Workflow Automation bakeng sa Lihlopha tse Nyenyane: Tataiso ea Hao ea ho No-Stress 5-Stress Starter

Sehlopha sa hao se senyane se otlolohile. Pakeng tsa ho sebetsa li-invoice, ho laola lipotso tsa bareki, le merero ea ho latela morao-rao, thepa ea hau ea bohlokoa ka ho fetisisa-nako-e ntse e felloa ke mesebetsi e pheta-phetoang, ea matsoho. Sena ha se ntho e tenang feela; ke lekhetho le patiloeng ka kholo ea hau le boitšoaro ba hau. Workflow automation ke tharollo, empa bakeng sa lihlopha tse ngata tse nyane, e utloa eka ke projeke e rarahaneng, e theko e boima e boloketsoeng lik'hamphani tse kholo. 'Nete ke hore, othomathike ke sesebelisoa sa hau se seholo sa ts'ebetso,' me ho qala ho bonolo ho feta kamoo u nahanang. Tataiso ena e fokotsa lerata ho u bontša hantle hore na u qale hokae le hore na u qale hokae, 'me e fetola mesebetsi e jang nako hore e be mekhoa e sa tsitsang, e ikemetseng e lokollang sehlopha sa hau ho tsepamisa maikutlo ho seo e hlileng e leng sa bohlokoa.

Hobaneng Automation e se e sa Le Mabono bakeng sa Lihlopha tse Nyenyane

Bongata ba borakhoebo ba banyenyane ba lumela hore ho iketsetsa lintho ke 'ntho e ntle ea ho ba le' mekhahlelong ea morao ea kholo. Mehopolo ena ke e 'ngoe ea litšitiso tse kholo ka ho fetisisa tsa ho hola ka katleho. 'Nete ke hore automation e fana ka monyetla oa tlholisano hanghang. Ka ho tlosa mehato ea matsoho ho tsoa tšebetsong ea hau, ha u boloke metsotso feela; o ntse o theha ts'ebetso e tsitsitseng haholoanyane, e ka senyehang, le e emelang liphoso.

Ak'u nahane ka phello e akaretsang: mosebetsi o nkang metsotso e 15 mohiruoa ka mong, ka letsatsi, o lekana le lihora tse fetang 60 tsa ho lahleheloa ke tlhahiso ho motho ka mong ka selemo. Bakeng sa sehlopha sa ba bahlano, hoo ke lihora tse fetang 300—hoo e ka bang likhoeli tse peli tsa mosebetsi—e senyehile nthong eo mochine o ka e sebetsang ka mokhoa o se nang sekoli. Boiketsetso bo ama lintlha tsa hau tsa mantlha ka kotloloho ka ho fokotsa litšenyehelo tsa ts'ebetso, ho fokotsa liphoso tse turang tsa batho mabapi le ho kenya data kapa puisanong, le ho ntlafatsa ka mokhoa o makatsang khotsofalo ea mosebetsi oa sehlopha sa hau ka ho felisa monotony.

Molao oa Pele: Tseba Linako Tsa Hao Tse Pheta-phetang

Pele u tsetela ho software efe kapa efe, mohato oa bohlokoahali ke ho sheba kahare. Automation ntle le bothata bo hlakileng ke feela ho eketsoa ho rarahaneng. Qala ka ho shebella kemiso ea letsatsi le letsatsi ea sehlopha sa hau bakeng sa beke. Likotlolo li hokae? Ke mesebetsi efe e etsoang ka ho tšoana, hangata ka letsatsi?

Bakhethoa ba Tloaelehileng ba Boiketsetso ba Lihlopha tse Nyenyane

• Ho Kena le Kamahanno ea Lintlha: Ho kopitsa ka bouena litaba ho tsoa ho li-imeile ho li isa ho CRM kapa ho tsoa ho li-invoice ho ea ho spreadsheet.
• Ditumello tsa ka hare: Ho lelekisa balaodi bakeng sa diotara tsa theko kapa ditumello tsa nako ya ho phomola ka diketane tsa imeile.
• Ho Customing: Ho romela lengolo-tsoibila la kamohelo, konteraka, le ditaelo tsa ho seta ho moreki e mong le e mong e motjha.
• Taolo ea Mecha ea Sechaba: Ho beha litaba tse tšoanang ka bouena liforomong tse fapaneng ka linako tse itseng.
• Tlalehela Moloko: Ho bokella litlaleho tsa thekiso ea beke le beke kapa tšebetso ka ho hula lintlha ho tsoa mehloling e mengata.

Hang ha o na le lenane, beha pele. Tsepamisa maikutlo mesebetsing e sebelisoang khafetsa khafetsa, e theiloeng melaong le e jang nako. Tsena li fana ka phaello e potlakileng ho tsetelo ea hau ea boiketsetso.

Ho Khetha Lisebelisoa tse Nepahetseng: E boloke e le Bonolo 'me e Kopanetsoe

Sebopeho sa lisebelisoa se ka ba se makatsang. Bakeng sa sehlopha se senyenyane, senotlolo ke ho qoba boenjiniere bo feteletseng. Ha o hloke lisebelisoa tse khethehileng tse sa bueng. Batla sethala se bohareng se fanang ka sehlopha sa li-module tse kopaneng. Mona ke moo tharollo e kang Mewayz e ipabolang teng, e fana ka OS ea khoebo e kopaneng e nang le li-module tse fetang 200—ho tloha ho CRM le li-invoice ho ea ho HR le analytics—tse sebetsang hammoho ntle ho tšitiso.

Lekola lisebelisoa ho ipapisitsoe le lintlha tse tharo: bonolo ba ts'ebeliso (sehlopha sa hau se lokela ho tseba ho iketsetsa li-automation tse nang le likhoutu tse nyane), bokhoni ba ho kopanya (e tlameha ho hokahana le lits'ebetso tse ling tseo u li sebelisang, joalo ka Gmail kapa Slack), le scalability (theko e lokela ho hola ka mokhoa o hlakileng le uena, ho qala ka boemo bo sa lefelloeng bo matla joalo ka ba Mewayz). Qoba ho notlela 'me u khethe sethala se nang le li-API tse bulehileng ($4.99/mojule bakeng sa Mewayz) bakeng sa maemo a kamoso.

Leano la Hao la Mehato e 5 la Mehato ea Pele ea Boiketsetso

Lena ke leano le sebetsang, la mohato ka mohato oa ho kenya tšebetsong mochini oa hau oa pele nakong ea beke.

1. Khetha Ts'ebetso e le 'Ngoe: Khetha mosebetsi o tlang pele lethathamong la hau. Bakeng sa mohlala ona, ha re sebeliseng "New Customer Onboarding."
2. 'Mapa oa Phallo ea Hona Joale: Ngola mohato o mong le o mong fatše. Mohlala, 1. Lithekiso li romella lengolo-tsoibila la netefatso. 2. Admin bopa foldara ea bareki. 3. Lichelete li romela invoice. 4. Moetapele oa sehlopha o abela mookameli oa morero.
3. Rala Phallo e Ikemetseng: Tseba lintho tse susumetsang le liketso. Trigger: Theko e tšoailoe "Closed-Won" ho CRM. Liketso: Romela sephutheloana sa lengolo-tsoibila le amohelehang, hlahisa le ho romela invoice ea pele, theha boto ea merero, 'me u abele litho tse amehang tsa sehlopha mesebetsi.
4. Haha le ho Leka ka Lebokose la Lehlabathe: Sebelisa sesebelisoa seo u se khethileng (mohlala, Mewayz's workflow builder) ho iketsetsa mochine. E leke ka botlalo ka akhaonto ea dummy client ho netefatsa hore mehato eohle e etsoa ka nepo.
5. Launch and Monitor: E-ea hona joale ka mochine o ikemetseng empa u o shebe ka hloko bakeng sa lipotoloho tse seng kae tsa pele. Itokisetse ho fetola le ho ntlafatsa ho latela maikutlo a sebele a lefatše.

Ho Lekanya Boikitlaetso ba Maiteko a Hao a Boiketsetso

Ha o sa kgone ho e lekanya, o ka se kgone ho e ntlafatsa. Hlalosa metrics e hlakileng pele o qala. Bakeng sa mohlala oa ho palama ha bareki, latela nako e bolokiloeng ho moreki ka mong, phokotso ea liphoso tsa matsoho (joalo ka li-imeile tse fetiloeng), le lintlha tsa khotsofalo tsa bareki pele le ka mor'a ho iketsetsa. Sebelisa li-analytics modules ka har'a sethala sa hau ho bona lintlha tsena ka mahlo a kelello.

Maemo ana ha se molemong oa ho ikhotsofatsa feela; ba haha ​​​​khoebo e qobellang bakeng sa matsete a mang a boits'oaro. Ha o ka bonts'a hore ts'ebetso e le 'ngoe e boloka lihora tse 10 ka beke le ho ntlafatsa ts'ebetso ea bareki, ho fumana monyetla oa ho reka bakeng sa projeke e latelang ha ho bonolo.

Sepheo sa automation ha se ho nka sebaka sa sehlopha sa hau, empa ke ho holisa bokhoni ba bona ba botho. E mabapi le ho ba lokolla ho tsoa ho tse tloaelehileng ho tsepamisa maikutlo ho tse nang le morero-leano, boqapi le likamano tsa bareki.

Ho Qoba Likotsi Tse Tloaelehileng Leetong la Hao la Boiketsetso

Cheseho e ka lebisa ho othomathike ho feta tekano. Phoso e kholo ke ho leka ho iketsetsa ts'ebetso e robehileng. Ho iketsetsa moferefere, ho sa sebetse hantle ha mosebetsi ho baka moferefere o potlakileng. Kamehla ntlafatsa ts'ebetso ka letsoho pele, ebe u iketsetsa. Leraba le leng ke ho hlokomoloha sehlopha sa hau. Ba kenyelletse ho tloha qalong. Ke litsebi mabapi le tsamaiso ea hona joale ea mosebetsi 'me ba tla fana ka lintlha tsa bohlokoahali. Ho reka ha bona ho bohlokoa bakeng sa ho adoptha.

Qetellong, o seke wa ipehela mme wa lebala. Mokhoa oa ho sebetsa oa fetoha. Rulahanya tlhahlobo ea kotara ea lits'ebetso tsa hau tsa boiketsetso ho netefatsa hore li ntse li tsamaisana le lipheo tsa khoebo ea hau 'me li sebetsa kamoo ho reriloeng.

Ho Eketsa Katleho ea Hao: Ho Tloha Mokhoa o Mong ho ea ho Opereishene e Ikemetseng

Automation ea hau ea pele e atlehileng ke bopaki ba mohopolo. Sebelisa lebelo leo. Theha ts'ebetso e saletseng morao, joalo ka karolo ea sehlahisoa sa morao-rao. Khothalletsa litho tsa sehlopha ho fana ka maikutlo a mekhoa e ba tsietsang. Ha o ntse o eketsa li-automation tse ling, u tla qala ho bona litlamorao tsa synergistic-moo li-automation sebakeng se seng (joaloka CRM) li hlahisang li-automation tse bohlale ho e 'ngoe (joaloka taolo ea projeke).

Ena ke tsela ea ho aha tsamaiso ea khoebo e kopaneng e le kannete, moo tlhahisoleseling e phallang ntle le matsapa lipakeng tsa mafapha, liqeto li tsamaisoa ke data, mme sehlopha sa hau se sebetsa ka matla a sona a ho qapa le a maano. Ona ke motheo oa kholo e tsitsitseng, e ntseng e eketseha.

Leeto la ho ea tšebetsong ka boiketsetso le qala ka mohato o le mong, o entsoeng ka boomo. Ka ho hloaea mosebetsi o le mong o iphetang le ho sebelisa mokhoa o hlophisitsoeng, o ka fumana lihora bakeng sa sehlopha sa hau, oa fokotsa liphoso, 'me oa haha ​​​​khoebo e sa hlahiseng litholoana feela, empa e le e ntle haholo. Nako ea ho qala ke hona joale.

Lipotso Tse Botsoang Hangata

Ke mokhoa ofe o bonolo ka ho fetisisa oo u ka o etsang pele bakeng sa sehlopha se senyenyane?

Ntho e bonolo ea ho qala hangata ke puisano ea bareki, joalo ka mokhoa oa ho amohela mangolo-tsoibila bakeng sa bareki ba bacha. Ke mosebetsi o ipheta-phetang, o thehiloeng melaong o fanang ka boleng ba hanghang, 'me ho bonolo ho o etsa.

Ho ja bokae ho qala ka mosebetsi o othomathisang?

O ka qala mahala. Li-platform tse ngata, ho kenyeletsoa Mewayz, li fana ka tier ea mahala e nang le likarolo tsa bohlokoa tsa boiketsetso. Merero e lefuoang bakeng sa lihlopha tse nyane hangata e qala ka $19-$49 ka khoeli, e ntse e eketseha ha o ntse o eketsa li-automation tse rarahaneng.

Na re hloka tsebo ea ho khouta ho iketsetsa tšebetso ea rona?

Che, lipolanete tse ngata tsa sejoale-joale tsa khoebo li sebelisa lihahi tsa pono tse se nang khoutu kapa li-code tse tlase. U hlalosa lintho tse susumetsang le liketso ka ho sebelisa li-menu tse theohang le menahano e bonolo, e etsang hore e fihlellehe ho litho tsa sehlopha seo e seng litsebi tsa theknoloji.

Re etsa bonnete ba hore mesebetsi ya rona e bolokehileng?

Khetha sethala se tsebahalang se nang le litifikeiti tse matla tsa ts'ireletso. Netefatsa hore sesebelisoa se u lumella ho laola litumello tsa basebelisi, kahoo ke basebetsi ba lumelletsoeng feela ba ka shebang kapa ba fetolang li-automation le data ea bohlokoa.

Ho thoe'ng haeba re iketsetsa ts'ebetso ebe e robeha kapa e hloka ho fetoha?

Sena se tlwaelehile. Mokhoa o motle ka ho fetisisa ke ho beha leihlo li-automation tse ncha haufi-ufi le ho boloka maikutlo le sehlopha sa hau. Lisebelisoa tse ngata li u lumella ho khefutsa, ho hlophisa, le ho ntlafatsa ts'ebetso ea hau ha khoebo ea hau e ntse e tsoela pele.