Business Operations

Эшне өйрәнү: Яңа Зеландия фермасы коллективы Mewayz белән бер атна эчендә инвентаризация һәм сату

Карагыз, NZ фермасы коллективы Mewayz-ны операцияләрне цифрлаштыру өчен, керемнәрне 28% ка арттыру һәм администраторда атнага 20 сәгать саклау. Аларның 7 көн эчендә ничек эшләгәннәрен белегез.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Эшне өйрәнү: Яңа Зеландия фермасы коллективы Mewayz белән бер атна эчендә инвентаризация һәм сату
<стиль> тән {шрифт-гаилә: 'Интер', санс-сериф; сызык биеклеге: 1,6; төс: # 1f2937; фон-төс: # f9fafb; маржа: 0; ябыштыру: 20px; } . контейнер {макс-киңлек: 900px; маржа: 0 автомобиль; фон: #fff; ябыштыру: 40px; чик-радиус: 8px; чик: 1px каты # e5e7eb; } h1, h2, h3 {color: # 1f2937; } h1 {чик-асты: 2px каты # 6366f1; аска-аста: 10px; } a {color: # 6366f1; } .result-box {фон: сызыклы-градиент (135дег, 63 6366f1, # 8b5cf6); төс: #fff; ябыштыру: 25px; чик-радиус: 8px; маржа: 30px 0; } .result-box h3 {color: #fff; margin-top: 0; } . өстәл-контейнер {ташып-х: автомобиль; маржа: 25px 0; } таблицаның киңлеге: 100%; чик-җимерелү: җимерелү; } th {фон: # 312e81; төс: #fff; ябыштыру: 12px 15px; текст-тигезләү: сул; } td {padding: 12px 15px; чик-асты: 1px каты # e5e7eb; } tr: hover {background-color: # f9fafb; } .quote {шрифт стиле: италик; чик-сул: 4px каты # 6366f1; ябыштыру-сул: 20px; маржа: 20px 0; төс: # 4b5563; } .cta-box {фон: сызыклы-градиент (135дег, 63 6366f1, # 8b5cf6); төс: #fff; ябыштыру: 30px; чик-радиус: 8px; текстны тигезләү: үзәк; маржа: 40px 0; } .cta-төймә {дисплей: сызык-блок; фон: #fff; төс: # 6366f1; ябыштыру: 12px 30px; текст бизәлеше: юк; чик-радиус: 5px; шрифт авырлыгы: калын; margin-top: 15px; } .timeline {позиция: чагыштырма; маржа: 40px 0; } .timeline :: элек {эчтәлек: ''; позиция: абсолют; сулда: 20px; өстә: 0; аста: 0; киңлеге: 2px; фон: # 6366f1; } .timeline-item {позиция: чагыштырма; margin-bottom: 30px; ябыштыру-сул: 50px; } .timeline-item :: элек {эчтәлек: ''; позиция: абсолют; сулда: 14px; өстә: 5px; киңлеге: 12px; биеклеге: 12px; чик-радиус: 50%; фон: # 6366f1; } .faq-item {margin-bottom: 20px; } .faq-сорау {шрифт-авырлык: калын; төс: # 1f2937; margin-bottom: 5px; }

очракны өйрәнү: Яңа Зеландия фермасы коллектив цифрлы инвентаризация һәм бер атнада сату

Сәнәгать: Авыл хуҗалыгы һәм кооператив игенчелек
Урыны: Кентербери тигезлеге, Яңа Зеландия
Платформа: Mewayz Business OS
тормышка ашыру вакыты: 7 көн
Кулланылган модульләр: Инвентаризация белән идарә итү, CRM, фактура, проект белән идарә итү, аналитика

Бер карашка нәтиҗәләр

  • Коллектив керемнәрнең 28% арту беренче квартал эчендә тормышка ашырылганнан соң
  • Коллектив буенча административ биремнәр буенча 20 сәгать / атна сакланган
  • инвентаризациядәге туры килмәүләрдә һәм кул белән санау хаталарында 98% киметү
  • 45% тизрәк җитештерү һәм җиһаз бүлешү өчен заказ-тапшыру циклы

Авырлык: Гөрләп үскән коллективка кул эшкәртү процесслары

Кентербери Плэйн Фермер Коллективы (CPFC) Яңа Зеландиянең иң уңышлы авыл хуҗалыгы төбәгендә 42 бәйсез хуҗалыкны күрсәтә. Сөт, сарык, уҗым культурасы, махсус продуктлар буенча еллык керемнәр 18 миллион доллардан арткан (якынча 11 миллион АКШ доллары), коллектив кул белән эшләү системаларын арттырды.

"Без электрон таблицаларда, кәгазь счет-фактураларда һәм WhatsApp хәбәрләрендә баттык," дип аңлатты CPFC операцияләр менеджеры Джеймс Вилсон. "5 хуҗалыкның кечкенә кооперативы буларак җиһаз бүлешү 42 әгъзага җитте, һәм безнең системалар безнең белән масштабланмады."

"Узган сезонда без өч ферма барлыгын ачыкладык, бер үк көнне печән балерын арендага алырга тырышабыз. Аралашу өзелү тар һава торышы вакытында кыйммәтле урып-җыю вакытын таләп итте." - Джеймс Вилсон, операцияләр менеджеры, CPFC

Коллектив өч критик проблема белән очрашты:

  1. инвентаризация сукыр урыннары: Equipmentиһазлар, орлыклар, ашламалар, һәм җыеп алынган продуктлар бер-берсенә туры килми торган электрон таблицалар аша күзәтелде, бу еш икеләтә броньлануга һәм уртак активларның кулланылмавына китерде.
  2. Эффектив сату процесслары: Дистрибьюторларның заказлары электрон почта һәм телефон аша эшкәртелде, кул белән счет-фактура ясау операциягә 2 сәгать вакыт ала.
  3. Мәгълүмат Силослары: Eachәрбер ферма аерым язмалар алып барды, коллектив карарлар кабул итү һәм күпләп сатып алу сөйләшүләре мөмкин түгел диярлек.
<таблица> Эшкә кадәрге операция метрикасы (Кул системасы) <баш> Метрика Мевайз алдыннан йогынты Equipmentиһазларны куллану ставкасы 42% NZ $ 120,000 потенциаль керем ел саен югалта Заказ эшкәртү вакыты заказ өчен 45-120 минут 15-20 сәгать / атна административ биремнәргә сарыф ителә инвентаризация төгәллеге ~ 75% еш еш туплау һәм запаслар Фермаларара элемтә башлыча WhatsApp / Телефон Тәнкыйть мәгълүматы еш сагыну яки тоткарлану керемнәр турында отчет циклы Кул белән туплау, 2-3 атна Эшлекле карарларның тоткарлануы

Чишелеш: Мевайзны җиде көн эчендә тормышка ашыру

Берничә предприятия ресурсларын планлаштыру (ERP) системасын бәяләгәннән соң, 3-6 ай дәвамында һәм чыгымнары $ 50,000 NZ-тан артып киткәннән соң, CPFC Mewayzны ачты. Модульле Бизнес ОС төгәл коллективны тизлек белән тәкъдим итте.

"Без" бер атналык тормышка ашыру "дәгъвасына шик белән карадык," Вилсон таный. "Ләкин модульле алым без кирәк булганны - инвентаризация, CRM һәм фактура - без кулланмаган функцияләр өчен түләмичә башлый алуыбызны аңлатты."

тормышка ашыру срокы

Беренче көн: бәяләү һәм модуль сайлау
Mewayz консультантлары CPFC белән төп авырту нокталарын ачыклау өчен эшләделәр һәм 5 төп модульне сайлап алдылар: Инвентаризация белән идарә итү, клиентлар белән идарә итү (CRM), счет-фактура, проект белән идарә итү, аналитика.
2-3 көн: Мәгълүмат миграциясе һәм укыту
Хәзерге инвентаризация мәгълүматлары (42 хуҗалык буенча 4200+ әйбер) Мевайзга күченде. Farmәр хуҗалыкның төп кулланучылары өчен ике сәгатьлек тренинглар үткәрелде.
4-5 көн: үзләштерү һәм интеграция
Авыл хуҗалыгына күзәтү өчен махсус кырлар өстәлде (җиһазларга хезмәт күрсәтү графиклары, уҗым әйләнеше цикллары). Төп API интеграцияләре булган бухгалтерлык программалары белән урнаштырылган.
6 нчы көн: сынау һәм чистарту
Коллектив эшкәртелгән үрнәк заказларны һәм инвентаризация хәрәкәтләрен эшкәртә.
7 нче көн: Live-Live
Көтүдә ярдәм командасы белән Мевайзга тулы күчү.

тормышка ашыру Mewayzның $ 49 / айлык Бизнес Планын кулланды, ул барлык кирәкле модульләрне һәм ярдәмне үз эченә алган. Гомуми бәя традицион ERP провайдерларыннан алынган цитаталарның якынча 1/20 иде.

"" Аха мизгеле "без тракторга хезмәт күрсәтү тарихын күзәтә алуыбызны, аны өч хуҗалыкта куллануны раслауны һәм куллану өчен счет-фактураны бер үк система эчендә күзәтә алуыбызны аңлагач килде. Бу гына инвестицияне аклады." - Джеймс Уилсон

Нәтиҗә: Трансформатив эффективлык табышы

Mewayz куллануның беренче кварталында, CPFC барлык оператив метрика буенча кискен үзгәрешләр күрде. Санлы трансформация тиз арада экономияне дә, керемнәрнең зур үсешен дә китерде.

<таблица> Оператив спектакль: Мевайзны тормышка ашырганнан соң <баш> төп метрик Мевайз алдыннан Мевайздан соң (90 көн) яхшырту Атналык Административ Вакыт 20 сәгать 4 сәгать 80% кыскарту Equipmentиһазларны куллану 42% 67% 59% арту Заказ эшкәртү вакыты 45-120 мин 8-12 мин 85% тизрәк инвентаризация төгәллеге 75% 99,2% 98% яхшырту керемнәрнең үсеше база + 28% NZ $ 294,000 ел саен Фермаара бәхәсләр атна саен 3-5 ай саен 0-1 90% кыскарту

Бизнесның күләме

Керем үсеше: 28% арту якынча еллык керемдә якынча 294,000 $ NZ тәрҗемә ителде. Бу өч төп чыганактан килгән:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
  • Equipmentиһазларны яхшырак куллану: equipmentиһазларның реаль вакытта күренеп торуы белән, кыйммәтле кыйммәтле активларны (тракторлар, комбайннар, балерлар) куллануны 42% тан 67% ка арттырды, өстәмә аренда керемнәрендә $ 120,000 NZ китерде.
  • Тизрәк заказны үтәү: Заказны эшкәртү вакыты кыскартылу CPFCга шул ук персонал белән 35% күбрәк заказ эшләргә мөмкинлек бирде.
  • Күпләп сатып алу көче: Консолидацияләнгән мәгълүматлар белән коллектив орлык һәм ашлама сатып алу күләмен 12% яхшырак шартлар турында сөйләште.

Вакытны саклау: Коллектив атнага 16 сәгать элек административ эшләргә сарыф ителде. Бу вакыт яңа тарату каналларын эзләү һәм өстәмә продукт җитештерүне кертеп, бизнесны үстерү эшчәнлегенә бүлеп бирелде.

Хата киметү: Автоматлаштырылган инвентаризация күзәтүе туры килмәүләрне якынча 25% тан 1% ка кадәр киметте, кыйммәт бәядән артыграк һәм запас ситуацияләрен бетереп, заказларның 18% тәэсиренә китерде.

"Иң гаҗәп файда - мәдәни смена. Бер үк мәгълүматтан эшләгән һәрбер кеше белән без 42 шәхси хуҗалыктан чын хезмәттәшлек коллективына күчендек. Берничә атна очрашулар кабул иткән карарлар берничә көн эчендә була."

Ни өчен Мевайз бүтән чишелешләр уңышсыз булган җирдә эшләде

CPFC моңа кадәр башка ике платформа белән санлы трансформация ясарга тырышты, алар кабул итә алмады. Мевайз берничә төп фактор аркасында уңышка иреште:

  1. Модульле якын килү: Фермалар кирәкле үзенчәлекләрдән башлый, катлаулылыкны һәм уку вакытын киметә.
  2. Интуитив интерфейс: Эшлекле ERP системаларыннан аермалы буларак, Мевайз интерфейсы җитәрлек таныш иде, төп компьютер осталыгы булган кулланучылар сәгатьләрдә оста була алалар.
  3. Тиз тормышка ашыру: Бер атналык расписание коллектив иске система белән өметсезлек башланганчы файда күргән.
  4. Чыгым структурасы: 49 $ / айда, чишелеш коллектив эчендәге кечкенә хуҗалыклар өчен дә мөмкин иде.

"Традицион ERP сатучылары безгә ышанычлы коммуналь машина кирәк булганда безгә Ferrari сатырга теләгәннәр", дип Вилсон әйтә. "Мевайз безгә кирәк булганны төгәл бирде, без аклый алмыйбыз.

Башка авыл хуҗалыгы коллективлары өчен дәресләр

CPFC тәҗрибәсе санлы трансформацияне исәпкә алып, башка игенчелек кооперативлары өчен кыйммәтле мәгълүмат бирә:

  • Функцияләр түгел, авырту нокталары белән башлап җибәрегез: 2-3 критик проблеманы ачыклагыз һәм аларны турыдан-туры чишә торган модульләр табыгыз.
  • Катлаулылыкка өстенлекне өстен күрегез: Барысы да кулланган гади чишелеш эшсез утырган катлаулыга караганда яхшырак.
  • Коллективны кулланыгыз: Берләштерелгән сатып алу көчен тәэмин итү өчен генә түгел, технология инвестицияләре өчен кулланыгыз.
  • Фазалы тормышка ашыру планы: Барысын да берьюлы сынап карау урынына әкренләп модульләр чыгарыгыз.

Киләчәк планнар: Санлы ферманы масштаблау

Беренче уңышларына сокланып, CPFC тәэмин итү чылбыры белән идарә итү, алдынгы аналитика һәм мобиль кыр операцияләре өчен өстәмә модульләр белән Mewayz куллануны киңәйтергә уйлый. Коллектив шулай ук туфрак шартларын һәм җиһазларның эшләвен реаль вакытта мониторинглау өчен IoT сенсорлары белән интеграцияләнү өчен Mewayz API кулланып өйрәнә.

"Без мөмкин булган әйберләрне сызып алдык," Вилсон әйтә. "Платформа безнең белән үсә, бу кырлар тыгыз булган һәм җайлашу бар нәрсә булган тармакта бик мөһим."

Авыл хуҗалыгы операцияләрен үзгәртергә әзерме?

Сез бер ферма яки үсә барган коллектив булсагыз да, Мевайз инвентаризацияне цифрлаштырырга, сатуны тәртипкә китерергә һәм рентабельлелеген күтәрергә булыша ала. Безнең модульле Бизнес ОС белән операцияләрен үзгәрткән 138,000+ кулланучыларга кушылыгыз.

Бүген бушлай бушлай планыгызны башлап җибәрегез - кредит картасы кирәк түгел.

Ирекле сынауны башлау

Еш бирелә торган сораулар

Электрон таблицалардан мәгълүмат миграциясе никадәр авыр булды?
Миграция процессы гаҗәпләнде. Mewayz безнең электрон таблицалар форматларына туры килгән шаблоннар бирде, һәм аларның ярдәм командасы техник аспектларны эшләде. Ике көн эчендә минималь өзеклек белән 4200+ инвентаризация әйберләрен күчердек.
Авыл интернетына тоташканда техник проблемалар булдымы?
Бу башта борчылу иде, ләкин Мевайзның мобиль кушымтасы оффлайн функцияне үз эченә ала. Кулланучылар инвентаризацияне яңартырга, расписаниеләрне тикшерергә һәм кырда булганда заказлар кертә алалар, тоташу торгызылганда автоматик рәвештә синхронлаштырыла. Бу интернетка керү мөмкинлеге чикләнгән хуҗалыклар өчен бик мөһим булды.
Төрле дәрәҗәдәге технология белгечлеге булган фермерлар өчен сез ничек эшләдегез?
Без рольгә нигезләнгән тренинглар үткәрдек - төп кулланучылар өчен (кыр хезмәткәрләре) 2 сәгать, энергия кулланучылар (менеджерлар) өчен 4 сәгать. Интуитив интерфейс технологик яктан аз кулланучылар берничә көн эчендә продуктив булуларын аңлатты. Мевайзның кушымтадагы җитәкчелеге һәм ярдәм ресурслары күчү вакытында бик кыйммәтле иде.
Бухгалтерлык программалары белән интеграция турында нәрсә әйтеп була?
Мевайз берничә хуҗалык кулланган Xero белән бертуктаусыз интеграцияләнде. Счет-фактуралар һәм түләү мәгълүматлары автоматик рәвештә синхронлаша, икеләтә керүне бетерә. Платформа шулай ук башка системалар белән кул белән интеграцияләү өчен CSV экспортына ярдәм итә.
Система таләпләрне үтәүдә булыштымы?
Абсолют. Equipmentиһазларга хезмәт күрсәтүне автомат рәвештә күзәтү, химик куллану, куркынычсызлык инспекциясе туры килү отчетын гадиләштерде. Хәзер без Яңа Зеландиянең катгый авыл хуҗалыгы кагыйдәләрен үтәү өчен аеруча кыйммәтле булган көннәр урынына минутларда аудитка әзер докладлар ясый алабыз.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Complete CRM Guide →

Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime