Business Operations

Mokhoa oa ho Tsamaisa Meputso ea Likhoebo tse Nyane Ntle le HR: Tataiso e se Nang Khatello ea Maikutlo

Ithute mohato ka mohato mokhoa oa ho laola meputso ea sehlopha sa hau se senyane ntle le lefapha la HR. Ho tloha ho lipalo ho isa ho tsa tumellano, re akaretsa tsohle tseo o hlokang ho li tseba.

14 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Mokhoa oa ho Tsamaisa Meputso ea Likhoebo tse Nyane Ntle le HR: Tataiso e se Nang Khatello ea Maikutlo

Papali ea Meputso: Hobaneng Likhoebo tse Nyane li sa khone ho e Fosa

Ho tsamaisa meputso ke e 'ngoe ea mesebetsi ea khoebo e bonahalang e otlolohile ho fihlela u khumama ka mefuta ea lekhetho, lipalo tsa nako e eketsehileng, le linako tsa ho latela melao. Bakeng sa likhoebo tse nyane tse sebetsang ntle le lefapha le inehetseng la HR, meputso e ka fetoha mohloli oa khoeli le khoeli oa khatello ea maikutlo le boikarabello bo ka bang teng. Ho ea ka IRS, hoo e ka bang 40% ea likhoebo tse nyenyane li lefa kotlo e tloaelehileng ea $845 selemo le selemo bakeng sa liphoso tsa meputso—chelete e ka tseteloang hamolemo ho hola.

Empa 'nete ke ena: moputso ha oa tlameha ho ba thata. Ka litsamaiso tse nepahetseng le kutloisiso, o ka laola mats'eliso a sehlopha sa hau ka nepo, ka tumellano, le ka bokhabane - le ntle le boitseanape ba HR. Tataiso ena e u tsamaisa tšebetsong eohle, ho tloha ho seta sa pele ho isa taolong e tsoelang pele, ka maano a sebetsang a tla eketseha ha sehlopha sa hau se ntse se hola.

Ho Utloisisa Litlamo tsa Hao tsa Meputso: Ho Feta Feela ho Ngola Cheke

Pele o bala moputso wa hao wa pele, o hloka ho utlwisisa hore na moputso o akaretsa eng. Ha se feela ho fetisetsa chelete ho basebetsi-ke ts'ebetso e felletseng e nang le litlamorao tsa molao le tsa lichelete.

Likarolo tse Tharo tsa Moputso

Payroll e na le lintlha tse tharo tse hokahaneng: lipalo tsa mats'eliso, ho ts'oaroa ha lekhetho le ho romelloa, le litokomane tsa molao. E 'ngoe le e 'ngoe e hloka tlhokomelo e hlokolosi ho lintlha le ho latella ka mokhoa o hlophisitsoeng.

Litlhoko tsa Molao tseo o ke keng oa li iphapanyetsa

Melao ya mmuso le ya mmuso e laola hore na o tlameha ho sebetsana le meputso. The Fair Labor Standards Act (FLSA) e laela bonyane ba moputso, nako e eketsehileng le litlhoko tsa ho boloka litlaleho. Ho sa le joalo, melao ea lekhetho e hloka hore u hane makhetho a chelete a kenang, Social Security, le Medicare ho tsoa meputsong ea basebetsi-'me u lefe lichelete tse tsamaellanang le mohiri.

Ho Theha Motheo oa Meputso ea Hao: Lethathamo la Pele ho Sefofane

Sistimi e atlehileng ea ho lefa e qala ka tlhophiso e nepahetseng. Ho tlola mehato ena ea mantlha ho lebisa liphosong tse ntseng li eketseha.

  • Fumana Nomoro ea Boitsebiso ba Mohiri (EIN): ID ena ea lekhetho e bohlokoa bakeng sa ho tlaleha makhetho le ho hira basebetsi. Etsa kopo mahala ho webosaete ea IRS.
  • Ingolise ho Mekhatlo ea Naha: Linaha tse ngata li hloka ho ngolisoa bakeng sa inshorense ea ho hloka mosebetsi le mekhatlo ea basebetsi. Sheba litlhokahalo tse khethehileng tsa naha ea heno.
  • Beakanya Linako tsa ho lefa: Etsa qeto ea hore na u tla lefa beke le beke, ka biweek le beke, ka khoeli, kapa khoeli le khoeli. Taba ea ho tsitsa ha chelete le ho latela melao.
  • Khetha Mekhoa ea ho Tefo: Ho kenya chelete ka kotloloho, licheke tsa pampiri, kapa likarete tsa ho patala? Nahana ka se sebetsang hantle bakeng sa sehlopha sa hau le bokhoni ba hau ba tsamaiso.
  • Bokella Litokomane tsa Basebetsi: Mosebeletsi e mong le e mong o tlameha ho tlatsa Foromo ea W-4 bakeng sa ho thiba lekhetho la mmuso le liforomo tse lekanang le tsa naha ha ho hlokahala.

Tlhahiso ena ea pele hangata e nka libeke tse 2-3, kahoo rera ka nepo pele o qala moputso oa hau oa pele. Ngola mohato o mong le o mong ka hloko—u tla khutlela boitsebisong bona khafetsa.

Mokhoa oa Tsamaiso ea Moputso oa Mehato ka Mohato

Hang ha motheo oa hau o tiile, latela mokhoa ona o hlophisitsoeng nako le nako ea ho lefa ho netefatsa ho nepahala le ho latela melao.

Mohato oa 1: Latela Nako le Batho ba ba Teng

Ho latela nako e nepahetseng ho ke ke ha buisanoa. Bakeng sa basebetsi ba hora, sena se bolela ho rekota lihora tsohle tse sebelitsoeng, ho kenyeletsoa nako e eketsehileng. Le basebetsi ba lefuoang ba ka ba le likarolo tse fapaneng joalo ka libonase kapa khomishene e hlokang ho lateloa. Sebelisa lisebelisoa tsa ho latela nako ea dijithale ho fokotsa liphoso - li-spreadsheet li sebetsa qalong, empa sekala sa software se inehetseng se betere.

Mohato oa 2: Bala Kakaretso ea Moputso

Eketsa lihora tse sebelisoang ka litefiso tsa hora bakeng sa basebetsi ba sa lokolloe. Bakeng sa basebetsi ba lefuoang, arola moputso oa selemo ka palo ea linako tsa moputso. U se ke ua lebala ho kenyelletsa nako e eketsehileng ka makhetlo a 1.5 ho feta tekanyo e tloaelehileng ea lihora tse fetang 40 ka beke ea mosebetsi.

Mohato oa 3: Bala Litheolelo

Mona ke moo beng ba dikgwebo tse nyane ba bangata ba tshohang, empa e laoleha ka disebediswa tse nepahetseng. Litheolelo li oela ka mekhahlelo e 'meli:

  • Ho khaotsoa pele ho lekhetho: Litefiso tsa inshorense ea bophelo bo botle, menehelo ea ho tlohela mosebetsi (haeba u fana ka 401(k)), le melemo e meng e fokotsa chelete e kenang lekhetho.
  • Ho khaotsoa ka mor'a lekhetho: Tsena li kenyelletsa mekhabiso, litefiso tsa basebetsi, le tse ling tse khaotsoeng ka boithaopo ka mor'a hore lekhetho le baloe.

Mohato oa 4: Thibela Lekhetho

Sebelisa Phatlalatso ea 15-T ea IRS le lintlha tse tsoang ho mohiruoa liforomo tsa W-4 ho bala lekhetho la lekhetho la federal. U se ke ua lebala Social Security (6.2% ho fihlela moeling oa selemo) le Medicare (1.45% e se nang moeli). Makhetho a naha le a lehae a fapana haholo - hlahloba litlhoko tse ikhethileng tsa sebaka sa hau sa taolo.

Mohato oa 5: Ts'ebetso ea Net Pay le ho Rekota Tsohle

Ntša litheolelo le makhetho ho tsoa moputsong oohle ho tseba hore na o lefa bokae. Abela litefello ka mokhoa oo u o khethileng, 'me u boloke litlaleho tse qaqileng tsa palo e' ngoe le e 'ngoe. IRS e hloka hore lirekoto tsa meputso li bolokoe bonyane lilemo tse 'ne.

"Phoso e atileng haholo ea meputso e etsoang ke likhoebo tse nyane ke ho boloka lirekoto ka mokhoa o sa tsitsang. Kenya ts'ebetsong litsamaiso ho tloha letsatsing la pele tse etsang hore litokomane tse nepahetseng li iketsahalle." - Sarah Johnson, CPA ea Khoebo e Nyenyane

Ho Ikamahanya le Lekgetho la Meputso: Boikarabello ba Hao bo Tswetseng Pele

Litlamo tsa lekhetho ha li felle ha u fana ka licheke. U na le litlhoko tse tsoelang pele tsa tlaleho le litefo tse fapaneng ho ea ka makhetlo le libaka.

Ho Bohlokoa Lits'ebetso tsa Deposit

IRS e fana ka mananeo a depositi ho latela sekoloto sa hau sa lekhetho. Likhoebo tse ngata tse nyane ke li-depositors tsa khoeli le khoeli, ho bolelang hore u tlameha ho lefa lekhetho le hanetsoeng ka la 15 khoeling e latelang. Likoloto tse kholoanyane li ka hloka depositi ea halofo ea beke.

Litlaleho tsa Kotara le Selemo le Selemo

Foromo ea 941 e tlaleha meputso ea kotara le lekhetho, ha Foromo ea 940 e tlaleha lekhetho la selemo le selemo la ho hloka mosebetsi. Linaha li na le litokomane tse ts'oanang le tsona-ho hlophisa linako tsena tsa ho qetela ho qoba matsatsi a fetileng a behiloeng.

Tlaleho ea Qetello ea Selemo

Fana ka liforomo tsa W-2 ho basebetsi le liforomo tse 1099 ho borakonteraka ka la 31 Pherekhong. Faela likopi ho Tsamaiso ea Ts'ireletso ea Sechaba bofelong ba Hlakola (kapa Hlakubele haeba u faela ka mokhoa oa elektroniki).

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Lisebelisoa le Theknoloji: Ho Eketsa Ts'ebetso ea Moputso oa Hao

Palo ea moputso e fetoha e sa tsitsang kapele. Lisebelisoa tse nepahetseng li ka fokotsa liphoso ka 80% 'me tsa boloka lihora tse 5-10 khoeli le khoeli nakong ea tsamaiso.

Ha Li-spreadsheets li sebetsa (le ha li sa sebetse)

Bakeng sa lihlopha tsa basebetsi ba 1-3 ba nang le matšeliso a tobileng, li-spreadsheet li ka lekane ka nakoana. Empa hang ha o eketsa melemo, litefiso tse ngata tsa moputso, kapa nako e eketsehileng, software e ikemiselitseng e ba ea bohlokoa.

Dikgetho tsa Software tsa Payroll

Mekhatlo ea sejoale-joale ea meputso e iketselitseng lipalo, ho tlatsa lekhetho, le litefo. Tse ngata li hokahana le ho latela nako, software ea accounting, le litsamaiso tsa banka. Batla likarolo tse joalo ka liapdeite tsa lekhetho, mokhoa oa ho sebelisa mohala, le li-portal tsa ho ithusa tsa basebetsi.

Molemo oa Mewayz

Li-platform tse kang Mewayz li fana ka li-module tsa ho lefa tse hokahaneng le CRM ea hau, li-invoice, le lits'ebetso tse ling tsa khoebo. Sena se felisa ho kenya data hape mme se fana ka pono e kopaneng ea lichelete tsa khoebo ea hau. Ka $19-49/ khoeli bakeng sa lihlopha tse ngata tse nyane, ho boloka nako hangata ho lokafatsa matsete likhoeling tse seng kae tse qalang.

Makotsi a Tloaelehileng a Meputso le Mokhoa oa ho a Qoba

Ho ithuta liphosong tsa ba bang ho theko e tlase ho feta ho iketsetsa. Mona ke liphoso tse etsahalang khafetsa le mokhoa oa ho li thibela.

  • Ho Beha Basebeletsi ka Sehlotšoana: Likonteraka tse ikemetseng khahlano le basebetsi li na le litlamorao tse kholo tsa lekhetho. Sebelisa litataiso tsa IRS ho fumana likarolo tse nepahetseng.
  • Linako Tse Sieo: Khalendara eohle, naha, le linako tsa ho faela tsa lehae tse nang le likhopotso tse behiloeng esale pele.
  • Palo e Fosahetseng ea Nako e Oketsehileng: Hopola hore nako e eketsehileng e ipapisitse le lihora tse sebelisoang ho feta 40 ka beke, eseng ka letsatsi (ntle le haeba molao oa naha o fapana).
  • Polokello e Fosahetseng ea Lirekoto: Kenya tšebetsong mokhoa o tsitsitseng oa ho boloka lirekoto tsa meputso, ho kenyeletsoa linako, liforomo tsa lekhetho, le lirekoto tsa tefo.
  • Ho iphapanyetsa Litlhokahalo tse Ipehileng tsa Naha: Linaha tse ling li na le litlhokahalo tse ikhethileng joalo ka matsatsi a phomolo a lefuoang, melao e fapaneng ea nako e eketsehileng, kapa makhetho a mang.

Nako ea ho Nahana ka Moputso oa Mosebetsi oa Kantle

Ha khoebo ea hau e ntse e hola, ho fihla ntlha moo ho lefshoa ha chelete ka ntle ho utloahala. Nahana ka matšoao ana:

Haeba o qeta ho feta dihora tse 5-8 ka kgwedi o etsa mesebetsi ya ho lefa, o etsa diphoso kgafetsa, kapa o ikutlwa o sa tiisehe mabapi le ho e latela, thuso ya ditsebi e ka nna ya ba le mabaka a utloahalang. Ts'ebetso ea kantle hangata e bitsa $50-150 khoeli le khoeli le litefiso tsa mohiruoa ka mong, empa e thibela likotlo tse bitsang chelete e ngata 'me e lokolla nako ea hau bakeng sa mesebetsi e kenyang chelete.

Likhoebo tse ngata li sebelisa mokhoa o nyalisitsoeng: ho laola meputso ea letsatsi le letsatsi ka hare ho naha ha e ntse e fana ka litlaleho tsa lekhetho le ho latela litsebi. Sena se lekanya taolo ea litšenyehelo le phokotso ea kotsi.

Ho Aha Mokhoa oa Moputso o Holang le Khoebo ea Hao

Mekhoa e sebetsang ka ho fetesisa ea meputso e etselitsoe ho hola. Qala ka mekhoa e sebetsang molemong oa sehlopha sa hau sa hajoale empa e ka hola ha u ntse u hola.

Ngola mokhoa o mong le o mong hore litho tsa sehlopha li khone ho kenella ha ho hlokahala. Tsamaisa bonyane motho a le mong mabapi le metheo ea meputso ho netefatsa tsoelo-pele ea khoebo. Kamehla hlahloba lits'ebetso tsa hau bakeng sa ntlafatso ea ts'ebetso - se sebetsang ho basebetsi ba 5 se kanna sa se sebetse ho ba 15.

Hopola hore moputso o feta mosebetsi oa tsamaiso-ke mosebetsi oa bohlokoa o amang boitšoaro ba basebetsi, ho latela molao, le bophelo bo botle ba lichelete ba khoebo ea hau. Ho e lokisa ho haha tšepo ho sehlopha sa hau hape ho sireletsa k'hamphani ea hau likotlong tse ka qojoang.

Ha o ntse o kenya tshebetsong maano ana, o tla fumana hore moputso o fetoha ts'ebetso e 'ngoe e laolehang ea khoebo ho fapana le hlooho ea khoeli le khoeli. 'Me ka lisebelisoa le litsamaiso tse nepahetseng, u ka fumana ho le molemo ho tseba hore sehlopha sa hau se lefuoa ka nepo le ka nako, nako le nako.

Lipotso Tse Botsoang Hangata

Phoso e kholo ka ho fetisisa ea meputso e entsoeng ke likhoebo tse nyane ke efe?

Phoso e atileng haholo ke ho arola basebetsi hampe—ho tšoara basebetsi joalo ka likonteraka tse ikemetseng ha e lokela ho ba basebetsi. Sena se ka lebisa likotlong tse kholo tsa lekhetho le litefo tsa morao-rao.

Ke tlameha ho tsamaisa meputso ea sehlopha sa ka se senyane hangata hakae?

Likhoebo tse ngata tse nyane li sebelisa mananeo a biweekly (libeke tse ling le tse ling tse peli) kapa habeli ka khoeli (habeli khoeli le khoeli). Ho lumellana ho bohlokoa ho feta khafetsa-khetha kemiso eo u ka e bolokang ka botšepehi.

Na ke hloka software e khethehileng ho tsamaisa meputso?

Le hoja li-spreadsheet li sebeletsa lihlopha tse nyenyane haholo, software ea ho lefa e ba ea bohlokoa ha u se u e-na le basebetsi ba bangata, melemo, kapa mekhoa e rarahaneng ea ho lefa. E fokotsa liphoso 'me e boloka nako ea bohlokoa.

Ke tlameha ho boloka lirekoto life tsa meputso?

Boloka lirekoto tsa lihora tse sebelitsoeng, litefiso tsa ho lefa, tse amohetsoeng lekhetho, le matsatsi a ho lefa bonyane lilemo tse 'ne. Hape boloka liforomo tsa basebetsi tse kang W-4s le litlaleho tsa ho boloka nako.

Ke tla nahana neng ka moputso oa ho fana ka litšebeletso kantle ho naha?

Nahana ka ho fana ka mesebetsi ha o qeta lihora tse fetang 5-8 khoeli le khoeli o lefa, o etsa liphoso khafetsa, kapa o ikutloa o sa tiisehe ka melao eo. Theko hangata e lokafatsoa ke ho boloka nako le ho fokotsa kotsi.

Lisebelisoa Tsohle Tsa Hao Tsa Khoebo Sebakeng se Seng

Emisa ho kopanya ditshebediso tse ngata. Mewayz e kopanya lisebelisoa tse 208 bakeng sa $ 49 / khoeli feela - ho tloha lethathamong ho ea ho HR, ho tsamaisa libuka ho ea ho li-analytics. Ha ho hlokahale karete ea mokoloto ho qala.

Leka Mewayz Mahala →

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

HR Management Guide →

Manage your team effectively: employee profiles, leave management, payroll, and performance reviews.

small business payroll payroll without HR payroll processing payroll taxes employee payments

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime