бәйләнешне ныгыта торган функцияләрне эзләгез, мәсәлән, порталга кадәр, яңа прокатлар команда белән очраша ала, компания кыйммәтләре белән таныша ала һәм кәгазь эшләрен беренче көнгә кадәр үз тизлеге белән тәмамлый ала. Аларның менеджерыннан персональләштерелгән сәламләү хәбәре гаҗәеп уңай тон куя ала. Программа менеджерларга процесс администраторлары гына түгел, бөек лидерлар булырга мөмкинлек бирергә тиеш.

масштаблылыгы: сезнең белән үсә торган платформа сайлау

Сез бүген кечкенә бизнес, ләкин ике ел эчендә нәрсә эшләргә? Соңгысы - бу сайлау процессын кабат узу, чөнки сез программа тәэминатыгызны арттырдыгыз. Сезнең амбициягез белән масштаблы платформа сайлагыз.

Бу сатучының юл картасын бәяләү, күбрәк кулланучылар өстәүнең чыгым нәтиҗәләрен аңлау, һәм сезнең коллектив киңәю белән платформаның катлаулырак эш процессын эшләвен тәэмин итү дигән сүз. Mewayz кебек модульле бизнес ОС монда идеаль; сез борттагы модульдән башлап, CRM, фактура яки аналитика өсти аласыз, сезнең ихтыяҗларыгыз үсә, барысы да бер үк интеграль мохиттә.

Сезнең бортка утыру процессы, камил

Борттагы дөрес эшче - кечкенә бизнес өчен көч мультипликаторы. Бу сезнең рекрутинг инвестицияләрегезне саклый, туры килүне саклый, җитештерүчәнлектә һәм тотуда дивидендлар түли торган катнашу нигезен сала. Эшне юкка чыгаручы, төпсез интеграциягә өстенлек биргән һәм кеше тәҗрибәсен беркайчан да онытмаган төп үзенчәлекләргә игътибар итеп, сез эшкә урнашу гына түгел, ә сезнең культураны булдырырга ярдәм итүче корал сайлый аласыз. Бүгенге көндә алган эффективлыгыгыз иң яхшы эшләгән эшегезгә игътибар итәр өчен вакыт бүлеп бирәчәк: бизнесыгызны үстерү.

Еш бирелә торган сораулар

Борттагы программа тәэминаты кечкенә бизнес өчен күпме тора?

Чыгымнар төрлечә була, ләкин СМБлар өчен эшләнгән күп сыйфатлы платформалар бизнес өчен аена 19- $ 49 арасында башлана, еш кына кулланучы бәясенә түгел, ә тигез бәягә. Потенциаль көйләү һәм интеграция чыгымнарына игътибар итегез.

Борттагы программа тәэминаты ерактагы хезмәткәрләргә булыша аламы?

Әлбәттә. Чынлыкта, бу ерак командалар өчен бик кирәк. Санлы бортта программа тәэминаты ерактагы эшчеләрнең барлык документларны, тренировкаларны һәм керешләрне он-лайн рәвештә кабул итүләрен тәэмин итә, урнашуына карамастан эзлекле тәҗрибә тудыра.

Кече бизнес бу программаны сайлаганда иң зур хата нинди?

Иң еш очрый торган хата - булган системалар белән интеграцияләнмәгән үзенчәлекле коралны сайлау. Бу эффективлык өстенлекләрен кире кагып, мәгълүмат силослары һәм кул эше ясый. Интеграция ачкыч.

Бортта программа тәэминаты кертү өчен күпме вакыт кирәк?

Заманча, болытка нигезләнгән платформалар ярдәмендә сез еш кына берничә атна эчендә түгел, ә берничә көн эчендә эшләп була. Процессны тизләтү өчен, үз-үзеңә хезмәт күрсәтүне һәм алдан төзелгән шаблоннарны тәкъдим итүче сатучыларны эзлә.

Мин елына берничә кешене эшкә алсам, бортта программа тәэминатына инвестицияләр салырга кирәкме?

Әйе. Эшкә урнашу бик еш булса да, программа тәэминаты эзлеклелекне тәэмин итә, административ хаталарны киметә һәм һәр яңа эшкә урнашу тәҗрибәсен яхшырта. Ул шулай ук куркынычсыз, туры килгән язмаларны саклап сезне саклый.