Кечкенә команда хезмәт хакы гадиләштерелгән: Кадрлар бүлегеннән башка хезмәт хакын ничек эшләргә

Кечкенә командалар өчен хезмәт хакы проблемасы

Хезмәт хакын эшләтеп җибәрү - бу эшләрнең берсе, кече бизнес хуҗалары өчен махсус кадрлар ярдәме булмаган команда белән идарә итү. Милли Кече Бизнес Ассоциациясе мәгълүматлары буенча, кече бизнес хуҗаларының 40% ел саен хезмәт хакы һәм салым үтәү өчен 80 сәгатьтән артык вакыт сарыф итә. Берничә баш кием кигәндә - генераль директордан офис менеджерына кадәр - хезмәт хакын исәпләү катлаулылыгы, салым түләмәү, таләпләрне үтәү зур йөк булырга мөмкин.

Яхшы хәбәр - заманча кораллар һәм системалы алымнар хезмәт хакы белән идарә итүне хәтта кадрлар бүлеге булмаган командалар өчен дә куллана алды. Ачкыч нигезләрне аңлау, технологияне куллану, ачык процесслар булдыру. Дөрес караш белән, хезмәт хакы айлык баш авыртуыннан тәртипкә китерелергә мөмкин, бу сәгатьләр түгел, ә берничә минут вакыт ала.

Сезнең хезмәт хакы бурычларын аңлау

Беренче хезмәт хакыгызны эшкәрткәнче, сезнең закон белән эш итүегезне аңлау бик мөһим. Хезмәт хакы чеклар язу турында гына түгел - бу тулаем хезмәт хакын исәпләү, салымнарны киметү, ташламалар белән идарә итү һәм күп санлы дәүләт докладларын бирүне үз эченә ала.

Федераль һәм дәүләт салым таләпләре

Федераль дәрәҗәдә сез федераль керемнәргә салым, Социаль яклау салымы (хезмәт хакы базасы чикләренә кадәр 6,2%), һәм Медицина салымы (1,45% өстәмә табыш өчен 0,9%) өчен җаваплы. Сез шулай ук ​​эш бирүченең Социаль Иминлек һәм Медицина салымнарының өлешен түләргә тиеш, бу сез хезмәткәрләрдән тоткан нәрсәгә туры килә. Дәүләт таләпләре төрлечә үзгәрә - кайбер штатларда керем салымы юк, калганнарында тоткарлау кагыйдәләре һәм өстәмә салымнар бар.

Классификация мәсьәләләре: Эшчеләр vs. Подрядчиклар

Эшче булырга тиеш булганда эшчеләрне мөстәкыйль подрядчиклар итеп аеру - иң еш очрый торган - һәм кыйммәт - хезмәт хакы хаталарының берсе. Эшчеләр хезмәт хакы салымнарын, ташламаларны һәм хезмәт законнары нигезендә яклауны таләп итәләр, подрядчиклар салым түләмичә алалар. IRS өч өлештән торган тест куллана, дөрес классификацияне билгеләү өчен тәртип контроле, финанс контроле һәм мөнәсәбәтләр төренә.

Хезмәт хакын урнаштыруның төп адымнары

Дөрес урнаштыру - хезмәт хакы түләү операцияләренең нигезе. Бу этапны этәрү хаталарга, туры килү проблемаларына һәм хезмәткәрләрнең ризасызлыгына китерә.

1. Эш бирүченең идентификацион номерын алыгыз (EIN) : Бу федераль салым таныклыгы салымнарны һәм башка документларны ИРСка хәбәр итү өчен кирәк. Сез IRS сайты аша бушлай гариза яза аласыз.
2. Дәүләт органнарында теркәлү : Күпчелек штатлар эшсезлек страховкасы салымын һәм, мөгаен, дәүләт хезмәт хакы салымын теркәүне таләп итә. Эшкәртү вакыты төрле, шуңа күрә моны иртә башлагыз.
3. Хезмәт хакы язмаларын урнаштырыгыз : employeeәрбер хезмәткәрнең мәгълүматын күзәтү өчен система булдырыгыз, шул исәптән Социаль яклау номерлары, адреслар, пособиеләрне тотып алу (W-4 формасыннан), һәм түләү ставкалары.
4. Түләү вакытын сайлагыз : Гомуми вариантларга атна, ике атналык, ярым айлык яки айлык керә. Карар кабул иткәндә акча агымын һәм дәүләт таләпләрен карагыз.
5. Хезмәт хакы банкы счетын булдыру : Кирәк булмаса да, аерым счет күзәтүне гадиләштерә һәм бизнес фондларын очраклы overdraftлардан саклый.

Хезмәт хакын исәпләү процессы

Аның нигезендә хезмәт хакы тулаем хезмәт хакын исәпләү, керемнәрне алу һәм чиста хезмәт хакына килеп җитүне үз эченә ала. Әйдәгез, һәр компонентны өзик.

тулаем түләүне исәпләү

Сәгать саен эшләүчеләр өчен тулаем хезмәт хакы сәгать ставкасына тапкырланган эшләгән сәгатьләргә тигез, өстәвенә теләсә нинди эш вакыты (гадәттә атна эчендә 40 сәгатьтән артык 1,5 тапкыр регуляр ставка). Хезмәт хакы алган хезмәткәрләр өчен еллык хезмәт хакын хезмәт хакы санына бүлегез. Сезнең исәпләүләргә бонуслар, комиссияләр һәм башка өстәмә хезмәт хакы кертергә онытмагыз.

Чыгаруларны тоткарлау

Аерулар ике категориягә бүленә: салым алдыннан һәм салымнан соңгы. Салым алдыннан ташламалар (пенсия планы кертемнәре һәм медицина страховкасы взнослары кебек) салым салына торган керемнәрне киметә. Салымнан соңгы ташламалар (хезмәт хакы гарнирлары яки союз түләүләре кебек) салым исәпләүләренә тәэсир итми. Федераль һәм дәүләт керемнәренә салымны тотып алу күләме хезмәткәрнең W-4 формасына һәм салым таблицаларына бәйле.

Чиста түләүгә килеп җитү

Чиста хезмәт хакы - хезмәткәрләр. Формула бик гади: тулаем түләү - (салым алдыннан ташламалар + салым түләүләре + салымнан соңгы ташламалар) = чиста түләү. Түләүләрне эшкәрткәнче, бу исәпләүләрне ике тапкыр тикшерегез - хаталар ризасызлык белдерүчеләргә һәм төзәтүче баш авыртуына китерергә мөмкин.

Дөрес хезмәт хакы чишелешен сайлау

Электрон таблицалар белән хезмәт хакын эшкәртү бер хезмәткәр өчен эшләргә мөмкин, ләкин ул тиз тотрыксыз булып китә. Дөрес хезмәт хакы чишелеше вакытны экономияли, хаталарны киметә һәм үтәлүне тәэмин итә.

Хезмәт хакы программалары вариантлары

Хәзерге хезмәт хакы программалары исәпләүләрне, салым документларын һәм түләү эшкәртүен автоматлаштыра. Чишелешләр төп хезмәт хакы белән эшләүче төп платформалардан алып, вакытны күзәтү, өстенлекләр белән идарә итү, кадрлар функцияләрен берләштергән комплекслы системаларга кадәр. Кадрлар бүлеге булмаган кечкенә командалар өчен Mewayz кебек платформалар берничә бизнес функциясен берләштереп зур өстенлекләр тәкъдим итә.

Эзләү өчен төп үзенчәлекләр

• Автоматлаштырылган салым исәпләүләре һәм файллар : Система тоткарлыкларны автоматик рәвештә исәпләргә һәм кирәкле салым формаларын бирергә тиеш.
• Туры депозит мөмкинлекләре : Эшчеләр электрон түләүләр көтәләр - АКШ эшчеләренең 94% хезмәт хакы туры депозит аша ала.
• Хезмәткәрнең үз-үзенә хезмәт күрсәтү порталы : хезмәткәрләргә хезмәт хакы түләүләренә, салым формаларына керергә һәм административ йөксез шәхси мәгълүматны яңартырга мөмкинлек бирә.
• Вакытны күзәтү белән интеграция : Синхронизация сәгатьләре турыдан-туры хезмәт хакы исәпләүләре белән эшләде.
• Мобиль мөмкинлекләр : Кечкенә команда белән ерактан идарә иткәндә хезмәт хакы процессы.

"Кече предприятияләр ясаган иң зур хезмәт хакы хата - туры килү катлаулылыгын бәяләү. Гади булып күренгән нәрсә - хезмәткәрләргә түләү - еш үзгәрә торган дистәләгән федераль, дәүләт һәм җирле кагыйдәләрне үз эченә ала. Автоматизация уңайлы гына түгел; ул саклаучы." - Сара Джонсон, Кече Бизнес CPA

Адым саен: Мевайз белән хезмәт хакы эшләү

Менә дөрес система белән хезмәт хакы ничек тәртипкә китерелергә мөмкин. Бу мисалда Mewayz хезмәт хакы модуле кулланыла, ул бердәм алым өчен башка бизнес функцияләре белән интеграцияләнә.

1 адым: Вакыт язмаларын карау

Әгәр сез Mewayz вакытын күзәтүне куллансагыз, хезмәт хакы хезмәт хакы өчен автоматик рәвештә синхронлаша. Төгәллекне тикшерегез, эш вакытын раслагыз, кирәкле төзәтмәләр кертегез. Хезмәт хакы алган хезмәткәрләр өчен система автоматик рәвештә сезнең хезмәт хакы күләмен исәпли.

2 адым: өстәмә түләүләр өстәү

Бонуслар, комиссияләр яки компенсация күләмнәрен кертегез. Система аларны автоматик рәвештә салым максатларында классификацияли - өстәмә хезмәт хакы белән регуляр хезмәт хакы, төрле тоту кагыйдәләре булырга мөмкин.

3 адым: Автоматлаштырылган исәпләүләрне карау

Мевайз тулаем хезмәт хакын, барлык салым түләүләрен (федераль, дәүләт, җирле) һәм сезнең көйләүләр нигезендә ташламаларны исәпли. Төгәллекне тәэмин итәр алдыннан кыскача мәгълүматны кабатлагыз.

4 адым: Түләү процессы

Бер тапкыр чирттереп, эшче счетларына турыдан-туры депозитлар кертегез һәм операцияне яздырыгыз. Система автоматик рәвештә түләү ставкаларын чыгара һәм аларны үз-үзләренә хезмәт күрсәтү порталы аша хезмәткәрләргә тәкъдим итә.

5 адым: Файл салымнары автоматик рәвештә

Мевайз квартал һәм еллык салым формаларын әзерли һәм файллар, шул исәптән 941, 940, W-2 формалары һәм дәүләт эквивалентларын кертеп. Система салым түләүләрен сезнең депозит расписаниесе буенча җибәрә - сезнең җилкәләрегездән күтәрелгән зур йөк.

Гомуми хезмәт хакы уты һәм алардан ничек сакланырга

Автоматизация белән дә хезмәт хакы тырышлык таләп итә. Гомуми хаталарны белү сезгә кыйммәтле хаталардан сакланырга ярдәм итә.

Соңгы сроклар

Соңгы хезмәт хакы салым депозитлары 2% тан 15% га кадәр штраф салалар. Барлык тапшыру вакыты өчен календарь искәртмәләрен куегыз, яхшырак, искәртмәләрне һәм түләүләрне автоматлаштыручы система кулланыгыз.

Эшчеләрне аеру

Алда әйтелгәнчә, дөрес булмаган мәгълүмат салымнарны, штрафларны һәм потенциаль суд процессларына китерә. Шик туганда, IRS күрсәтмәләренә яки профессионалларга мөрәҗәгать итегез. Күпчелек хезмәт хакы системалары сезгә дөрес билгеләргә булышу өчен классификация күрсәтмәләрен кертә.

Бухгалтерлык исәбе

ИРС хезмәт хакы язмаларын ким дигәндә дүрт ел сакларга тиеш. Бу вакыт таблицаларын, салым формаларын, түләү язмаларын үз эченә ала. Санлы системалар бу язмаларны автоматик рәвештә саклыйлар, шкафларны тутыруны һәм туры килүен тәэмин итәләр.

Сезнең хезмәт хакы процессын масштаблау

Сезнең команда үсә барган саен, хезмәт хакы процессы эффектив масштабта булырга тиеш. Өч хезмәткәр өчен эшләгән нәрсә утызга эшләмәскә мөмкин.

Аутсорсингны кайчан карарга

Mewayz кебек программа тәэминаты хезмәт хакының күпчелек эшләрен автоматик рәвештә башкарса да, кайбер предприятияләр хезмәт хакы түләүчеләргә тулы аутсорсингны өстен күрәләр. Күп дәүләтле операцияләр, күп подрядчиклар яки махсус тармак таләпләре кебек катлаулы ситуацияләр булганда бу гадәттә мәгънәле.

кадр функцияләрен берләштерү

Сез үскәч, хезмәт хакы бортка утыру, өстенлекләр белән идарә итү, үтәү кебек башка кадр функцияләре белән кисешә. Интеграль платформа яңа эшчеләрне хезмәт хакы күләмендә автоматик рәвештә урнаштырырга мөмкинлек бирә, бертуктаусыз синхронизацияләү өчен ташламалар, һәм барлык тиешле модульләр аша агымдагы яңартуларны яңарту мөмкинлеге бирә.

Киләчәкне исбатлаучы хезмәт хакы системасы

Кадрлар бүлеге булмаган хезмәт хакы белән идарә итү, белем, процесс һәм технологиянең дөрес кушылмасы белән тулысынча ирешеп була. Иң уңышлы кече бизнес хезмәт хакын айлык эш түгел, ә оператив эффективлыкны да, хезмәткәрләрне канәгатьләндерүне дә тәэмин итүче интеграль бизнес функциясе итеп карый.

Каты нигезләр салып, автоматизацияне кулланып, уяу торып, сез хезмәт хакы кабатланган кризис түгел, ә төп процесска әйләнүен тәэмин итә аласыз. Сезнең бизнес үсеш алган саен, сезнең хезмәт хакы системасы аның белән үсәргә тиеш - беренче хезмәткәрегезне эшкәртүдән алып, илле яки аннан да күбрәк үскән командага ярдәм итүгә кадәр. Максат хезмәт хакын дөрес эшкәртү түгел; бу сезнең амбициягез белән масштаблы система булдыру.

Еш бирелә торган сораулар

Кече бизнесның хезмәт хакы белән ясаган иң зур хата нинди?

Иң еш очрый торган хата - эшчеләрнең классификациясе - хезмәт хакына салымнан качу өчен, мөстәкыйль подрядчиклар кебек мөгамәлә итү, бу зур штрафларга һәм салымнарны кире кайтарырга мөмкин.

Кечкенә команда өчен хезмәт хакын ничә тапкыр эшләргә тиеш?

Гомуми түләү ешлыклары ике атналык яки ярым айлык. Карар кабул иткәндә сезнең акча агымын, дәүләт таләпләрен, эшче өстенлекләрен карагыз.

Хезмәт хакы өчен электрон таблицаны куллана аламмы?

Бик кечкенә командалар өчен мөмкин булса да, электрон таблицалар хата куркынычын арттыра һәм автоматик салым яңартулары җитми. Хезмәт хакын багышлау куркынычсыз һәм нәтиҗәлерәк.

Миңа нинди хезмәт хакы язмалары сакларга кирәк?

ИРС таләпләрен үтәү өчен ким дигәндә дүрт ел эшләгән сәгатьләр, түләү ставкалары, салым формалары, түләү язмалары алып бару.

Хезмәт хакы программалары салым таләпләрен ничек эшли?

Сыйфатлы хезмәт хакы программасы автоматик рәвештә тотып алу, кирәкле формалар файлларын исәпли, һәм хәзерге салым ставкалары һәм сроклары буенча түләүләрне җибәрә.