Smallәрбер кече бизнес хуҗасы ай саен карарга тиеш 10 отчет (плюс бушлай шаблоннар)

Уйлануны туктатыгыз, үсә башлагыз: Айлык отчетның көче

Кара каралган тәрәзә белән машина йөртергә тырышуыгызны күз алдыгызга китерегез. Сез хәрәкәтне сизә аласыз, ләкин кыяга яки ачык трассага таба баруыгызны белмисез. Күпчелек кече бизнес хуҗалары өчен, регуляр финанс отчетлары булмаган компания белән идарә итү шулай. Сез каты мәгълүматларга түгел, ә эчәк хисләренә нигезләнеп карар кабул итәсез.

АКШ банкы тикшерүе буенча, бизнесның уңышсызлыкларының 82% акча агымының начар идарә итүе аркасында килеп чыга, дөрес хәбәр итү комачаулый алган нәрсә. Яхшы хәбәр? Бу мөһим докладларны үзләштерү өчен сезгә бухгалтерлык дәрәҗәсе кирәк түгел. Mewayz кебек кораллар ярдәмендә сез процессны автоматлаштыра аласыз һәм мөһим нәрсәләргә игътибар итә аласыз: бизнесыгызны үстерү.

Бу кулланма сезне сәламәт, мәгълүматлы бизнес нигезен тәшкил иткән 10 доклад белән йөртәчәк. Eachәрберсе өчен без нәрсә ул, ни өчен мөһим, һәм аны ничек ясарга аңлатырбыз - сезнең бизнес ОСка берничә тапкыр басып кына йомшарырсыз. Аларны сезнең бизнесның кан басымы, йөрәк тибеше, температура дип уйлагыз.

1. Табыш һәм югалту (P&L) аңлатмасы

Нәрсә ул: билгеле бер чорда керемнәрегез, чыгымнарыгыз һәм чыгымнарыгыз турында кыскача мәгълүмат. Бу сезгә күпме акча эшләвегезне күрсәтә (яки югалта).

Ни өчен бу мөһим: Сезнең P&L - төп скорекард. Бу сезнең бизнес моделегез эшләве турында әйтә. Сез табышлымы? Аерым чыгымнар контрольдән чыгамы? Ай саен тиз карау, тенденцияләр проблемаларга әверелергә ярдәм итә.

Аны ничек ясарга: Бухгалтерлык программаларының күбесе моны автоматик рәвештә чыгара. Мевайзда, Аналитика модулына күчегез һәм Финанс Хисаплары ны сайлагыз. Соңгы 30 көнгә сезнең айлык эшегезне карау өчен фильтрлагыз.

2. Акча агымы турында белдерү

Нәрсә ул: Бу доклад сезнең бизнеска керү һәм чыгу акчасын күзәтә. Ул өч бүлеккә бүленде: операция эшчәнлеге (көндәлек бизнес), инвестиция эшчәнлеге (активларны сатып алу / сату), һәм финанслау эшчәнлеге (кредитлар / инвестицияләр).

Ни өчен бу мөһим: Рентабельлелек ликвидлылыкка тигез түгел. Сез кәгазьдә табыш китерә аласыз, ләкин клиентлар түләргә әкрен булса яки зур капитал салсагыз, акча бетә. Бу отчет сезнең түләүләрне каплар өчен җитәрлек акчагыз булуын тәэмин итә. Монда эзлекле уңай сан - тотрыклы бизнесның көчле күрсәткече.

3. Баланс таблицасы

Нәрсә ул: Сезнең компаниянең (активлары) һәм бурычлары (бурычлары) билгеле бер вакытта, хуҗаның капиталы белән беррәттән.

Ни өчен бу мөһим: Бу сезнең финанс сәламәтлегегез турында озак вакытлы күренеш бирә. Сезнең бурыч дәрәҗәсе идарә ителәме? Бизнесның чиста үсеше кирәкме? Балансны айдан-айга чагыштыру сезнең траекториягезне күрсәтә.

'Керем - бушлык, табыш - акыл, ләкин акча - патша.' Бу иске әйтем искә төшерә: иң югары үсеш дулкынландыргыч булса да, тотрыклы бизнес өчесен дә идарә итә: керем, табыш һәм акча агымы.

Оператив импульс: Сезнең көндәлек эшчәнлегегез нәтиҗәлеме? Хисапларның картлык отчеты

Нәрсә ул: Сезнең искиткеч счет-фактураларның өзелүе, күпме вакыт узганы буенча категорияләнгән (мәс., 0-30 көн, 31-60 көн, 61-90 көн, 90+ көн). Бу нинди клиентларның әкрен түләүче булуларын күрсәтә һәм сезнең җыю тырышлыгыгызны беренче урынга куярга ярдәм итә. Эсеп-фактурасы озаграк түләнмәсә, сез беркайчан да җыя алмассыз.

Аны ничек кулланырга: 31-60 көнлек кашандагы счет-фактуралар белән клиентларга шунда ук мөрәҗәгать итегез. 90 көннән артык нәрсә өчен, коллекция агентлыгын куллану кебек җитди эш турында уйлагыз.

5. Сату күрсәткечләре отчеты

Нәрсә ул: Сезнең сату мәгълүматларына анализ, продукт / хезмәт, сатучы, канал яки клиент тибы белән өзелә.

Ни өчен бу мөһим: Бу доклад критик сорауларга җавап бирә. Кайсы продуктлар сезнең иң яхшы сатучыларыгыз? Сезнең яңа маркетинг кампаниясе сату китерә аламы? Сату коллективының кайбер әгъзалары башкалардан өстенме? Бу сезгә эшләгән эшне икеләтергә мөмкинлек бирә.

6. Инвентаризация әйләнеше турында отчет

Нәрсә ул: Бер вакыт эчендә инвентаризацияне ничә тапкыр сату һәм алыштыру. Формула: Сатылган товарларның бәясе / уртача инвентаризация.

Ни өчен бу мөһим (продуктка нигезләнгән бизнес өчен): Товар әйләнешенең түбән булуы сезнең чиктән тыш күп булуыгызны, сатылмаган товарларга акча бәйләвегезне аңлатырга мөмкин. Бик югары ставка сезнең акцияләр сатудан һәм сатудан мәхрүм калу куркынычында булырга мөмкин. Максат - оптималь, промышленность өчен махсус баланс. Клиентларны алу бәясе (CAC) отчеты

Нәрсә ул: Сату һәм маркетинг тырышлыгының гомуми бәясе бер чорда алынган яңа клиентлар саны буенча бүленә. Әйтик, сез маркетингка 1000 $ сарыф итсәгез һәм 10 клиент тупласагыз, сезнең CAC - $ 100.

Ни өчен бу мөһим: Бу сезнең маркетингның никадәр эффектив булуын күрсәтә. Әгәр сезнең CAC клиенттан алган табыштан югарырак булса, сезнең бизнес моделегез бозыла. Бу айны күзәтү төрле маркетинг каналларының ROI-ны бәяләргә ярдәм итә.

8. Клиентның гомерлек кыйммәте (LTV) отчеты

Нәрсә ул: Бер клиент счетыннан бизнес көтә алган гомуми керем сметасы. Ул уртача сатып алу бәясенә, сатып алу ешлыгына, клиентларның гомер озынлыгына карый.

Ни өчен бу мөһим: CAC белән бергә каралганда, LTV сезгә бизнес сәламәтлегенең алтын өлешен бирә: LTV: CAC . 3: 1 яки аннан да зуррак катнашу гадәттә сәламәт санала. Арзан, бер тапкыр сатып алучыларны куып чыгаруга караганда, вакыт узу белән меңләгән кыйммәтле клиент алу өчен күбрәк акча сарыф итү акыллырак.

9. Вебсайт һәм маркетинг аналитикасы отчеты

Бу бер доклад түгел, ә Google Аналитика һәм сезнең социаль медиа платформалар кебек коралларның төп күрсәткечләре. Сатып алу). Төп эш күрсәткечләре (KPI) Тактасы

Нәрсә ул: Сезнең 5-10 иң мөһим үлчәмнәрнең бер битле кыскача кыскача мәгълүматы. Бу сезнең бизнес өчен персональләштерелгән кокпитыгыз. Бу вакытны экономияли һәм чыннан да критик нәрсәгә игътибар итергә ярдәм итә. ай саен карау тиз һәм авырсыз булырга мөмкин.

1. Аны раслагыз (5 минут): monthәр айның беренче эш көне өчен календарьда 30 минут блоклагыз. Бу аны сөйләшеп булмый торган гадәткә әйләндерә. Докладлар үзләрен барлыкка китерәчәк. Тискәре тенденцияләрне эзләгез: акча агымын киметү, CAC-ны арттыру, вакыт-вакыт счет-фактураларын арттыру.
2. 'Нигә?' (10 минут): Төрле мөһим үзгәрешләр өчен (яхшы яки начар), сәбәбен ачыклагыз. Яңа маркетинг кампаниясе CACны киметтеме? Зур клиент китте, хурны арттырды?
3. Бер эш турында карар кабул итегез (5 минут): Сезнең рецензиягезгә нигезләнеп, бер эшне сайлагыз, ул айны. Мисал: "60 көннән артык счет-фактуралары булган өч клиентка шалтыратыгыз" яки "CAC-ны төшергән маркетинг каналы өчен бюджетны арттырыгыз." алар киләчәк өчен компас. Ресторан хуҗасы аларның P&L-ны карап, исерткеч эчемлекләр сатуның 70% табыш маржасына ия булуын күрергә мөмкин. Бу зирәклек яңа коктейль менюсына һәм маркетинг кампаниясенә китерергә мөмкин, турыдан-туры рентабельлелекне арттыра.

   Максат - мәгълүматка бату түгел, ә киләсе айда сезнең бизнеска иң зур йогынты ясаячак 2-3 күзәтү. Бу 10 докладны ай саен ритуал итеп ясап, сез реактив янгын сүндерүче булудан актив капитанга күчәсез, үз бизнесыгызны озак вакытлы үсешкә ышаныч белән алып барасыз.

   Еш бирелә торган сораулар

   Мин ялгыз эшкуар. Миңа чыннан да 10 доклад кирәкме?

   Өч төптән башлап җибәрегез: табыш һәм югалту, акча агымы турындагы хисап, һәм хисап картлык отчеты. Бу сезнең финанс сәламәтлекне аңлау өчен сөйләшеп булмый. Growскәч, сез башкаларда катлам ясый аласыз.

   Кыйммәтле программасыз бу отчетларны ничек автоматлаштыра алам?

   Мевайзның бушлай дәрәҗәсе P&L, фактура һәм контактлар өчен төп отчетны үз эченә ала. Сезнең банк тасмасын тоташтырып, күпчелек мәгълүмат автоматик рәвештә популярлаша, сезгә кул белән керү сәгатьләрен саклый.

   Яңа бизнес өчен иң мөһим отчет нинди?

   Акча агымы турында аңлатма. Яңа предприятияләр, кәгазьдә керемле булса да, акча бетү өчен иң куркыныч. Акча агымын күзәтү исән калу өчен бик мөһим.

   Минем саннарымның «яхшы» икәнлеген мин кайдан беләм?

   Тенденцияләрне күзәтү өчен аларны алдагы айлар белән чагыштырыгыз. Тармак күрсәткечләре өчен, сәнәгать ассоциациясеннән яки Кече бизнес идарәсеннән ресурсларны тикшерегез. Камиллеккә түгел, камилләштерүгә игътибар итегез.

   Мевайз миңа KPI такта ясарга булыша аламы?

   Әйе. Mewayz Аналитика модуле сезгә иң мөһим булган метриканы реаль вакытта яңартып торган бер тактага тартырга һәм ташларга мөмкинлек бирә. Бу барлык түләүле планнарга кертелгән.