Študija primera: novozelandska kmetijska kolektivna digitalizacija inventarja in prodaje v enem tednu

Panoga: Kmetijstvo in zadruga
Lokacija: Canterbury Plains, Nova Zelandija
Platforma: Mewayz Business OS
Čas izvedbe: 7 dni
Uporabljeni moduli: upravljanje zalog, CRM, izdajanje računov, vodenje projektov, analitika

Izziv: ročni procesi, ki ovirajo uspešen kolektiv

Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) predstavlja 42 neodvisnih kmetij v najproduktivnejši kmetijski regiji Nove Zelandije. S skupnimi letnimi prihodki, ki presegajo 18 milijonov novozelandskih dolarjev (približno 11 milijonov ameriških dolarjev) na področju mlekarstva, ovc, poljedelstva in posebnih proizvodov, je kolektiv prerasel svoje ročne operativne sisteme.

»Utapljali smo se v preglednicah, papirnatih računih in sporočilih WhatsApp,« pojasnjuje James Wilson, vodja operacij CPFC. "Kar se je začelo kot majhna zadruga 5 kmetij, ki so si delile opremo, je naraslo na 42 članov, naši sistemi pa se niso razširili z nami."

Kolektiv se je soočil s tremi ključnimi izzivi:

1. Slepe pege inventarja: Opremi, semenom, gnojilom in požetim pridelkom so sledili v več nezdružljivih preglednicah, kar je vodilo do pogostega dvojnega knjiženja in premajhne uporabe skupnih sredstev.
2. Neučinkoviti prodajni procesi: Naročila distributerjev so bila obdelana po e-pošti in telefonu, ročno ustvarjanje računov pa je trajalo do 2 uri na transakcijo.
3. Podatkovni silosi: Vsaka kmetija je vzdrževala ločene evidence, zaradi česar so kolektivno odločanje in pogajanja o množičnem nakupu skoraj nemogoča.

Rešitev: uvedba Mewayza v samo sedmih dneh

Po ocenjevanju več sistemov za načrtovanje virov podjetja (ERP) s časovnimi načrti za uvedbo 3-6 mesecev in stroški, ki presegajo 50.000 NZ$, je CPFC odkril Mewayza. Modularni poslovni OS je ponudil natanko toliko prilagodljivosti in hitrosti, kot jo potrebuje kolektiv.

"Bili smo skeptični glede trditve o 'enotedenski izvedbi'," priznava Wilson. "Toda modularni pristop je pomenil, da smo lahko začeli s točno tistim, kar smo potrebovali – inventar, CRM in izdajanje računov – brez plačila za funkcije, ki jih ne bi uporabljali."

Časovnica implementacije

Pri implementaciji je bil uporabljen Mewayzov poslovni načrt v vrednosti 49 $/mesec, ki je vključeval vse potrebne module in podporo. Skupni stroški so bili približno 1/20 ponudb, prejetih od tradicionalnih ponudnikov ERP.

Rezultati: Transformativne izboljšave učinkovitosti

V prvem četrtletju uporabe Mewayza je CPFC opazil dramatične izboljšave vseh operativnih meritev. Digitalna preobrazba je zagotovila takojšen prihranek časa in znatno rast prihodkov.

Merljiv poslovni učinek

Rast prihodkov: 28-odstotno povečanje pomeni približno 294.000 NZ$ dodatnega letnega prihodka. To je prišlo iz treh glavnih virov:

• Boljši izkoristek opreme: Z vpogledom v razpoložljivost opreme v realnem času je kolektiv povečal uporabo sredstev visoke vrednosti (traktorjev, kombajnov, balirk) z 42 % na 67 %, kar je ustvarilo 120.000 NZ$ dodatnih prihodkov od najemnin.
• Hitrejša izpolnitev naročil: Skrajšan čas obdelave naročil je podjetju CPFC omogočil obdelavo 35 % več naročil z istim osebjem.
• Kupna moč v velikem obsegu: S konsolidiranimi podatki je kolektiv dosegel 12 % boljše pogoje pri nabavi semen in gnojil prek količinskega nakupa.

Prihranek časa: Kolektiv je ponovno pridobil 16 ur na teden, ki so jih prej porabili za administrativna opravila. Ta čas je bil prerazporejen dejavnostim poslovnega razvoja, vključno z iskanjem novih distribucijskih kanalov in razvojem izdelkov z dodano vrednostjo.

Zmanjšanje napak: Samodejno sledenje zalogam je zmanjšalo neskladja s približno 25 % na manj kot 1 %, s čimer je odpravilo drage situacije prevelikih zalog in zalog, ki so prej vplivale na 18 % naročil.

Zakaj je Mewayz deloval tam, kjer so druge rešitve odpovedale

CPFC je že poskušal digitalno preobrazbo z dvema drugima platformama, ki ju ni uspelo sprejeti. Mewayz je uspel zaradi več ključnih dejavnikov:

1. Modularni pristop: kmetije bi lahko začele samo s funkcijami, ki jih potrebujejo, s čimer bi zmanjšali kompleksnost in čas usposabljanja.
2. Intuitivni vmesnik: Za razliko od sistemov ERP v podjetjih, ki zahtevajo obsežno usposabljanje, je bil Mewayzov vmesnik dovolj domač, da so lahko uporabniki z osnovnimi računalniškimi veščinami postali vešči v nekaj urah.
3. Hitra uvedba: Enotedenska časovnica je pomenila kolektivne koristi, preden je frustracija zaradi starega sistema dosegla vrhunec.
4. Struktura stroškov: Pri 49 $/mesec je bila rešitev dostopna tudi za manjše kmetije znotraj kolektiva.

"Tradicionalni prodajalci ERP so nam želeli prodati Ferrarija, ko smo potrebovali zanesljivo pomožno vozilo," ugotavlja Wilson. "Mewayz nam je dal točno to, kar smo potrebovali, brez zapletenosti ali stroškov, ki jih nismo mogli upravičiti."

Lekcije za druge kmetijske zadruge

Izkušnje CPFC ponujajo dragocene vpoglede drugim kmetijskim zadrugam, ki razmišljajo o digitalni preobrazbi:

• Začnite z bolečinskimi točkami, ne s funkcijami: Prepoznajte 2-3 kritične težave in poiščite module, ki jih neposredno rešujejo.
• Dajte prednost sprejetju pred zapletenostjo: Preprosta rešitev, ki jo uporabljajo vsi, je boljša od zapletene, ki miruje.
• Izkoristite kolektiv: Uporabite skupno kupno moč ne samo za zaloge, ampak tudi za naložbe v tehnologijo.
• Načrtujte postopno implementacijo: module uvajajte postopoma, namesto da poskušate vse naenkrat.

Načrti za prihodnost: povečanje digitalne kmetije

Podprti z začetnim uspehom namerava CPFC razširiti uporabo Mewayza z dodatnimi moduli za upravljanje dobavne verige, napredno analitiko in mobilne operacije na terenu. Kolektiv tudi raziskuje uporabo Mewayzovega API-ja za integracijo s senzorji interneta stvari za spremljanje stanja tal in delovanja opreme v realnem času.

"Popraskali smo samo površino tega, kar je mogoče," pravi Wilson. "Platforma raste z nami, kar je ključnega pomena v industriji, kjer so marže majhne in je prilagodljivost najpomembnejša."

Pogosto zastavljena vprašanja