Vir: Mewayzova kohortna študija 437 podjetij, ki izvajajo sledenje digitalnemu inventarju (2. četrtletje 2023–1. četrtletje 2024).

Podatki kažejo dosleden vzorec: sledenje digitalnemu inventarju v povprečju zmanjša krčenje za več kot 60 %. Največji dobiček je bil opažen v panogah, kot sta avtomobilski deli in trgovina z živili, kjer največ prispevajo napake v procesu in kvarjenje.

Razčlenitev vzrokov za krčenje

Za krčenje pogosto krivijo samo kraje v trgovinah, vendar naši podatki kažejo, da so vzroki bolj niansirani. Digitalno sledenje pomaga učinkovito obravnavati vsako od teh področij.

• Administrativne napake (34 % zmanjšanja): Največji vzrok za zmanjšanje je preprosta človeška napaka – napačno štetje zalog, napačen vnos podatkov ali napačno ocenjeni artikli. Digitalni sistemi avtomatizirajo štetje in sinhronizirajo podatke v prodajnih mestih in skladiščih, s čimer skoraj odpravijo to kategorijo.
• Zunanja kraja (31 %): Kraje v trgovinah in organizirani kriminal v trgovini na drobno. Digitalni sistemi izboljšujejo varnost prek revizijskih sledi in opozoril v realnem času za sumljivo dejavnost.
• Notranja kraja (24 %): Kraja zaposlenih. Digitalno sledenje ustvarja odgovornost, pri čemer vsako dejanje zabeleži uporabnik, kar olajša odkrivanje neskladij.
• Goljufije dobaviteljev/prodajalcev (11 %): Kratke pošiljke ali nepravilno izdajanje računov. Z digitalnim prejemanjem lahko podjetja ob prihodu preverijo število nakupnih naročil in takoj izpodbijajo napake.

Kako sistemi digitalnega sledenja preprečujejo izgubo

Upravljanje digitalnega inventarja ni le digitalna knjiga; je proaktivno orodje za preprečevanje izgub. Tako rešuje težavo:

1. Vidnost v realnem času: Vsaka prodaja, vračilo in prejem se zabeleži takoj. Točno veste, kaj imate, do zadnje enote, v vsakem trenutku. Zaradi tega so neskladja očitna in jih je mogoče takoj ukrepati.
2. Samodejne revizije in štetje ciklov: Namesto motečega polnega štetja zalog sistem načrtuje redna, obvladljiva štetja ciklov za določene kategorije izdelkov. To zgodaj in pogosto odkrije napake.
3. Integrirano prodajno mesto (POS): Ko so vaši prodajni podatki in podatki o inventarju v istem sistemu, ni zamude ali napake pri usklajevanju. V trenutku, ko je izdelek prodan, se odšteje od vaše razpoložljive zaloge.
4. Podrobne revizijske sledi: sistem spremlja, kdo je prijavil inventar, kdo je prilagodil štetje in kdaj se je to zgodilo. Ta preglednost znatno zmanjša možnosti za notranjo krajo in pomaga hitro prepoznati vir napak.
5. Opozorila o nizkih zalogah in kvarjenju: Za pokvarljivo blago lahko sistem opozori upravitelje na stopnje prodaje in takojšnje znižanje, preden se artikli pokvarijo, kar neposredno obravnava največji vzrok izgube v trgovini z živili.

"74 % zmanjšanja krčenja, ki so ga dosegli naši uporabniki, je prišlo z odpravo administrativnih napak in goljufij prodajalcev - manj glamurozno kot zaustavitev tatov, a veliko bolj vplivno na končni rezultat."

Metodologija: Kako smo zbrali podatke

To poročilo temelji na združenih, anonimiziranih podatkih iz poslovne platforme Mewayz OS, ki služi več kot 138.000 uporabnikom v maloprodajnem, veleprodajnem in proizvodnem sektorju.

Vir podatkov: Osnovne stopnje krčenja so bile izračunane iz vzorca 1200 podjetij, ki so v celotnem koledarskem letu 2023 za upravljanje zalog uporabljala predvsem ročne metode (preglednice, papirni dnevniki) ali neintegrirano podedovano programsko opremo. Njihove poročane vrednosti inventarja so primerjali z njihovimi podatki o dejanskem fizičnem štetju, vnesenimi v Mewayz med prvotno revizijo namestitve.

Kohortna študija: Podatki o implementaciji izhajajo iz kohorte 437 podjetij, ki so se vključila v modul Mewayz Inventory med 2. in 3. četrtletjem leta 2023. Primerjali smo njihove podatke o krčenju, o katerih so poročali sami, za šest mesecev pred uvedbo s podatki o krčenju, ki jih samodejno izračuna sistem Mewayz za šest mesecev po uvedbi (najmanj). Krčenje je bilo izračunano kot: (Evidentirana inventarna vrednost – dejanska inventarna vrednost) / Evidentirana inventarna vrednost x 100.

Anonimizacija: Vsa imena podjetij, identifikatorji in specifični podatki o izdelkih so bili pred analizo odstranjeni. Razvrstitev panoge je zagotovilo podjetje ob prijavi na platformo.

Ključni izsledki in vpogledi

1. Digitalno sledenje je univerzalno učinkovito: V vseh šestih glavnih preučevanih panogah so sistemi digitalnega inventarja zmanjšali krčenje za 58 % do 63 %. Nobeno podjetje ni premajhno ali preveč nišno, da bi mu koristilo.
2. Največja zmaga je popravljanje napak: Večina prihrankov izvira iz odpravljanja notranjih napak in težav s prodajalci, ne le s preprečevanjem kraje. To je močan razlog za donosnost naložbe za izvedbo.
3. Živila in moda sta najbolj ranljivi: Ti panogi sta imeli najvišje osnovne stopnje krčenja (4,5 % oziroma 3,8 %), kar kaže, da lahko največ pridobita z uvedbo digitalnega nadzora.
4. O podatkih v realnem času se ni mogoče pogajati: Hitrost digitalnega sledenja je njegova največja prednost. Ujemanje neskladja na dan, ko se to zgodi, v primerjavi s štetjem ob koncu četrtletja je razlika med manjšim popravkom in veliko izgubo.
5. Donosnost naložbe je hitra: Za povprečno podjetje v naši kohorti so letni prihranki zaradi zmanjšanega krčenja presegli letni strošek naročnine na Mewayz v prvih 3-4 mesecih.

Zaključek: Spreminjanje izgube zalog v dobiček

Zmanjšanje zalog se pogosto obravnava kot neizogiben strošek poslovanja. Naši podatki dokazujejo nasprotno. To je v veliki meri obvladljiv strošek, ki ga je mogoče dramatično zmanjšati s pravo tehnologijo. Podjetja v naši študiji zdaj prihranijo na desettisoče dolarjev letno – denar, ki se steka neposredno v njihov poslovni izid.

V današnjem konkurenčnem okolju optimizacija zalog ne pomeni le preprečevanja izgube; gre za odklepanje skritega dobička in gradnjo bolj odpornega, učinkovitega in podatkovno vodenega delovanja.