Business Operations

Акыллы сатып алучының кулланмасы: Бер тиен дә әрәм итмичә, бизнес программаларын ничек сайларга

Дөрес булмаган коралларга акча әрәм итүдән туктагыз. Безнең 7 адымлы база сезнең бюджетка туры килгән, реаль проблемаларны чишә торган һәм сезнең компания белән үсә торган бизнес программаларын сайларга ярдәм итә.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Ялгыш сайлау өчен югары бәя

Ел саен предприятияләр кыйммәтне тәэмин итмәгән программаларга миллиардлар сарыф итәләр. Уртача компания 110 SaaS кушымтасын куллана, ләкин бу коралларның 30% тулысынча кулланылмый яки бөтенләй ташлана. Уберсны алуны дәвам иткәндә, тукталышта утырган компания машинасын сатып алу кебек. Чын бәя - язылу бәясе генә түгел - бу тормышка ашыру вакыты, укыту сәгате, дөрес карар кабул итмәү мөмкинлеге бәясе.

Проблема вариантлар җитми. 10,000 артык мартех кораллары гына бар. Авырлык - банкны бозмыйча, сезнең конкрет проблемаларны чишә торган программа тәэминаты табу өчен шау-шу. Бу кулланма сезне меңләгән бизнеска акыллы программа карарлары кабул итәргә булышкан практик база аша йөртә.

1 адым: Сезнең авырту нокталарына диагноз куегыз

Бер продуктны караганчы, нәрсә бозылганын аңларга кирәк. Бик күп предприятияләр "безгә яхшырак CRM кирәк" кебек аңлаешсыз максатлар белән кибетне башлыйлар.

Процесс аудиты үткәрү

Хәзерге эш процессыгызны башыннан ахырына кадәр күрсәтегез. Кайда шешәләр? Команда әгъзалары кул эшләренә кайда күбрәк вакыт сарыф итәләр? Мисал өчен, сезнең сату коллективыгыз электрон таблицалар арасында мәгълүматны күчереп алу өчен көн саен 3 сәгать сарыф итсә, бу чишелергә тиешле санлы авырту ноктасы.

ихтыяҗлардан аерым теләкләр

керемгә турыдан-туры йогынты ясаучы яки чыгымнарны киметүче "әйбәт булу" үзенчәлекләрен һәм мөмкинлекләрен аерыгыз. Гадәттәгечә отчет тактасы тәэсирле булып күренергә мөмкин, ләкин бу тизрәк килешүләрне ябарга яки клиентлар санын киметергә ярдәм итмәсә, бу ихтыяҗ түгел, ә ихтыяҗ.

2 адым: Бюджет чикләрен ачыклагыз

Программа чыгымнары айлык язылудан күпкә артыграк. Милекнең гомуми бәясе тормышка ашыру, укыту, интеграция һәм күчү вакытында потенциаль эштән азат итүне үз эченә ала.

3-3-3 кагыйдәсен кулланыгыз: Сез программага язылу өчен тоткан һәр $ 3 өчен, тормышка ашыру / укыту өчен 3 $, еллык хезмәт күрсәтү / яңарту өчен $ 3. Бу яшерен чыгымнар килеп чыккач, стикер шокыннан саклый.

Киңәш: Mewayz кебек платформаларны эзләгез, бушлай дәрәҗәләр яки арзан керү нокталары (айга $ 19-49), шуңа күрә сез зур ресурслар эшләгәнче дискны сынап карый аласыз.

3 адым: Системалы булырга тиеш булган функцияләрне бәяләгез

Вариантларны объектив чагыштыру өчен балл системасы булдырыгыз. 1-5 шкаласында үзенчәлекләрне бәяләгез:

  • йогынты: Бу үзенчәлек нәтиҗәләрне күпме яхшыртачак?
  • ешлык: Сезнең команда аны ничә тапкыр кулланачак?
  • бәйлелек: Бу үзенчәлек башка процесслар өчен кирәкме?

Бу сезне беркайчан да кулланмый торган функцияләр белән күрсәтергә комачаулый. Кыйммәтнең 80% китерәчәк 20% үзенчәлекләренә игътибар итегез.

4 адым: Интеграция мөмкинлекләрен бәяләгез

Сезнең программа тәэминаты аерым яшәргә тиеш түгел. Соңгы мәгълүматлар буенча, интеграль системалар кулланган компанияләр җитештерүчәнлеге өзелгән коралларга караганда 35% югарырак.

Потенциаль карарларның тәкъдим ителүен тикшерегез:

  • Сез кулланган кораллар белән туган интеграцияләр
  • API рөхсәте (Mewayzның $ 4.99 / модуль API бәясе кебек)
  • Критик мәгълүматлар өчен экспорт мөмкинлекләре

Интеграция бурычы - төрле системаларны тоташтыру бәясе - арзанрак, ләкин туры килмәгән программаны сайлауда тупланган акчалардан тиз артып китә ала.

"Иң кыйбат программа - сезнең бүтән системалар белән сөйләшми торган программа. Интеграция чыгымнары беренче ел эчендә язылу бәяләреннән артып китә." - Сара Чен, техниканы тормышка ашыру белгече

5 адым: Чын эш процесслары белән куллану мөмкинлеген сынау

Корал кешеләр аны кулланган очракта гына кыйммәт. Сынаулар вакытында команда әгъзаларына үзенчәлекләрне барлау гына түгел, ә реаль биремнәр үтәргә кушыгыз.

5-бирем тесты

Эшләгәнче, потенциаль кулланучылардан биш критик эшне башкаруны сорагыз:

  1. Яңа клиент бортында
  2. Айлык отчет ясагыз
  3. Башка бүлек белән хезмәттәшлек итү
  4. Гомуми проблеманы чишү
  5. Анализ өчен мәгълүматны экспортлау

Әгәр алар бу биремнәрне сынау чорында интуитив рәвештә тәмамлый алмасалар, өйрәнү сызыгы кабул итү өчен бик тек булырга мөмкин.

6 адым: Чын ROI-ны исәпләгез, бәясе генә түгел

Программа яисә акча эшләргә тиеш. Потенциаль кире кайтуны бәяләп исәпләгез:

Керем йогынтысы: Бу күбрәк килешүләрне ябарга булышырмы? Мәсәлән, яхшырак CRM программа тәэминаты һәр сатучыга ай саен өстәмә 5000 $ килешүне ябарга булыша алса, бу ел саен 60,000 $.

Вакытны экономияләү: Әгәр программа тәэминаты бер хезмәткәргә атнага 5 сәгатьне уртача йөкләнгән бәядә 50 сәгать саклый икән, бу ел саен кешегә 13000 $.

Бу саннарны милекнең гомуми бәясе белән чагыштырыгыз. Яхшы программа 6-12 ай эчендә үзе өчен түләргә тиеш.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

7 адым: Зурлык һәм чыгу стратегиясе планы

Сезнең ихтыяҗлар үзгәрәчәк. 10 кешедән торган команда өчен эшли торган программа тәэминаты 50 хезмәткәрдә көрәшергә мөмкин. Сатучылардан сора:

Масштаб чыгымнары: Кулланучыларны өстәгәндә бәяләр ничек үзгәрә? Билгеле бусагада көтелмәгән сикерүләр бармы?

Мәгълүматны күчереп алу: Платформаларны күчерсәгез, сез мәгълүматны җиңел экспортлый аласызмы? Сатучы блоклау программа тәэминатының үзеннән кыйммәтрәк булырга мөмкин.

Модульле вариантлар: 207 модульле Mewayz кебек платформалар кулланылмаган функцияләр өчен түләү урынына функциональлек өстәргә мөмкинлек бирә.

30 көнлек практик сайлау процессы

Менә ашыгыч карарларга комачаулый торган вакыт сызыгы:

1-нче атна: Эчке бәяләү һәм таләпләрне җыю

2-нче атна: 3-5 иң яхшы көндәшләрне тикшерү һәм расписаниеләрне күрсәтү

3-нче атна: Чын кулланучылар белән 5-тест үткәрегез

4-нче атна: Соңгы бәяләү, сөйләшүләр, карар

Бу структуралаштырылган алым, коралны яхшылап тикшермичә, сату демо өчен гомуми хатаны булдырмый.

Киләчәкне исбатлаучы программа тәэминаты

Бизнес программа ландшафты нокта чишелешләренә түгел, модульле, интеграль платформаларга күчә. Бердәм платформалар кулланган компанияләр IT чыгымнарының 40% түбән булуын һәм тизрәк тормышка ашыру вакытларын хәбәр итәләр.

Вариантларны бәяләгәндә, сатучы сезнең бизнес белән үсә ала торган экосистемага корыламы-юкмы икәнлеген карагыз. Зурлык өчен эшләнгән платформалар - бушлай предприятиягә кадәр яңарту юллары белән - 2-3 ел саен бизнесны бозучы кыйммәтле платформа миграциясен булдырмыйлар.

Дөрес программа инвестицияләре яңа команда әгъзасын эшкә алган кебек тоелырга тиеш, ул шунда ук бөтен коллективны уңышлырак итә башлый. Ул барлыкка китергәннән күбрәк проблемаларны чишәргә тиеш, нәтиҗәлелеге яки кереме аркасында үзе өчен. Бу тәртипле алымны кулланып, сез акчаны да, моментны да әрәм итүче уртак тозаклардан сакланырсыз.

Еш бирелә торган сораулар

Программа өчен кечкенә бизнес бюджеты күпме булырга тиеш?

Күпчелек кече бизнес керемнәрнең 5-8% технологиягә тоталар. Керемгә турыдан-туры йогынты ясаучы яки чыгымнарны киметүче кораллар белән башлап җибәрегез, аннары үскән саен киңәйтегез.

Программаны сайлаганда бизнесның иң зур хата нинди?

Аеруча авырту нокталарына түгел, ә үзенчәлекләренә нигезләнеп сайлау. Компанияләр еш кына тулысынча кулланмаган артык көчле кораллар сатып алалар.

Программаны сынау вакыты күпме булырга тиеш?

30 көн идеаль - реаль эш процессы белән сынап карау өчен җитәрлек вакыт, ләкин карар тизлеген саклап калыр өчен кыска.

Мин бәяне яки үзенчәлекләрне өстен куярга тиешме?

Икесе дә - ROI өстенлек бирегез. Иң арзан вариантта еш кына критик үзенчәлекләр җитми, иң кыйммәте кыңгырау һәм сыбызгы булырга мөмкин.

Минем команда яңа программа кабул итүгә каршы булса, нәрсә эшләргә?

Аларны сайлау процессына җәлеп итегез һәм интуитив коралларны сайлагыз. Каршылык гадәттә начар сайланган программа яки җитәрлек булмаган укытудан килеп чыга.

Бүген сезнең бизнес ОСны төзегез

Фрилансерлардан алып агентлыкларга кадәр, Mewayz 207 интеграль модульле 138,000+ бизнеска вәкаләт бирә. Ирекле эшләгез, үскәч яңартыгыз.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

business software selection software buying guide business tools software ROI Mewayz CRM software

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime