Business Operations

انٽرپرائز بجيٽ کان سواءِ بزنس او ​​ايس ڪيئن ٺاهيو: هڪ عملي گائيڊ

سکو ته ڪيئن گڏ ڪجي هڪ طاقتور، ضم ٿيل ڪاروباري آپريٽنگ سسٽم بغير ڪاروباري خرچن جي. SMBs لاءِ ماڊلر SaaS، APIs، ۽ سمارٽ ورڪ فلوز جو فائدو وٺو.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
انٽرپرائز بجيٽ کان سواءِ بزنس او ​​ايس ڪيئن ٺاهيو: هڪ عملي گائيڊ

ڏهاڪن تائين، هڪ حقيقي ڪاروباري آپريٽنگ سسٽم (OS)- CRM، انوائسنگ، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ، ۽ اينالائيٽڪس کي متحد ڪرڻ وارو هڪ مرڪزي پليٽ فارم، ستن انگن واري آئي ٽي بجيٽ سان وڏين ڪارپوريشنن جو خاص ڊومين هو. هر ڪنهن لاءِ، ان جو مطلب آهي مايوس ڪندڙ پيچ ورڪ جو منقطع ٿيل ايپس، دستي ڊيٽا جي داخلا، ۽ وڃايل موقعا. پر راند بدلجي وئي آهي. اڄ، ماڊيولر، API-پهرين SaaS پليٽ فارمن جي اڀار جي مهرباني، هڪ طاقتور ڪاروباري OS تعمير ڪرڻ نه رڳو ننڍي ۽ وچولي درجي جي ڪاروبار لاءِ حاصل ڪري سگهجي ٿو پر حيرت انگيز طور تي سستي بجيٽ تي ڪري سگهجي ٿو. هي گائيڊ توهان کي عملي قدمن ذريعي گڏ ڪندو هڪ مربوط، ڪارائتو سسٽم گڏ ڪرڻ لاءِ جيڪو توهان جي ترقيءَ سان ماپي ٿو، انٽرپرائز پرائس ٽئگ کان سواءِ.

جديد SMB لاءِ ڪاروباري OS کي نئين سر وضاحت ڪرڻ

اصطلاح ’بزنس او ​​ايس‘ خوفناڪ آواز ٿي سگهي ٿو، پر اهو صرف توهان جي مرڪزي ڪمپني جو نظام آهي. اهو اوزارن ۽ عملن جو مجموعو آهي جيڪو توهان جي بنيادي عملن کي منظم ڪري ٿو: توهان ڪيئن ڳوليندا آهيو ليڊس، ڊيل بند ڪريو، ڪم پهچائڻ، ادا حاصل ڪريو، ۽ توهان جي ٽيم جي مدد ڪريو. هڪ مؤثر OS ڊيٽا سائلوز کي ختم ڪري ٿو ۽ بار بار ڪمن کي خودڪار ڪري ٿو، توهان جي تمام قيمتي اثاثن کي آزاد ڪري ٿو: وقت.

تاريخي طور تي، اهڙي سسٽم ٺاهڻ جو مطلب آهي مهانگو انٽرپرائز سافٽ ويئر لائسنس، ڊگھي عمل درآمد واري سائيڪل، ۽ وقف ٿيل IT اسٽاف. اهو طريقو پراڻو آهي. جديد حڪمت عملي ماڊلر آهي. هڪ واحد، آل-ان-ون سوٽ خريد ڪرڻ جي بدران جيڪو اوور ڪل (۽ وڌيڪ بجيٽ) ٿي سگهي ٿو، توهان حڪمت عملي طور تي بهترين نسل جا اوزار چونڊيندا آهن جيڪي بيحد ضم ٿي ويندا آهن. هي ’بهترين نسل‘ جو طريقو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان کي صرف ان لاءِ ادا ڪرڻ جي جيڪا توهان کي ضرورت آهي، جڏهن توهان کي ضرورت هجي. اهي ماڊلز توهان جي انتهائي نازڪ ڊيٽا ۽ عمل کي سنڀاليندا آهن.

ڪسٽمر رليشن شپ مئنيجمينٽ (CRM)

توهان جي CRM توهان جي او ايس جي دل آهي. اهو آهي جتي سڀئي گراهڪ ۽ امڪاني گفتگو لاگ ان ٿيل آهن. هڪ بجيٽ-دوست CRM پيش ڪرڻ گهرجي رابطي جي انتظام، ڊيل پائپ لائنز، اي ميل انضمام، ۽ بنيادي خودڪار. مقصد اهو آهي ته هر گراهڪ رشتي لاءِ سچائي جو هڪ واحد ذريعو هجي.

مالي آپريشن: انوائسنگ ۽ ادائگيون

معاوضي حاصل ڪرڻ تمام ضروري آهي. توهان جي مالي ماڊل کي توهان کي پيشه ورانه انوائس ٺاهڻ، انهن جي اسٽيٽس کي ٽريڪ ڪرڻ، آن لائن ادائگيون قبول ڪرڻ، ۽ آمدني ۽ بقايا بيلنس تي بنيادي رپورٽون ٺاهڻ جي اجازت ڏيڻ گهرجي. اوزار ڳوليو جيڪي سڌو سنئون توهان جي بئنڪ اڪائونٽس يا ادائگي جي پروسيسرز سان ڳنڍجن.

پروجيڪٽ ۽ ٽاسڪ مئنيجمينٽ

هي ماڊل يقيني بڻائي ٿو ته ڪم صحيح ۽ وقت تي ٿئي ٿو. اهو هڪ واضح نظر مهيا ڪرڻ گهرجي ته ڪير ڪري رهيو آهي، ڪڏهن، ۽ ڪيئن منصوبا ترقي ڪري رهيا آهن. ڪيترن ئي ڪاروبارن لاءِ، هي هڪ گڏيل ڪم جي فهرست جي طور تي شروع ٿي سگهي ٿو ۽ ترقي ڪري سگھي ٿو مڪمل پروجيڪٽ مئنيجمينٽ پليٽ فارم ۾ ٽائم لائنز ۽ انحصار سان. توهان وينڊر لاڪ ان کان پاسو ڪندا آهيو ۽ توهان جي پوري ڪم جي فلو کي خراب ڪرڻ کان سواءِ ڪم ڪندڙ اوزارن کي مٽائي سگهو ٿا. مثال طور، توھان شروع ڪري سگھوٿا مفت CRM ٽائر، ھڪڙو الڳ انوائسنگ ٽول، ۽ ھڪڙو سادو پروجيڪٽ بورڊ. جيئن توهان وڌندا آهيو، توهان انفرادي اجزاء کي اپ گريڊ ڪري سگهو ٿا يا نوان شامل ڪري سگهو ٿا- جهڙوڪ HR يا اينالائيٽڪس- بغير شروع ٿيڻ کان. توهان کي زبردستي پئڪيج خريد ڪرڻ جي بدران، Mewayz پيش ڪري ٿو 208 انفرادي ماڊل. توهان صرف انهن کي چالو ڪري سگهو ٿا جن کي توهان جي ضرورت آهي - اهو CRM هجي، انوائسنگ، يا جهاز جو انتظام- هڪ انٽرپرائز سوٽ جي قيمت جي هڪ حصي تي. هي ادا- جيئن- توهان- وڌو ماڊل بوٽ اسٽريپ ٿيل ڪاروبار لاءِ مثالي آهي.

سڀ کان وڌيڪ قيمتي ڪاروباري OS سستو اوزار ناهي، پر اهو آهي جيڪو سڀ کان وڌيڪ دستي ڪم کي ختم ڪري ٿو. ROI حساب ڪريو منتظم وقت جي ڪلاڪن جي حساب سان اهو توهان جي ٽيم کي هر هفتي بچائيندو آهي.

اسمبلي لاءِ قدم قدم گائيڊ

توهان جي او ايس ٺاهڻ هڪ پروجيڪٽ آهي جنهن کي مرحلن ۾ حل ڪيو وڃي. جلدي ڪرڻ سان 混乱 ۽ خراب اپنائڻ. پوء، نقشو ٺاھيو توھان جي بنيادي ڪاروباري عملن (مثال طور، ليڊ کان نقد). سڃاڻپ ڪريو جتي ڊيٽا بيٺو آهي يا دستي طور تي ٻيهر داخل ڪيو ويو آهي.

  • پنهنجو حب چونڊيو: هڪ اوزار چونڊيو پنهنجي بنيادي ڊيٽا حب طور ڪم ڪرڻ لاءِ. اهو اڪثر ڪري CRM آهي، ڇاڪاڻ ته اهو سڀ کان وڌيڪ نازڪ معلومات رکي ٿو. ٻين سڀني اوزارن کي مثالي طور ھن حب سان ضم ٿيڻ گھرجي.
  • Integrate Core Modules First: پنهنجي چونڊيل CRM، انوائسنگ، ۽ پروجيڪٽ مينيجمينٽ ٽولز کي ڳنڍيو. انهن جي وچ ۾ ڊيٽا جي وهڪري کي پاڻمرادو ڪرڻ لاءِ Zapier وانگر مقامي انٽيگريشن يا اوزار استعمال ڪريو (مثال طور، جڏهن ڪنهن ڊيل کي CRM ۾ 'Won' جو نشان لڳايو ويندو آهي، اهو خودڪار طريقي سان هڪ انوائس ٺاهيندو آهي).
  • ٽرين پنهنجي ٽيم: نئين سسٽم کي هڪ ننڍي پائلٽ گروپ ڏانهن رول آئوٽ ڪيو. موٽ گڏ ڪريو ۽ ڪم جي فلوز کي بهتر ڪريو ڪمپني جي وڏي لانچ کان اڳ. اپنائڻ ڪاميابي لاءِ اهم آهي.
  • جائزو ۽ وڌايو: 90 ڏينهن کان پوءِ، جائزو وٺو ته ڇا ڪم ڪري رهيو آهي. ڇا اتي رڪاوٽون آهن؟ ھاڻي توھان ڳولي سگھوٿا وڌيڪ خاص ماڊل شامل ڪرڻ، جھڙوڪ HR يا جديد اينالائيٽڪس.

    • ڊيپ انٽيگريشن لاءِ استعمال ڪندڙ APIs

    حقيقي طاقت لاءِ، سادو انضمام کان اڳتي وڌو ۽ APIs جو فائدو وٺو. هڪ API (ايپليڪيشن پروگرامنگ انٽرفيس) مختلف سافٽ ويئر ايپليڪيشنن کي هڪ ٻئي سان سڌو ڳالهائڻ ۽ حقيقي وقت ۾ ڊيٽا مٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جيتوڻيڪ اهو ٽيڪنيڪل لڳي ٿو، ڪيترائي جديد پليٽ فارم ان کي رسائي لائق بڻائين ٿا.

    مثال طور، Mewayz هر ماڊل لاءِ هڪ API پيش ڪري ٿو $4.99/مهيني تي. هي اجازت ڏئي ٿو هڪ ڊولپر (يا ٽيڪ-پريشان ڪاروبار مالڪ کي بغير ڪوڊ ٽولز استعمال ڪندي) ڪسٽم ڪنيڪشن ٺاهڻ لاءِ. توهان هڪ منفرد ڊيش بورڊ ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان جي CRM، پروجيڪٽ ٽول، ۽ مالياتي نظام مان ڊيٽا ڪڍي ٿو، توهان کي هڪ متحد نظر ڏئي ٿو ته آف شيلف سافٽ ويئر مهيا نٿو ڪري سگهي. ڪسٽمائيزيشن جو هي ليول ڪنهن وقت ممنوع طور تي مهانگو هو پر هاڻي بجيٽ تي موجود آهي.

    💡 DID YOU KNOW?

    Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

    CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

    Start Free →

    غور ڪرڻ لاءِ ضروري بجيٽ-دوست اوزار

    جڏهن ته ڪيترائي بهترين اوزار موجود آهن، هتي ڪجهه ڪيٽيگريز ۽ مثال آهن توهان جي تحقيق کي شروع ڪرڻ لاءِ. ياد رکو، بهترين اوزار اهو آهي جيڪو توهان جي مخصوص ڪم جي فلو ۽ بجيٽ سان مطابقت رکي ٿو.

    • آل-ان-ون پليٽ فارمز (جهڙوڪ Mewayz): مثالي جيڪڏهن توهان ڪيترن ئي رڪنن کي منظم ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ چاهيو ٿا. هڪ مفت منصوبي سان شروع ڪريو ۽ گهربل طور تي ادا ڪيل ماڊلز ($19-$49/مهينو) شامل ڪريو.
    • مارڪيٽنگ آٽوميشن: اوزار جهڙوڪ Mailchimp بنيادي اي ميل مارڪيٽنگ لاءِ مفت درجا پيش ڪن ٿا، جيڪي توهان جي CRM سان ضم ٿي سگهن ٿيون.
    • ڪميونيڪيشن: سست يا Microsoft ٽيمون اندروني ڪميونيڪيشن لاءِ ڪيترائي مفت منصوبا پيش ڪن ٿا.
    • دستاويزن جو انتظام: Google Workspace يا Microsoft 365 تعاون ڪندڙ دستاويزن ۽ فائل اسٽوريج لاءِ سستي شروعاتي نقطا آهن.

    White-Label Solutions سان توهان جي سسٽم کي اسڪيل ڪرڻ

    جيئن توهان جو ڪاروبار پختو ٿئي ٿو، توهان کي شايد هڪ ڪلائنٽ پيش ڪرڻ جي ضرورت پوندي. هي اهو آهي جتي اڇو ليبل حل قيمتي بڻجي ويندا آهن. تقريباً $100/مهيني لاءِ، پليٽ فارمز جهڙوڪ Mewayz توهان کي سڄي ڪاروباري OS کي توهان جي ڪمپني جي لوگو ۽ رنگن سان ٻيهر برانڊ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. اهو خاص طور تي ايجنسين، صلاحڪارن، يا ڪنهن به ڪاروبار لاءِ طاقتور آهي جيڪو ڪسٽم سافٽ ويئر ٺاهڻ کان سواءِ هڪ بيحد ڪلائنٽ پورٽل تجربو مهيا ڪرڻ چاهي ٿو.

    اڳتي ڏسو: توهان جي او ايس هڪ مقابلي واري فائدي جي طور تي سسٽم جيڪو توهان اڄ ٺاهيندا آهيو ترقي ڪندو جيئن توهان جو ڪاروبار ڪندو. اهم نڪتو اهو آهي ته آپريشنل فضيلت هاڻي بجيٽ جي ذريعي نه آهي. حڪمت عملي طور تي مفت سطحن، ماڊلر ادا ڪيل منصوبن، ۽ سمارٽ انضمام کي گڏ ڪرڻ سان، ڪو به ڪاروبار هڪ طاقتور آپريٽنگ سسٽم ٺاهي سگهي ٿو جيڪو ڪارڪردگي کي هلائي ٿو، قيمتي بصيرت مهيا ڪري ٿو، ۽ هڪ حقيقي مقابلي وارو فائدو بڻجي ٿو. مستقبل جو تعلق چست ڪاروبار سان آهي، ۽ توهان جو او ايس ان چستيءَ جو انجڻ آهي.

    اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

    بجيٽ تي بزنس او ايس ٺاهڻ وقت سڀ کان وڏي غلطي ڪهڙي آهي؟

    سڀ کان وڏي غلطي اها آهي ته هر شيءِ تي عمل ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي. 2-3 بنيادي ماڊلز سان شروع ڪريو (جهڙوڪ CRM ۽ انوائسنگ)، پڪ ڪريو ته اهي گڏجي ڪم ڪن، ۽ پوءِ آهستي آهستي وڌايو.

    ڇا مان واقعي مفت ۾ شروع ڪري سگهان ٿو؟

    ها. ڪيترائي پليٽ فارمز، بشمول Mewayz، هڪ مضبوط مفت درجو پيش ڪري ٿو جيڪو توهان کي بنيادي ڪمن کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جهڙوڪ رابطي جي انتظام ۽ بنيادي منصوبن کي بغير ڪنهن قيمت جي.

    مان ڪيئن ڄاڻان ٿو ته مون کي ڪسٽم API انٽيگريشن جي ضرورت آهي؟

    جيڪڏهن توهان پاڻ کي ايپس جي وچ ۾ ڊيٽا کي مسلسل ڪاپي ۽ پيسٽ ڪندي ڳوليندا آهيو يا هڪ منفرد رپورٽ جي ضرورت آهي جيڪا ڪو هڪ اوزار مهيا نه ڪري، اهو وقت آهي API انضمام کي ڳولڻ جو ان وهڪري کي خودڪار ڪرڻ لاءِ.

    ڇا هڪ ماڊلر اپروچ محفوظ آهي؟

    ها، جڏهن نامور SaaS فراهم ڪندڙ استعمال ڪندا. انهن وٽ گهڻو ڪري مضبوط سيڪيورٽي هوندي آهي جيڪو هڪ ننڍڙو ڪاروبار گهر ۾ ٺاهي سگهي ٿو. هميشه انهن جي حفاظتي تعميل جي جانچ ڪريو (جهڙوڪ SOC 2) ۽ مضبوط، منفرد پاسورڊ استعمال ڪريو.

    منهنجي نئين ڪاروباري او ايس ڪم ڪرڻ جي پهرين نشاني ڇا آهي؟

    پهريون نشاني دستي، ورجايل ڪمن ۾ گهٽتائي آهي. جيڪڏهن توهان جي ٽيم معلومات جي ڳولا ۾ ۽ ايپس جي وچ ۾ مٽجڻ ۾ گهٽ وقت گذاري رهي آهي، ته توهان جو او ايس قدر پهچائي رهيو آهي.