ڪيئن شڪاگو جي قانون واري فرم 4 ٽولز کي تبديل ڪيو ۽ يونيفائيڊ ڪلائنٽ مئنيجمينٽ سان هر سال $28k بچايو
ڪيس جو مطالعو: هڪ 15-شخص شڪاگو جي قانوني فرم ڪليو، بل.com، ڪيلينڊلي، ۽ آسانا کي ميويز ۾ گڏ ڪيو. نتيجا: 40% وقت جي بچت، $28k+ سالياني لاڳت ۾ گهٽتائي، 22% آمدني ۾ واڌ.
Mewayz Team
Editorial Team
ڪيئن شڪاگو جي قانون واري فرم 4 ٽولز کي متحد ڪلائنٽ مينيجمينٽ سان تبديل ڪيو
فرم: Hartwell & Associates, P.C. | مقام: شکاگو، IL | سائز: 15 ملازم (5 وڪيل، 10 سپورٽ اسٽاف) | عمل جا علائقا: ريئل اسٽيٽ، ڪاروباري قانون، اسٽيٽ پلاننگ
نتيجو هڪ نظر ۾
- $28,400 سالياني لاڳت ۾ گهٽتائي: 4 سافٽ ويئر سبسڪرپشنز کي هڪ پليٽ فارم تي متحد ڪيو ويو
- 40% وقت محفوظ ڪيل ڪلائنٽ انٽيڪ ۽ بلنگ تي: 12 ڪلاڪن کان 7.2 ڪلاڪ في وڪيل هفتيوار
- 22% آمدني جي واڌ: 12 مهينن ۾ 1.42M کان وڌي $1.73M تي عمل درآمد کان پوءِ
- ڪلائنٽ جي اطمينان جو اسڪور: 78% کان 94% تائين وڌايو ويو (پوسٽ ڪيس سروي جي بنياد تي)
چيلنج: ٽڪرا ٽڪرا نظام پيداواري ۽ منافعي کي ختم ڪري ٿو
هڪ ڏهاڪي کان مٿي، Hartwell & Associates خاص اوزارن جي پيچ ورڪ تي ڪم ڪيو. ريئل اسٽيٽ کي بند ڪرڻ يا پيچيده زمينن جي منصوبي کي منظم ڪرڻ لاءِ ڪيترن ئي پليٽ فارمن کي جاگنگ ڪرڻ جي ضرورت آهي:
<ٽيبل>”اسان چار مختلف اوزارن لاءِ ادائيگي ڪري رهيا هئاسين جيڪي هڪ ٻئي سان نه ڳالهائيندا هئا،“ مئنيجنگ پارٽنر رابرٽ هارٽ ويل چوي ٿو. "اسان جي پارليگل هفتي ۾ 6 ڪلاڪ صرف ڪليو کان ڊيٽا کي بل.com ۾ انوائسنگ لاءِ ڪاپي ڪرڻ ۾ گذاريو. ڪئلينڊر جي تضاد سبب اسان کي ڪلائنٽ ڪالون نه مليون. جڏهن هڪ ڪلائنٽ ڪيس جي تازه ڪاري لاءِ چيو، اسان کي مڪمل تصوير حاصل ڪرڻ لاءِ ٽي مختلف ائپس کولڻ گهرجن. اسان جي مؤثر بلنگ جي شرح متاثر ٿي رهي هئي ڇاڪاڻ ته اسان پنهنجي سموري وقت سسٽم تي صحيح طريقي سان ٽريڪ نه ڪري سگهياسين."
حل: Mewayz جي گڏيل ڪاروباري او ايس کي لاڳو ڪرڻ
Q3 2023 ۾، Hartwell & Associates سڀني-ان-ون پليٽ فارمن جو جائزو وٺڻ شروع ڪيو. ٽن اختيارن کي جانچڻ کان پوءِ، ھنن Mewayz کي ان جي جامع ماڊل لائبريري (208 ماڊلز)، قانوني-مخصوص خصوصيتن، ۽ ڪم ڪرڻ کان اڳ مفت شروع ڪرڻ جي صلاحيت لاءِ چونڊيو.
عمل درآمد جي ٽائم لائن
موجود ڪم جي فلوز کي نقشي ۾ آڻڻ لاءِ Mewayz جو مفت هميشه لاءِ استعمال ڪيو. سڃاڻپ 12 اهم ماڊلز جي ضرورت آهي: ڪلائنٽ CRM، مئٽرڪ مئنيجمينٽ، ڊاڪيومينٽ آٽوميشن، ٽائيم ٽريڪنگ، بلنگ ۽ انوائسنگ، ڪئلينڊر، ٽاسڪ مئنيجمينٽ، ٽرسٽ اڪائونٽنگ، تڪرار جي چڪاس، ڪلائنٽ پورٽل، رپورٽنگ، ۽ اي-دستخط.
Mewayz جي لڏپلاڻ ٽيمپليٽس کي استعمال ڪندي 1,200+ فعال ڪلائنٽ فائلون ۽ 4,500+ دستاويز لڏي ويا. سڀني عملي لاءِ 3 ٽريننگ سيشن (ڪل 4 ڪلاڪ) منعقد ڪيا ويا. Paralegal ٽيم ڪلائنٽ جي انٽيڪ ۽ دستاويزن جي اسيمبليءَ لاءِ ڪسٽم خودڪار ورڪ فلوز ٺاهي ٿي.
درستيءَ جي تصديق ڪرڻ لاءِ ٻن هفتن لاءِ ميراثي سسٽم سان گڏ Mewayz ڊوڙيو. سرڪاري طور تي سڀني چئن پوئين رڪنن کي منسوخ ڪيو. ڪلائنٽ پورٽل کي 30 سيڪڙو ڪلائنٽ لاءِ شروعاتي طور تي فعال ڪيو.
لاڳو ٿيل ترقي يافته رپورٽنگ ڊيش بورڊ. سڀني مراجعين لاء ڪلائنٽ پورٹل رول ڪيو. بلنگ ۽ ڊيڊ لائنن لاءِ پاڻمرادو ياد ڏياريندڙ ٺاهيا ويا.
اڳي ۽ پوءِ: ڪم فلو موازنہ
<ٽيبل>نتيجا: ڪارڪردگي ۽ ترقي تي مقداري اثر
Mewayz تي 12 مهينن کان پوءِ، Hartwell & Associates مالي، آپريشنل، ۽ ڪلائنٽ جي اطمينان جي ماپن ۾ ڊرامائي سڌارا ماپيا.
مالي اثر
<ٽيبل>*Realization rate = ڪم جي ڪلاڪن جو سيڪڙو جيڪي اصل ۾ بل ۽ گڏ ڪيا ويا آهن
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →آپريشنل ڪارڪردگي
- وقت جي بحالي: وڪيلن کي هفتيوار 4.8 بليبل ڪلاڪ ٻيهر حاصل ڪيا ويا (240 ڪلاڪ في وڪيل سالانه) اڳ ۾ انتظامي ڪمن ۾ گم ٿي ويا هئا
- ڪلائنٽ جي صلاحيت: فرم اسٽاف کي شامل ڪرڻ کان سواءِ في وڪيل 32 کان 38 تائين فعال معاملن کي وڌايو
- دستاويز جي درستگي: خودڪار دستاويز اسيمبلي معياري فارمن ۾ ٽائپوگرافڪ غلطين کي 94٪ گھٽائي ڇڏيو.
ڪلائنٽ جو تجربو بهتري
ڪلائنٽ پورٽل هڪ اهم فرق بڻجي ويو. ڪلائنٽ ڪري سگھن ٿا:
- محفوظ طور تي دستاويز اپلوڊ ڪريو (15 روزاني اي ميل منسلڪات کي تبديل ڪرڻ)
- ڏسو حقيقي وقت ڪيس جي پيش رفت ۽ ايندڙ سنگ ميلون
- دستاويز تي اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ڪريو (واپاري کي 3 ڏينهن کان 3 ڪلاڪن تائين گھٽائڻ)
- انوائسز آن لائن ادا ڪريو (وقت تي ادائگيون 72% کان 91% تائين)
ڇو هي ڪيس پيشه ور خدمتن لاءِ اهم آهي
Hartwell & Associates جو تجربو هڪ وسيع تر رجحان کي ظاهر ڪري ٿو: پيشه ورانه سروس فرمز بهترين نسل جي نقطي حلن مان متحد پليٽ فارمن ڏانهن منتقل ٿي رهيون آهن. ڊيٽا ڏيکاري ٿو:
- 2023 جي قانوني ٽيڪنالاجي سروي مطابق، 68٪ قانوني ڪمپنيون 3+ الڳ سافٽ ويئر سسٽم استعمال ڪن ٿيون، پر 42٪ 24 مهينن اندر مضبوط ڪرڻ جو منصوبو.
- انضمام خرچ سسٽم جي وچ ۾ اڪثر سافٽ ويئر سبسڪرپشن جي قيمتن جي 30٪ کان وڌيڪ آهي (پوشيده خرچ اڪثر ڪمپنيون ٽريڪ نه ٿيون ڪن). ايپليڪيشنن جي وچ ۾
- Context switching روزانو 2.1 ڪلاڪ (Asana, 2022) خرچ ڪري ٿو.
Mewayz جي ماڊلر اپروچ Hartwell کي بنيادي قانوني ماڊلز سان شروع ڪرڻ جي اجازت ڏني ۽ بعد ۾ مارڪيٽنگ آٽوميشن ۽ جديد اينالائيٽڪس شامل ڪرڻ جي ضرورت مطابق ترقي ڪئي. فرم هاڻي Mewayz جي 208 دستياب ماڊلز مان 18 استعمال ڪري ٿي.
توهان جي فرم جي ٽيڪنالاجي اسٽيڪ کي مضبوط ڪرڻ لاءِ تيار آهيو؟
جيئن Hartwell & Associates، توھان جي فرم ٽول اسپرول کي ختم ڪري سگھي ٿي، خرچ گھٽائي سگھي ٿي، ۽ ھڪ متحد پليٽ فارم سان ڪلائنٽ سروس کي بھتر ڪري سگھي ٿي.
اڄ ئي مفت شروع ڪريو - ڪريڊٽ ڪارڊ جي ضرورت ناهي. شامل ٿيو 138,000+ صارفين جن پنهنجي ڪاروباري عملن کي مضبوط ڪيو آهي.
پنهنجي مفت آزمائش شروع ڪريو →مفت هميشه لاءِ درجا شامل آهن: 3 استعمال ڪندڙ، 5 ماڊل، بنيادي رپورٽنگ. ڪنهن به وقت اپڊيٽ ڪريو.
اڪثر پڇيا ويندڙ سوال
هارٽ ويل جي ٽيم ٻڌايو ته لڏپلاڻ تقريبن 20 ڪلاڪن جي پارليگل وقت ۾ ٻن هفتن تائين پکڙيل هئي. Mewayz مهيا ڪيو CSV ٽيمپليٽس لاءِ ڪلائنٽ / معاملي جي ڊيٽا. دستاويز فائلون وڏي تعداد ۾ اپلوڊ ڪيون ويون آهن ۽ خودڪار طريقي سان معاملن سان ڳنڍيل آهن. فرم ٻن هفتن تائين متوازي سسٽم هلائيندي پراڻن اوزارن کي سج اڀرڻ کان اڳ جي درستگي جي تصديق ڪئي.
Mewayz SOC 2 قسم II تصديق ٿيل آهي ۽ خاصيتون پيش ڪري ٿو خاص طور تي قانوني تعميل لاءِ: تڪرار جي چڪاس، اعتماد (IOLTA) اڪائونٽنگ آڊٽ پيچرن سان، ڪردار جي بنياد تي اجازتون، ۽ ڊيٽا انڪرپشن آرام ۽ ٽرانزٽ ۾. پليٽ فارم تعميل آڊٽ لاءِ گهربل تفصيلي سرگرمي لاگ برقرار رکي ٿو.
ماڊيول جي چونڊ ۾ وڪيلن کي شامل ڪرڻ ۽ وقت جي بچت جو مظاهرو ڪندي ابتدائي مزاحمت کي گھٽايو ويو. "اڪيلو ڊيش بورڊ" جو طريقو فوري طور تي قيمتي ثابت ٿيو. ٽريننگ عملي فائدن تي مرکوز آهي: ”اهو ڪيئن توهان کي روزانو 30 منٽ بچائي ٿو“ بجاءِ ٽيڪنيڪل خاصيتن جي. 3 هفتن اندر، سڀني وڪيلن نئين سرشتي کي ترجيح ڏني.
Hartwell ادا ڪري ٿو $49/مهينو في وڪيل Mewayz جي پروفيشنل پلان لاءِ (5 وڪيل = $245/مهينو). Comparable Clio Manage + Bill.com انضمام لڳ ڀڳ $178/اٽارني/مهينو ($890/مهينو) خرچ ڪندو. فرم $645/مهينو بچائي ٿي جڏهن اضافي ڪارڪردگي حاصل ڪري ٿي جهڙوڪ پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۽ ڪلائنٽ پورٽل شامل آهن.
ها. بنيادي ڪيس جي انتظام کان ٻاهر، Mewayz پيش ڪري ٿو ماڊلز خاص ضرورتن لاءِ: ريئل اسٽيٽ ٽرانزيڪشن ٽريڪنگ، اسٽيٽ پلاننگ ڊاڪيومينٽ اسمبلي، مقدمي جي آخري تاريخ جي ڪئلينڊرنگ، ۽ ڪاروباري اداري جو انتظام. فرم ڪسٽمائيز مادو ٽيمپليٽس، خودڪار دستاويز، ۽ ڪم فلوز هر مشق واري علائقي لاءِ.
ذريعو ۽ طريقو: ڊيٽا مهيا ڪيل هارٽ ويل اينڊ ايسوسيئيٽس، P.C. اجازت سان. مجموعي پليٽ فارم ڊيٽا جي ذريعي تصديق ٿيل مالي ميٽرڪ. وقت جي بچت پاڻمرادو رپورٽ ٿيل ٽائيم لاگز ذريعي ماپي ويندي آهي عمل ڪرڻ کان اڳ/بعد ۾. 2023 جي قانوني ٽيڪنالاجي سروي رپورٽ ۽ 3,400+ پروفيشنل سروس فرمز ۾ Mewayz اندروني معيارن مان انڊسٽري جي مقابلي واري ڊيٽا.
پليٽ فارم جا تفصيل: Mewayz 208 ماڊلز پيش ڪري ٿو، 138,000+ صارفين جي خدمت ڪري ٿو، 94% مجموعي مارجن برقرار رکي ٿو. منصوبا: $0 (مفت هميشه لاءِ)، $19/mo (اسٽارٽر)، $49/mo (پروفيشنل). سڀني منصوبن ۾ سڀني ماڊلز تائين رسائي شامل آهي صارف / خصوصيت جي حدن سان ٽيئر طرفان.