Кечкенә бизнесны гөрләп торган кешеләрдән аеручы 10 айлык отчетлар

Ни өчен айлык отчетлар сезнең бизнесның кристалл тупы

Лос-Анджелестан Нью-Йоркка карта, GPS, хәтта ягулык үлчәүсез йөрергә тырышуыгызны күз алдыгызга китерегез. Сез үз юнәлешегезне чамалый аласыз, ләкин сез газ бетәр, ялгыш борылышлар һәм кыйммәтле вакытны әрәм итәрсез. Кечкенә бизнесны регуляр докладларсыз башкару нәкъ шулай. Айлык отчетлар биттәге саннар гына түгел - алар сезнең навигация системасы, иртә кисәтү системасы һәм стратегик планлаштыру коралы.

Күптән түгел үткәрелгән сораштыру нәтиҗәләре буенча, төп докладларны эзлекле карап торган кече бизнес булмаганнарга караганда 30% тизрәк үсә. Ләкин кече бизнес хуҗаларының якынча 40% рәсми айлык карау процессы юклыгын таныйлар. Алга китү һәм исән калу арасындагы аерма еш кына бер гади гадәткә төшә: 30 көн саен номерларыгыз белән утыру.

Mewayz-ның интеграль отчет модульләре белән, электрон таблицаның берничә сәгать эшләве хәзер автоматик рәвештә була. Безнең бөтен дөнья буенча 138,000+ кулланучы дөрес докладлар, регуляр рәвештә тикшерелә, фаразлау эшләрен ышанычлы карар кабул итүгә әйләндерә. Әйдәгез, сезнең бизнесыгызның сәламәтлеге һәм юнәлеше турында абсолют ачыклык бирәчәк 10 докладны карап чыгыйк.

1. Табыш һәм югалту турында белдерү: Сезнең бизнесның мөһим билгеләре

Табыш һәм югалту (P&L) аңлатмасы теләсә нинди кече бизнес өчен иң мөһим отчет. Бу сезгә чыннан да акча эшлисезме - сезнең яшәвегезне билгеләүче төп сорау. Бу отчет билгеле бер чорда сезнең керемнәрегезне, чыгымнарыгызны һәм чыгымнарыгызны йомгаклый, сезгә керемле булуыгызны ачык күрсәтә.

Күпчелек бизнес хуҗалары үзләренең банк балансына карап кына ялгышалар, ләкин банктагы акча табышка тигез түгел. Сезнең хисапта узган айдагы сатулардан акчагыз булырга мөмкин. Сезнең P&L бу буталчыкны исәп-хисапка нигезләнеп күрсәтә - табыш вакытында керемнәрне һәм чыгымнарны язып алу.

Ай саен күзәтү өчен төп метрика

Ай саен өч критик санга игътибар итегез: тулаем керем марҗасы (сатылган товарның минус бәясе), операция кереме маржасы (тулаем табыш минус операция чыгымнары), һәм чиста керем марҗасы (барлык чыгымнардан соң түбән сызык). Әгәр сезнең чиста керем марҗасы эзлекле рәвештә 10% тан түбән булса, сезгә бәяләрне арттырырга, чыгымнарны киметергә яки икесен дә кирәк.

2. Акча агымы турында белдерү: Акча эзенә иярегез

Табыш - фикер, ләкин акча - факт. Күпчелек табышлы предприятияләр акча беткәнгә уңышсыз. Акча агымы турындагы отчет өч категория буенча сезнең бизнеска керү һәм чыгу хәрәкәтен күзәтә: операция эшчәнлеге (көндәлек бизнес), инвестиция эшчәнлеге (җиһазлар, активлар), һәм финанслау эшчәнлеге (кредитлар, инвестицияләр).

Бу отчет мөһим сорауларга җавап бирә: Сез бизнесны дәвам итәр өчен операцияләрдән җитәрлек акча эшлисезме? Сез гадәти чыгымнарны каплау өчен кредитларга таянасызмы? Сезнең счетлар дебиторлык җыю вакыты бик озынмы? Операцияләрдән тискәре акча агымы - кызыл флаг, ул тиз игътибарны таләп итә.

3. Кабул ителә торган картлык отчеты: Сезнең коллекциянең юл картасы

Әгәр сез клиентларга кредит бирсәгез, дебиторлык картлык отчеты сөйләшеп булмый. Бу отчет сезнең искиткеч счет-фактураларны күпме түләмәгәннәренә бүлеп бирә - гадәттә 0-30 көн, 31-60 көн, 61-90 көн, һәм 90+ көн. Эсеп-фактурасы олы булган саен, аны җыю мөмкинлеге азрак.

Промышленность мәгълүматлары шуны күрсәтә: 90 көннән артык счет-фактураларның җыю мөмкинлеге 70% тәшкил итә, 6 айдан артканнар 50% ка кадәр төшәләр. Бу айны карап, сез системалы җыю процессын тормышка ашыра аласыз. Mewayz-ның CRM модуле картлык счет-фактураларын автоматик рәвештә флаглый һәм хәтта автоматлаштырылган искә төшерү электрон почталарын җибәрә ала, кайчандыр кул белән эшләнгән процессны тотрыксыз системага әйләндерә.

4. Продукт / сервис отчеты буенча сату: Чынлыкта нәрсә сатыла

Барлык керемнәр дә бертигез барлыкка китерелмәгән. Продукция яки хезмәт отчеты буенча сату сезнең акчагызның каян килүен күрсәтә. Сез керемнең 80% сезнең тәкъдимнәрнең 20% -ыннан гына тора алуын ачыклый аласыз - Парето принцибы дип аталган гомуми үрнәк.

Бу аңлау нәрсә эшләгәнен икеләтергә, яисә булмаганны яхшыртырга яки бетерергә мөмкинлек бирә. Продукциянең кеременә керемнән тыш карагыз. Бер әйбер сату күләме яки ташлама аркасында аз сату күләмен барлыкка китерергә мөмкин. Mewayz аналитик модуле продукт буенча рентабельлелекне автоматик рәвештә исәпли, сезгә акыллы интеллект бирә.

5. Клиентларны алу бәясе (CAC) отчет: Сезнең маркетинг ROI

Яңа клиент алу өчен чыннан да күпме тора? Күпчелек бизнес хуҗалары бу санны кискен бәялиләр. Клиентларны алу бәясе сезнең маркетинг һәм сату чыгымнарын бер вакыт эчендә алынган яңа клиентлар санына бүлеп исәпләнә. Әгәр сез маркетингка 5000 $ сарыф итсәгез һәм 50 клиент алсагыз, сезнең CAC - $ 100.

Тылсым CAC-ны клиентларның гомерлек кыйммәте (LTV) белән чагыштырганда була. Сәламәт бизнес гадәттә LTV: CAC нисбәте 3: 1 яки югарырак. Әгәр сез гомуми керемдә 150 $ гына кертә торган клиент алу өчен 100 $ сарыф итәсез икән, сезнең маркетинг стратегиясе тиз арада яңадан каралырга тиеш. Ай саен CAC-ны күзәтү маркетинг чыгымнарын оптимальләштерергә ярдәм итә, кечкенә агып чыккан тишекләр булганчы.

6. Инвентаризация әйләнеше турында отчет: киштәләрдә капланган акча

Продукциягә нигезләнгән бизнес өчен инвентаризация белән идарә итү сезнең акча агымын ясарга яки бозарга мөмкин. Инвентаризация әйләнеше коэффициенты күпме вакыт сатканыгызны һәм инвентаризацияне бер вакыт эчендә алыштырганыгызны үлчәп тора. Түбән әйләнеш зәгыйфь сатуны яки артык инвентаризацияне күрсәтә, шул ук вакытта бик зур катнашу запаска китерә торган инвентаризация дәрәҗәсенең җитмәвен аңлатырга мөмкин.

Инвентаризация әйләнешен уртача инвентаризация белән сатылган товар бәясен бүлеп исәпләгез. Промышленность күрсәткечләре төрле, ләкин, гомумән алганда, әйләнеш яхшырак. Акрын хәрәкәт итүче инвентаризация үсеш инициативалары өчен кулланыла торган акчаны бәйли. Mewayz инвентаризация модуле әйләнешне автоматик рәвештә күзәтә һәм әйберләр искергәндә якынлаша ала.

"Икътисадый кризисны кичергән предприятияләр иң күп керемле кешеләр түгел, ә аларның санына иң күренеп торган кешеләр. Айлык отчет - сезнең алдан кисәтү системасы." - Сара Чен, кече бизнес финанс консультанты

7. Бюджет vs. Чын доклад: Сезнең финанс GPS

Тикшермичә бюджет - теләкләр исемлеге. Бюджет һәм фактик доклад сезнең планлаштырылган керемнәрегезне һәм чыгымнарыгызны булган вакыйгалар белән чагыштыра. Ике юнәлештә дә 10% тан артык. Сату максатларын өзлексез арттыру сезнең артык консерватив булуыгызны күрсәтергә мөмкин, шул ук вакытта бюджетны регуляр рәвештә тоту чыгымнарны яхшырак контрольдә тоту кирәклеген күрсәтә.

Бу отчет еллык күнегүләрдән сезнең бизнес белән дәвамлы сөйләшүгә әйләндерә. Кечкенә тайпылышлар зур проблемага әверелгәнче сезгә курсны төзәтергә булыша. Mewayz автоматик рәвештә бу отчетны сезнең бюджет мәгълүматыгызны фактик операцияләр белән берләштереп, визуаль вариант анализы белән тулыландыра.

8. Сату функциясе отчеты: Сезнең торба сәламәтлеген тикшерү

Киләчәк керем сезнең сату функциясендә яши. Бу отчет потенциаль клиентларның сезнең сату процессы аша ничек барганын күз алдына китерә - башлангыч контакттан ябык килешүгә кадәр. Төп күрсәткечләр һәр этапта конверсия ставкаларын, функциядәге уртача вакытны, һәм һәр этаптагы мөмкинлекләрнең кыйммәтен үз эченә ала.

Сәламәт функция ай-ай эзлекле формага ия. Әгәр дә сез билгеле бер этапта тукталуга игътибар итсәгез, сез процессның кыенлыгын ачыкладыгыз. Әгәр дә сезнең функциянең өске өлеше кими икән, сезгә күбрәк кургаш буыны кирәк. Бу айны карау сезнең керем кыясына эләгүегезне тәэмин итә, чөнки сезнең торбагыз кипә.

9. Хезмәткәр җитештерүчәнлеге турында отчет: Сезнең команда нәтиҗәләре

Сезнең команда - иң зур чыгым һәм потенциаль иң зур байлыгыгыз. Хезмәткәр җитештерүчәнлеге отчеты чыгымнарны чагыштырганда үлчәүне үлчәя. Метрика промышленность буенча төрле - сату коллективлары өчен бер хезмәткәргә керем, җитештерү өчен җитештерелгән агрегатлар, хезмәт күрсәтү өчен ябылган очраклар.

Бу микро идарә итү турында түгел, ә укыту ихтыяҗларын ачыклау, процессны яхшырту, ресурс бүлеп бирү турында. Бер начар эшче гомуми җитештерүчәнлекне киметә ала, ә иң яхшы башкаручылар бүлешергә тиеш стратегияләр булырга мөмкин. Mewayz'ның HR модуле җитештерүчәнлекне комплекслы анализлау өчен вакыт үлчәүләрен күзәтү белән берләштерә.

10. Клиентларны канәгатьләндерү һәм тоту метрикасы: Сезнең киләчәк керемнәрне фаразлаучы

Яңа клиентлар алу мөһим, ләкин булганнарын саклап калу отышлырак. Bain & Company тикшеренүләре күрсәткәнчә, клиентларны тоту ставкаларын 5% ка арттыру табышны 25% ка 95% ка арттыра. Net Promoter Score (NPS), клиентларны канәгатьләндерү (CSAT), хурн ставкасы һәм сатып алу ставкасын кабатлагыз.

Бу әйдәп баручы күрсәткечләр еш кына киләчәктә финанс күрсәткечләрен сезнең P & Lда күрсәткәнче алдан әйтәләр. Бу айда клиентларны канәгатьләндерү кимү, мөгаен, алты айдан азрак тотуны һәм керемне аңлата. Mewayz CRM клиентларга кире кайту коралларын үз эченә ала, алар бу метриканы тикшерүләрдән һәм үзара бәйләнешләрдән ярдәм итә.

30 ай эчендә айлык карау процессын ничек тормышка ашырырга

Күпчелек бизнес хуҗалары айлык отчетлардан кача, чөнки алар берничә сәгать эшне күз алдына китерәләр. Дөрес система ярдәмендә сезнең айлык күзәтү 30 минуттан артмаска тиеш. Менә ничек:

1. Мәгълүмат җыюны автоматлаштыру (5 минут) : Сезнең банк счетларын, POS системасын һәм башка коралларны Mewayz белән тоташтырыгыз. Платформа автоматик рәвештә импорт кертә һәм категорияләштерә.
2. Репортажлар расписаниесе (2 минут) : Мевайзны һәр айның соңгы эш көнендә 10 төп докладны автоматик рәвештә чыгару өчен куегыз.
3. Кызыл флагларны сканерлау (8 минут) : Көтелгән диапазоннан тыш мөһим вариантлар, тенденцияләр яки саннар өчен һәр докладны тиз карап чыгыгыз.
4. Төп табышмакларга тирәнрәк казу (10 минут) : Игътибар кирәк булган 2-3 метрикага игътибар итегез. Саннар артындагы "нигә" икәнен аңлау өчен Mewayz-ның бораулау мөмкинлеген кулланыгыз.
5. Документларның эш әйберләре (5 минут) : Сезнең нәтиҗәләргә нигезләнеп, киләсе айда 1-3 конкрет чараларга игътибар итегез.

Бу тәртипкә китерелгән процесс айлык отчетны эштән стратегик өстенлеккә әйләндерә. Бу тәртипне тормышка ашыручы безнең җәмгыятьтәге бизнес хуҗалары эзлекле рәвештә карар кабул итү һәм стрессны киметү турында хәбәр итәләр.

Билгесез вакытта отчет өстенлеге

Икътисади билгесезлек регуляр отчетны элеккегә караганда кыйммәтрәк итә. Базар шартлары тиз үзгәргәндә, көчле отчет системасы булган предприятияләр тиз арада үзләштерә ала, калганнары мәгълүмат туплый. Без тикшергән 10 доклад сезгә проблемаларны алдан күрергә һәм мөмкинлекләрне кулга алырга мөмкинлек бирүче тулы сурәт бирә.

Сез ай саен карау процессын тормышка ашырганда, онытмагыз, отчетлар ахырына - яхшырак карарлар. Саннар үзләре ясаган сөйләшүләрдән һәм алар рухландырган эшләрдән азрак мөһим. Сез Mewayzның бушлай дәрәҗәсен яки безнең алдынгы аналитика модулларын кулланасызмы, иң мөһиме - регуляр карау гадәтен башлау.

Бизнесның өстенлеге барлык җавапларга ия түгел - ай саен дөрес сораулар бирү турында. Сезнең докладлар - бу сораулар яшәгән урында, һәм сезнең арта барган керемегез җавап булыр.

Еш бирелә торган сораулар

Бу айлык отчетларны карау өчен күпме вакыт кирәк?

Mewayz кебек автоматлаштырылган системалар белән ай саен комплекслы карау 30 минут яки аннан да азрак булырга тиеш. Ачкыч - автоматлаштыру һәм һәрбер мәгълүмат ноктасын карау урынына искәрмәләргә игътибар итү.

Яңа бизнес өчен иң мөһим доклад нинди?

Акча агымы турындагы отчет яңа бизнес өчен бик мөһим, чөнки стартапларның уңышсыз булуының төп сәбәбе - акча кытлыгы. Акча агымын мониторинглау, кәгазь табышын күрсәтүгә карамастан, акча бетмәскә ярдәм итә.

Бухгалтерлык программасын кулланмасам, бу отчетларны ясый аламмы?

Кул белән мөмкин булса да, бу бик күп вакыт таләп итә. Mewayz-ның бушлай дәрәҗәсе бу отчетларны автоматик рәвештә чыгара, эш сәгатьләрен саклый һәм кул белән кертелгән хаталарны киметә.

Чагыштыру өчен ай саен отчетларны сакларга тиешме?

Сезон формаларын һәм озак вакытлы тенденцияләрне ачыклау өчен ким дигәндә ике ел айлык отчетларны саклагыз. Mewayz сезнең тарихи мәгълүматларыгызны елдан-ел җиңел чагыштыру өчен чиксез саклый.

Докладларымның тискәре тенденцияләрен ачсам, мин нәрсә эшләргә тиеш?

Беренчедән, курыкмагыз. Тискәре тенденцияләр - курсны төзәтү өчен мөмкинлекләр. Төп сәбәбен ачыклагыз, чаралар планы төзегез, һәм сезнең интервенцияләрегезнең эшләвен тикшерү өчен киләсе айдагы докладны күзәтегез.