Техник булмаган командалар өчен проект белән идарә итү: Чынлыкта эшләгән коралларны ничек сайларга

Техник булмаган команда дилеммасы: Проект кораллары чишкәннән күбрәк проблемалар тудырганда

үсә барган бутик агентлыкның маркетинг менеджеры Сара күптән түгел үз командасы өчен яңа проект белән идарә итү системасын кертте. Ул иң көчле вариантны сайлый иде - функциягә бай, технология гигантлары кулланган, программа тәэминаты коллективларының якты күзәтүләре белән. Өч айдан соң, аның командасы кампанияләр ясауга караганда, статусларны яңартуга күбрәк вакыт сарыф иттеләр. Бу корал ул күз алдына китергән эффективлыкны арттыру урынына җитештерүчәнлек чокырына әверелде.

Бу сценарий көн саен сансыз техник булмаган бүлекләрдә - маркетинг, кадрлар, сату, операцияләрдә уйный, анда командалар төрле эш процессы өчен эшләнгән кораллар белән көрәшәләр. Дөрес проект белән идарә итү системасы сезнең коллективның табигый эш процессын киңәйтү кебек тоелырга тиеш, чит ил объектын түгел, ә даими хезмәт күрсәтүне таләп итә. Технологик булмаган командалар өчен сайлау иң көчле коралны табу түгел, ә иң кулай коралны табу турында түгел.

"Проект белән идарә итүнең иң яхшы коралы - сезнең команда чынлап та кулланачак, иң үзенчәлекләре булганы түгел." - Маркетинг директоры, ваклап сату компаниясе

Ни өчен стандарт технологик кораллар еш кына техник булмаган командаларны уңышсыз калдыра

Проект белән идарә итү программаларының күбесе Agile һәм Scrum кебек программа тәэминаты методикасыннан килеп чыга. Бу системалар код спринтларын, хата төзәтмәләрен, техник тапшыруларны күзәтүдә бик яхшы, ләкин еш кына иҗади кампанияләр, вакыйгаларны планлаштыру яки кадрлар бортында катнашу билгесен сагыналар.

Терминология генә киртәләр тудыра. Техник булмаган команда әгъзалары маркетинг кампаниясенең барышын күзәтү өчен "спринт арт" яки "эпик" нәрсә аңлатканын аңларга тиеш түгел. Кирәкле психик тәрҗемә кабул итүне һәм эзлеклелекне киметә торган сүрелү тудыра. Брошюралар сериясен планлаштырган график дизайнерның схемалары яки тизлеген күзәтү кирәк түгел - аларга ачык сроклар, актив оештыру, клиентларның фикерләрен җыю кирәк. Everyәрбер кулланылмаган функция әрәм булган инвестицияләрне һәм танып белү йөген күрсәтә.

Эш процессының туры килмәве

Иҗади һәм оператив эш процесслары техник үсеш циклларына караганда сыекрак. Клиент мөнәсәбәтләре белән идарә итүче сату коллективы мөмкинлекләргә нигезләнеп өстенлекләрне көйләү өчен сыгылучылыкка мохтаҗ, ә программа коллективлары еш кабатланалар. Реаль дөнья бизнесы тиз үзгәрергә тиеш булганда каты кораллар өзелә.

Техник булмаган проект белән идарә итүнең төп бәяләү критерийлары

Дөрес коралны сайлау техник булмаган эш процесслары өчен мөһим булган критерийларга игътибар итүне таләп итә. Менә нәрсә өстенлек бирергә тиеш:

• Интуитив интерфейс: Яңа команда әгъзалары берничә көн түгел, ә берничә сәгать эчендә продуктив була аламы? Бу сезнең команда белән бюджет сюрпризларысыз үсә аламы?

Бу критерийлар техник коллективлар өстенлек биргәннән аерылып тора. Кайда эшләүчеләр GitHub интеграциясен һәм код урнаштыру үзенчәлекләрен бәяли алалар, техник булмаган командалар Google Drive тоташуыннан һәм клиент портал мөмкинлекләреннән күбрәк файда күрәләр. Безнең модульле система техник булмаган коллективларга кулланылмаган функцияләрсез кирәк булганны төгәл төзергә мөмкинлек бирә.

Иҗади агентлыклар өчен бу проект срокларын клиентларның кире порталлары һәм актив китапханәләре белән берләштерүне аңлатырга мөмкин. Кадр бүлекләре борттагы тикшерү исемлекләрен документлар белән идарә итү һәм хезмәткәрләрнең аралашу кораллары белән берләштерә ала. Эчлек сезнең конкрет эш процессына хезмәт итүче модульләрне сайлаудан килә.

Реаль Дөньяны тормышка ашыру: Маркетинг Агентлыгы очракларын өйрәнү

Безнең клиентларның берсе, 12 кешедән торган маркетинг агентлыгы, берничә платформа аша клиент проектларын күзәтү белән көрәште. Алар Треллоны биремнәр өчен кулландылар, бюджет өчен Google таблицалары, аралашу өчен әкренлек, һәм клиент рөхсәте өчен электрон почта - даими контекстка күчү.

Mewayz проектлары белән идарә итү модулын безнең CRM һәм фактура модуллары белән кулланып, алар эш процессын бер системага тупладылар. Нәтиҗә: проект белән идарә итү вакытын 30% кыскарту һәм күрүчәнлекне яхшырту аркасында сагынылган срокларны юкка чыгару.

Идеаль коралны сайлау өчен этаплап кулланма

Сезнең команда өчен эшләячәк проект белән идарә итү чишелешен ачыклау өчен бу практик процессны үтәгез:

1. Сезнең хәзерге эш процессы картасы: Эшнең ничек эшләнүен документлаштырыгыз. Авырту нокталарын һәм авырлыкларны ачыклагыз.
2. булырга тиеш булганны билгеләгез. Әгәр дә функция атна саен кулланылмаса, бу, мөгаен, кирәксез катлаулылык булырга мөмкин. фактик куллануга түгел, үзенчәлек исемлекләренә нигезләнеп. Максат - сезнең эш фонында юкка чыга торган корал табу - кирәк булганда тәкъдим ителә, булмаганда күренми.

   💡 DID YOU KNOW?

   Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

   CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

   Start Free →

   Гомуми тормышка ашыру чокырлары һәм алардан ничек сакланырга

   Хәтта дөрес корал булса да, тормышка ашыру уңышсызлыклары сезнең проект белән идарә итүне яхшыртырга мөмкин. Бу уртак проблемаларны карагыз:

   Артык үзләштерү тозагы

   Яңа системаның һәр ягын сезнең булган процессларыгызга туры китереп көйләү вәсвәсәсе. Ләкин артык үзләштерү еш кына яңартулар белән өзелә һәм саклау авыр булган зәгыйфь системалар тудыра. 80% туры килү максаты - даими көйләү таләп итмичә яхшы эшләргә җитәрлек якын. Индивидуаль өстенлекләрне күрсәтеп моны чишегез - азрак электрон почта, өстенлекле өстенлекләр, өзелгән өзекләр. Коллективка мирас мәгълүматлары йөгеннән башка системаны өйрәнергә мөмкинлек бирүче хәзерге һәм киләчәк проектлар белән яңадан башлап җибәрегез. Бу мәгънәле күрсәткечләргә гади кабул итү ставкаларыннан тыш карагыз:

   • Проект циклын кыскарту: Проектлар административ өстәмә эш белән тизрәк тәмамланамы?
   • Очрашуның эффективлыгын яхшырту: Статус очрашулары кыскарак һәм игътибарлыракмы? реаль ROI күрсәтү өчен тормышка ашырылганчы һәм аннан соң күрсәткечләр. Сыйфатлы җавап бирү еш кына санлы мәгълүматлардан күбрәкне ачып бирә - команда әгъзаларының яңа система белән үз тәҗрибәләрен ничек сурәтләгәннәрен игътибар белән тыңлагыз.

     Техник булмаган командалар өчен проект белән идарә итүнең киләчәге

     Ясалма интеллект бизнес коралларына интеграцияләнгән саен, проект белән идарә итү системалары эшләрне язып кына калмыйча, ихтыяҗларны көтәләр. Тарихи үрнәкләргә нигезләнеп яки оптималь ресурс бүлеп бирүне тәкъдим итүче коралларны күз алдыгызга китерегез.

     Техник булмаган коллективлар өчен бу эволюция административ эшләргә азрак вакыт сарыф итүне һәм кыйммәтне булдыруга күбрәк игътибар бирүне аңлата. Иртәгә кораллары, мөгаен, күзәтү системаларына караганда, хезмәттәш партнерлар кебек тоелыр.

     Төп аңлау даими кала: технология булмаган коллективлар өчен уңышлы проект белән идарә итү соңгы методиканы яки күпчелек функциягә бай коралны куллану турында түгел. Бу сезнең коллективның эш процессына хөрмәт күрсәтүче карарлар табу турында, шул ук вакытта проектларның эффектив алга баруы өчен җитәрлек структура белән тәэмин итү. Уйлап сайланганда, дөрес система сезнең командагызның иң яхшы эшенә булышучы күренми торган аркага әйләнә, проект белән идарә итү кебек үк.

     Еш бирелә торган сораулар

     Техник булмаган командалар проект белән идарә итү программасын сайлаганда иң зур хата нинди?

     Иң еш очрый торган хата - программа тәэминаты коллективлары өчен эшләнгән коралларны сайлау. Аларга еш кына кирәксез катлаулылык һәм терминология керә, алар эш процессын гадиләштерү урынына асрау киртәләрен тудыралар.

     Командага яңа проект белән идарә итү системасы белән оста булырга күпме вакыт кирәк?

     Күпчелек командалар 1-2 атна эчендә төп осталыкка һәм 4-6 атна эчендә тулы интеграциягә ирешергә тиеш. Әгәр дә укыту бу сроктан артса, корал сезнең ихтыяҗларыгыз өчен бик катлаулы булырга мөмкин.

     Төрле бүлекләр өчен берничә проект белән идарә итү коралларын куллана алабызмы?

     Мөмкин булганда, берничә система куллану еш аралашу силосын тудыра. Яхшырак ысул - бүлекләр буенча төрле эш процессының ихтыяҗларын канәгатьләндерә алырлык сыгылучан платформа табу.

     Формаль проект белән идарә итү системасын кертү өчен идеаль команда күләме нинди?

     5 кешедән зуррак теләсә нинди команда структуралы проект белән идарә итүдән файда күрә. Бу зурлык астында формаль булмаган ысуллар еш кына җитә, ләкин яхшы гадәтләр булдыру сез үскән саен дивидендлар түли.

     Проект белән идарә итү программалары өчен күпме бюджет бирергә тиеш?

     ныклы чишелешләр өчен ай саен 10-25 $ планлаштырыгыз. Күчерү вакытында тормышка ашыру вакыты һәм потенциаль җитештерүчәнлекнең кимүен онытмагыз - чын бәя абонемент түләүләреннән артып китә.