Электрон сәүдә инвентаризациясе хакыйкатьләре: Сезгә чыннан да кирәк булган 5 система (һәм нәрсә генә әйтә)

Ни өчен сезнең электрон сәүдә инвентаризация системасы электрон таблица гына түгел

Сез гади электрон таблицадан башладыгыз. Сезнең ун продукт булганда эшләде. Ләкин аннан соң сез 50 СКУны, аннары 200не кыйнадыгыз. «Вакытында» хыялы «бик соң» төш ​​кебек тоела. Проблема мәгълүмат җитмәү түгел; бу сезнең бөтен операциягез өчен үзәк нерв системасы җитмәү. Электрон сәүдә инвентаризациясе белән идарә итүнең эффектив системасы - нерв системасы. Бу реактив хаос белән актив, керемле үсеш арасындагы аерма. Бу кулланма сезнең масштабларга кирәк булган төп функцияләрне ачу өчен функция-тикшерү исемлеге схемасын кисә.

Төп багана: инвентаризация хакыйкатенең бердәнбер чыганагы

Сезнең беренче һәм иң критик ихтыяҗыгыз - үзәкләштерелгән үзәк. Бу сөйләшеп булмый. Әгәр дә сез Шопифе, Амазонка, eBay һәм үз сайтыгызда сатасыз икән, акция дәрәҗәләрен аерым идарә итү - клиентларны сату һәм ачу өчен рецепт. Чын система барлык каналлар буенча инвентаризация саннарын синхронлаштыра.

Клиентның Амазонкада продуктның соңгы берәмлеген сатып алуын күз алдыгызга китерегез. Шунда ук, бу әйбер сезнең Shopify кибетендә һәм eBay исемлегендә запас булып күрсәтелә. Бу складта биш булганда, ун берәмлек сату куркыныч сценарийына комачаулый. Centralзәкләштерелгән система шулай ук ​​сезнең бөтен запаска тулы караш бирә, фаразлау һәм сатып алу карарларын чиксез җиңеләйтә. Ансыз син сукыр очасың.

Санаудан тыш: Сез аңларга тиеш 5 төп система төре

Барлык инвентаризация системалары да бертигез барлыкка китерелмәгән. Алар, гадәттә, запасны ничек күзәткәннәренә карап категорияләргә керәләр. Сезнең бизнес моделегез өчен дөрес төрне сайлау бик мөһим.

1. Вакытлыча vs. Мәңгелек инвентаризация системалары

Периодик системалар сатылган һәм инвентаризация беткән товар бәясен билгеләү өчен период ахырында (ай яки чирек кебек) физик саннарга таяналар. Бу кулланма, хаталарга мохтаҗ, һәм сезгә искергән мәгълүмат бирә. Бу кечкенә, әкрен хәрәкәтчән хобби бизнесы өчен эшләргә мөмкин, ләкин ул электрон сәүдә өчен җитди операция өчен җитәрлек түгел.

Мәңгелек системалар сезнең инвентаризация дәрәҗәләрегезне өзлексез яңартып торалар, һәр сату, кайту яки квитанция белән. Бу заманча стандарт. Сату һәм сату каналларыгыз белән интеграцияләнгәндә, ул сезнең акциянең реаль вакытын, төгәл картинасын бирә. Бу аз запаслы хәбәрләр һәм автоматлаштырылган сатып алу кебек барлык алдынгы функцияләр өчен нигез.

2. Күп урынлы инвентаризация белән идарә итү

Бер гараж яки складтан арткач, инвентаризацияне берничә урында күзәтергә кирәк. Бу берничә склад, физик кибет, хәтта ташлама белән тәэмин итүче булырга мөмкин. Нык система сезгә А тулыландыру үзәгендә күпме агрегат барлыгын төгәл күрергә мөмкинлек бирә, В кибете, һәрбер урын өчен тәртипкә китерү пунктларын куярга, хәтта җибәрү чыгымнарын экономияләү өчен оптималь урынга заказ бирергә.

Сөйләшә алмаган үзенчәлекләр Сезнең система булырга тиеш

Төп типтан тыш, үзенчәлекләр төп трекерны үсеш двигателеннән аералар. Менә сезгә чыннан да кирәк булган исемлек.

• Реаль Вакыт Синхронизациясе: Әйтелгәнчә, бу иң мөһиме. Бу сезнең барлык сату каналларыгызда бертуктаусыз эшләргә тиеш.
• SKU & штрих-код белән идарә итү: уникаль SKU булдыру һәм штрих-кодлар белән идарә итү сәләте сайлау хаталарын кискен киметә һәм үтәлешен тизләтә.
• Аз запаслар һәм тәртипкә китерү турында хәбәрләр: Система берәр әйбернең запасы сез куйган бусагадан төшкәндә автоматик рәвештә хәбәр итәргә тиеш, сез беткәнче тәртипкә китерергә куша.
• Инвентаризацияне фаразлау: Тарихи сату мәгълүматларын кулланып, иң яхшы системалар киләчәк таләпне алдан әйтә ала, сезгә акыллырак сатып алу карарларын кабул итәргә булыша, запаслардан да, чиктән тыш күп сатудан да саклый.
• Хисап һәм аналитика: Сезгә сату ставкасын белергә, әкрен хәрәкәт итүче әйберләрне ачыкларга һәм инвентаризация әйләнешен аңларга кирәк. Мәгълүмат белән эшләнгән карарлар табышлы карарлар.

Интеграцияләр: Сезнең бизнесны бергә тотып торган клей

Сезнең инвентаризация системасы силоста яшәргә тиеш түгел. Аның көче бәйләнешләр белән тапкырлана. Сез кулланган бүтән кораллар белән туган якны берләштергән платформа эзләгез.

Критик интеграцияләр сезнең электрон сәүдә платформалары (Шопифе, WooCommerce, BigCommerce), базар мәйданнары (Амазонка, Эци), бухгалтерлык программалары (QuickBooks, Xero), һәм җибәрү операторлары (USPS, FedEx, DHL). Mewayz кебек платформа, модульле ОС ысулы белән, бу принципны гәүдәләндерә. Аның инвентаризация модуле турыдан-туры үз CRM, фактурасы һәм аналитика модулларына тоташтыру өчен, өзелгән кушымталар пачкасы урынына бердәм бизнес-операцион система булдыру өчен эшләнгән.

"Начар инвентаризация системасының иң зур бәясе - язылу бәясе түгел; бу сатылган югалу, үлгән запаска капиталны әрәм итү, һәм кул эш сәгатьләре хаталарны төзәтү өчен."

Яңа системагызны кертү өчен этаплап кулланма

Күчерү системалары куркыныч тоелырга мөмкин, ләкин методик алым шома күчүне тәэмин итә.

1. Агымдагы запасны тикшерегез: Берәр нәрсәне импортлаганчы, тулы физик инвентаризация санын үткәрегез. Бу сезгә чиста, төгәл башлангыч бирә.
2. Мәгълүматыгызны чистартыгыз: Продукция исемлеген тәртипкә китерегез. СКУларны, продукт исемнәрен, тасвирламаларны стандартлаштырыгыз. Туктатылган әйберләрне бетерегез.
3. Сезнең көйләүләрне конфигурацияләгез: Сезнең тәртипкә китерү пунктларыгызны куегыз, склад урнашкан урыннарны билгеләгез, һәм сату каналларыгызны һәм башка программа интеграцияләрен тоташтырыгыз.
4. Импорт һәм тикшерегез: Чистартылган продукт мәгълүматыгызны яңа системага кертегез. Синхронизациянең дөрес эшләвен тикшерү өчен берничә канал аша кечкенә тест заказы эшләгез.
5. Teamз командагызны өйрәтегез: Инвентаризация, сату яки сатып алу белән шөгыльләнүче яңа системаны ничек эффектив кулланырга икәнен аңлагыз.
6. Тере һәм Мониторга бар: Бөтенләй күчә һәм беренче атнада күзәтеп торыгыз.

Кайчан яңартырга: Сез хәзерге көйләүдән арткан билгеләр

Төп системадан күчү вакытын кайдан беләсең? Билгеләр гадәттә ачык.

• Сез еш запаслар яки хроник чиктән тыш күп ашау белән очрашасыз.
• Сез кул белән инвентаризация яңартуларына көненә бер сәгатьтән артык вакыт үткәрәсез.
• Сез яңа сату каналын өстәдегез һәм аның инвентаризациясен аерым идарә итүдән куркасыз.
• Сезнең нинди продуктлар сезнең өчен иң керемле яки тузан җыя торган күренеше юк.
• Сезнең бухгалтерлык сезнең акция дәрәҗәләрегез белән эзлекле рәвештә синхрон түгел.

Киләчәкне исбатлаучы система: масштаблылык һәм автоматлаштыру

Иң яхшы инвестиция - сезнең белән үсә торган система. Масштаблылык тәкъдим итүче платформалар эзләгез. Димәк, җитештерү проблемаларыннан башка йөзләрчә меңнәрдән СКУларга артуны эшкәртү, һәм сез җитлеккәндә кабул итә алырлык автоматлаштыру кебек алдынгы функцияләр тәкъдим итү.

Акция аз булганда тәэмин итүчеләргә җибәрелгән автоматлаштырылган сатып алу заказлары, яки клиент урнашкан урында складларга заказ бирүче автоматлаштырылган җибәрү кагыйдәләре турында уйлагыз. Бу автоматлаштыру дәрәҗәсе сезне көндәлек минутияләрдән азат итә һәм стратегиягә һәм үсешкә игътибар итергә мөмкинлек бирә. Мевайз кебек модульле архитектура нигезендә төзелгән платформалар табигый масштаблы - сез инвентаризация модулыннан башлап, алдынгы аналитика, CRM яки ихтыяҗларыгыз үсә барган саен кораллар өсти аласыз.