Стартап бюджетында сезнең бизнес ОСны төзү: Модульле үсеш өчен кулланма

Миллион долларлык Бизнес ОС мифы

Дистә еллар дәвамында Бизнес Операция Системасы (ОС) төзү SAP, Oracle яки Salesforce белән җиде санлы килешүләр төзүне аңлатты. Бу монолит платформалар CRM-тан хезмәт хакына кадәр барысын да тәртипкә китерергә вәгъдә иттеләр, ләкин кайбер стартаплар исән калганнан озаграк тормышка ашыру сроклары белән килделәр. Бүгенге көндә, 50 яшькә кадәр булган эшчеләрнең 73% һаман да өзелгән электрон таблицаларга, төп бухгалтерия программаларына һәм кул белән эш итү процессларына таяналар, чөнки алар интеграль системалар бюджеттан тыш дип саныйлар.

Хакыйкать бөтенләй башка. Модульле, API-беренче SaaS күтәрелү кагыйдәләрне тулысынча яңадан язды. Сез хәзер куәтле Бизнес ОСны җыя аласыз - үзәкләштерелгән система, сезнең клиентлар, операцияләр, финанслар һәм команда белән идарә итә - предприятия бюджетысыз. Ачкыч - "барсы да" мифыннан баш тарту һәм сезнең белән үсә торган махсус, арзан кораллар ярдәмендә "үзегез языгыз" алымын кабул итү.

Бизнес ОС нәрсә ул (һәм нигә сезгә кирәк)

Бизнес ОС - сезнең компаниянең үзәк нерв системасы. Бу программа тәэминаты бер генә түгел; бу сезнең төп операцияләрегез белән идарә итүче коралларның интеграль коллекциясе. Сезнең клиент мәгълүматлары, финанс язмалары, проект белән идарә итү, кадр функцияләре бергә яшәгән һәм эшләгән командалар үзәге дип уйлагыз. Сезнең сату коллективы CRM-та клиент статусын яңартканда, бу мәгълүмат счет-фактура модулын һәм проект белән идарә итү тактасын автоматик рәвештә хәбәр итәргә тиеш.

Бердәм ОС булмаса, предприятияләр мәгълүмат силосыннан интегә. Бухгалтерлык төркеме QuickBooks куллана, сату аерым CRMда яши, проект белән идарә итү Асанада, һәм хезмәткәрләрнең детальләре Google таблицасында. Бу фрагментлаштыру мәгълүматны кабатлауга китерә (елына уртача 550 сәгать әрәм итү), хаталар турында хәбәр итү, һәм бердәм хакыйкать чыганагы булмау. Яхшы төзелгән ОС бу сүрелү нокталарын бетерә, эффективлык тудыра һәм масштаблау өчен кирәк булган ачыклыкны тәэмин итә. 10 функцияне кулланып, 100 функция өчен түләгән массив, алдан пакетланган компьютер сатып алу урынына, сез хәзер кирәкле төп модульләрдән башлыйсыз. Аннары сезнең бизнесыгыз үсә һәм яңа ихтыяҗлар барлыкка килгәндә сез яңа функцияләр өстисез. Бу традицион предприятия уйларының капма-каршысы.

Мевайз кебек платформалар бу принцип буенча төзелгән. 208 булган модуль белән - CRM, счет-фактурасы, хезмәт хакы, кадрлар, аналитика һ.б. Фрилансер бушлай мәңгелек пландагы Фактура һәм Вакытны күзәтү модуллары белән генә башланырга мөмкин. Agencyсүче агентлык CRM, Проект белән идарә итү, һәм клиент порталы модулларын $ 19 / айга өсти ала. Бу түләүле модель сезнең программа өчен беркайчан да артык түләмәвегезне тәэмин итә.

Төп модульләр

Күпчелек кече бизнес берничә төп модуль белән ныклы нигез сала ала. Сезнең керем китерүче эшчәнлегегезгә өстенлек бирегез.

• CRM (Клиентлар белән мөнәсәбәтләр белән идарә итү): Сезнең ОС йөрәге. Эзләү, клиентларның үзара бәйләнеше, сату үткәргечләре. сезнең ОС озын, өзгеч ролл таләп итми. Сезнең системаны эшләтеп җибәрү өчен 30 көнлек бу практик планны үтәгез.

  1-нче атна: Аудит һәм үзәк көйләү
  Хәзерге коралларыгызны тикшереп башлап җибәрегез. Сез кулланган һәр программа тәэминаты һәм аның төп функциясе. Ачык авырту нокталарын ачыклагыз - CRM-тан мәгълүматны счет-фактура коралына күчерү кебек. Аннары, модульле платформага язылу. Бушлай план яки аз чыгымлы стартер дәрәҗәсен сайлагыз. Төп мәгълүматны импортлагыз: клиентлар исемлеге һәм актив проектлар. Камиллеккә омтылмагыз; нигез мәгълүматларын гына алыгыз.

  2-нче атна: Процесс интеграциясе
  Бу иң критик атна. Бер-ике төп процессны күрсәтегез. Мисал өчен, сезнең "Акчага алып бару" процессын билгеләгез: CRM-ның яңа лидеры проект төзүгә һәм ахыр чиктә счет-фактурага ничек этәрә? Бу адымнарны тоташтыру өчен автоматлаштыру үзенчәлекләрен кулланыгыз. Максат - һәр команда әгъзасы өчен ким дигәндә бер тапкыр кабатланган кул эшләрен бетерү.

  3-нче атна: Команда бортында утыру һәм күнегүләр
  Яңа ОСны үз командагызга ачык бәя тәкъдиме белән таныштыру: "Бу сезне атнага ике сәгать администратор эшендә саклап калачак." Кыска, рольле тренинглар бирегез. Компаниягә генә түгел, алар өчен өстенлекләргә игътибар итегез. Фикер алышырга өндәгез һәм аларның тәҗрибәсенә нигезләнеп эш процессларын үзгәртергә әзер булыгыз.

  💡 DID YOU KNOW?

  Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

  CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

  Start Free →

  4 атна: Кабатлау һәм чистарту
  Ике атна кулланганнан соң, мәгълүматны карагыз. Килешүләр торба аша тизрәк хәрәкәт итәме? Счет-фактуралар тизрәк түләнәме? Калган сүрелү нокталарын ачыклагыз һәм бүтән модуль аларны чишә аламы икәнлеген тикшерегез. Бу вакытта сез тагын да махсуслаштырылган корал өсти аласыз, бортта кадрлар модуле яки тирән хисап өчен аналитика модуле кебек. Mewayz кебек API-беренче платформа (ай саен модульгә 4,99 доллардан башлап, API рөхсәте белән) уйлап табучыларга махсус интеграцияләр төзергә мөмкинлек бирә, яки сезнең төп системага турыдан-туры бәйләнгән яңа функцияләр.

  Электрон сәүдә бизнесын алып баруыгызны күз алдыгызга китерегез. Сез онлайн кибетне, инвентаризация белән идарә итү системасын һәм җибәрү операторыгызны турыдан-туры ОСка тоташтыру өчен API куллана аласыз. Заказ урнаштырылганда, ОС автоматик рәвештә клиентлар рекорды ясый, инвентаризация дәрәҗәсен яңарта, һәм җибәрү этикеткасын барлыкка китерә - барысы да кул белән катнашмыйча. Кайчандыр бу дәрәҗә Fortune 500 компанияләре өчен сакланган иде, ләкин хәзерге вакытта теләсә нинди бизнеска эшләп була, яки штаттан тыш технология ярдәме өчен аз бюджет.

  Иң уңышлы кече бизнес әзер операцион система сатып алмый; алар үзләренең уникаль эш процессына туры килгән иң яхшы класслы, үзара бәйләнгән модульләрдән берсен җыялар. Алар тәкъдимнәр, проект белән идарә итү, вакытны күзәтү, счет-фактуралар өчен дүрт төрле корал кулланганнар. Аларга нигез салучы айга 10 сәгатьтән артык вакыт үткәрде, бу платформалар аша мәгълүматны татулаштыру.

  Алар модульле Бизнес ОСка күченделәр, CRM, Проект белән идарә итү, һәм счет-фактура модулларыннан $ 19 / ай планы буенча. Алар урнаштырылган клиент порталын проектлар белән уртаклашу һәм кире элемтә туплау өчен кулландылар, сансыз электрон җепләрне бетерделәр. 90 көн эчендә алар администраторны атнага 15 сәгатькә кыскарттылар, бу командага клиент эшенә игътибар итергә мөмкинлек бирде. Сигез хезмәткәр булып үскәч, алар кадрлар модулын эшкә урнаштыруны һәм бортка утыртуны тәртипкә китерү өчен өстәделәр, барысы да төп платформасын үзгәртмичә. Менә иң еш очрый торган упкыннар һәм аларны ничек читкә алып китү.

  • Чиктән тыш үзләштерү: Сезнең команда төп функцияләрне үзләштергәнче катлаулы автоматизацияләр төзү өчен берничә атна үткәрмәгез. Башта төп системаны яхшы эшләгез.
  • Мәгълүмат миграциясен санга сукмагыз: Иске мәгълүматыгыз чиста кертеләчәк дип уйламагыз. Клиентлар исемлеген һәм финанс язмаларын күчергәнче чистартыр өчен вакыт бүлеп бирегез. Сезнең белән масштаблый алмаган кораллардан сакланыгыз.
  • Сатып алуга ирешә алмау: Әгәр сезнең команда системаны кулланмаса, бу файдасыз. Аларны сайлау процессына җәлеп итегез һәм аларның эшләрен ничек җиңеләйткәнен күрсәтегез.

  Киләчәк модульле һәм уңайлы

  Бизнес ОСның эшләп булмый торган чоры бетте. Катлаулы, интеграль операцион система төзү өчен кораллар хәзер фрилансерлар, стартаплар һәм СМБлар кулында. Модульле уйлап, иң критик ихтыяҗлардан башлап, сыгылучан платформалар кулланып, сез гигантлар өчен сакланган оператив эффективлыкка ирешә аласыз. Максат беренче көнне камил система төзү түгел, ә сезнең бизнесыгыз кебек үсә торган тере, сулышлы ОС булдыру, сез кулланган һәр программа доллары сезнең үсешкә турыдан-туры ярдәм итә.

  Еш бирелә торган сораулар

  Бизнес ОС төзүне башлау өчен иң арзан юл нинди?

  Mewayz кебек модульле платформадан бушлай дәрәҗәдәге планнан башлап җибәрегез, ул фактура һәм төп CRM түләүсез төп модульләрне тәкъдим итә. Беренче чыгымнарны булдырмас өчен, башта бер-ике төп эш процессын тормышка ашырыгыз.

  Барлык коралларымны кыйммәтле уйлап табучысыз берләштерә аламмы?

  Әйе. Күпчелек заманча SaaS платформалары урнаштырылган интеграцияләрне (Zapier кебек) яки гади API тоташтыргычларын тәкъдим итә, бу сезгә коралларны тирән техник белемсез бәйләргә мөмкинлек бирә. Гадәттәге ихтыяҗлар өчен, API керү еш бик арзан.

  Кайсы модульләрдән башларга?

  Иң зур авырту ноктасын яки күпчелек керем-критик процессны билгеләгез. Әгәр дә сез әйдәп баручы юлны югалтсагыз, CRM модулыннан башлап җибәрегез. Фактура буталчык булса, аннан башлап җибәрегез. Тиз, кыйммәт проблемаларны чишә торган модульләргә өстенлек бирегез.

  Минем бизнесның бик уникаль процесслары булса?

  API-беренче платформа эзләгез. Ай саен модуль өчен якынча 5 $ өчен, сез үзегезнең эш процессына туры килгән махсус интеграцияләр яки үзенчәлекләр төзи аласыз, махсус предприятия программалары бәясенең өлеше.

  Модульле Бизнес ОСтан инвестицияләр керемен (ROI) күрү күпме вакыт ала?

  Күпчелек кече бизнес уңай ROIны 60-90 көн эчендә администратор биремнәрендә вакытны экономияләү, счет-фактура түләүләре һәм CRM белән идарә итүдән сату конверсия ставкаларын яхшырту аша күрә.