10 رپورٽون هر ننڍي ڪاروبار مالڪ کي هر مهيني جائزو وٺڻ گهرجي (پلس مفت ٽيمپليٽ)

انداز ڪرڻ بند ڪريو، وڌڻ شروع ڪريو: مھينا رپورٽنگ جي طاقت

تصور ڪريو ھڪڙي ڪار کي ھلائڻ جي ڪوشش ڪري ھڪڙي ڪاري ٿيل ونڊ شيلڊ سان. توهان شايد حرڪت کي محسوس ڪري سگهو ٿا، پر توهان کي ڪا خبر ناهي ته توهان هڪ ٽڪري يا صاف هاء وي ڏانهن وڃي رهيا آهيو. ڪيترن ئي ننڍن ڪاروبار مالڪن لاء، هي اهو آهي جيڪو هڪ ڪمپني هلائڻ بغير باقاعده مالي رپورٽن وانگر محسوس ٿئي ٿو. توھان فيصلا ڪري رھيا آھيو سخت ڊيٽا جي بجاءِ گٽ احساسن جي بنياد تي. سٺي خبر؟ انهن ضروري رپورٽن کي ماسٽر ڪرڻ لاءِ توهان کي اڪائونٽنگ ڊگري جي ضرورت ناهي. Mewayz جھڙن اوزارن سان، توھان عمل کي خودڪار ڪري سگھو ٿا ۽ انھن ڳالھين تي ڌيان ڏئي سگھو ٿا: توھان جو ڪاروبار وڌائڻ.

ھي ھدايت توھان کي 10 رپورٽن جي ذريعي ھلائيندو جيڪي ھڪ صحتمند، ڊيٽا تي ھلندڙ ڪاروبار جو بنياد بڻجن ٿيون. هر هڪ لاءِ، اسان وضاحت ڪنداسين ته اهو ڇا آهي، اهو ڇو ضروري آهي، ۽ ان کي ڪيئن ٺاهيو—اڪثر ڪري توهان جي ڪاروباري OS ۾ صرف چند ڪلڪن سان.

The Financial Health Trio: Your Business's Vital Signs

اهي ٽي رپورٽون توهان کي توهان جي ڪمپني جي مالي حيثيت جو فوري تصوير ڏينداسين. انهن کي توهان جي ڪاروبار جي بلڊ پريشر، دل جي شرح، ۽ درجه حرارت جي طور تي سوچيو.

1. منافعو ۽ نقصان (P&L) بيان

اهو ڇا آهي: هڪ خاص مدت دوران توهان جي آمدني، خرچن ۽ خرچن جو خلاصو. اهو توهان کي ڏيکاري ٿو ته توهان ڪيترو پئسا ڪمائي رهيا آهيو (يا وڃائي رهيا آهيو).

اهو ڇو اهم آهي: توهان جو P&L حتمي اسڪور ڪارڊ آهي. اهو توهان کي ٻڌائي ٿو ته توهان جو ڪاروبار ماڊل ڪم ڪري رهيو آهي. ڇا توهان نفعي وارا آهيو؟ ڇا ڪجهه خرچ ڪنٽرول کان ٻاهر وڌي رهيا آهن؟ تڪڙو مھينا جائزو توھان جي مدد ڪري ٿو رجحانن جي نشاندهي ڪرڻ کان اڳ اھي مسئلا ٿي وڃن.

ان کي ڪيئن ٺاھيو: گھڻا اڪائونٽنگ سافٽ ويئر پاڻمرادو ٺاھي ٿو. Mewayz ۾، Analytics ماڊل ڏانھن وڃو ۽ منتخب ڪريو مالي رپورٽون. پنھنجي مھيني جي ڪارڪردگي ڏسڻ لاءِ آخري 30 ڏينھن ذريعي فلٽر ڪريو.

2. ڪيش فلو اسٽيٽمينٽ

اهو ڇا آهي: هي رپورٽ توهان جي ڪاروبار ۾ نقدي جي آمد و رفت کي ٽريڪ ڪري ٿي. ان کي ٽن حصن ۾ ورهايو ويو آهي: آپريٽنگ سرگرميون (ڏينهن جو ڪاروبار)، سيڙپڪاري جون سرگرميون (اثاثا خريد ڪرڻ/ وڪڻڻ)، ۽ مالياتي سرگرميون (قرض/سيڙپڪاري).

اهو ڇو اهم آهي: منافعي جي برابري نه آهي. توهان ڪاغذ تي منافعي بخش ٿي سگهو ٿا پر اڃا به نقد رقم ختم ٿي وڃي ٿي جيڪڏهن گراهڪ ادا ڪرڻ ۾ سست آهن يا توهان وڏي سرمائيداري سيڙپڪاري ڪئي آهي. هي رپورٽ يقيني بڻائي ٿي ته توهان وٽ پنهنجا بل ڀرڻ لاءِ ڪافي نقد آهي.

پرو ٽپ: آپريٽنگ ڪيش فلو تي ڌيان ڏيو. ھتي ھڪڙو مسلسل مثبت نمبر ھڪڙو مضبوط اشارو آھي ھڪڙو پائيدار ڪاروبار جو.

3. بيلنس شيٽ

اهو ڇا آهي: توهان جي ڪمپني جي مالڪي (اثاثن) ۽ واجبات (ذميدارين) جو هڪ تصوير هڪ مخصوص وقت تي، مالڪ جي برابري سان گڏ. ڇا توهان جي قرض جي سطح منظم آهي؟ ڇا ڪاروبار جي خالص قيمت وڌي رهي آهي؟ مهيني کان مهيني جي بيلنس شيٽس جو مقابلو ڪرڻ توهان جي رفتار کي ظاهر ڪري ٿو.

'آمدني باطل آهي، منافعو عقل آهي، پر نقد بادشاهه آهي.' هي پراڻو چوڻي اسان کي ياد ڏياري ٿي ته جڏهن ته اعليٰ درجي جي ترقي دلچسپ آهي، پائيدار ڪاروبار ٽنهي جو انتظام ڪن ٿا: آمدني، منافعو، ۽ نقدي وهڪري. نتيجا.

4. اڪائونٽس ايجنگ رپورٽ

اهو ڇا آهي: توهان جي بقايا انوائسز جو هڪ بريڪ ڊائون، ان حساب سان درجه بندي ڪيو ويو آهي ته اهي ڪيتري وقت کان وڌيڪ واجب الادا آهن (مثال طور، 0-30 ڏينهن، 31-60 ڏينهن، 61-90 ڏينهن، 90+ ڏينهن).

اهو ڇو ضروري آهي اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ. اهو نمايان ڪري ٿو ته ڪهڙا گراهڪ سست ادا ڪندڙ آهن ۽ توهان جي گڏ ڪرڻ جي ڪوششن کي ترجيح ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿي. جيتري وڌيڪ هڪ انوائس ادا نه ڪئي ويندي، اوترو ئي گهٽ توهان کي گڏ ڪرڻ جو امڪان آهي.

ان کي ڪيئن استعمال ڪجي: 31-60 ڏينهن جي بريڪٽ ۾ انوائسز سان فوري طور تي ڪلائنٽ سان رابطو ڪريو. 90 ڏينهن کان وڌيڪ ڪنهن به شيءِ لاءِ، وڌيڪ سنجيده عمل تي غور ڪريو، جيئن ڪو جمع ڪرڻ وارو ادارو.

5. سيلز پرفارمنس رپورٽ

اهو ڇا آهي: توهان جي سيلز ڊيٽا جو تجزيو، اڪثر ڪري پراڊڪٽ/سروس، سيلز پرسن، چينل، يا گراهڪ جي قسم جي حساب سان ٽوڙيو ويو آهي.

اهو ڇو ضروري آهي: هي رپورٽ نازڪ سوالن جا جواب ڏئي ٿي. ڪهڙا پراڊڪٽس توهان جا بهترين وڪرو ڪندڙ آهن؟ ڇا توهان جي نئين مارڪيٽنگ مهم اصل ۾ وڪرو پيدا ڪري ٿي؟ ڇا ڪجهه سيلز ٽيم جا ميمبر ٻين کان ٻاهر آهن؟ هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته جيڪي ڪم ڪن ٿا انهن تي ٻه ڀيرا.

6. انوینٽري ٽرن اوور رپورٽ

اهو ڇا آهي: ماپون ٿا ته توهان ڪيترا ڀيرا وڪرو ڪندا آهيو ۽ هڪ عرصي دوران توهان جي انوینٽري کي تبديل ڪندا آهيو. فارمولا هي آهي: وڪرو ٿيل سامان جي قيمت / اوسط انوینٽري.

اهو ڇو ضروري آهي (پراڊڪٽ تي ٻڌل ڪاروبار لاءِ): گهٽ ٽران اوور جي شرح جو مطلب ٿي سگھي ٿو ته توهان اوور اسٽيڪ ٿيل آهيو، اڻ وڪاميل سامان ۾ نقد رقم گڏ ڪرڻ. هڪ تمام اعلي شرح جو مطلب ٿي سگھي ٿو ته توهان اسٽاڪ آئوٽ ۽ وڪرو وڃائڻ جي خطري ۾ آهيو. مقصد هڪ بهترين، صنعت لاءِ مخصوص توازن آهي.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

The Customer & Marketing Lens: Understanding Your Audience

اهي رپورٽون يقيني بڻائين ٿيون ته توهان صرف وڪرو نه ڪري رهيا آهيو، پر هڪ وفادار ڪسٽمر بنياد ٺاهي رهيا آهيو جيڪو مستقبل جي ترقي کي هٿي ڏيندو.

7. ڪسٽمر حاصل ڪرڻ جي قيمت (سي اي سي) رپورٽ

اهو ڇا آهي: سيلز ۽ مارڪيٽنگ جي ڪوششن جي ڪل قيمت هڪ عرصي ۾ حاصل ڪيل نون گراهڪن جي تعداد سان ورهايل آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان مارڪيٽنگ تي $1,000 خرچ ڪيو ۽ 10 گراهڪ حاصل ڪيا، توهان جو CAC $100 آهي.

اهو ڇو ضروري آهي: اهو توهان کي ٻڌائي ٿو ته توهان جي مارڪيٽنگ ڪيتري موثر آهي. جيڪڏهن توهان جو CAC منافعي کان وڌيڪ آهي جيڪو توهان هڪ گراهڪ کان ٺاهيو، توهان جو ڪاروباري ماڊل ڀڄي ويو آهي. هن مهيني جي ٽريڪنگ توهان کي مختلف مارڪيٽنگ چينلز جي ROI جو اندازو لڳائڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

8. ڪسٽمر لائف ٽائيم ويليو (LTV) رپورٽ

اهو ڇا آهي: ڪل آمدني جو هڪ تخمينو جيڪو ڪاروبار هڪ واحد ڪسٽمر اڪائونٽ مان توقع ڪري سگهي ٿو. اهو سراسري خريداري جي قيمت، خريداري جي تعدد، ۽ گراهڪ جي عمر تي نظر اچي ٿو.

اهو ڇو اهم آهي: جڏهن CAC سان گڏ ڏٺو وڃي، LTV توهان کي ڪاروباري صحت جو سونهري تناسب ڏئي ٿو: LTV:CAC. 3: 1 يا وڌيڪ جو تناسب عام طور تي صحتمند سمجهيو ويندو آهي. هڪ گراهڪ حاصل ڪرڻ لاءِ وڌيڪ خرچ ڪرڻ اڪثر هوشيار هوندو آهي جيڪو وقت گذرڻ سان گڏ هزارن ۾ قيمتي هوندو، سستو، هڪ ڀيرو خريد ڪندڙ خريد ڪرڻ کان.

9. ويب سائيٽ ۽ مارڪيٽنگ تجزياتي رپورٽ

هي هڪ رپورٽ ناهي پر گوگل اينالائيٽڪس ۽ توهان جي سوشل ميڊيا پليٽ فارمن جي اوزارن مان اهم ميٽرڪس جو هڪ ڊيش بورڊ آهي.

ماهوار ٽريڪ ڪرڻ لاءِ اهم ميٽرڪ:

• ويب سائيٽ ٽرئفڪ: ڪل دورو ڪندڙ، منفرد دورو ڪندڙ، ٽريفڪ ذريعن جو سيڪڙو ٽريفڪ ذريعن جو سيڪڙو. دورو ڪندڙ جيڪي گهربل قدم کڻندا آهن (مثال طور، نيوز ليٽر لاءِ سائن اپ ڪريو، خريداري ڪريو).
• اي ميل اوپن ريٽ ۽ ڪلڪ-ٿرو ريٽ: توهان جي اي ميل لسٽ ڪيئن مصروف آهي.
• سوشل ميڊيا مصروفيت: پسند، شيئرز، تبصرا، ۽ پيروڪار وڌائڻ لاءِ. توهان جي مارڪيٽنگ توانائي.

  The Big Picture & The Future

  10. Key Performance Indicators (KPI) ڊيش بورڊ

  اهو ڇا آهي: توهان جي 5-10 سڀ کان اهم ميٽرڪس جو هڪ واحد-صفحي جو خلاصو. هي ڪاروبار لاءِ توهان جو ذاتي ڪيل ڪاڪ پِٽ آهي.

  اهو ڇو اهم آهي: 10 الڳ رپورٽن ۾ ويهڻ جي بدران، هڪ KPI ڊيش بورڊ توهان کي مجموعي صحت جو هڪ نظر ۾ ڏيک ڏئي ٿو. اهو وقت بچائيندو آهي ۽ توهان کي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪندو آهي ته ڇا واقعي اهم آهي.

  ڇا شامل ڪيو وڃي: اهو ڪاروبار جي لحاظ کان مختلف ٿيندو، پر اڪثر شامل آهن: مهيني بار بار آمدني (MRR)، خالص منافعي جي مارجن، CAC، LTV، ڪسٽمر چورن جي شرح، ۽ سيلز جي واڌ. وڌ ۾ وڌ)

  اهو لڳي سگهي ٿو گهڻو، پر خودڪار طريقي سان، هڪ مهيني جائزو تڪڙو ۽ بي درد ٿي سگهي ٿو.

  1. ان کي شيڊول ڪريو (5 منٽ): هر مهيني جي پهرين ڪاروباري ڏينهن لاءِ پنهنجي ڪئلينڊر تي 30 منٽن کي بلاڪ ڪريو. اهو ان کي هڪ غير گفتار واري عادت بڻائي ٿو.
  2. ڪليڪشن کي خودڪار ڪريو (0 منٽ): Mewayz وانگر پليٽ فارم استعمال ڪريو پنھنجي بئنڪ اڪائونٽس، ادائگي جي پروسيسرز، ۽ CRM کي ڳنڍڻ لاءِ. رپورٽون پاڻ ٺاهي وينديون.
  3. ڳاڙهي پرچم لاءِ اسڪين ڪريو (10 منٽ): هر رپورٽ کي تڪڙو جائزو وٺو. ناڪاري رجحانن لاءِ ڏسو: نقدي جي وهڪري کي گھٽائڻ، CAC وڌائڻ، اوور ڊيو انوائسز کي وڌائڻ.
  4. پوچھو 'ڇو؟' (10 منٽ):ڪنهن به اهم تبديلي لاءِ (سٺو يا خراب)، سبب جي سڃاڻپ ڪريو. ڇا هڪ نئين مارڪيٽنگ مهم CAC کي گهٽايو؟ ڇا هڪ وڏو گراهڪ ڇڏي ويو، وڌندڙ چرن؟
  5. فيصلو ڪريو ھڪڙي عمل تي (5 منٽ): توھان جي نظرثاني جي بنياد تي، چونڊيو ھڪڙو ھڪڙو عمل اھو مھينو وٺڻ لاءِ. مثال: "ٽي ڪلائنٽ کي 60 ڏينهن کان وڌيڪ پراڻن انوائسن سان ڪال ڪريو" يا "مارڪيٽنگ چينل لاءِ بجيٽ وڌايو جنهن اسان جي سي اي سي کي گهٽايو. اهي مستقبل لاء هڪ کمپاس آهن. هڪ ريسٽورنٽ جو مالڪ انهن جي P&L جو جائزو وٺي سگھي ٿو ته شراب جي وڪرو ۾ 70٪ منافعي جي ڀيٽ ۾ 15٪ کاڌي لاءِ. اها بصيرت هڪ نئين ڪاڪٽيل مينيو ۽ مارڪيٽنگ مهم ڏانهن وٺي سگهي ٿي، سڌي طرح منافعي کي وڌائيندي.

     مقصد ڊيٽا ۾ غرق ڪرڻ نه پر 2-3 بصيرت کي مٿاهون ڪرڻ آهي جيڪي ايندڙ مهيني توهان جي ڪاروبار تي سڀ کان وڏو اثر پوندا. انهن 10 رپورٽن کي هڪ مهيني جي رسم ٺاهڻ سان، توهان هڪ رد عمل واري فائر فائٽر ٿيڻ کان هڪ فعال ڪئپٽن ڏانهن منتقل ٿي رهيا آهيو، توهان جي ڪاروبار کي ڊگهي مدت جي ترقي ڏانهن اعتماد سان هلائي رهيو آهي.

     اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

     مان هڪ اڪيلو ڪاروبار ڪندڙ آهيان. ڇا مونکي واقعي سڀني 10 رپورٽن جي ضرورت آهي؟

     بنيادي ٽن سان شروع ڪريو: منافعو ۽ نقصان، ڪيش فلو اسٽيٽمينٽ، ۽ اڪائونٽس ايجنگ رپورٽ. اهي توهان جي مالي صحت کي سمجهڻ لاءِ غير ڳالهين لائق آهن. جيئن توهان وڌو ٿا، توهان ٻين ۾ پرت ڪري سگهو ٿا.

     مان انهن رپورٽن کي قيمتي سافٽ ويئر کان سواءِ ڪيئن خودڪار ڪري سگهان ٿو؟

     Mewayz جي مفت درجي ۾ P&L، انوائسنگ، ۽ رابطن لاءِ بنيادي رپورٽنگ شامل آهي. توهان جي بئنڪ فيڊ کي ڳنڍڻ سان، گهڻو ڪري ڊيٽا خودڪار طريقي سان ڀريو ويندو آهي، توهان جي دستيابي داخلا جا ڪلاڪ بچائيندا آهن.

     نئين ڪاروبار لاءِ واحد سڀ کان اهم رپورٽ ڇا آهي؟

     ڪيش فلو بيان. نوان ڪاروبار نقد کان ٻاهر هلڻ لاءِ تمام گهڻا خطرناڪ هوندا آهن، جيتوڻيڪ اهي ڪاغذ تي منافعي وارا هوندا. بقا لاءِ نقد وهڪري جي نگراني ضروري آهي.

     مان ڪيئن ڄاڻان ته منهنجا نمبر 'سٺا' آهن؟

     انهن جو مقابلو ڪريو پنهنجي گذريل مهينن سان رجحانن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ. صنعت جي معيارن لاءِ، پنھنجي انڊسٽري ايسوسيئيشن يا سمال بزنس ايڊمنسٽريشن مان وسيلا چيڪ ڪريو. بهتري تي ڌيان ڏيو، تڪميل تي نه.

     ڇا Mewayz مون کي KPI ڊيش بورڊ ٺاهڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿو؟

     ها. Mewayz تجزياتي ماڊل توهان کي انهن ميٽرڪس کي ڇڪڻ ۽ ڇڏڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪي توهان لاءِ تمام گهڻي اهميت رکن ٿا هڪ واحد ڊيش بورڊ تي، جيڪي حقيقي وقت ۾ اپڊيٽ ٿين ٿيون. اهو سڀني ادا ڪيل منصوبن ۾ شامل آهي.