Business Operations

Бангкок туроператоры өстәмә персоналсыз иң югары сезонны ничек идарә итте: Mewayz очракларын өйрәнү

Карагыз, Бангкок тур компаниясе Mewayzның модульле OS-ны ничек кулланган, 73% күбрәк бронь эшкәртү өчен, 28к $ экономияләү һәм көн саен 8 сәгать эшләп алу. Чын мәгълүматлар һәм нәтиҗәләр.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<стиль> тән {шрифт-гаилә: 'Segoe UI', Тахома, Женева, Вердана, санс-сериф; сызык биеклеге: 1,6; төс: # 1f2937; фон-төс: # f9fafb; макс-киңлек: 1200px; маржа: 0 автомобиль; ябыштыру: 20px; } h1, h2, h3 {color: # 1f2937; } h1 {чик-асты: 3px каты # 6366f1; аска-аста: 10px; } a {color: # 6366f1; текст бизәлеше: юк; } а: ховер {текст-бизәлеш: сызык; } .summary-box {фон: сызыклы-градиент (135дег, 63 6366f1, # 8b5cf6); төс: #fff; ябыштыру: 25px; чик-радиус: 10px; маржа: 30px 0; тартма-күләгә: 0 4px 12px rgba (99, 102, 241, 0,2); } .summary-box h3 {color: #fff; margin-top: 0; } .summary-box ul {padding-left: 20px; } .summary-box li {margin-bottom: 8px; } таблицаның киңлеге: 100%; чик-җимерелү: җимерелү; маржа: 25px 0; чик: 1px каты # e5e7eb; } th {фон-төс: # 312e81; төс: #fff; ябыштыру: 12px 15px; текст-тигезләү: сул; } td {padding: 12px 15px; чик-асты: 1px каты # e5e7eb; } tr: nth-child (хәтта) {фон-төс: # f9fafb; } .quote {шрифт стиле: италик; чик-сул: 4px каты # 6366f1; ябыштыру-сул: 20px; маржа: 25px 0; төс: # 4b5563; } .quote-автор {шрифт-авырлык: калын; төс: # 1f2937; margin-top: 10px; } .timeline {позиция: чагыштырма; маржа: 40px 0; } .timeline :: {эчтәлектән соң: ''; позиция: абсолют; киңлеге: 6px; фон-төс: # 6366f1; өстә: 0; аста: 0; сулда: 50%; margin-left: -3px; } .timeline-item {padding: 10px 40px; позиция: туган; киңлеге: 50%; тартма-размер: чик-тартма; } .timeline-item: nth-child (сәер) {сулда: 0; } .timeline-item: nth-child (хәтта) {сулда: 50%; } .timeline-content {padding: 20px; фон-төс: ак; чик-радиус: 6px; чик: 1px каты # e5e7eb; тартма-күләгә: 0 2px 5px rgba (0,0,0,0.05); } .timeline-item :: {эчтәлектән соң: ''; позиция: абсолют; киңлеге: 20px; биеклеге: 20px; фон-төс: ак; чик: 4px каты # 6366f1; чик-радиус: 50%; өстә: 15px; z-индексы: 1; } .timeline-item: nth-child (сәер) :: {уңнан: -13px; } .timeline-item: nth-child (хәтта) :: {сулдан соң: -13px; } .cta-box {фон: сызыклы-градиент (135дег, 63 6366f1, # 8b5cf6); төс: #fff; ябыштыру: 40px; чик-радиус: 10px; текстны тигезләү: үзәк; маржа: 50px 0; тартма-күләгә: 0 6px 20px rgba (99, 102, 241, 0,3); } .cta-төймә {дисплей: сызык-блок; фон-төс: #fff; төс: # 6366f1; ябыштыру: 15px 30px; чик-радиус: 5px; шрифт авырлыгы: калын; шрифт зурлыгы: 1.1ем; margin-top: 20px; күчү: барлык 0,3 җиңеллек; } .cta-төймә: каядыр {фон-төс: # f9fafb; үзгәртү: тәрҗемә итү (-2px); тартма-күләгә: 0 4px 8px rgba (0,0,0,0.1); текст бизәлеше: юк; } .faq-item {margin-bottom: 25px; аска-аста: 25px; чик-асты: 1px каты # e5e7eb; } .faq-сорау {color: # 1f2937; шрифт авырлыгы: калын; шрифт зурлыгы: 1.1ем; margin-bottom: 10px; } .метрик-яктырту {шрифт зурлыгы: 2,5ем; шрифт авырлыгы: калын; төс: # 6366f1; күрсәтү: блок; сызык биеклеге: 1; маржа: 10px 0; } .small-note {font-size: 0.9em; төс: # 6b7280; шрифт стиле: италик; }

Бангкок туроператоры өстәмә персоналсыз иң югары сезонны ничек идарә итте: Mewayz очракларын өйрәнү

Басылган: 15 март, 2025 | Сәнәгать: Туризм һәм кунакчыллык | Урыны: Бангкок, Таиланд | Платформа: Mewayz Business OS

Бер карашка нәтиҗәләр: Siam Journey Co.

  • Пик сезонын броньлауда 73% арту кадрлар кертмичә эшләнде (2024 елның ноябре - 2025 елның гыйнвары - узган ел белән)
  • 28,400 $ сакланган сезонлы эшкә чыгымнарда һәм оператив эффективлыкта
  • Автоматлаштырылган эш процессы аша хуҗа һәм команда өчен 8 сәгать көндәлек рекультивация
  • 94% кыскарту кул белән броньлау хаталарында һәм икеләтә броньлау очракларында

Бангкок, дөньяда иң күп килгән шәһәр 2025 елга планлаштырылган 22 миллионнан артык халыкара кунак, җирле туроператорлар өчен зур мөмкинлек һәм оператив хаос тәкъдим итә. Пик сезоны (ноябрьдән гыйнварга кадәр) гадәттә ихтыяҗның 60-80% артуын күрә, бизнес өчен макияж яки тәнәфес чорын тудыра.

Бу очракта Бангкоктагы мәдәни һәм кулинария тәҗрибәсенә махсуслашкан бутик туроператор Siam Journey Co. , модульле Mewayz Бизнес ОСны саклап калу өчен түгел, ә 2024-2025 иң югары сезонда үсү өчен - бер өстәмә тулы вакытлы эшче ялламыйча тикшерелә. Без аларның конкрет проблемаларын, алар төзегән модульле чишелешне, һәм аларның бизнес операцияләрен үзгәрткән санлы нәтиҗәләрне анализлыйбыз.

Чакыру: Сезонның иң югары сезоны

2018-нче елда элеккеге экскурсовод Чая Саттипонг тарафыннан нигез салынган, Siam Journey Co. 12 уникаль тәҗрибә тәкъдим итте, кояш чыкканнан гыйбадәтханә гастрольләреннән Бангкокның төн уртасында азык-төлек сафарисына кадәр

"Без электрон таблицаларга, WhatsApp хәбәрләренә һәм кәгазь квитанцияләренә баттык", дип искә төшерә Чая. "Гадәттәге декабрь көне катнашкан: Facebook, вебсайт һәм электрон почта аша 40+ бронь соравы; җибәрү өчен 15-20 тур расписаниесе; координацияләү өчен 8-10 күрсәтмә расписаниесе; 30+ клиент тикшерүе; һәм 5 төрле платформа өчен түләү килешүе. Ике офис хезмәткәрем белән без 14 сәгать эшләдек, хаталар котылгысыз иде."

"Соңгы иң югары сезонда без 127 бронь соравын кире кагарга тиеш идек, чөнки без аларны тиз эшкәртә алмадык. Без популяр пешерү классына ике тапкыр бронь бирдек, кире кайтарырга һәм 5 йолдызлы рейтингыбызга зыян китерергә мәҗбүр иттек. Мин күбрәк хезмәткәрләр алсак, нечкә кырларыбыз юкка чыгачак, ләкин булмаса, үсеш һәм абруен югалтыр идек."
- Чая Саттипонг, нигез салучы һәм башкаручы, Siam Journey Co.

Аларның автоматлаштыру процессының өзелүе критик кыенлыкларны ачыклады:

<таблица> <баш> процесс Вакыт сарыф ителде (Көннең иң югары сезоны) Хата ставкасы башлангыч авырту ноктасы Броньлау соравы → раслау 3,5 сәгать 12% (ялгыш дата / вакыт / бәя) 3 платформа аша кул белән керү Планлаштыру һәм элемтә 2 сәгать 8% (график конфликтлары) Электрон таблицаны яңарту реаль вакытта бүлешми Түләү эзләү һәм татулаштыру 2,5 сәгать 15% (үткәрелмәгән түләүләр, туры килмәүләр) Броньларга банк трансфертларын кул белән туры китерү Клиентлар турга кадәр аралашу 1,5 сәгать 5% (җибәрелгән мәгълүмат юк) Шул ук детальләрне кабат-кабат күчереп Гомуми көндәлек административ өстәмә 9,5 сәгать Уртача: 10% ostгалтылган керем: day $ 420 / көн

* 2023-нче елда иң югары сезон сезоны операцияләрен анализлау нигезендә хата ставкасы. Хата өчен кире броньлау, кире кайтару һәм ташлама тәкъдимнәреннән алынган табыш.

Чая 90 көнлек иң югары сезонга ике вакытлы хезмәткәрне эшкә алу, хезмәт хакы, укыту һәм эш урыны өчен якынча 6200 доллар торачак дип фаразлады. Иң мөһиме, ул исәпләде, оператив эффективлык аның бизнесына 37,800 доллар югалткан керемнәр һәм хаталар белән бәйле чыгымнар иң югары сезонда. Зур масштаблы, арзан чишелеш эзләү аны 2024 елның сентябрендә Мевайзга алып килде.

Чишелеш: owсеш өчен төзелгән модульле бизнес OS

Siam Journey Co. 2024 елның сентябрь урталарында Мевайзны бушлай сынауны башлап җибәрде, ноябрь ае алдыннан платформада тулысынча эшләп тору. Мевайзның 208 модуллы китапханәсен кулланып, алар 11 көн эчендә кодлаштыру экспертизасы булмаган махсус операцияләр стенасын төзеделәр.

"Безгә гомуми CRM яки зур предприятия системасы кирәк түгел", ди Чая. "Безгә бер-берсе белән сөйләшкән махсус кораллар кирәк иде. Мевайз белән без кирәкле әйберне сайладык: бронь менеджеры, түләү килештерүче, автоматлаштырылган хәбәр итү системасы һәм динамик планлаштыру тактасы. Бу безнең бизнес өчен LEGO кирпеч белән төзелгән кебек иде."

Барысын да үзгәрткән 5-модуль системасы

Siam Journey Co. бу төп модульләрне Mewayz платформасыннан тормышка ашырды:

  1. Бердәм броньлау үзәге (модуль 47 47): Аларның вебсайтыннан, Facebook, Инстаграмнан консолидацияләнгән сорашулар, һәм электрон почта дубликатын ачыклау белән бер тактага электрон почта аша җибәрү.
  2. Акыллы Түләү Татулашуы (Модуль 112 112): Аларның тай банк счетларына һәм түләү кибетләренә тоташкан керемнәрне автомат рәвештә броньлар белән туры китерү өчен, реаль вакытта туры килмәүләрне белдерү.
  3. Динамик ресурслар расписаниесе (модуль 89 89): визуаль календарь, белешмәлек, транспорт биремнәре, һәрбер бронь белән автоматик рәвештә яңартылган тәҗрибә инвентаризациясен күрсәтә.
  4. Клиентларның автоматлаштырылган сәяхәте (модуль 15 156): Персональләштерелгән раслау хатлары, турга кадәрге мәгълүматлар (очрашу пунктлары, нәрсә китерергә), һәм турдан соң рәхмәт сылтамалары булган рәхмәт хәбәрләре.
  5. Реаль вакыттагы Такталар һәм Аналитика (Модуль 1212): Көндәлек эштә, кулланмада куллануда, керемнәр тенденцияләрендә тиз күренү мөмкинлеге бирелде.

тормышка ашыру ачык срокка туры килде:

1-нче атна: Фонд

Барлык клиент мәгълүматларын һәм актив броньларны күчерделәр. Барлык яңа сорауларны алу өчен Бердәм бронь үзәген булдырыгыз. Түләү татулаштыру модулына тоташтырылган банк тасмалары.

2-нче атна: Автоматизация

tourәрбер тур төре өчен автоматлаштырылган электрон почта эзлеклелеге. Белешмәлек мөмкинлеге һәм гастроль сыйдырышлыгы чикләре белән ресурслар планын конфигурацияләгез. Броньлау-раслау эш процессын сынап карады.

3-нче атна: Оптимизация

Команда (2 персонал) яңа системага өйрәтелде. Гадәттәге отчет күренешләрен булдырдылар. Профилактика кагыйдәләрен үтәү. Барлык яңа броньлар өчен туры эфирга чыкты.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Пик сезоны: башкару

Система ноябрь-гыйнвар үсешен эшләде. Расписание белән реаль вакыт төзәтмәләре. Шәхси турлар өчен автоматлаштырылган сату декабрь урталарында тормышка ашырылды.

Гомуми инвестиция? Mewayz'ның Профессиональ планы өчен $ 49 / ай , барлык 5 модульне дә, 5 кулланучыга кадәр урынны да үз эченә алган. Озак сроклы контракт, тормышка ашыру өчен түләүләр юк.

Нәтиҗә: Санлы үзгәртү

2024-2025 иң югары сезон (2024 елның 1 ноябреннән 2025 елның 31 гыйнварына кадәр) көткәннән арткан нәтиҗәләр китерде. Түбәндәге таблицада төп оператив үлчәүләрне чагыштыру алдыннан һәм аннан соң күрсәтелә:

<таблица> <баш> Төп эш күрсәткече Пик 2023-2024 (Мевайз алдыннан) Пик сезоны 2024-2025 (Мевайз белән) үзгәртү Барлык броньлар эшкәртелде 1877 3,197 + 73% Уртача броньлау-раслау вакыты 6,5 сәгать 22 минут - 94% Көнгә административ сәгатьләр (хуҗа + персонал) 9,5 сәгать 1,5 сәгать - 84% Броньлау хаталары / Ике тапкыр броньлау 43 вакыйга 3 вакыйга - 93% Административ сәгатькә керем $ 127 $ 842 + 563% кулланма куллану ставкасы 78% 92% + 18% Пик сезонның керемнәре $ 186,400 $ 298,300 + 60%
"Иң үзгәрүчән мизгел 28 декабрьдә килде - безнең иң хаосик көн нәрсә булырга тиеш иде. Без 15 тәҗрибә белән 12 тәҗрибә буенча 74 бронь ясадык. Элек мин 2 сәгать координациягә кадәр торыр идем. Мевайз белән расписание автоматлаштырылган, түләүләр автоматик рәвештә туры килгән, һәм һәр клиент үз мәгълүматларын алган. Без яшәгән вакытта система эшләдек."
- Чая Саттипонг

Финанс йогынтысын анализлау

Туры һәм турыдан-туры финанс өстенлекләр зур иде:

$ 28,400 $ сакланган чыгымнардан качу , шулай итеп исәпләнә:

  • 6200 $: Ике вакытлыча хезмәт хакы (фаразланган)
  • 4800 $: булган хезмәткәрләр өчен өстәмә түләү (кача)
  • 9,400 $: Узган сезонда керемнәр хаталарга һәм кире кайтаруларга югалды (кача)
  • 8,000 $: Акрын җавап (бронь) аркасында броньлау мөмкинлекләре юкка чыкты

$ 111,900 $ өстәмә керем шул ук 3 ай эчендә ел дәвамында барлыкка килә, оператив персонал артмый .

Стратегик эш өчен

8 сәгать көндәлек рекультивация . Чая һәм аның командасы бу юлы юнәлтелде:

  • 2 яңа премиум тәҗрибәсен үстерү ("Төн уртасында Тук-Тук сәнгать туры" һәм "Берничә сәгатькә кадәр патша сарае")
  • 7 юллама программалары өчен 7 бутик отель белән партнерлык булдыру
  • "Бангкок мәдәни турлары" өчен SEO рейтингын яхшырткан эчтәлек булдыру 3 биттән 1 биткә кадәр

Киләчәк үсеш өчен масштаблылык

Бәлки, иң мөһим нәтиҗә масштаблы нигез булдыру булгандыр. "Хәзер без Чанг Май һәм Пхукетка 2026-нчы елда киңәйтергә уйлыйбыз," Чая аңлата. "Мевайц ярдәмендә без берничә операция белән яңа операцияләр өчен бөтен операцияләрне клонлаштыра алабыз. Безгә иң югары сезонны кичерергә ярдәм иткән система хәзер административ катлаулылыкның экспоненциаль артмыйча географик яктан үсәргә ярдәм итәчәк."

Siam Journey Co. шуннан соң тагын ике Mewayz модулын өстәде: кечкенә сувенир линиясе өчен инвентаризация белән идарә итү һәм кунакханә партнерларының үсә барган челтәре өчен Комиссия күзәтү модуле.

Ни өчен бу очрак туризм бизнесы өчен мөһим?

Бангкокның туризм индустриясе көчле күтәрелә, Таиланд Туризм Хакимияте 2025 килүчеләрне пандемиягә кадәрге дәрәҗәләрнең 90% ка җиткерүне планлаштыра. Ләкин, оператив чыгымнар 18-22% ка артты, клиентларның санлы тәҗрибәләргә өметләре элеккегә караганда югарырак.

Siam Journey Co. очраклары шуны күрсәтә:

  1. Сезонның иң зур потенциалын чикләү персонал белән генә түгел, технология белән дә чишелергә мөмкин.
  2. Модульле системалар бизнес өчен монолит программаларны җиңәләр. Алар кирәк булган өчен генә түләделәр ($ 49 / ай), 300 $ / айлык гомуми туризм программасыннан сакланып, алар беркайчан да кулланмаган функцияләрне үз эченә алган.
  3. Хаталарны киметү рентабельлелекне һәм абруен турыдан-туры яхшырта. Броньлау хаталарының 94% кимүе аларның 4,9 йолдызлы рейтингын саклап калды Tripadvisor һәм Google.

Чая сүзләре буенча, "Иң зур сюрприз вакытны саклап калу түгел иде, бу психик җиңеллек иде. Бангкокта экскурсия белән идарә итү хәрәкәт, һава торышы һәм алдан әйтеп булмый торган дәрәҗәдә стресслы. Хәзер операция ягы шома бара, һәм мин яраткан әйберемә игътибар итә алам: безнең искиткеч шәһәргә килүчеләр өчен онытылмаслык тәҗрибәләр тудыру."

Сезнең бизнесыгызны киңәйтергә әзерме?

Siam Journey Co. Mewayzның 208 модулының нибары 5се белән иң югары сезон операцияләрен үзгәртте. Сез нәрсә автоматлаштыра аласыз?

Бүген бушлай мәңгелек дәрәҗәне башлап җибәрегез - кредит картасы кирәк түгел. Мевайзда эшләүче 138,000+ бизнеска кушылыгыз.

Бушлай сынауны app.mewayz.com сайтында башлау →

Барлык планнарда бушлай мәңгелек дәрәҗә үзенчәлекләре бар. Алга киткән модульләрне ачу өчен теләсә кайсы вакытта яңартыгыз.

Еш бирелә торган сораулар

Siam Journey Co. Mewayzны тормышка ашырганнан соң нәтиҗәләр күрү өчен күпме вакыт кирәк булды?
Алар тулы тормышка ашыруның беренче атнасында сизелерлек эффективлык турында хәбәр иттеләр (2024 елның октябрь башы). Броньлау-раслау вакыты шунда ук сәгатьләрдән минутларга төште. Финансның тулы йогынтысы ноябрь-гыйнварның иң югары сезонында, турыдан-туры 8 атна үткәч тормышка ашырылды.
Аларның системасын урнаштыру өчен нинди техник экспертиза кирәк?
юк. Чая һәм аның командасында кодлаштыру фоны юк. Mewayz платформасы визуаль, модульле интерфейс куллана, анда модульләр гади "if-the-then-that" логик төзүчеләр аша тоташтырылган. Алар гадәти операцияләр белән беррәттән 11 көн эчендә эшләп бетерделәр.
Mewayz булган бронь платформалары һәм түләү системалары белән интеграцияне ничек эшли?
Mewayz WordPress, Shopify кебек уртак платформалар белән туган интеграцияләрне тәкъдим итә, һәм Stripe һәм PayPal кебек түләү кибетләре. Заказлы вебсайтлар яки җирле Тай түләү системалары өчен алар яисә кулланалар: 1) Алдан төзелгән тоташтыручылар, аларның модуль китапханәсендә, яки 2) урнаштыру документлары нигезендә API тоташулары. Siam Journey Co. гади HTML вебсайтын, Facebook броньларын һәм ике тай банк счетын тоташтырды.
Бу система кечерәк яки зуррак тур операциясе өчен эшли аламы?
Әйе, модульле алым ике юлны да үлчәя. Ялгыз белешмә бушлай мәңгелек дәрәҗәдә броньлау үзәге һәм автоматлаштырылган хәбәр итү модуллары белән башлана ала. 50+ кулланма белән зуррак операция шул ук төп модульләрне кулланыр иде, ләкин эшче көче белән идарә итү, алдынгы аналитика һәм күп урынлы такта өстәргә мөмкин. Кулланучының бәясе ($ 19-49 / ай) аны зурлыгына карамастан куллана ала.
Бангкок кебек шәһәрдә тоташу ышанычсыз булган шәһәрдә интернет өзелү вакытында нәрсә була?
Мевайзның критик функцияләр өчен оффлайн режимы бар. Броньлау расписаниеләре һәм графиклары мобиль җайланмаларда синхронлаштырыла һәм тоташу кайткач авто-синхронлаштырыла. Siam Journey Co. Бангкокның вакыт-вакыт көчле яңгыр тоташу проблемаларында бернинди өзеклек юклыгы турында хәбәр итте, чөнки аларның җитәкчеләре Wi-Fi булган урыннардан китәр алдыннан телефоннарында көн тәртибе булган.

Бу очракта мәгълүмат Siam Journey Co. рөхсәте белән бирелгән фактик тормышка ашыру күрсәткечләреннән килә. Кайбер саннар конкурент мәгълүматны саклап калу өчен якынлаша. Бангкок туризм статистикасы халык өчен булган чыганаклардан, шул исәптән Таиланд туризм органы һәм Бангкок митрополит идарәсе.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

bangkok tour operator case study business automation software no-code operations tourism business efficiency Mewayz platform peak season management

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime