Business Operations

ريسٽورنٽ ٽيڪ انقلاب: ڪيئن سافٽ ويئر وقت بچائي رهيو آهي ۽ منافعو وڌائي رهيو آهي

دريافت ڪريو ته ڪئين ريسٽورنٽ ڪاروبار مئنيجمينٽ سافٽ ويئر استعمال ڪري رهيا آهن آپريشن کي منظم ڪرڻ، 15-30٪ جي قيمت گھٽائڻ، ۽ گراهڪن جي اطمينان کي بهتر ڪرڻ. مالڪن لاءِ هڪ عملي گائيڊ.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

ريسٽورنٽ ٽيڪ انقلاب ھتي آھي

اڄ ڪنهن به ڪامياب ريسٽورنٽ ۾ وڃو، ۽ توهان کي صرف بهترين کاڌي کان وڌيڪ ڪجهه ملندو- توهان کي سافٽ ويئر جي ذريعي طاقتور آپريشنل مشين ملندي. دستي آرڊر پيڊن جا ڏينهن، هٿ سان لکيل انوینٽري شيٽ، ۽ افراتفري شيڊولنگ تيزي سان غائب ٿي رهيا آهن. تازي صنعت جي انگن اکرن موجب، ريسٽورنٽ انٽيگريٽيڊ مئنيجمينٽ سسٽم استعمال ڪندي 15-30٪ آپريشنل خرچن ۾ گهٽتائي ۽ 20٪ وڌيڪ ٽيبل ٽرن اوور جي چوٽي ڪلاڪن جي رپورٽ ڪن ٿا. تبديلي صرف سهولت جي باري ۾ ناهي؛ اهو هڪ صنعت ۾ بقا جي باري ۾ آهي جتي اوسط منافعو مارجن صرف 3-5٪ تي آهي. اڳتي سوچڻ وارن آرام ڪندڙن لاءِ، ٽيڪنالاجي هڪ ڳجهو جزو بڻجي ويو آهي جيڪو آپريشنل افراتفري کي اڳڪٿي ڪرڻ واري منافعي ۾ بدلائي ٿو.

پيپر افراتفري کان ڊجيٽل پريسيشن تائين

ريسٽورنٽ جا آپريشن روايتي طور ڪاغذن تي ٻڌل هوندا آهن. شيف چاڪ بورڊن تي اسپيشل اسڪرپٽ ڪن ٿا، سرورز گھڻن آرڊر پيڊن کي ڇڪيندا آھن، مئنيجر دستي طور تي ڪلپ بورڊز سان انوینٽري ڳڻندا آھن، ۽ مالڪ 2 AM تي نقد دراز کي گڏ ڪرڻ لاءِ جدوجهد ڪندا آھن. اهو طريقو ٽي اهم مسئلا پيدا ڪري ٿو: انساني غلطي جي شرح اوسط 5-8٪ آرڊر تي، حقيقي وقت جي ڊيٽا کي ٽريڪ ڪرڻ جي ناڪامي، ۽ وڏي انتظامي اوور هيڊ. هڪ شڪاگو بيسٽرو حساب ڪيو ته انهن جو عملو هفتيوار 12 ڪلاڪ صرف سسٽم جي وچ ۾ رزرويشن نوٽس کي نقل ڪرڻ ۾ گذاريندو آهي.

ڊجيٽل ڏانهن شفٽ شروع ٿئي ٿو انهن منسلڪ عملن کي مضبوط ڪرڻ سان. جديد ريسٽورنٽ مئنيجمينٽ پليٽ فارمز جهڙوڪ Mewayz گڏيل سسٽم مهيا ڪن ٿا جتي رزرويشن، آرڊر، انوینٽري، ۽ اسٽافنگ بيحد گفتگو ڪن ٿا. جڏهن سرور هڪ آرڊر ۾ داخل ٿئي ٿو، اهو فوري طور تي انوینٽري جي سطحن کي اپڊيٽ ڪري ٿو، باورچی خانه کي خبردار ڪري ٿو، ۽ تياري جي وقت کي ٽريڪ ڪري ٿو- سڀ ڪجهه صحيح کاڌي جي قيمت جي فيصد جي حساب سان. هي ريسٽورنٽ جي خوراڪ جي ضايع ٿيڻ جو 50 بلين ڊالر جو ساليانو مسئلو ختم ڪري ٿو جڏهن ته مئنيجرن کي حقيقي وقت ۾ انهن جي پوري آپريشن ۾ ڏيکاءُ ڏئي ٿو.

ريسٽورنٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر جا بنيادي اجزاء

موثر ريسٽورنٽ ٽيڪنالاجي هڪ واحد اوزار نه آهي پر هڪ مربوط ماحولياتي نظام آهي. سڀ کان وڌيڪ اثرائتو سسٽم ڪيترن ئي اهم ماڊلز کي گڏ ڪن ٿا جيڪي گڏجي ڪم ڪن ٿا.

پوائنٽ آف سيل (POS) انٽيگريشن

POS سسٽم هڪ سادي نقد رجسٽر کان ريسٽورنٽ جي مرڪزي نروس سسٽم تائين ترقي ڪئي آهي. جديد POS پليٽ فارم ادائگي جي عمل کان وڌيڪ ڪم ڪن ٿا- اهي سيلز جي نمونن کي ٽريڪ ڪن ٿا، سرور جي ڪارڪردگي مانيٽر ڪن ٿا، ۽ باورچی خانه جي ڊسپلي سسٽم سان ضم ٿي وڃن ٿا. جڏهن هڪ گراهڪ سالمن اسپيشل آرڊر ڪري ٿو، POS خود بخود اجزاء جي مقدار کي انوینٽري مان ڪٽائي ٿو ۽ شيف کي خبردار ڪري ٿو جيڪڏهن سپلائي گهٽ ٿئي ٿي. هي حقيقي وقت جي ٽريڪنگ هڪ پورٽلينڊ ريسٽورنٽ کي هر سال 22 سيڪڙو کان وڌيڪ آرڊر گهٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

انوينٽري ۽ سپلائي چين مينيجمينٽ

انجنٽري مئنيجمينٽ قيمت جي بچت لاءِ سڀ کان وڏو موقعا پيش ڪري ٿو. سافٽ ويئر جيڪو سيلز ڊيٽا جي خلاف جزو جي استعمال کي ٽريڪ ڪري ٿو قابل ذڪر درستگي سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورتن جي اڳڪٿي ڪري سگھي ٿو. ٽيڪساس ۾ هڪ اسٽيڪ هائوس خودڪار انوینٽري ٽريڪنگ استعمال ڪندي انهن جي گوشت جي فضول کي 31 سيڪڙو گهٽائي ڇڏيو صرف خريداري کي تاريخي تقاضا جي نمونن سان ترتيب ڏيڻ سان. سسٽم خود بخود خريداري جا آرڊر ٺاهي ٿو جڏهن سامان اڳواٽ مقرر حد تائين پهچي ٿو، ٻنهي جي قلت ۽ اوور اسٽيڪنگ کي روڪي ٿو.

اسٽاف شيڊولنگ ۽ ليبر جي اصلاح

محنت عام طور تي ريسٽورنٽ جي آمدني جو 25-35٪ خرچ ڪري ٿي. انٽيليجنٽ شيڊيولنگ ​​سافٽ ويئر تجزيو ڪري ٿو رزرويشن جي نمونن، تاريخي پيرن جي ٽرئفڪ، ۽ حتي مقامي واقعن کي بهتر عملدار شيڊول ٺاهڻ لاءِ. نيو يارڪ جي هڪ ڪيفي غير ضروري اوور ٽائم کي ختم ڪري ساليانو 18,000 ڊالر بچائي ۽ گراهڪ جي وهڪري لاءِ عملي جي سطح کي بهتر نموني سان ملايو. سسٽم وقت جي ٽريڪنگ، ٽپ جي ورڇ، ۽ مزدورن جي ضابطن جي تعميل کي پڻ سنڀاليندو آهي- انتظامي ڪم جي لوڊ کي گھٽائڻ لاء تقريبا 15 ڪلاڪ في هفتي.

مثبت فائدا: صرف سهولت کان وڌيڪ

ڊجيٽل آپريشنز ڏانهن منتقلي ريسٽورنٽ جي ڪاروبار جي هر پهلو ۾ ماپيبل بهتري فراهم ڪري ٿي. مالڪ جيڪي جامع نظام لاڳو ڪندا آهن عام طور تي 3-6 مهينن اندر واپسي ڏسندا آهن.

آٽوميشن ذريعي لاڳت ۾ گهٽتائي

دستي ڪمن کي خودڪار ڪرڻ سان فوري بچت پيدا ٿئي ٿي. ھڪڙي مطالعي مان معلوم ٿئي ٿو ته ريسٽورنٽ انتظامي ڪمن تي روزانو 5 ڪلاڪ خرچ ڪن ٿا جيڪي سافٽ ويئر خودڪار طريقي سان سنڀالي سگھن ٿا. اھو آھي 150 ڪلاڪ مھينا جيڪي مينيجرز کي ڪسٽمر سروس ۽ معيار جي ڪنٽرول ڏانھن منتقل ڪري سگھن ٿا. جڏهن توهان آرڊر تي غلطين ۾ گهٽتائي جو فڪر ڪندا آهيو (کاڌي جي خرچن تي 3-5٪ بچت) ۽ بهتر ليبر شيڊولنگ (پيرول تي 7-10٪ بچت)، مالي اثر تمام گهڻو ٿيندو.

بهتر ڪسٽمر تجربو

ٽيڪنالاجي کاڌ خوراڪ جي تجربي کي نمايان پر اهم طريقن سان وڌائي ٿي. انٽيليٽيڊ سسٽم گراهڪ جي ترجيحن کي ياد ڪن ٿا، خدمت کي تيز ڪن ٿا، ۽ ذاتي مارڪيٽنگ کي فعال ڪن ٿا. هڪ خاندان جي ملڪيت واري اطالوي ريسٽورنٽ هڪ CRM ماڊل لاڳو ڪرڻ کان پوءِ ٻيهر ڪاروبار 40 سيڪڙو وڌايو جيڪو پسنديده ڀاڄين ۽ خاص موقعن کي ٽريڪ ڪري ٿو. ٽيبل تيز ٿي ويندا آهن جڏهن آرڊر سڌو سنئون باورچی خانه ڏانهن ويندا آهن، ۽ ادائيگي جي پروسيسنگ ٽيبل تي ٿيندي آهي- مصروف دورن ۾ 12 منٽ جي اوسط ڊائننگ وقت گھٽائي ٿي.

ڊيٽا تي ٻڌل فيصلو سازي

شايد سڀ کان وڌيڪ تبديليءَ وارو فائدو عمل جي قابل ڊيٽا تائين رسائي آهي. ريسٽورنٽ جا مالڪ ھاڻي نازڪ سوالن جا فوري طور جواب ڏئي سگھن ٿا: ڪھڙا مينيو شيون تمام منافعي وارا آھن؟ چوٽي جي ترتيب جا وقت ڇا آهن؟ ڪهڙا سپلائر بهترين قيمت پيش ڪن ٿا؟ ھڪڙي گيسٽروپب ڊيٽا جي تجزيي ذريعي دريافت ڪيو ته انھن جي دستخطي برگر آمدني جو 38٪ پيدا ڪيو پر کاڌي جي قيمت جو صرف 22٪ - انھن کي حڪمت عملي طور تي ھن اعلي مارجن واري شيء کي فروغ ڏيڻ ۽ مجموعي منافعي کي 14٪ تائين وڌائڻ جي اجازت ڏني.

"صحيح ٽيڪنالاجي اسٽيڪ ڪا عيش عشرت نه آهي- اهو ئي آهي جيڪو ترقي پذير ريسٽورنٽ کي انهن کان جدا ڪري ٿو جيڪي زندهه رهڻ لاءِ جدوجهد ڪري رهيا آهن. اسان جي انتظامي نظام پنهنجي لاءِ چار مهينن ۾ خرچ ڪيو گھٽ فضول ۽ بهتر مزدور مختص ڪرڻ ذريعي." - ماريا روڊريگيز، ٽن ڪامياب ريسٽورنٽ جي تصورن جو مالڪ

امپليمينٽيشن روڊ ميپ: ھڪ قدم بہ قدم ھدايت

ڊجيٽل عملن جي منتقلي کي محتاط رٿابندي جي ضرورت آھي. آساني سان عمل درآمد کي يقيني بڻائڻ لاءِ انهن قدمن تي عمل ڪريو.

  1. آپريشن آڊٽ ڪريو: پنهنجي موجوده عملن کي رزرويشنز کان ادائگي تائين نقشو ڪريو. درد جي پوائنٽن جي سڃاڻپ ڪريو ۽ انهن جي قيمت کي ماپ ڪريو (وقت ۽ پئسا).
  2. صحيح پليٽ فارم چونڊيو: سافٽ ويئر چونڊيو جيڪو توهان جي اهم ضرورتن کي ضم ڪري ٿو — POS، انوینٽري، شيڊيولنگ، ۽ رپورٽنگ. Cloud-based systems like Mewayz پيش ڪري ٿو اسڪاليبلٽي کي اڪيلو جڳهن کان ملٽي تصور گروپن تائين.
  3. پنهنجي ٽيم کي چڱي طرح تربيت ڏيو: لائيو وڃڻ کان اڳ تربيت لاءِ 2-3 هفتا مختص ڪريو. گھر جي اڳيان ۽ گھر جي پٺئين اسٽاف کي شامل ڪريو، زور ڀريو ته ڪيئن سسٽم سندن نوڪريون آسان بڻائي ٿو.
  4. شروع ۾ متوازي سسٽم هلايو: اختلافن کي پڪڙڻ ۽ اعتماد پيدا ڪرڻ لاءِ پهرين هفتي لاءِ پراڻا ۽ نوان نظام هڪ ئي وقت هلائڻ.
  5. مانيٽر ڪريو ۽ بهتر ڪريو: عملن کي مسلسل سڌارڻ لاءِ سافٽ ويئر جا تجزياتي استعمال ڪريو. رپورٽن جو جائزو وٺو هفتيوار پهرين مهيني لاءِ، پوءِ ان کان پوءِ مهيني ۾.

عام عمل درآمد جي چئلينجز تي غالب ٿيڻ

ٽيڪنالاجي اپنائڻ ريسٽورنٽ جي صنعت ۾ پيش گوئي جي رڪاوٽن کي منهن ڏئي ٿو. انهن چئلينجن کي سمجھڻ مالڪن کي هڪ آسان منتقلي لاءِ تيار ڪري ٿو.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

تبديلي لاءِ اسٽاف جي مزاحمت

ريسٽورنٽ جو عملو اڪثر واقف روٽين کي ترجيح ڏيندو آهي. مزاحمت کي ختم ڪرڻ جي ڪنجي اهو ظاهر ڪري رهيو آهي ته ٽيڪنالاجي ڪيئن انهن جي ڪم کي آسان بڻائي ٿي- ان کي پيچيده نه ڪري. هڪ مؤثر حڪمت عملي آهي "ٽيڪن چيمپئنز" کي تجربيڪار عملي جي وچ ۾ مقرر ڪرڻ جيڪي پنهنجن ساٿين کي مرشد ڪري سگهن ٿا. ٻيو سستي دورن ۾ سسٽم کي لاڳو ڪرڻ آهي خلل کي گھٽ ڪرڻ لاءِ.

موجوده سسٽم سان انضمام

ڪيترائي ريسٽورنٽ وٽ ميراثي نظام آھن جيڪي نئين سافٽ ويئر سان سٺي ڳالھ ٻولھ نٿا ڪن. مضبوط API صلاحيتن سان گڏ پليٽ فارم چونڊڻ، جهڙوڪ Mewayz جي $4.99 في ماڊيول API رسائي، مڪمل اوور هال جي بجاءِ تدريجي انضمام جي اجازت ڏئي ٿي. سڀ کان وڌيڪ نازڪ ڪمن سان شروع ڪريو - خاص طور تي POS ۽ انوینٽري- پوءِ ماڊل شامل ڪريو جيئن ٽيم موافقت ڪري ٿي.

قيمت جو جواز

تنگ مارجن سان، ريسٽورنٽ جي مالڪن کي صاف ROI حسابن جي ضرورت آهي. خوشقسمتيء سان، رياضي عام طور تي عمل درآمد جي حق ۾ آهي. جيڪڏهن هڪ $49/مهيني سسٽم هفتيوار 10 ڪلاڪ مئنيجمينٽ وقت بچائي ٿو ($25/ڪلاڪ = $250) ۽ خوراڪ جي ضايع کي گھٽائي ٿو 5% ($500 هفتيوار کاڌي جي قيمت = $25)، $1,100 جي مهيني بچت قيمت کان گهڻو پري آهي. اڪثر ريسٽورنٽ به 3-6 مهينن اندر ٽوڙي ويندا آهن.

مستقبل: AI، پرسنلائيزيشن، ۽ اعليٰ ڪارڪردگي

ريسٽورنٽ ٽيڪنالاجي تيز رفتاري سان ترقي ڪري رهي آهي. جدت جي ايندڙ لهر اڳڪٿي ڪندڙ تجزياتي ۽ هائپر پرسنلائيزيشن تي ڌيان ڏئي ٿي.

AI-طاقتور سسٽم جلد ئي موسم جي نمونن، مقامي واقعن، ۽ تاريخي ڊيٽا جي بنياد تي گراهڪ جي وهڪري جي اڳڪٿي ڪندا- اسٽاف جي شيڊول ۽ تياري جي فهرستن کي پاڻمرادو ترتيب ڏيڻ. اسان اڳ ۾ ئي سسٽم ڏسي رهيا آهيون جيڪي تجويز ڪن ٿا مينيو خاص شين جي قيمت جي وهڪري ۽ موسمي دستيابي جي بنياد تي. سان فرانسسڪو ۾ هڪ تجرباتي ريسٽورنٽ AI استعمال ڪري ٿو متحرڪ طور تي مينيو آئٽمز جي قيمت جي تقاضا جي نمونن جي بنياد تي، آمدني ۾ 18 سيڪڙو اضافو سست عرصي دوران.

پرسنلائيزيشن نون سطحن تي پهچندي جيئن سسٽم تفصيلي گراهڪ پروفائلز ٺاهيندا آهن جيڪي ترجيحات کي ٽريڪ ڪندا آهن. تصور ڪريو هڪ سسٽم جيڪو ڄاڻي ٿو صارف جي پسنديده ٽيبل، عام طور تي هڪ خاص شراب جو آرڊر ڏئي ٿو، ۽ انهن جي اسٽيڪ پکايا وچولي-ناياب کي ترجيح ڏئي ٿو- سڀ کان پهريان اهي پنهنجو آرڊر ڏيڻ کان اڳ. خدمت جو هي سطح، دستي نظام سان ناممڪن، طاقتور مقابلي جا فائدا پيدا ڪري ٿو.

توهان جي ڊجيٽل تبديليءَ سان شروعات ڪرڻ

ريسٽورنٽ جي مالڪن لاءِ سوال ھاڻي اھو نه آھي ته ٽيڪنالاجي کي اپنائڻ يا نه، پر اھي ان کي ڪيئن تڪڙو لاڳو ڪري سگھندا. ھڪڙي جامع پليٽ فارم جي مفت آزمائش سان شروع ڪريو Mewayz جھڙوڪ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ. سڀ کان پهريان توهان جي سڀ کان وڏي درد واري نقطي تي ڌيان ڏيو- ڇا اهو انوینٽري مينيجمينٽ، شيڊولنگ، يا گراهڪ برقرار رکڻ- ۽ اتان کان وڌايو. ريسٽورنٽ جيڪي اڄڪلهه جي مقابلي واري منظرنامي ۾ ترقي ڪري رهيا آهن اهي ضروري نه آهن ته اهي سڀ کان وڌيڪ تخليقي مينيو يا شاندار آرائش سان گڏ هجن، پر اهي جن کي عملي ڪارڪردگيءَ ۾ مهارت حاصل آهي جيڪا ٽيڪنالاجي قابل بڻائي ٿي.

پيپر تي ٻڌل افراتفري کان ڊجيٽل درستگي ۾ تبديلي اڄ ريسٽورنٽ انڊسٽري ۾ سڀ کان اهم موقعن مان هڪ آهي. مالڪ جيڪي هن شفٽ پوزيشن کي قبول ڪن ٿا پاڻ کي نه رڳو زندهه رهڻ لاءِ، پر وڌيڪ منافعي بخش، پائيدار ڪاروبار ٺاهڻ لاءِ جيڪي معاشي وهڪري کي منهن ڏيڻ ۽ صارفين جي ترجيحن کي تبديل ڪرڻ جي قابل آهن. ڊائننگ جو مستقبل ڊجيٽل آهي- ۽ اهو انهن لاءِ شاندار نتيجا ڏئي رهيو آهي جيڪي هوشياريءَ سان آرڊر ڪن ٿا.

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

ريسٽورنٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر جي قيمت عام طور تي ڪيتري آهي؟

قيمتن ۾ وڏي پئماني تي فرق آهي، پر جامع پليٽ فارمز جهڙوڪ Mewayz هڪ هنڌن لاءِ $19-49/مهيني جا منصوبا پيش ڪن ٿا، ملٽي يونٽ آپريشنز لاءِ انٽرپرائز پرائسنگ سان. گھڻيون ريسٽورنٽون 3-6 مھينن اندر ROI ڏسن ٿيون گھٽ فضول ۽ مزدور جي اصلاح جي ذريعي.

ڇا ريسٽورنٽ سافٽ ويئر منهنجي موجوده POS سسٽم سان ضم ٿي سگھي ٿو؟

گهڻو ڪري جديد ريسٽورنٽ مئنيجمينٽ پليٽ فارمز مضبوط API انٽيگريشن صلاحيتون پيش ڪن ٿا. سسٽم جهڙوڪ Mewayz $4.99 في ماڊيول تي API جي رسائي فراهم ڪري ٿي، جيڪا مشهور POS سسٽم ۽ ٻين موجوده اوزارن سان اڻ سڌي ڪنيڪشن جي اجازت ڏئي ٿي.

ريسٽورنٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر کي لاڳو ڪرڻ ۾ ڪيترو وقت لڳندو آهي؟

عملي طور تي 2-4 هفتا لڳن ٿا، بشمول عملي جي تربيت. گھڻا ريسٽورنٽ پھرئين ھفتي لاءِ متوازي نظام ھلائيندا آھن ته جيئن ھڪ سھڻي منتقلي کي يقيني بڻايو وڃي ۽ عملي جي وچ ۾ اعتماد پيدا ٿئي.

منيجمينٽ سافٽ ويئر لاڳو ڪرڻ مان ريسٽورنٽ جو سڀ کان وڏو فائدو ڪهڙو آهي؟

سڀ کان وڏو فائدو عام طور تي خرچ ۾ گھٽتائي آهي- ريسٽورنٽ 15-30% گھٽ آپريشنل خرچن جي رپورٽ ڪن ٿا خودڪار انوینٽري مئنيجمينٽ، گھٽ ٿيل غلطيون، ۽ بهتر ليبر شيڊيولنگ ذريعي.

ڇا ريسٽورنٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر ننڍڙن، واحد-مقامي ادارن لاءِ موزون آهي؟

بلڪل. جديد ڪلائوڊ تي ٻڌل سسٽم ٺهيل آهن پيماني تي، مفت درجن ۽ سستي داخلا-سطح جي منصوبن سان گڏ ننڍن ريسٽورنٽ لاءِ مڪمل. آپريشنل ڪارڪردگي سڀني سائزن جي ادارن کي فائدو ڏئي ٿي.