Business Operations

Чӣ гуна як гурӯҳи дандонпизишкии португалӣ дар саросари 5 клиника бо Mewayz амалиёти стандартӣ кардааст

Омӯзиши мисол: Бубинед, ки чӣ тавр Grupo Sorriso Português OS-и тиҷоратии Mewayz-ро истифода бурда, даромадро 18% зиёд кард, бидуни намоишро 70% кам кард ва 120 соати маъмуриро дар 5 клиника сарфа кард.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<сар> <бадан>

Чӣ гуна як гурӯҳи дандонпизишкии Португалия дар саросари 5 клиника амалиёти стандартӣ кардааст

Натиҷаҳо дар як нигоҳ

  • 18% афзоиши даромаддар 6 моҳи аввал
  • 70% Коҳишидар беморон ба нишон нарасидан
  • 120+ соат сарфа мешавад ҳар моҳ барои иҷрои вазифаҳои маъмурӣ
  • 95% Меъёри қабули кормандон дар ҳама ҷойҳо

Grupo Sorriso Português, як гурӯҳи дандонпизишкӣ, ки панҷ клиника дар саросари Лиссабон ва Порто фаъолият мекунад, бо мушкилоти классикии идоракунии соҳаи тандурустии бисёрсоҳавӣ рӯбарӯ шуд: равандҳои номувофиқ, норасоиҳои иртиботӣ ва бесамарии маъмурӣ, ки ба рушд халал мерасонанд. Мисли бисёре аз таҷрибаҳои дандонпизишкӣ, онҳо бо душвориҳои идоракунии системаҳои алоҳида барои банақшагирӣ, сабти беморон, инвентаризатсия ва баҳисобгирӣ мубориза мебурданд.

Ин омӯзиши мисолӣ баррасӣ мекунад, ки чӣ тавр Grupo Sorriso Português OS-и модули тиҷоратии Mewayz-ро барои эҷоди як чаҳорчӯбаи ягонаи амалиётӣ дар тамоми маконҳо амалӣ кардааст, ки дар натиҷа самаранокӣ, қаноатмандии беморон ва даромаднокӣ ба беҳбудии назаррас оварда мерасонад.

Мушкилот: Системаҳои пора-пора дар саросари ҷойҳои гуногун

Пеш аз татбиқи Mewayz, Grupo Sorriso Português ҳар як клиникаро ҳамчун як муассисаи ниммустақил идора мекард. Ҳангоме ки онҳо брендинг ва баъзе протоколҳои клиникиро мубодила мекарданд, системаҳои амалиётии онҳо танҳо ягона набуданд.

Доктор Ана Силва, муассис ва директори мудир: "Мо панҷ клиника доштем, ки дар се системаи гуногуни банақшагирӣ, ду платформаи гуногуни идоракунии беморон кор мекарданд ва пайгирии мутамаркази инвентаризатсия вуҷуд надорад". "Қабулгоҳҳои мо соатҳо тавассути телефон барои ҳамоҳангсозии вохӯриҳо байни маконҳо сарф мекарданд ва мо дар вақти воқеӣ дидан надоштем, ки ҳангоми занг задан бемор дар кадом клиника мавҷуд аст."

"Стратегияи тавсеаи мо бо номувофиқатии амалиётӣ монеъ мешуд. Ҳар як клиникаи нав, на самаранокӣ, мураккабиро зам кард. Мо медонистем, ки ба мо системаи ягонае лозим аст, ки метавонад бо мо васеъ шавад." - Доктор Ана Силва, Муассиси Grupo Sorriso Português

Мушкилот махсусан дар якчанд самтҳои асосӣ шадид буданд:

1. Банақшагирии бемор ва иртибот

Бе ягон системаи мутамаркази банақшагирӣ, беморон ҳангоми банд кардани таъинот аксар вақт ба нофаҳмиҳо дучор мешуданд. Набудани ёдраскуниҳои худкор боиси 25% дар тамоми соҳа ба даст наомадани нишондодҳо гардид, ки ба даромад ба таври назаррас таъсир мерасонад.

2. Идоракунии инвентаризатсия

Таҷҳизотҳои дандонпизишкӣ як хароҷоти назарраси амалиётиро ташкил медиҳанд, ки танҳо бозори ҷаҳонии склейлерҳои дандонпизишкӣ тақрибан 2,8 миллиард доллар арзиш дорад.Манбаъ: Рушди бозори дандонпизишкӣ дар шароити таваррум, ки аз ҷанг бармеангезад, суст мешавад Бе пайгирии дуруст, Grupo Sorriso Português ҳам бо захираҳои аз ҳад зиёд ва ҳам дар тамоми захираҳои худ дучор омад.

3. Ҳисоботи молиявӣ

Муттаҳидсозии маълумоти молиявӣ аз панҷ макон ҳар моҳ тартиб додани дастӣ лозим буд, ки фаҳмиш ва қабули қарорҳоро ба таъхир меандозад. Интизор меравад, ки бозори хидматрасонии дандонпизишкӣ то соли 2026 бо CAGR 5,7% афзоиш ёбадМанбаъ: Хидматрасонии дандонпизишкӣ - Таҳлили ҳиссаи бозор, тамоюлҳои саноат ва омор, ки идоракунии молиявии зудро муҳимтар мекунад.

<ҷадвал> Минтақаи амалиёт Пеш аз Мевайз Таъсир Банақшагирии беморон 3 системаи гуногун, ҳамоҳангсозии дастӣ 25% меъёри нишон надодан, ошуфтагии беморон Идоракунии инвентаризатсия Пайгирии ҷадвали электронӣ, фармоишҳои дастӣ 15% партовҳо аз маводҳои мӯҳлати истифодашуда Ҳисоботи молиявӣ Муттаҳидсозии дастӣ аз 5 манбаъ таъхири 7-10 рӯз дар ҳисоботи моҳона Ҳамоҳангсозии кормандон Телефон/почтаи электронӣ байни маконҳо ~20 соат/ҳафта барои муоширати дохилӣ сарф мешавад

Ҳалли: Татбиқи Mewayz Business OS

Grupo Sorriso Português пас аз арзёбии якчанд платформаҳо Mewayz-ро интихоб кард, ки ба равиши модулии он ҷалб карда шуд, ки ба онҳо имкон дод, ки бо вазифаҳои муҳим оғоз кунанд ва дар ҳолати зарурӣ васеъ шаванд. Татбиқ ба стандартизатсияи амалиёти асосӣ дар ҳамаи панҷ клиника тамаркуз карда шуд.

Ҷадвали татбиқ

Ҳафтаи 1-2: Арзёбӣ ва банақшагирӣ

Мушовирони Mewayz бо роҳбарони клиникаҳо барои харитаи равандҳои мавҷуда ва муайян кардани нуқтаҳои дард кор карданд. Онҳо 12 модули асосиро барои татбиқи аввал интихоб карданд, ки ба ҷадвалбандӣ, идоракунии беморон ва инвентаризатсия тамаркуз мекарданд.

Ҳафтаи 3-6: Амалисозии модули асосӣ

Гурӯҳ модулҳои муҳимро дар ҳама ҷойҳо ҷойгир кард, ки давраҳои омӯзишӣ ба нақшҳои гуногуни кормандон мутобиқ карда шудаанд. Махзани маълумотҳои мутамаркази беморон имкон дод, ки маълумоти таърихӣ аз системаҳои қаблӣ интиқол дода шавад.

Ҳафтаи 7-10: Хусусиятҳои пешрафта ва ҳамгироӣ

Модулҳои иловагӣ барои таҳлил, автоматикунонии маркетинг ва ҳисоботдиҳии пешрафта фаъол карда шуданд. Гурӯҳи амалӣ панелҳои фармоиширо барои менеҷерони клиникаҳо ва маъмурияти марказӣ сохтааст.

Ҳафтаи 11-12: Оптимизатсия ва такмил

Дар асоси маълумоти ибтидоии истифода, ҷараёнҳои корӣ такмил дода шуданд. Даста системаҳои автоматикунонидашудаи ёдраскуниҳои беморон ва триггерҳои азнавташкилдиҳии инвентаризатсияро ҷорӣ кард.

Модулҳои калидии Mewayz ҷойгир карда шудаанд

Grupo Sorriso Português 18 аз 207 модули дастраси Mewayz-ро амалӣ кард, ки барои эҳтиёҷоти мушаххаси амалиётии онҳо интихоб шудаанд:

<ҷадвал> Категорияи модул Модулҳои мушаххаси истифодашуда Таъсир Идоракунии беморон Махзани ягонаи беморон, таърихи табобат, сабтҳои тиббӣ Намоиши ягонаи беморон дар ҳама ҷойҳо Банақшагирӣ Тақвими вохӯриҳо, банақшагирии захираҳо, ёдраскуниҳои худкор Намоёнӣ дар вақти воқеӣ ба тамоми мавҷудияти клиникаҳо Инвентаризатсия ва мавод Пайгирии инвентаризатсия, фармоиши худкор, идоракунии таъминкунандагон 15% кам кардани хароҷоти таъминот Менеҷменти молиявӣ Баҳисобгирии бисёрҷойҳо, коркарди пардохт, ҳисоботдиҳӣ Табақаҳои молиявии вақти воқеӣ Муошират Паёмнависии дохилӣ, SMS/почтаи электронии бемор, Китобхонаи Шаблон Вақти алоқаи дохилӣ 75% кам карда шуд
"Равиши модулӣ муҳим буд. Ба мо лозим набуд, ки ҳама чизро якбора таъмир кунем. Мо аз ҷадвали беморон ва иртибот оғоз кардем, сипас тадриҷан инвентаризатсия ва таҳлили пешрафтаро илова кардем, зеро дастаи мо бо система бароҳат шуд." - Доктор Ана Силва

Натиҷаҳо: Беҳбудиҳои миқдорӣ дар тамоми ченакҳо

Дар давоми се моҳи татбиқи пурра, Grupo Sorriso Português дар тамоми соҳаҳои амалиётӣ беҳбудиҳои назаррасро мушоҳида кард. Системаи стандартишуда самаранокиро ба вуҷуд овард, ки бевосита ҳам нигоҳубини беморон ва ҳам ба даромаднокӣ таъсир мерасонад.

Намъоварии молиявӣ

Гурӯҳ 18% афзоиши даромадро дар шаш моҳи аввали пас аз татбиқ мушоҳида кард, ки ин пеш аз ҳама ба кам шудани намоишҳо ва банақшагирии самараноктар, ки қобилияти беморро бидуни илова кардани кормандон афзоиш дод.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
<ҷадвал> Метрик Пеш аз Мевайз Баъди Мевайз (6 моҳ) Тағйир Даромади моҳона €85,000 (ба ҳисоби миёна дар 5 клиника) €100,300 (ба ҳисоби миёна дар 5 клиника) +18% Меъёри нишон надодани беморон 25% 7,5% -70% Бемороне, ки дар як рӯз дида мешаванд (авг) 18 22 +22% Хароҷоти таъминот ҳамчун % аз даромад 12% 10,2% -15%

Самаранокии амалиёт

Системаи стандартӣ вазифаҳои зиёдатиро аз байн бурд ва равандҳои қаблан дастӣ автоматӣ карда шуд. Кормандони маъмурӣ гузориш доданд, ки тақрибан 120 соат дар як моҳ дар панҷ макон сарфа кардаанд, ки ба илова кардани се корманди пурравақт бидуни хароҷоти алоқаманд баробар аст.

"Сарфаи вақт фавран ба даст омад. Он чизе ки қаблан дар байни клиникаҳо соатҳои занги телефонӣ лозим мешуд, акнун ба таври худкор сурат мегирад. Кормандони мо метавонанд ба нигоҳубини беморон таваҷҷӯҳ кунанд, на ҳамоҳангсозии маъмурӣ." - Мария Сантос, менеҷери дафтари клиникии марказии Лиссабон

Беҳсозии таҷрибаи беморон

Бо ҷадвали мутамарказ, беморон метавонанд ба осонӣ дар ҳама макон вобаста ба мавҷудият ва эҳтиёҷоти ихтисос таъинот таъин кунанд. Ёдраскуниҳои худкор бо забони португалӣ (аз ҷумла SMS ва почтаи электронӣ) монеаҳои забонӣ ва нофаҳмиро коҳиш доданд, махсусан дар бозоре, ки конвенсияи мушаххаси муошират муҳим аст.Манбаъ: Муҳокимаи WordReference Форумҳо дар бораи услубҳои муоширати португалӣ

Миқёспазирӣ ва рушди оянда

Платформаи стандартишуда Grupo Sorriso Português-ро барои тавсеаи муассир ҷойгир кардааст. "Мо дар 18 моҳи оянда ду клиникаи навро ба нақша гирифта истодаем ва ҳоло мо як қолаби амалиётии васл ва бозӣ дорем", қайд мекунад доктор Силва. "Он чизе, ки қаблан барои танзим моҳҳо лозим буд, акнун метавонад дар тӯли ҳафтаҳо анҷом дода шавад."

Дарсҳои гирифташуда ва таҷрибаҳои беҳтарин

Татбиқи бомуваффақият як қатор фаҳмишҳоро ба даст овард, ки метавонанд ба дигар провайдерҳои тиббии бисёрсоҳавӣ муфид бошанд:

1. Бо Функсияҳои асосӣ

оғоз кунед

Ба ҷои дар як вақт татбиқ кардани ҳама модулҳо, Grupo Sorriso Português дар аввал ба соҳаҳои таъсирбахш: ҷадвалбандӣ ва иртиботи беморон тамаркуз кард. Ин имкон дод, ки ғалабаҳои зуд, ки эътимоди кормандонро ба вуҷуд овард.

2. Барои эҳтиёҷоти маҳаллӣ мутобиқ кунед

Гарчанде ки ҳадаф стандартизатсия буд, каме маҳаллисозӣ лозим буд. Даста қолибҳои ёдраскуниҳои фармоишии вохӯриро эҷод кард, ки ба меъёрҳои муоширати Португалия мувофиқат карда, суръати посухи беморонро беҳтар карданд.

3. Сармоягузорӣ ба омӯзиш

Гурӯҳ барои омӯзиши кормандон вақти зиёд ҷудо карда, бо ҷаласаҳои мушаххаси нақшҳо, ки на хусусиятҳои абстрактӣ ба ҷараёни кори амалӣ тамаркуз мекарданд. Ин ба 95% сатҳи қабули кормандон мусоидат кард.

4. Маълумотро ба таври тадриҷан истифода баред

Ба ҷои он ки менеҷеронро бо маълумот пур кунанд, онҳо аз гузоришдиҳии асосӣ оғоз карданд ва тадриҷан таҳлили пешрафтатарро ҷорӣ карданд, зеро бароҳатӣ бо система афзоиш ёфт.

Оё омодаед, ки амалиёти бисёрҷойгиронаи худро стандартизатсия кунед?

Ба 138,000+ корхонаҳо ҳамроҳ шавед, ки Mewayz-ро барои содда кардани амалиёти худ истифода мебаранд. Бо сатҳи ройгони мо барои абадӣ оғоз кунед ва бо афзоиши шумо модулҳо илова кунед.

Имрӯз озмоиши ройгони худро оғоз кунед

Саволҳои зуд-зуд додашаванда

Одатан барои татбиқи Mewayz дар бисёр маконҳо чӣ қадар вақт лозим аст?

Барои як амалияи дандонпизишкии бисёрсоҳаи монанд ба Grupo Sorriso Português, татбиқи асосӣ одатан 8-12 ҳафтаро мегирад. Ҷадвали вақт аз шумораи модулҳои ҷойгиршуда ва мураккабии системаҳои мавҷуда вобаста аст. Равиши модулӣ имкон медиҳад, ки марҳила ба марҳила амалӣ карда шавад, на гузариши халалдор дар як шабонарӯз.

Оё Mewayz метавонад бо нармафзори мавҷудаи идоракунии таҷрибаи дандонпизишкӣ ҳамгиро шавад?

Бале, Mewayz имкониятҳои ҳамгироиро бо бисёре аз системаҳои мавҷуда пешниҳод мекунад. Аммо, аксари таҷрибаҳо нишон медиҳанд, ки муҳоҷират ба платформаи ягонаи Mewayz нисбат ба нигоҳ доштани системаҳои сершумор самаранокии бештарро таъмин мекунад. Дастаи амалисозии мо метавонад дар интиқоли додаҳо ва стратегияи ҳамгироӣ дар асоси танзимоти мушаххаси шумо кӯмак расонад.

Кадом дастгирӣ барои омӯзиши кормандон дар маконҳои гуногун дастрас аст?

Mewayz захираҳои таълимии ҳамаҷониба, аз ҷумла ҷаласаҳои онлайни мустақим, дарсҳои сабтшуда ва ҳуҷҷатҳоро пешниҳод мекунад. Барои татбиқи чанд макон, мо маъмулан равишҳои омӯзонидани тренерро тавсия медиҳем, ки дар он кормандони калидӣ аз ҳар як макон пеш аз додани дониш ба дастаҳои худ омӯзиши пуршиддат мегиранд.

Нархгузорӣ барои якчанд клиникаҳо чӣ гуна кор мекунад?

Mewayz бар асоси шумораи корбарони фаъол ва модулҳои зарурӣ нархгузории чандирро пешниҳод мекунад. Барои тиҷорати бисёрҷой, мо тахфифҳои ҳаҷм ва сатҳҳои нархгузории корхонаҳоро пешниҳод мекунем. Сатҳи ройгони абадӣ ба маконҳои инфиродӣ имкон медиҳад, ки пеш аз иҷрои пурраи бисёрҷой бо функсияҳои асосӣ оғоз кунанд.

Оё платформа бо забони португалӣ дастрас аст?

Бале, Mewayz дастгирии пурраи забони португалиро пешниҳод мекунад, аз ҷумла интерфейс, ҳуҷҷатгузорӣ ва дастгирии муштариён. Ин барои Grupo Sorriso Português махсусан муҳим буд, зеро он кафолат дод, ки ҳамаи кормандон новобаста аз малакаи техникии онҳо метавонанд аз система бароҳат истифода баранд.

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

dental practice management clinic operations software Portugal dental industry business OS SaaS for healthcare standardizing business processes

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime