The Small Business Onboarding Lifeline: 7 O Lokela ho ba le Lisebelisoa tsa Software tse U bolokelang Nako le Chelete

The Onboarding Bottleneck: Ke Hobane'ng ha Likhoebo Tse Nyenyane li Nkena ka Lipampiri

U sa tsoa hira mosebeletsi oa hau oa bohlano. Kea u babatsa! Empa ha thabo e fela, 'nete e qala: u tobane le lihora tse ling tsa 10-15 tsa mosebetsi oa tsamaiso. Pakeng tsa ho theha liakhaonto tsa lengolo-tsoibila, ho theha meputso, ho bokella liforomo tsa lekhetho, le ho hlalosa maano a k'hamphani, o qeta nako e ngata mosebetsing oa pampiri ho feta mosebetsi oa nnete. Bakeng sa likhoebo tse nyane tse sebetsang le lihlopha tse sa sebetseng hantle, ho kena ka har'a sekepe ha se tšitiso feela - ke tšokelo e tobileng tlhahisong le kholong.

Ka kakaretso beng ba likhoebo tse nyane ba qeta lihora tse ka bang 20 ho hira e le 'ngoe mesebetsing ea tsamaiso feela. Ke hoo e ka bang matsatsi a mararo a felletseng a mosebetsi a lahlehetsoeng ke lipampiri ho fapana le mesebetsi e kenyang chelete. Ho hobe le ho feta, liphihlelo tse mpe tsa ho tsamaea li lebisa ho phallo e phahameng-lik'hamphani tse nang le mekhoa e matla ea ho hira li ntlafatsa ho boloka chelete e ncha ka 82% le tlhahiso ka ho feta 70%. Software e nepahetseng ha se ntho e bonolo feela; ke letsete le bohlale le iphelisang ka har'a meputso e seng mekae ea pele.

Litharollo tsa sejoale-joale tse mabapi le Mewayz li fetola ts'ebetso ena e ferekaneng hore e be boiphihlelo bo hlophisehileng, bo itirisang. Empa ka likhetho tse makholo tse fumanehang, u ka khetha e nepahetseng joang bakeng sa litlhoko tsa hau tse nyane tsa khoebo? Karabo e itšetlehile ka ho shebana le likarolo tse fanang ka tšusumetso e kholo ka ho rarahana ho fokolang.

Tlhahiso ea #1: The Digital Paperwork Engine (Eo E Sebeletsang Hantlentle)

Haeba software ea hau ea onboarding e sa khone ho sebetsana le lipampiri hantle, e robehile. Batla litharollo tse fetang feela ho kenya PDF ho taolo ea litokomane tse bohlale.

Lits'oants'o Tsa Elektroniki Tse Lumellang

Software ea hau e lokela ho ts'ehetsa li-e-signature tse tlamang ka molao bakeng sa litokomane tsohle tse hlokahalang- fana ka mangolo, litumellano tsa lekunutu, liforomo tsa lekhetho, le kananelo ea leano. Lisebelisoa tse ntle ka ho fetisisa li boloka litokomane tse saennoeng ka mokhoa o ikemetseng ka lifaeleng tse sireletsehileng, tse hlophisitsoeng tsa digital tse fumanehang habonolo bakeng sa tlhahlobo ea ho lumellana le melao.

Smart Form Logic

Na software ea hau e ikamahanya le mefuta e fapaneng ea basebetsi? Likonteraka li hloka mefuta e fapaneng ho feta basebetsi ba nako eohle. Basebetsi ba hole ba na le litlhoko tse fapaneng ho feta tsa basebetsi ba ofising. Batla maikutlo a nang le maemo a fanang ka litokomane tse amehang feela tse ipapisitseng le maemo a basebetsi, sebaka, le karolo.

Mojule oa onboarding oa Mewayz, mohlala, o ikamahanya le leeto la lipampiri ho latela lintlha tsena, ho felisa pherekano le ho netefatsa hore ho lateloa maemo a fapaneng a hira.

Tlhahiso ea #2: "Task Automation You Time" hlophisa feela mesebetsi - e u phethela eona. Automation ke moo u tla bona phaello e kholo holima matsete.

Batla litsamaiso tse ka iketsetsang:

• Theha liakhaonto tsa mosebelisi ho li-platform tsa hau tsa bohlokoa (imeile, tsamaiso ea merero, CRM)
• Beakanya li-oda tsa lisebelisoa le ho seta IT
• Romela li-imeile tsa khopotso ho ba hire le ba amehang ba ka hare
• li-workflow setup>

Liforomo tse ntle ka ho fetisisa li kopanya li-automation tsena ho li-workflows tse ka khonehang tse lumellanang le mekhoa ea hau ea khoebo. Ho e-na le ho u qobella hore u ikamahanye le mehato e thata e boletsoeng esale pele, e lokela ho u lumella ho etsa tatellano e lumellanang le tsela eo k'hamphani ea hau e sebetsang ka eona.

Tlhahiso ea #3: Matla a Kopanyo a Hokelang Khoebo ea Hao Eohle

Ho kena khoebong ha ho etsahale feela. Mohiri oa hau o mocha o hloka ho hlophisoa ho pholletsa le litsamaiso tse ngata-imeile, lisebelisoa tsa projeke, sethala sa puisano, le CRM ea hau. Haeba sesebelisoa sa hau sa marang-rang se sebetsa joalo ka sehlekehleke, u etsa mosebetsi o mongata, eseng ka tlase ho moo.

Likhokahano tsa bohlokoa tseo u lokelang ho li batla:

• Mekhoa ea ho lefa (QuickBooks, Gusto, ADP)
• Lisebelisoa tsa puisano (Slack, Microsoft Teams)
• Lisebelisoa tsa tlhahiso-leselingSystem,Google Workspace), Microsoft. ho latedisa le ho hlophisa software

Mewayz's modular approach e ipabola mona—kaha ho kena ka holim'a sekepe ke karolo ea OS ea khoebo e kopaneng, basebetsi ba bacha ba fumana monyetla oa ho fumana lits'ebetso tsohle tse hokahantsoeng ntle le ho seta ka letsoho. Sena se felisa lintlha tse sirelelitsoeng le tse peli tse kenngoeng tse atileng ka har'a software e khaotsoeng.

Tlhahiso ea #4: Likarolo tsa Tumellano tse Sireletsang Khoebo ea Hao

Likhoebo tse nyane hangata ha li tsotelle ho latela melao ho fihlela e fetoha bothata. Thepa e nepahetseng ea software e lokela ho sebetsa e le mokhoa oa hau oa pele oa tšireletso khahlanong le litaba tsa taolo.

I-9 le Taolo ea Foromo ea Lekhetho

Batla litsamaiso tse tataisang bahiri le basebetsi ka liforomo tse rarahaneng tse nang le litaelo tse hlakileng le netefatso. Li-platform tse ntle ka ho fetisisa li tšoaea boitsebiso bo sa fellang kapa bo sa lumellaneng pele bo romela.

Audit Trails and Documentation

Na u ka hlahisa tlaleho e feletseng ea ketso e 'ngoe le e 'ngoe e entsoeng nakong ea leeto? Sena se ba bohlokoa nakong ea liphuputso tsa ho latela melao kapa likhohlano. Software ea hau e lokela ho boloka lintlha tse qaqileng tsa pono ea litokomane, li-signature, le ho phethoa.

Ka lebaka la melaoana e ntseng e eketseha ea mosebetsi oa hole le litlhoko tse fapaneng tsa maemo, ho latela melao e se e le thata ho feta leha e le neng pele. Software e lulang e nchafalitsoe ka melao e fetohang e ka pholosa likhoebo tse nyenyane likotlong tse bitsang chelete e ngata.

"Lik'hamphani tse nkang ho kena ka holim'a sekepe e le ntho ea bohlokoa ka ho fetisisa li bona tlhahiso e kholo ea 50% ho tsoa mesebetsing e mecha 'me e fokotsa phaello ea selemo sa pele ka hoo e ka bang 30%. Software e nepahetseng e etsa hore mokhoa ona oa leano o fihlelle likhoebong tsa boholo leha e le bofe." - Tlaleho ea HR Industry Analyst

Tlhahiso ea #5: Phihlelo e Ncha ea ho hira eo e hlileng e amehang

Ho kena ha se feela taba ea ho ngola litokomane—ke ho etsa hore basebetsi ba bacha ba ikutloe ba amohelehile, ba tsebisitsoe, ba bile ba itokisitse. Boiphihlelo ba software bo lokela ho bonts'a setso sa k'hamphani ea hau.

Batla likarolo tse ntlafatsang leeto le lecha la ho hira:

• Li-portal tse amohelehang tse nang le likarolo tsa mofuta oa marang-rang
• Tatelano ea puisano e hlophisitsoeng pele e qala
• Manane a ho hlahloba a sebetsang a bonts'ang tsoelo-pele
• Ho fumaneha ha mehala bakeng sa ho phetha mesebetsi ea litho tsa sehlopha
• ho ea khamphani boleng

Basebeletsi ba nkang phihlelo ea bona ea ho kena mosebetsing e le "e khotsofatsang haholo" ba na le menyetla e ka bang 3 ea hore ba ikutloe ba ikemiselitse mokhatlong oa bona. 'Marakang oa kajeno oa tlholisano oa talenta, maikutlo ao u a etsang nakong ea libeke tseo tsa pele a ka tseba hore na ho hira e fetoha letlotlo la nako e telele kapa lipalo-palo tsa theko e boima.

Tlhahiso ea #6: Scalability That Its Hos With Your Business

Litlhoko tsa khoebo tse nyane li fetoha ka potlako. Software e sebetsang bakeng sa sehlopha sa hau sa batho ba 5 kajeno e kanna ea thatafalloa ke basebetsi ba 25 selemong se tlang. Scalability ha se feela ka meeli ea basebelisi - e mabapi le katoloso ea ts'ebetso.

Botsa lipotso tsena tsa bohlokoa:

1. Na software e khona ho sebetsana le libaka tse ngata ha re ntse re hola?
2. Na e ts'ehetsa mefuta e fapaneng ea basebetsi (ba nako eohle, ba nakoana, ba kontraka) ntle le li-workaround? analytics)?
3. Na mohlala oa litheko o oa tšoarella ha re ntse re hola?

Mewayz's modular architecture e sebetsana le sena hantle-o qala ka likarolo tsa bohlokoa tsa ho kenya chelete ka $19/khoeli, ebe u eketsa likarolo tse khethehileng tse kang analytics e tsoetseng pele kapa tsamaiso ea ts'ebetso ha litlhoko tsa hau li ntse li fetoha, ntle le ho fallela ho #h7 Likarolo tse ncha tsa "2 Feature Systems". Ntlafatsa

O ka se kgone ho ntlafatsa seo o sa se lekanyeng. Lisebelisoa tsa mantlha tsa onboarding li latela ho phethoa; Sistimi e tsoetseng pele e fana ka lintlha tse u thusang ho ntlafatsa ts'ebetso eohle.

Batla litlhahlobo tse arabang lipotso tse kang:

• Ke mesebetsi efe ea ho kenya tšebetsong e nkang nako e telele ho e qeta?
• Bahiri ba bacha ba emisa kapa ba theoha hokae?
• Na nako
productivity e fapana joang ho ea ka karolo e itseng ho >
• khotsofalo le ho boloka matsatsi a 90?

Litlhaloso tsee li u lumella ho tsoela pele ho ntlafatsa mokhoa oa hau, ho tlosa mathata le ho theha boiphihlelo bo sebetsang haholoanyane ka hira e 'ngoe le e 'ngoe e ncha.

Mohato ka Mohato oa Hao oa Ts'ebetso ea Ts'ebetso ea Software

Ho khetha software e nepahetseng ke halofo feela ea katleho ea hau. Latela mokhoa ona o sebetsang oa ho etsa bonnete ba hore phetoho e tsamaea hantle.

Beke ea 1: Hlahloba Mokhoa oa Hao Hajoale

Pele u sebelisa software leha e le efe, ngola mehato ea hau ea ho kena. Hlalosa lintlha tsa bohloko, ho teba ha nako, le likotsi tsa ho latela melao. Taba ena ea motheo e tla u thusa ho lekanya matla a software hamorao.

Beke ea 2: Lokisa Ts'ebetso ea Hao ea Mosebetsi

Iketsetse tatellano e nepahetseng ea ho kenya letsoho ho software. Qala ka template haeba e le teng, empa u e hlophise hore e lumellane le litlhoko tsa hau tse ikhethileng. Fana ka mesebetsi ho litho tse loketseng tsa sehlopha 'me u ipehele linako tsa sebele.

Beke ea 3: Etsa Teko ka Mohiro o Motla

Etsa tšebetso eohle ka profil ea teko. Hlalosa likheo kapa pherekano. Netefatsa hore likhokahano tsohle li sebetsa ka nepo le hore litsebiso li fihla ho batho ba nepahetseng ka nako e nepahetseng.

Beke ea 4: Koetlisa Sehlopha sa Hau

U se ke ua nahana hore sehlopha sa hau se tla utloisisa sistimi e ncha ka bo eona. Etsa thuto e tsepamisitsoeng maikutlo ho totobatsa kamoo software e bolokang nako le ho fokotsa liphoso. Theha litokomane tse bonolo bakeng sa litšupiso tsa nako e tlang.

E sa ntse e tsoela pele: Hlahloba 'me U Ntlafatse

Ka mor'a ho hira batho ba bang ba 'maloa pele u sebelisa sistimi, bokella maikutlo ho tsoa ho basebetsi ba bacha le sehlopha sa hau sa ka hare. Sebelisa li-analytics tsa software ho tseba libaka tse lokelang ho ntlafatsoa le ho etsa litokiso tse nepahetseng.

The Future-Proof Onboarding Strategy

Ha mosebetsi oa hole o ntse o tloaeleha le litebello tsa tlhahiso-pele li fetoha, ho sebetsa ho tla tsoela pele ho fetoha. Software eo u e khethang kajeno e lokela ho khona ho ikamahanya le liphetoho tsena ntle le ho hloka tokiso e felletseng.

Likhoebo tse ntseng li tsoela pele tse nahanang li se li ntse li sebelisa bathusi ba onboarding ba tsamaisoang ke AI, maeto a liofisi a 'nete, le litlhahlobo tsa bonohe ho etsa boiphihlelo bo bocha ba ho hira. Le hoja likarolo tsena tse tsoetseng pele li ka 'na tsa se ke tsa hlokahala kajeno, sethala sa hau sa software se lokela ho ba le 'mapa oa nts'etsopele o bontšang tlhokomeliso ea mekhoa ena.

Likhoebo tse nyenyane tse atlehileng ka ho fetisisa ha li nke e le mosebetsi oa tsamaiso o lokelang ho phethoa, empa e le monyetla oa leano la ho haha ​​boitlamo le ho potlakisa tlhahiso. Ka software e nepahetseng e sebetsanang le mosebetsi o boima, o ka tsepamisa maikutlo ho seo e leng sa bohlokoa haholo-ho kopanya litho tsa sehlopha se secha moetlong oa hau le ho li lokisetsa katleho ea nako e telele.

Mokoloto oa hau o latelang e ka ba oa hau o atlehileng ka ho fetesisa—haeba u na le litsamaiso tse u thusang ho netefatsa hore li sebetsa hantle ho tloha letsatsing la pele.

Lipotso Tse Botsoang Hangata

Sesebediswa sa ho sebetsa se bitsa bokae bakeng sa dikgwebo tse nyane?

Litheko li tloha ho merero ea mantlha ea mahala ho isa ho $49/khoeli ka mosebelisi bakeng sa likarolo tse felletseng. Mewayz e fana ka merero e qalang ho $19/ khoeli, e etsa hore ho palama sekepe ho fihlellehe esita le ho lihlopha tse nyane.

Na software ea onboarding e khona ho sebetsana le basebetsi ba hole?

Ee, lipolanete tsa sejoale-joale tsa onboarding li hahiloe ho nahanoa ka mosebetsi o hole, tse nang le ho saena litokomane tsa dijithale, li-module tsa koetliso ea sebele, le ho kopanngoa le lisebelisoa tsa puisano tse kang Slack le Teams.

Ho nka nako e kae ho kenya tshebetsong software ya onboarding?

Litsamaiso tse ngata tse thehiloeng marung li ka sebelisoa ka libeke tse 2-4, mme ho seta ha pele ho nka matsatsi a seng makae. Ntho ea bohlokoa ke ho etsa hore mokhoa oa ho sebetsa o lumellane le mekhoa ea hau ea khoebo.

Ke tšobotsi efe ea bohlokoa bakeng sa khoebo e nyane e nang le basebetsi ba fokolang ba HR?

Automation e bohlokoa—batla software e abelang mesebetsi ka bo eona, e romellang likhopotso, le ho phethela lits'ebetso tsa ho seta ntle le ho kenella ka letsoho, ho boloka lisebelisoa tsa hau tse fokolang tsa HR.

Na ho kenya software ho ka thusa likhoebong tsa linaha tse ngata ho latela melao ea tsamaiso?

Ee, li-platform tse tsoetseng pele li boloka melao ea morao-rao ea melao bakeng sa linaha tse fapaneng 'me li fana ka liforomo le melaoana e nepahetseng ho latela sebaka sa basebetsi.