Чӣ гуна як ширкати ҳуқуқшиносии Чикаго 4 асбобро иваз кард ва ҳар сол бо идоракунии ягонаи муштариён 28 ҳазор доллар сарфа кард
Омӯзиши мисол: Як ширкати ҳуқуқии Чикаго аз 15 нафар Clio, Bill.com, Calendly ва Asana-ро ба Mewayz муттаҳид кард. Натиҷаҳо: 40% сарфаи вақт, 28 ҳазор доллар + кам кардани хароҷоти солона, 22% афзоиши даромад.
Mewayz Team
Editorial Team
Чӣ гуна як ширкати ҳуқуқшиносии Чикаго 4 асбобро бо идоракунии ягонаи муштариён иваз кард
Ширкат: Hartwell & Associates, P.C. | Макон: Чикаго, IL | Андоза: 15 корманд (5 адвокат, 10 корманди ёрирасон) | Соҳаҳои амалӣ: Амволи ғайриманқул, Қонуни тиҷорат, Банақшагирии амвол
Натиҷаҳо дар як нигоҳ
- 28,400 доллар кам кардани хароҷоти солона: 4 обунаи нармафзор дар як платформа муттаҳид карда шудааст
- 40% вақти сарфашуда барои қабул ва ҳисобкунии мизоҷ: Аз 12 соат то 7,2 соат барои ҳар як адвокат
- 22% Афзоиши даромад: Дар 12 моҳи пас аз татбиқ аз 1,42 миллион доллар то 1,73 миллион доллар зиёд шуд
- Баҳои қаноатмандии муштариён: аз 78% то 94% беҳтар карда шуд (дар асоси пурсишҳои баъди парванда)
Мушкилот: Системаҳои пароканда маҳсулнокӣ ва фоидаро коҳиш медиҳанд
Дар тӯли зиёда аз даҳ сол, Hartwell & Associates дар асоси асбобҳои махсус кор мекарданд. Идоракунии бастани амволи ғайриманқул ё нақшаи мураккаби амволи ғайриманқул барои муомилаи платформаҳои сершумор лозим буд:
<ҷадвал>"Мо барои чаҳор асбоби мухталифе пардохт мекардем, ки бо ҳамдигар гап намезананд" мегӯяд шарики мудири Роберт Ҳартвелл. "Парлегали мо дар як ҳафта 6 соат танҳо барои нусхабардории маълумот аз Clio ба Bill.com сарф мекард, ки барои ҳисобнома-фактура нусхабардорӣ кунад. Муноқишаҳои тақвимӣ ба мо сабаб шуд, ки зангҳои муштариро аз даст диҳем. Вақте ки муштарӣ дархости навсозии парвандаро талаб кард, мо маҷбур шудем, ки се барномаи гуногунро кушоем, то тасвири пурра ба даст орем. Меъёри самараноки ҳисоббарории мо аз он сабаб азоб мекашид, зеро мо наметавонистем тамоми вақти худро дар системаҳо дақиқ пайгирӣ кунем."
Ҳалли: Татбиқи системаи ягонаи тиҷоратии Mewayz
Дар семоҳаи 3-юми соли 2023, Hartwell & Associates ба арзёбии платформаҳои ҳама дар як оғоз карданд. Пас аз санҷиши се интихоб, онҳо Mewayz-ро барои китобхонаи ҳамаҷонибаи модули он (208 модул), хусусиятҳои хоси ҳуқуқӣ ва қобилияти оғози ройгон пеш аз иҷроиш интихоб карданд.
Ҷадвали татбиқ
Барои харитаи ҷараёнҳои кории мавҷуда сатҳи ройгони Mewayz-ро истифода бурд. 12 модули калидии заруриро муайян карданд: CRM-и муштарӣ, идоракунии масъалаҳо, автоматикунонии ҳуҷҷатҳо, пайгирии вақт, ҳисобдорӣ ва ҳисоббаробаркунӣ, тақвим, идоракунии вазифаҳо, баҳисобгирии эътимод, тафтиши низоъ, портали муштарӣ, ҳисоботдиҳӣ ва имзоҳои электронӣ.
Бо истифода аз қолабҳои муҳоҷирати Mewayz 1200+ файлҳои муштарии фаъол ва 4500+ ҳуҷҷатро интиқол дод. Барои ҳамаи кормандон 3 давраи омӯзишӣ (ҳамагӣ 4 соат) гузаронида шуд. Дастаи Paralegal ҷараёнҳои кории фармоишии автоматикунонидашударо барои қабули муштарӣ ва ҷамъоварии ҳуҷҷатҳо эҷод кардааст.
Мевейзро дар тӯли ду ҳафта дар баробари системаҳои кӯҳна идора кард, то дурустиро тафтиш кунад. Ҳама чаҳор обунаи қаблиро расман бекор карданд. Дар аввал портали муштарӣ барои 30% муштариён фаъол карда шуд.
Татбиқи панелҳои пешрафтаи ҳисоботдиҳӣ. Портали муштарӣ барои ҳама муштариён паҳн карда шуд. Ёдраскуниҳои автоматикунонидашуда барои ҳисобкунӣ ва мӯҳлатҳои мӯҳлат эҷод карда шуд.
Пеш ва баъд: Муқоисаи ҷараёни кор
<ҷадвал>Натиҷаҳо: Таъсири миқдорӣ ба самаранокӣ ва афзоиш
Пас аз 12 моҳ дар Mewayz, Hartwell & Associates беҳбудиҳои назаррасро дар миқёси молиявӣ, амалиётӣ ва қаноатмандии муштариён чен карданд.
Таъсири молиявӣ
<ҷадвал>*Меъёри амалӣшавӣ = фоизи соатҳои корӣ, ки воқеан ҳисоб карда ва ситонида мешавад
Самаранокии амалиёт
- Барқарорсозии вақт: Адвокатҳо дар як ҳафта 4,8 соати ҳисоббаробаркуниро (240 соат дар як адвокат) пештар аз иҷрои вазифаҳои маъмурӣ аз даст доданд
- Коҳиш додани хатогиҳо: Хатогиҳои ҳисобдорӣ аз ҳисоби пайгирии автоматии вақт ва тавлиди ҳисобнома-фактураҳо 76% кам шуданд
- Иқтидори муштарӣ: Ширкат масъалаҳои фаъолро барои як адвокат аз 32 ба 38 бе илова кардани кормандон афзоиш дод
- Дурустии ҳуҷҷат: Ҷамъоварии автоматии ҳуҷҷат хатогиҳои чопиро дар шаклҳои стандартӣ 94% кам кард
Такмили таҷрибаи муштарӣ
Портали муштарӣ як фарқияти назаррас гардид. Мизоҷон метавонанд:
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →- Ҳуҷҷатҳоро бехатар бор кунед (иваз кардани 15 замимаи ҳаррӯзаи почтаи электронӣ)
- Пешрафти парванда ва марҳилаҳои дарпешистодаро дар вақти воқеӣ дидан
- Ҳуҷҷатҳоро ба таври электронӣ имзо кунед (аз 3 рӯз то 3 соат кам кардани гардиш)
- Ҳисобнома-фактураҳоро онлайн пардохт кунед (афзоиши пардохтҳои саривақтӣ аз 72% то 91%)
Чаро ин парванда барои хидматҳои касбӣ муҳим аст
Таҷрибаи Hartwell & Associates тамоюли васеътарро инъикос мекунад: ширкатҳои хидматрасонии касбӣ аз ҳалли беҳтарини нуқтаҳо ба платформаҳои ягона мегузаранд. Маълумот нишон медиҳад:
- Тибқи тадқиқоти технологияҳои ҳуқуқӣ дар соли 2023, 68% ширкатҳои ҳуқуқӣ аз 3+ системаи нармафзори алоҳида истифода мебаранд, аммо 42% нақша доранд, ки дар давоми 24 моҳ муттаҳид шаванд.
- Хароҷоти ҳамгироӣ байни системаҳо аксар вақт аз 30% хароҷоти обунаи нармафзор зиёд мешавад (хароҷоти пинҳонӣ аксар ширкатҳо пайгирӣ намекунанд).
- Иваз кардани контекст байни барномаҳо барои як корманди миёнаи дониш 2,1 соат дар як рӯз арзиш дорад (Асана, 2022).
Равиши модулии Mewayz ба Ҳартвел имкон дод, ки бо модулҳои асосии ҳуқуқӣ оғоз кунад ва баъдтар автоматизатсияи маркетинг ва таҳлили пешрафтаро бо назардошти эҳтиёҷот илова кунад. Ширкат ҳоло аз 208 модули дастраси Mewayz 18-ро истифода мебарад.
Оё омодаед, ки стаки технологияи ширкати худро муттаҳид созед?
Мисли Hartwell & Associates, ширкати шумо метавонад паҳншавии асбобҳоро бартараф кунад, хароҷотро кам кунад ва хидматрасонии муштариёнро бо платформаи ягона беҳтар созад.
Имрӯз ройгон оғоз кунед - корти кредитӣ лозим нест. Ба 138,000+ корбароне ҳамроҳ шавед, ки амалиёти тиҷоратии худро муттаҳид кардаанд.
Озмоиши ройгони худро оғоз кунед →Давраи ройгони абадӣ дар бар мегирад: 3 корбар, 5 модул, гузоришдиҳии асосӣ. Ҳар вақт навсозӣ кунед.
Саволҳои зуд-зуд додашаванда
Гурӯҳи Ҳартвелл гузориш дод, ки муҳоҷират тақрибан 20 соат вақти паралегалиро дар тӯли ду ҳафта мегирад. Mewayz қолибҳои CSV-ро барои маълумоти муштарӣ/маълумот таъмин намуд. Файлҳои ҳуҷҷат ба таври оммавӣ бор карда шуданд ва ба таври худкор ба масъалаҳо пайваст карда шуданд. Ширкат дар тӯли ду ҳафта системаҳои параллелро идора кард, то дақиқии пеш аз ғуруби асбобҳои кӯҳнаро тафтиш кунад.
Mewayz SOC 2 Type II сертификатсия шудааст ва хусусиятҳои махсус барои мутобиқати қонуниро пешниҳод мекунад: санҷиши низоъ, баҳисобгирии эътимод (IOLTA) бо пайраҳаҳои аудит, иҷозатҳои ба нақш асосёфта ва рамзгузории додаҳо ҳангоми истироҳат ва интиқол. Платформа гузоришҳои муфассали фаъолиятро, ки барои аудити мутобиқат заруранд, нигоҳ медорад.
Муқовимати аввалия тавассути ҷалби адвокатҳо дар интихоби модул ва нишон додани сарфаи вақт кам карда шуд. Равиши "панели ягона" дарҳол арзишманд буд. Тренинг ба манфиатҳои амалӣ нигаронида шудааст: "Чӣ гуна ин ба шумо 30 дақиқаи ҳаррӯзаро сарфа мекунад" на хусусиятҳои техникӣ. Дар давоми 3 ҳафта ҳамаи адвокатҳо системаи навро бартарӣ доданд.
Хартвелл барои як адвокат барои нақшаи касбии Mewayz $49 дар як моҳ пардохт мекунад (5 адвокат = $245 дар як моҳ). Интегратсияи муқоисашавандаи Clio Manage + Bill.com тақрибан $178 дар як адвокат дар як моҳ ($890 дар як моҳ) арзиш дорад. Ширкат дар як моҳ 645 доллар сарфа мекунад ва ҳангоми ба даст овардани функсияҳои иловагӣ ба монанди идоракунии лоиҳа ва порталҳои муштарӣ.
Бале. Ғайр аз идоракунии парвандаҳои асосӣ, Mewayz модулҳоро барои эҳтиёҷоти мушаххас пешниҳод мекунад: пайгирии муомилоти амволи ғайриманқул, ҷамъбасти ҳуҷҷатҳои банақшагирии амвол, тақвими мӯҳлатҳои мурофиаи судӣ ва идоракунии субъектҳои тиҷоратӣ. Ширкат барои ҳар як соҳаи таҷриба қолабҳои мавод, ҳуҷҷатҳои автоматикунонидашуда ва ҷараёнҳои кориро фармоишӣ кардааст.
Манбаъҳо ва методология: Маълумот аз ҷониби Hartwell & Associates, P.C. бо ичозат. Метрикҳои молиявӣ тавассути маълумоти ҷамъшудаи платформа тасдиқ карда мешаванд. Сарфаи вақт тавассути сабтҳои худидоракунии вақт пеш аз / пас аз татбиқ чен карда мешавад. Маълумоти муқоисаи соҳа аз Ҳисоботи Тадқиқоти Технологияи Ҳуқуқии 2023 ва Мевайз дар дохили 3,400 ширкатҳои хидматрасонии касбӣ.
Тафсилоти платформа: Mewayz 208 модул пешниҳод мекунад, ба 138,000+ корбарон хизмат мерасонад ва 94% маржаи умумиро нигоҳ медорад. Нақшаҳо: $ 0 (то абад озод), $ 19 / моҳ (оғоз), $ 49 / моҳ (касбӣ). Ҳама нақшаҳо дастрасӣ ба ҳама модулҳоро бо маҳдудиятҳои корбар/функсияҳо аз рӯи сатҳ дар бар мегиранд.