Business Operations

Омӯзиши мисол: Чӣ гуна як коллективи хоҷагии деҳқонии Зеландияи Нав инвентаризатсия ва фурӯшро дар як ҳафта бо Mewayz рақамӣ кардааст

Бубинед, ки чӣ тавр як коллективи хоҷагии NZ Mewayz-ро барои рақамикунонии амалиёт истифода бурда, даромадро 28% афзоиш дод ва дар маъмурият 20 соат дар як ҳафта сарфа кард. Бифаҳмед, ки чӣ тавр онҳо дар тӯли 7 рӯз ин корро карданд.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Омӯзиши мисол: Чӣ гуна як коллективи хоҷагии деҳқонии Зеландияи Нав инвентаризатсия ва фурӯшро дар як ҳафта бо Mewayz рақамӣ кардааст
<сар> <бадан>

Омӯзиши мисол: Инвентаризатсияи рақамӣ ва фурӯш дар як ҳафтаи хоҷагиҳои деҳқонии Зеландияи Нав

Саноат: Кишоварзӣ ва кооперативӣ
Макон: Планс Кентербери, Зеландияи Нав
Платформа: Mewayz Business OS
Мӯҳлати татбиқ: 7 рӯз
Модулҳои истифодашуда: Идоракунии инвентаризатсия, CRM, ҳисобноманависӣ, идоракунии лоиҳа, таҳлил

Натиҷаҳо дар як нигоҳ

  • 28% Афзоиши даромади коллективдар семоҳаи якум пас аз иҷроиш
  • 20 соат/ҳафта сарфа оид ба вазифаҳои маъмурӣ дар тамоми коллектив
  • 98% кам кардани ихтилофи инвентаризатсия ва хатогиҳои ҳисобкунии дастӣ
  • 45% тезтар давраи фармоиш то таҳвил барои мубодилаи маҳсулот ва таҷҳизот

Мушкилот: равандҳои дастӣ, ки ба коллективи пешрафта халал мерасонанд

Коллективи кишоварзии Кентербери Плейнс (CPFC) 42 хоҷагиҳои мустақилро дар саросари минтақаи серҳосили кишоварзии Зеландияи Нав намояндагӣ мекунад. Бо даромади солонаи якҷояи зиёда аз 18 миллион NZ$ (тақрибан 11 миллион доллари ИМА) аз маҳсулоти ширӣ, гӯсфандпарварӣ, зироаткорӣ ва маҳсулоти махсус, коллектив аз системаҳои амалиётии дастии худ пеш гузашт.

"Мо дар варақаҳои электронӣ, ҳисобнома-фактураҳои коғазӣ ва паёмҳои WhatsApp ғарқ мешудем" мефаҳмонад Ҷеймс Вилсон, менеҷери амалиёти CPFC. "Он чизе, ки ҳамчун як кооперативи хурди 5 хоҷагии муштараки таҷҳизот оғоз шуд, ба 42 аъзо расид ва системаҳои мо бо мо васеъ нашуданд."

"Дар мавсими гузашта мо фаҳмидем, ки мо се хоҷагӣ дорем, ки ҳама кӯшиш мекунанд, ки як мошини алафдаравро дар як рӯз иҷора гиранд. Қатъи иртибот ба мо вақти гаронбаҳои ҷамъоварии ҳосилро дар як равзанаи танги обу ҳаво сарф кард." - Ҷеймс Вилсон, Менеҷери амалиёт, CPFC

Коллектив бо се мушкилоти муҳим дучор шуд:

<ол>
  • Нуқтаҳои инвентаризатсия: Таҷҳизот, тухмиҳо, нуриҳои минералӣ ва ҳосили ҷамъовардашуда тавассути ҷадвалҳои сершумори номувофиқ пайгирӣ карда шуданд, ки боиси зуд-зуд фармоиш додани дукарата ва кам истифода шудани дороиҳои муштарак гардид.
  • Равандҳои фурӯши бесамар: Фармоишҳо аз дистрибюторҳо тавассути почтаи электронӣ ва телефон коркард карда мешуданд ва тавлиди ҳисобнома-фактураҳои дастӣ дар як транзаксия то 2 соатро дар бар мегирад.
  • Маълумот силос: Ҳар як хоҷагиҳо сабтҳои алоҳидаро нигоҳ медоштанд, ки қабули қарорҳои дастаҷамъӣ ва гуфтушунидҳои хариди оммавӣ қариб ғайриимкон буд.
  • <ҷадвал> Метрикаҳои амалиётии пеш аз татбиқ (системаи дастӣ) Метрик Пеш аз Мевайз Таъсир Меъёри истифодаи таҷҳизот 42% Даромади эҳтимолии NZ$120,000 ҳамасола аз даст меравад Мӯҳлати коркарди фармоиш 45-120 дақиқа барои як фармоиш 15-20 соат дар як ҳафта барои иҷрои вазифаҳои маъмурӣ сарф мешавад Дақиқии инвентаризатсия ~75% Зиёда аз ҳад зиёд ва кам шудани захираҳо Алокаи байнихочагй Асосан WhatsApp/Телефон Маълумоти муҳим аксар вақт пазмон ё таъхир карда мешавад Сикли ҳисобот оид ба даромад Ҷамъоварии дастӣ, 2-3 ҳафта Қарорҳои таъхирнопазири тиҷоратӣ

    Ҳалли: Татбиқи Мевайз дар ҳамагӣ ҳафт рӯз

    Пас аз арзёбии якчанд системаҳои банақшагирии захираҳои корхона (ERP) бо мӯҳлатҳои татбиқи 3-6 моҳ ва хароҷоти зиёда аз 50,000 NZ$, CPFC Mewayz-ро кашф кард. OS модули Business айнан чандирӣ ва суръати ба коллектив лозимиро пешниҳод кард.

    "Мо ба даъвои" татбиқи якҳафтаина " шубҳа доштем" иқрор мешавад Вилсон. "Аммо равиши модулӣ маънои онро дошт, ки мо метавонем аз он чизе, ки ба мо лозим буд, - инвентаризатсия, CRM ва ҳисобнома-фактура - бидуни пардохт барои хусусиятҳое, ки мо истифода намебарем, оғоз кунем."

    Ҷадвали татбиқ

    Рӯзи 1: Арзёбӣ ва интихоби модул
    Мушовирони Mewayz бо CPFC барои муайян кардани нуқтаҳои асосии дард кор карданд ва 5 модули муҳимро интихоб карданд: Идоракунии инвентаризатсия, Идоракунии муносибатҳои муштариён (CRM), Ҳисобнома-фактура, Идоракунии лоиҳа ва Таҳлил.
    Рӯзҳои 2-3: Муҳоҷирати маълумот ва омӯзиш
    Маълумоти мавҷудаи инвентаризатсия (4200+ ашё дар 42 хоҷагиҳо) ба Мевайз интиқол дода шуд. Барои исти-фодабарандагони асосй аз хар як хочагй машгулиятхои дусоата гузаронда шуданд.
    Рӯзҳои 4-5: Мутобиқсозӣ ва ҳамгироӣ
    Майдонҳои фармоишӣ барои пайгирии мушаххаси кишоварзӣ (ҷадвалҳои нигоҳдории таҷҳизот, давраҳои киштгардон) илова карда шуданд. Интегратсияҳои асосии API бо нармафзори мавҷудаи баҳисобгирӣ таъсис дода шуданд.
    Рӯзи 6: Санҷиш ва такмил
    Коллектив фармоишҳои намунавӣ ва ҳаракати инвентаризатсияро барои муайян кардани ҳама гуна камбудиҳои ҷараёни кор коркард кард.
    Рӯзи 7: Гузариш ба Live
    Гузариши пурра ба Mewayz бо дастаи дастгирӣ дар ҳолати интизорӣ.

    Татбиқи нақшаи тиҷоратии Mewayz $49 дар як моҳ истифода мешуд, ки ҳамаи модулҳо ва дастгирии заруриро дар бар мегирад. Арзиши умумӣ тақрибан 1/20 иқтибосҳоеро ташкил дод, ки аз провайдерҳои анъанавии ERP гирифта шудаанд.

    "Лаҳзаи "аҳа" фаро расид, ки мо фаҳмидем, ки мо метавонем таърихи нигоҳдории тракторро пайгирӣ кунем, истифодаи онро дар се хоҷагӣ ва ҳисобнома-фактураи истифодабарӣ - ҳама дар дохили як система муайян кунем. Танҳо ин маблағро асоснок мекард." - Ҷеймс Вилсон

    Натиҷаҳо: Афзоиши самаранокии тағирёбанда

    Дар семоҳаи аввали истифодаи Mewayz, CPFC дар тамоми нишондиҳандаҳои амалиётӣ беҳбудиҳои назаррасро мушоҳида кард. Табдилдиҳии рақамӣ ҳам сарфаи саривақтии вақт ва ҳам афзоиши назарраси даромадро таъмин кард.

    <ҷадвал> Иҷрои амалиёт: Пеш аз ва баъд аз татбиқи Мевайз Метрикаи калидӣ Пеш аз Мевайз Пас аз Мевайз (90 рӯз) Бехтарсозӣ Вақти маъмурияти ҳафта 20 соат 4 соат 80% коҳиш Истифодаи таҷҳизот 42% 67% 59% афзоиш Мӯҳлати коркарди фармоиш 45-120 дақиқа 8-12 дақиқа 85% тезтар Дақиқии инвентаризатсия 75% 99,2% 98% беҳтаршавӣ Афзоиши даромад Дараҷаи асосӣ +28% 294 000 доллари нав дар як сол Бахсхои байнихочагй 3-5 ҳафта 0-1 моҳ 90% коҳиш

    Таъсири миқдорӣшаванда ба тиҷорат

    Афзоиши даромад: Афзоиши 28% ба даромади иловагии солона тақрибан ба $294,000 NZ$ табдил ёфт. Ин аз се сарчашмаи асосӣ гирифта шудааст:

    💡 DID YOU KNOW?

    Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

    CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

    Start Free →
    • Истифодаи беҳтари таҷҳизот: Бо дарназардошти воқеии мавҷудияти таҷҳизот, коллектив истифодаи дороиҳои пурарзишро (тракторҳо, комбайнҳо, пресс-прессҳо) аз 42% то 67% зиёд намуда, даромади иловагии иҷораи навро $120,000 ба даст овард.
    • Иҷрои зудтари фармоиш: Коҳиш додани вақти коркарди фармоиш ба CPFC имкон дод, ки 35% бештар фармоишҳоро бо ҳамон кормандон иҷро кунад.
    • Қобилияти харидории оммавӣ: Бо маълумоти муттаҳидшуда, коллектив шартҳои беҳтари хариди тухмӣ ва нуриҳои минералиро тавассути хариди ҳаҷм 12% гуфтушунид кард.

    Сарфаи вақт: Коллектив дар як ҳафта 16 соатро, ки қаблан барои иҷрои корҳои маъмурӣ сарф мекард, баргардонд. Ин вақт ба фаъолиятҳои рушди тиҷорат, аз ҷумла ҷустуҷӯи каналҳои нави тақсимот ва таҳияи маҳсулоти арзиши иловашуда тақсим карда шуд.

    Коҳиш додани хатогиҳо: Пайгирии автоматии инвентаризатсия ихтилофҳоро аз тақрибан аз 25% то камтар аз 1% кам карда, ҳолатҳои аз ҳад зиёди захираҳои гаронарзиш ва захираро, ки қаблан ба 18% фармоиш таъсир мерасонд, бартараф кард.

    "Барои ҳайратовартарин ин ивази фарҳангӣ буд. Вақте ки ҳама аз як маълумот кор мекунанд, мо аз 42 хоҷагии инфиродӣ ба як коллективи воқеан ҳамдастӣ гузаштем. Қарорҳое, ки қаблан ҳафтаҳои ҷаласаро талаб мекарданд, ҳоло дар тӯли рӯзҳо иҷро мешаванд."

    Чаро Mewayz дар ҷое кор кард, ки ҳалли дигар ноком шуд

    CPFC қаблан бо ду платформаи дигар кӯшиши табдили рақамиро карда буд, ки натавонистанд қабул кунанд. Мевейз ба туфайли якчанд омилҳои асосӣ муваффақ шуд:

    <ол>
  • Равиши модулӣ: Фермаҳо метавонистанд танҳо бо хусусиятҳои зарурӣ оғоз кунанд, ки мураккабӣ ва вақти омӯзишро кам мекунанд.
  • Интерфейси интуитивӣ: Баръакси системаҳои ERP-и корпоративӣ, ки омӯзиши васеъро талаб мекунанд, интерфейси Mewayz ба қадри кофӣ ошно буд, ки корбарони дорои малакаҳои асосии компютерӣ метавонанд дар тӯли соатҳо соҳибихтисос шаванд.
  • Татбиқи босуръат: Ҷадвали якҳафтаина маънои онро дошт, ки коллектив пеш аз расидани ноумедӣ аз системаи кӯҳна фоида дидааст.
  • Сохтори хароҷот: Дар $49 дар як моҳ, ҳалли ҳатто барои хоҷагиҳои хурдтари дохили коллектив дастрас буд.
  • Фавшангарони анъанавии ERP мехостанд ба мо Феррариро фурӯшанд, вақте ки ба мо мошини боэътимоди коммуналӣ лозим буд," қайд мекунад Вилсон. "Мевейз ба мо маҳз он чизеро, ки ба мо лозим буд, бидуни мураккабӣ ё хароҷоте дод, ки мо онро асоснок карда наметавонем."

    Дарсхо барои дигар коллективхои хочагии кишлок

    Таҷрибаи CPFC барои дигар кооперативҳои кишоварзӣ дар мавриди табдили рақамӣ фаҳмиши арзишманд пешниҳод мекунад:

    • Бо нуқтаҳои дард сар кунед, на хусусиятҳо: 2-3 мушкилоти муҳимро муайян кунед ва модулҳоеро пайдо кунед, ки онҳоро мустақиман ҳал мекунанд.
    • Ба фарзандхондӣ бар мураккабӣ авлавият диҳед: Ҳалли оддие, ки ҳама истифода мебаранд, аз ҳалли мураккабе, ки бекор меистад, беҳтар аст.
    • Истифодаи дастаҷамъона: Қувваи хариди муштараки худро на танҳо барои таъминот, балки барои сармоягузории технологӣ истифода баред.
    • Нақшаи татбиқи марҳилавӣ: Модулҳоро тадриҷан паҳн кунед, на кӯшиши ҳама чизро якбора.

    Нақшаҳои оянда: Миқёси хоҷагии рақамӣ

    Аз муваффақияти аввалини худ, CPFC нақша дорад, ки истифодаи Mewayz-ро бо модулҳои иловагӣ барои идоракунии занҷираи таъминот, таҳлили пешрафта ва амалиёти саҳроии мобилӣ васеъ кунад. Коллектив инчунин бо истифода аз API-и Mewayz барои ҳамгироӣ бо сенсорҳои IoT барои мониторинги вақти воқеӣ шароити хок ва кори таҷҳизотро меомӯзад.

    "Мо танҳо рӯи он чизе, ки имконпазир аст, харош кардем" мегӯяд Вилсон. "Платформа бо мо афзоиш меёбад, ки ин дар соҳае муҳим аст, ки маржаҳо танганд ва мутобиқшавӣ ҳама чиз аст."

    Оё омодаед, ки амалиёти кишоварзии худро тағир диҳед?

    Новобаста аз он ки шумо як хоҷагии ягона бошед ё коллективи афзоянда, Mewayz метавонад ба шумо дар рақамисозии инвентаризатсия, ба тартиб даровардани фурӯш ва баланд бардоштани даромаднокӣ кӯмак кунад. Ба 138,000+ корбароне ҳамроҳ шавед, ки амалиёти худро бо OS модули бизнеси мо тағир додаанд.

    Нақшаи ройгони ҳамешагии худро имрӯз оғоз кунед - корти кредитӣ лозим нест.

    Озмоиши ройгони худро оғоз кунед

    Саволҳои зуд-зуд додашаванда

    Муҳоҷирати додаҳо аз ҷадвалҳои мавҷуда то чӣ андоза мушкил буд?
    Раванди муҳоҷират ба таври ҳайратовар осон буд. Mewayz қолабҳоеро пешниҳод кард, ки ба форматҳои мавҷудаи ҷадвали мо мувофиқат кунанд ва дастаи дастгирии онҳо ҷанбаҳои техникиро ҳал кард. Мо 4,200+ ашёи инвентаризатсияро дар давоми ду рӯз бо ҳадди ақал интиқол додем.
    Оё бо назардошти пайвасти интернет дар деҳот ягон мушкилоти техникӣ вуҷуд дошт?
    Ин дар аввал нигаронкунанда буд, аммо барномаи мобилии Mewayz дорои функсияҳои офлайнӣ мебошад. Истифодабарандагон метавонанд инвентаризатсияро навсозӣ кунанд, ҷадвалҳоро тафтиш кунанд ва фармоишҳо ворид кунанд, бо ҳамоҳангсозии маълумот ҳангоми барқарор кардани пайвастшавӣ ба таври худкор. Ин барои хоҷагиҳои дорои дастрасии маҳдуд ба интернет муҳим буд.
    Шумо омӯзишро барои деҳқонони дорои сатҳҳои гуногуни малакаи технологӣ чӣ гуна анҷом додед?
    Мо давраҳои омӯзишии нақшҳоро гузаронидем — 2 соат барои корбарони асосӣ (кормандони соҳа) ва 4 соат барои истифодабарандагони қудрат (менеҷерҳо). Интерфейси интуитивӣ маънои онро дошт, ки корбарони технологӣ камтар дар тӯли рӯзҳо самаранок буданд. Роҳнамоӣ ва захираҳои дастгирии дохилии Mewayz дар давраи гузариш бебаҳо буданд.
    Дар бораи ҳамгироӣ бо нармафзори мавҷудаи муҳосибӣ чӣ гуфтан мумкин аст?
    Mewayz бефосила бо Xero ҳамгиро шудааст, ки онро якчанд хоҷагиҳо аллакай истифода мекарданд. Ҳисобнома-фактураҳо ва маълумоти пардохт ба таври худкор ҳамоҳанг карда мешаванд, ки вуруди дукаратаро нест мекунанд. Платформа инчунин содиротро ба CSV барои ҳамгироии дастӣ бо системаҳои дигар дастгирӣ мекунад.
    Оё система дар риояи талабот ва гузоришдиҳӣ кӯмак кард?
    Мутлақо. Назорати автоматии нигоҳдории таҷҳизот, истифодаи кимиёвӣ ва санҷиши бехатарӣ гузоришдиҳии мувофиқатро содда кардааст. Ҳоло мо метавонем дар давоми дақиқаҳо ба ҷои рӯзҳо ҳисоботҳои омодаи аудитро тавлид кунем, ки ин махсусан барои риояи қоидаҳои қатъии кишоварзии Зеландияи Нав арзишманд буд.

    Try Mewayz Free

    All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

    Related Guide

    Complete CRM Guide →

    Master your CRM with pipeline management, contact tracking, deal stages, and automated follow-ups.

    farm management software inventory digitization agricultural SaaS business OS farm collective case study Mewayz

    Start managing your business smarter today

    Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

    Ready to put this into practice?

    Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

    Start Free Trial →

    Ready to take action?

    Start your free Mewayz trial today

    All-in-one business platform. No credit card required.

    Start Free →

    14-day free trial · No credit card · Cancel anytime