ڪاروباري سافٽ ويئر جو اندازو ڪيئن ڪجي: قيمتي غلطين کان بچڻ لاءِ 10 پوائنٽ چيڪ لسٽ

توهان هڪ نئون ڪاروباري پارٽنر خريد ڪري رهيا آهيو، نه صرف هڪ اوزار

نئون ڪاروباري سافٽ ويئر چونڊڻ هڪ ڪمپني جي سڀ کان اهم فيصلن مان هڪ آهي. صحيح پليٽ فارم آپريشن کي تيز ڪري سگهي ٿو، پيداوار کي وڌايو، ۽ ترقي کي وڌايو. غلط هڪ توهان جي بجيٽ کي ختم ڪري سگهي ٿو، توهان جي ٽيم کي مايوس ڪري سگهي ٿو، ۽ توهان کي مهينا واپس سيٽ ڪري سگهي ٿو. 100 کان وڌيڪ مختلف SaaS ايپليڪيشنن کي استعمال ڪندي سراسري ننڍو ڪاروبار سان، داغ ڪڏهن به بلند نه ٿيا آهن. مسئلو اختيارن جي کوٽ جو نه آهي- اهو آهي تجزيي جو مفلوج ۽ هڪ قيمتي غلطي ڪرڻ جو خوف.

انهي ڪري اسان هي حتمي 10 نقطي چيڪ لسٽ ٺاهي آهي. اهو صرف خاصيتن جي باري ۾ ناهي. اهو هڪ حل ڳولڻ بابت آهي جيڪو توهان جي ڪاروباري مقصدن سان ترتيب ڏئي ٿو، توهان سان گڏ وڌندو آهي، ۽ حقيقي قدر پهچائي ٿو. ڇا توهان هڪ CRM، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽول، يا Mewayz وانگر هڪ جامع پليٽ فارم جو جائزو وٺي رهيا آهيو، اهو فريم ورڪ توهان کي اعتماد واري فيصلي ڏانهن رهنمائي ڪندو.

1. توهان جي بنيادي ڪاروباري مسئلن ۽ مقصدن جي وضاحت ڪريو

ان کان اڳ جو توھان ھڪڙو ڊيمو ڏسو، توھان کي اھو ڄاڻڻ گھرجي جيڪو توھان حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو. ڇا توهان دستي ڊيٽا داخلا ۾ غرق ٿي رهيا آهيو؟ ڇا توهان جي سيلز ٽيم ليڊز کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ جدوجهد ڪري رهي آهي؟ ڇا توهان جا ادارا سلس ۾ ڪم ڪري رهيا آهن؟ ماڻهن سان انٽرويو ڪندي شروع ڪريو جيڪي اصل ۾ روزانو سافٽ ويئر استعمال ڪندا. انهن جا درد پوائنٽ توهان جي تمام قيمتي ڊيٽا آهن.

انهن دردن جي پوائنٽن کي مخصوص، ماپيل مقصدن ۾ تبديل ڪريو. "ڪارڪردگي کي بهتر" جي بدران "انوائس پروسيسنگ جي وقت کي 50٪ گھٽائڻ" جو مقصد. "بهتر ڪسٽمر سروس" جي بدران، ٽارگيٽ "پهرين جوابي وقت کي 2 ڪلاڪن کان گهٽ ڪريو." اهي واضح مقصد توهان جي ڪاميابي جي ماپ بڻجي ويندا آهن ۽ توهان کي چمڪدار خاصيتن جي طرف ڇڪڻ کان روڪيندا آهن جن جي توهان کي ضرورت ناهي. Mewayz جهڙو پليٽ فارم، ان جي 208 ماڊلز سان، توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جي انتهائي نازڪ درد واري نقطي سان شروع ڪريو ۽ ضرورت مطابق وڌايو.

2. ملڪيت جي مجموعي قيمت (TCO) جي ڇنڊڇاڻ ڪريو

اسٽيڪر جي قيمت اڪثر ڪري آئس برگ جي ٽپ آهي. هڪ سچو جائزو ملڪيت جي مجموعي قيمت (TCO) تي نظر اچي ٿو، جنهن ۾ سافٽ ويئر جي عمر تي سڀ خرچ شامل آهن.

• سبسڪرپشن فيس: مھينا يا سالياني في صارف خرچ. ٽائرن لاءِ ڏسو ۽ ڪهڙيون خاصيتون دروازا آهن.
• تطبيق ۽ آن بورڊنگ: ڇا اتي سيٽ اپ فيس آهي؟ ڇا تربيت شامل آھي، يا اھو ھڪڙو اضافي خرچ آھي؟
• انضمام جا خرچ: ڇا توھان کي ڪنھن ڊولپر جي ضرورت پوندي ان کي پنھنجي ٻين اوزارن سان ڳنڍڻ لاءِ؟ Mewayz's API، مثال طور، قيمت $4.99 في ماڊيول تي آهي، قيمتن جو اندازو لڳائي سگهجي ٿو.
• Scalability: قيمتون ڪيئن تبديل ٿينديون آهن جيئن توهان صارفين، ڊيٽا، يا خاصيتون شامل ڪندا آهيو؟ ھڪڙو مفت درجو، جھڙوڪ Mewayz پيش ڪري ٿو، توھان کان پھريان امتحان لاءِ مثالي آھي.

ROI ڳڻيو. جيڪڏهن هڪ $49/مهيني ٽول توهان جي ٽيم کي بچائي ٿو 20 ڪلاڪ دستي ڪم هڪ مهيني، اهو هڪ بي دماغ آهي. جيڪڏهن TCO پيش ڪيل فائدن کان وڌيڪ آهي، ڏسندا رهو.

3. استعمال ڪندڙ جي تجربي ۽ اپنائڻ واري وکر جو جائزو وٺو

سڀ کان وڌيڪ طاقتور سافٽ ويئر بيڪار آھي جيڪڏھن توھان جي ٽيم ان کي استعمال ڪرڻ کان انڪار ڪري. صارف اپنائڻ ڪاميابي جو واحد سڀ کان وڏو تعين ڪندڙ آھي. توهان جي آزمائش يا ڊيمو دوران، پڇو:

• ڇا اهو موبائيل-دوستانه آهي؟ توهان جي ٽيم کي هلندي هلندي رسائي جي ضرورت آهي. هڪ clunky موبائل تجربو هڪ اهم لال پرچم آهي.

جاچ واري مرحلي ۾ ڪجھ اهم آخري استعمال ڪندڙن کي شامل ڪريو. انهن جي راءِ ڪنهن به سيلز پچ کان وڌيڪ قيمتي آهي. اعلي اپنائڻ جي شرح اڪثر پليٽ فارمن ۾ مليا آهن جيڪي واقف محسوس ڪن ٿا ۽ رگڻ کي گھٽ ڪن ٿا، ان ۾ شامل نه ڪريو.

4. اسڪاليبلٽي ۽ مستقبل جي ثبوت جي تصديق ڪريو

توهان جو ڪاروبار هميشه هڪجهڙو نه رهندو. سافٽ ويئر جيڪو توهان اڄ چونڊيو آهي اهو سڀاڻي توهان جي ترقي کي سنڀالڻ جي قابل هوندو. هي اهو آهي جتي ماڊلر پليٽ فارمن جو هڪ الڳ فائدو آهي.

Scalability سوال پڇڻ لاءِ:

• ڇا مان آسانيءَ سان نوان يوزر شامل ڪري سگھان ٿو جيئن اسان کي ڀرتي ڪيو وڃي؟
• ڇا مان نئين سرشتي ۾ لڏپلاڻ کان سواءِ نيون خاصيتون شامل ڪري سگهان ٿو (جهڙوڪ انوائسنگ کان فل اسڪيل ERP ۾ تبديل ڪرڻ)؟
• پرفارمنس 10x ڊيٽا يا استعمال ڪندڙن سان ڪيئن رکي ٿي؟
• ڇا وينڊر وٽ مستقبل جي تازه ڪارين لاءِ واضح پراڊڪٽ روڊ ميپ آهي؟

هڪ سسٽم جيڪو توهان کي ٻن سالن ۾ شروع ڪرڻ تي مجبور ڪري ٿو ناڪامي آهي. ارتقاء لاءِ ٺهيل پليٽ فارم جي ڳولا ڪريو. مثال طور Mewayz جي ماڊيولر OS، توهان کي هڪ ڪلڪ سان نيون صلاحيتون جهڙوڪ HR يا فليٽ مئنيجمينٽ کي چالو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، انهي کي يقيني بڻائي ته توهان جو سافٽ ويئر توهان جي ڪاروبار سان لاڪ اسٽيپ ۾ وڌي ٿو.

5. سخت سيڪيورٽي ۽ تعميل آڊٽ ڪريو

توهان جي گراهڪ جي ڊيٽا، مالي رڪارڊ، ۽ دانشورانه ملڪيت سان هڪ وينڊر جي حوالي ڪرڻ ايمان جو هڪ وڏو عمل آهي. توهان کي انهن جي سيڪيورٽي پوزيشن جي تصديق ڪرڻ گهرجي.

اهم سيڪيورٽي چيڪ:

• ڊيٽا گورننس: توهان جا سرور ڪٿي آهن؟ ڪنهن کي توهان جي ڊيٽا تائين رسائي آهي؟ ڊيٽا بيڪ اپ ۽ ڊزاسٽر ريڪوري پروٽوڪول ڇا آهن؟
• پرائيويسي ضابطا: ڇا وينڊر ضابطن جي تعميل ڪري ٿو جهڙوڪ GDPR يا CCPA جيڪڏهن توهان بين الاقوامي طور تي ڪم ڪندا آهيو؟

غير واضح يقينن قبول نه ڪريو. انهن جي حفاظتي سفيد ڪاغذن ۽ تعميل رپورٽن لاءِ پڇو. هڪ معزز وينڊرز انهن جي عملن بابت شفاف هوندو.

سافٽ ويئر جي سڀ کان وڏي قيمت خريداري جي قيمت نه آهي؛ اهو هڪ غريب فٽ جي تنظيمي ڇڪڻ آهي. هڪ پليٽ فارم چونڊڻ جنهن کي توهان جي ٽيم اصل ۾ استعمال ڪري ٿي، هر جديد خصوصيت جي گڏيل کان وڌيڪ قيمتي آهي.

6. ٽيسٽ ڊرائيو انٽيگريشن صلاحيتون

توهان جو سافٽ ويئر هڪ ٻيٽ نه هجڻ گهرجي. ان کي توهان جي اسٽيڪ ۾ موجود ٻين اوزارن سان بي ترتيب گفتگو ڪرڻ جي ضرورت آهي- توهان جي اي ميل، ڪئلينڊر، مارڪيٽنگ آٽوميشن، ادائيگي جا گيٽ ويز، ۽ وڌيڪ. ناقص انضمام ڊيٽا سائلوز ۽ دستي ڪم ٺاهي ٿو، آٽوميشن جي مقصد کي شڪست ڏئي ٿو.

پنهنجي انتهائي نازڪ ايپس سان مقامي انضمام لاءِ چيڪ ڪريو. وڌيڪ اهم، API جي طاقت جو اندازو لڳايو. هڪ مضبوط API، جهڙو هڪ Mewayz پيش ڪري ٿو، ڊولپرز کي اجازت ڏئي ٿو ته ڪسٽم ڪنيڪشن ٺاهي، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ته سافٽ ويئر توهان جي منفرد ماحولياتي نظام سان مطابقت رکي سگهي. API دستاويزن ۽ شرح جي حدن لاءِ پڇو مڪمل دائري کي سمجھڻ لاءِ جيڪو ممڪن آهي.

7. وڪرو ڪندڙ جي شهرت ۽ حمايت جو تجزيو ڪريو

توهان صرف سافٽ ويئر نه خريد ڪري رهيا آهيو؛ توهان هڪ وينڊر سان تعلق داخل ڪري رهيا آهيو. انهن جي اعتبار ۽ سپورٽ جو معيار تمام اهم آهي.

وينڊر ويٽنگ چيڪ لسٽ:

• ڪسٽمر تبصرا: G2 ۽ Capterra وانگر سائيٽن تي تبصرا پڙهو. موٽ ۾ نمونن لاءِ ڏسو.
• ڪمپني صحت: ڪيتري عرصي کان اهي ڪاروبار ۾ آهن؟ ڇا اهي مالي طور تي مستحڪم آهن؟
• سپورٽ چينلز: ڇا اھي لائيو چيٽ، فون، اي ميل پيش ڪندا آھن؟ انهن جا سپورٽ جا ڪلاڪ ڇا آهن؟

هڪ آزمائشي سوال سان آزمائش دوران انهن جي مدد تائين پهچ. جواب جي رفتار ۽ معيار توهان کي سڀ ڪجهه ٻڌائيندو جيڪو توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي.

8. توھان جو قدم بہ قدم تشخيصي عمل

هن چيڪ لسٽ کي عمل ۾ آڻڻ لاءِ نظم و ضبط واري عمل جي ضرورت آهي. ھتي آھي ڪيئن پنھنجي تشخيص کي شروع کان آخر تائين.

هفتو 1: اندروني دريافت

هڪ ڪراس-فنڪشنل تشخيصي ٽيم ٺاهيو. توهان جي مٿين 3-5 ڪاروباري مسئلن ۽ ڪاميابي جي ماپ کي دستاويز ڪريو. 3-5 وينڊرز جي شارٽ لسٽ ٺاهيو جيڪي مناسب لڳي.

هفتو 2: شروعاتي ڊيمو ۽ اسڪورنگ

هر وينڊر سان سيلز ڊيمو شيڊول ڪريو. هن چيڪ لسٽ تي هر شئي جي مقابلي ۾ انهن کي درجه بندي ڪرڻ لاءِ اسڪورنگ شيٽ استعمال ڪريو. وينڊرز کي ختم ڪريو جيڪي واضح طور تي توهان جي غير قابل ڳالهين جي معيار کي پورا نٿا ڪن (مثال طور، سيڪيورٽي، بجيٽ).

هفتو 3: هٿ تي آزمائشون

پنهنجي مٿين 2-3 اميدوارن لاءِ مفت آزمائشون يا پائلٽ اڪائونٽس حاصل ڪريو. توهان جي تشخيص ٽيم کي سافٽ ويئر استعمال ڪريو حقيقي، روزمره جي ڪمن سان. استعمال جي آسانيءَ ۽ وقت جي بچت کي ٽريڪ ڪريو.

هفتو 4: حتمي فيصلو ۽ ڳالهين

رپيو، اسڪور، ۽ TCO حساب ڪتاب گڏ ڪريو. فيصلو سازن کي پنھنجي سفارش پيش ڪريو. دستخط ڪرڻ کان اڳ، معاهدي جي شرطن تي ڳالهه ٻولهه ڪريو، خاص طور تي قيمتي تالو ۽ نڪرڻ واري شقن جي چوڌاري.

9. منصوبابندي ۽ تبديلي جي انتظام لاءِ

تجزيو خريد تي ختم نٿو ٿئي. هڪ ڪامياب رول آئوٽ اهم آهي. هڪ مرحلو تي عملدرآمد پلان ٺاهيو. ھڪڙي پائلٽ گروپ سان شروع ڪريو ڪم ڪرڻ لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ ڪمپني جي وڏين ڊيپلائيمينٽ کان اڳ. ٽريننگ ۾ سيڙپ ڪريو- ڇا وينڊر ذريعي يا اندروني "سپر استعمال ڪندڙ." پنھنجي ٽيم مان خريداري حاصل ڪرڻ لاءِ تبديلي جي پويان ”ڇو“ ڳالھايو. رفتار کي وڌائڻ لاءِ جلدي فتح جو جشن ڪريو.

10. هڪ جائزو جي عمل ۾ ٺاهيو

سافٽ ويئر جون ضرورتون تبديل ٿي سگهن ٿيون. شيڊول ٽه ماهي چيڪ ان جو جائزو وٺڻ لاءِ ته ڇا اوزار اڃا تائين توهان جي مقصدن کي پورو ڪري رهيو آهي. ڇا اپنائڻ جي شرح اعلي آهي؟ ڇا توهان استعمال ڪري رهيا آهيو اهي سڀئي خاصيتون جيڪي توهان ادا ڪري رهيا آهيو؟ ڇا اهو اڃا تائين توهان جي ترقي ڪندڙ ڪاروبار لاء بهترين حل آهي؟ هي فعال طريقو يقيني بڻائي ٿو ته توهان جي ٽيڪنالاجي اسٽيڪ هڪ مقابلي واري فائدي ۾ رهي، نه ته ميراثي بوجھ.

ڊگھي مدي واري ڪاميابي لاءِ پراعتماد چونڊ

ڪاروباري سافٽ ويئر جو جائزو وٺڻ وقت ۽ توانائي جي هڪ اهم سيڙپڪاري آهي، پر اهو غلط چونڊ جي قيمت جي مقابلي ۾ بيڪار آهي. انهن ڏهن نقطن ذريعي طريقي سان ڪم ڪندي- مستقبل جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ توهان جي حقيقي ضرورتن جي وضاحت ڪرڻ کان وٺي- توهان هڪ رد عمل واري دڪاندار کان هڪ اسٽريٽجڪ فيصلو ڪندڙ ڏانهن وڃو. توهان صرف هڪ اوزار ڳولي نه رهيا آهيو جيڪو اڄ ڪم ڪري ٿو. توهان هڪ پليٽ فارم چونڊي رهيا آهيو جيڪو توهان جي ڪاروبار کي ايندڙ سالن تائين بااختيار بڻائيندو. مقصد اهو آهي ته هڪ اهڙو حل ڳولڻ جيڪو سافٽ ويئر وانگر گهٽ محسوس ٿئي ۽ توهان جي ٽيم جي صلاحيتن جي بيحد واڌارو وانگر.

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

سافٽ ويئر جو جائزو وٺڻ وقت ڪاروبار سڀ کان وڌيڪ عام غلطي ڪهڙي آهي؟

سڀ کان وڌيڪ عام غلطي صرف خصوصيتن ۽ قيمت تي ڌيان ڏيڻ آهي بغير صارف جي اپنائڻ ۽ ملڪيت جي ڪل قيمت (TCO) تي غور ڪرڻ کان سواء. هڪ سستو اوزار جنهن کي ڪو به استعمال نٿو ڪري، هڪ چڱي طرح اختيار ڪيل حل کان وڌيڪ قيمتي آهي.

ڪيترو وقت گهرجي هڪ مناسب سافٽ ويئر جي تشخيص ۾؟

هڪ نازڪ ڪاروباري نظام لاءِ مڪمل جائزو وٺڻ ۾ عام طور تي 4-6 هفتا لڳن ٿا. اهو ڪافي وقت جي اجازت ڏئي ٿو اندروني دريافت، وينڊرز ڊيمو، هٿ تي آزمائشي، ۽ عمل ۾ جلدي ڪرڻ کان سواء حتمي فيصلو ڪرڻ.

ڇا مون کي ترجيح ڏيڻ گھرجي استعمال جي آسانيءَ کي ترقي يافته خصوصيتن تي؟

عام طور تي، ها. اعلي صارف اپنائڻ ROI لاء اهم آهي. اھو بھتر آھي ته ھڪڙو سادو اوزار ھجي جنھن کي توھان جي ٽيم مڪمل طور استعمال ڪندي ھڪڙي پيچيده ٽوليءَ جي بجاءِ جديد خصوصيتن سان گڏ جيڪي غير استعمال ٿيل آھن ۽ مزاحمت پيدا ڪن ٿيون.

ميويز وانگر ماڊلر پليٽ فارم جو ڪهڙو فائدو؟

ماڊولرٽي لچڪ ۽ اسڪاليبلٽي فراهم ڪري ٿي. توهان صرف ان لاءِ ادا ڪندا آهيو جنهن جي توهان کي هاڻي ضرورت آهي ۽ آساني سان نوان ماڊل شامل ڪري سگهو ٿا (جهڙوڪ HR يا تجزياتي) جيئن توهان جو ڪاروبار وڌندو آهي، بعد ۾ پليٽ فارمن کي تبديل ڪرڻ جي رڪاوٽ ۽ قيمت کان بچڻ.

مان نئين سافٽ ويئر جي ROI جو صحيح حساب ڪيئن ڪري سگهان ٿو؟

وقت جي بچت (ڪلاڪ بچايو x ڪلاڪ جي شرح)، قيمت ۾ گهٽتائي (گهٽ ٿيل غلطين يا رڪنيت جي استحڪام ۾)، ۽ آمدني ۾ اضافو (بهتر سيلز ڪارڪردگي کان) جي حساب سان ROI حساب ڪريو. 12-24 مھينن جي ملڪيت جي مجموعي قيمت سان ھن جو مقابلو ڪريو.