Business Operations

ڪيس اسٽڊي: ڪيئن هڪ نيوزي لينڊ فارم ڪليڪيوٽو ڊجيٽل انوینٽري ۽ وڪرو هڪ هفتي ۾ Mewayz سان

ڏسو ڪيئن هڪ NZ فارم ڪليڪيوٽو Mewayz استعمال ڪيو آپريشنز کي 7 ڏينهن ۾ ڊجيٽل ڪرڻ لاءِ، آمدني کي 32% وڌائڻ، منتظم جي وقت کي 15 ڪلاڪ/هفتو گهٽائڻ، ۽ 95% انوینٽري جي درستگي حاصل ڪرڻ. حقيقي ڊيٽا اندر.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ڪيس اسٽڊي: ڪيئن هڪ نيوزي لينڊ فارم ڪليڪيوٽو ڊجيٽل انوینٽري ۽ وڪرو هڪ هفتي ۾ Mewayz سان
<سر> <جسم>

ڪيس اسٽڊي: هڪ نيوزي لينڊ فارم ڪليڪٽو ڊجيٽائزڊ انوینٽري ۽ سيلز هڪ هفتي ۾

ڪلائنٽ: سدرن الپس پادري ڪليڪٽو (SAPC)
صنعت: زراعت ۽ فارم جي پيداوار
مقام: ڪينٽربري ميدانن، نيوزيلينڊ
پليٽ فارم: Mewayz Business OS
عملي وقت: 7 ڏينهن
استعمال ٿيل ماڊل: انوینٽري مئنيجمينٽ، CRM، انوائسنگ، پروجيڪٽ مينيجمينٽ، رپورٽنگ

نتيجو هڪ نظر ۾

  • 32% اضافو ٽه ماهي آمدني ۾ نفاذ جي 90 ڏينهن اندر
  • 15 ڪلاڪ/هفتو بچايو ويو انتظامي ڪمن تي في فارم تي
  • 95% انوینٽري جي درستگي بمقابله پوئين 70% مينوئل ٽريڪنگ
  • 28 نوان هول سيل اڪائونٽس حاصل ڪيل سيلز جي منظم عملن ذريعي

چيلنج: دستي عملن جي واڌ کي روڪيو

The Southern Alps Pastoral Collective (SAPC) 14 خاندانن جي ملڪيت جي نمائندگي ڪري ٿو نيوزيلينڊ جي ڪينٽربري ميدانن ۾، مجموعي طور تي 8,000 هيڪٽرن کان وڌيڪ زرعي زمين کي منظم ڪري ٿو. پريميئم ليمب، اون، ۽ هنرمند شين ۾ ماهر، اجتماعي اهم آپريشنل چئلينجن کي منهن ڏيڻو پيو، جن سندن مقابلي واري برتري کي خطرو ڪيو.

"اسان ڪاغذن ۾ غرق ٿي رهيا هئاسين،" وضاحت ڪري ٿو جيمس مچل، SAPC جو آپريشن مئنيجر. "هر فارم انوینٽري ٽريڪنگ لاءِ الڳ اسپريڊ شيٽ رکيا هئا. جڏهن اسان کي ويلنگٽن ريسٽورنٽ کان هڪ وڏو آرڊر پورو ڪرڻ جي ضرورت هئي، اسان ڪلاڪن جا ڪلاڪ فون ڪندا هئاسين ته اهو ڏسڻ لاءِ ته ڪنهن وٽ اسٽاڪ ۾ ڇا آهي. اهو غير موثر ۽ غير پروفيشنل هو."

<ٽيبل> Pre-Mewayz آپريشنل چئلينجز (3-مهيني جي اوسط تي ٻڌل) ميٽرڪ Mewayz کان اڳ اثر اننٽري ريڪنسيلييشن ٽائيم 6-8 ڪلاڪ هفتيوار في فارم 84-112 اجتماعي ڪلاڪ هفتيوار ضايع ٿي ويا آرڊر مڪمل ڪرڻ واري چڪر 3-5 ڏينهن وقت جي لحاظ کان حساس خريدارن سان موقعا وڃايل انجنٽري جي درستگي ~70% 30% تفاوت جي شرح جيڪا اسٽاڪ آئوٽ يا اوور آرڊرنگ جي ڪري ٿي سيلز رپورٽنگ Lag 7-10 ڏينهن ماهوار بند تاخير ٿيل ڪاروباري فيصلا نئون ڪسٽمر آن بورڊنگ 2-3 هفتي جو عمل نئين اڪائونٽن مان سستي آمدني حاصل ڪرڻ

اجتماع جي واڌ ويجهه ۾ سندن دستياتي نظام جي ڪري رڪاوٽ هئي. پريميئم پروڊڪٽس بين الاقوامي توجه حاصل ڪرڻ سان، انهن کي هڪ حل جي ضرورت آهي جيڪا انتظامي اوور هيڊ کي شامل ڪرڻ کان سواءِ ماپي سگهي. ”اسان هارين آهيون ، نه آئي ٽي ماهر ،“ مچل نوٽ ڪيو. "اسان کي ڪنهن شيءِ جي ضرورت هئي جيڪا بغير ڪنهن مهينن جي تربيت کان ٻاهر ڪم ڪري."

"اسان هڪ $ 45,000 ايڪسپورٽ آرڊر وڃائي ڇڏيو ڇاڪاڻ ته اسان جلدي تصديق نه ڪري سگهياسين ته اسان وٽ اسان جي ميمبرن ۾ ڪافي انوینٽري موجود هئي. اهو ئي ٽپنگ نقطو هو جنهن اسان کي محسوس ڪيو ته اسان جي پيپر تي ٻڌل سسٽم اسان کي حقيقي پئسا خرچ ڪري رهيو هو." - جيمس مچل، آپريشنز مئنيجر، SAPC

حل: Mewayz کي 7 ڏينهن ۾ لاڳو ڪرڻ

ڪيترن ئي زرعي مئنيجمينٽ پليٽ فارمن جو جائزو وٺڻ کان پوءِ، SAPC ان جي ماڊلر اپروچ، سستي، ۽ تيزيءَ سان عمل درآمد جي ٽائم لائن لاءِ Mewayz کي چونڊيو. مجموعي جي شروعات $49/مهيني ڪاروباري منصوبي جي 14 ڏينهن جي مفت آزمائش سان ٿي، جنهن سڀني 208 ماڊلز تائين رسائي فراهم ڪئي.

تطبيق جي ٽائم لائن:

ڏينهن 1: Mewayz اڪائونٽ ٺاهڻ ۽ 3 اهم عملي جي ميمبرن لاءِ منتظم جي تربيت. بنيادي ماڊلز جي شروعاتي تشڪيل.
ڏينهن 2-3: بارڪوڊ اسڪيننگ صلاحيتن سان گڏ انونٽري ماڊل سيٽ اپ. اسپريڊ شيٽ مان موجوده پراڊڪٽ ڊيٽا جي لڏپلاڻ.
ڏينهن 4: خريدار جي ترجيحن، آرڊر جي تاريخ، ۽ ادائگي جي شرطن لاءِ ڪسٽم فيلڊز سان CRM ترتيب.
ڏينهن 5: Xero اڪائونٽنگ سافٽ ويئر جي انضمام سان انوائس ۽ ادائيگي جي پروسيسنگ سيٽ اپ.
ڏينهن 6: زوم ذريعي سڀني 14 فارم مينيجرز لاءِ ٽريننگ سيشن. فارم ڊوائيسز تي موبائل ائپ تنصيب.
ڏينهن 7: مڪمل آپريشنل سپورٽ سان لائيو. پهرين حقيقي وقت جي فهرست سڀني فارمن ۾ هم وقت سازي.

ميويز جي ماڊيولر نوعيت SAPC کي اجازت ڏني ته ان سان شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي: انوینٽري مئنيجمينٽ، CRM، انوائسنگ، ۽ رپورٽنگ ماڊلز. بعد ۾ لڏپلاڻ کان سواءِ ٻيا ماڊل شامل ڪرڻ جي صلاحيت سندن $588 سالياني سيڙپڪاري ($49/مهيني × 12 مهينا) لاءِ مستقبل جو ثبوت فراهم ڪيو.

"اسان کي سڀ کان وڌيڪ حيران ڪرڻ واري ڳالهه اها هئي ته اهو نظام ڪيترو نه هوشيار هو. اسان جو گهٽ ۾ گهٽ ٽيڪنالاجي ڄاڻندڙ هاري، هڪ 68 سالن جي رڍن جي اسٽيشن جو مالڪ، ٽريننگ جي هڪ ڪلاڪ اندر پنهنجي iPad کان انوینٽري کي اپڊيٽ ڪري رهيو هو. موبائل انٽرفيس تمام فرق ڪري ڇڏيو." - سارا چن، آئي ٽي ڪوآرڊينيٽر، SAPC

نتيجا: آپريشنز ۽ آمدني تي تبديليءَ جو اثر

عمل درآمد جي پهرين ٽه ماهي اندر، SAPC سڀني آپريشنل ميٽرڪس ۾ ماپيبل بهتري جو تجربو ڪيو. اجتماعي انوینٽري ۾ حقيقي وقت جي نمائش فوري طور تي مقابلي جا فائدا پيدا ڪيا.

<ٽيبل> آپريشنل ميٽرڪ: اڳ بمقابله Mewayz لاڳو ٿيڻ کان پوءِ (90-ڏينهن جو مقابلو) اهم ڪارڪردگي اشارو Mewayz کان اڳ Mewayz کان پوءِ بهتر ماهوار آمدني $187,500 (avg) $247,500 (avg) +32% انجنٽري جي درستگي 70% 95% +25 سيڪڙو پوائنٽس آرڊر مڪمل ڪرڻ جو وقت 3-5 ڏينهن 1-2 ڏينهن 60% تيز منتظم ڪلاڪ في فارم/هفتو 18 ڪلاڪ 3 ڪلاڪ 83% گهٽتائي نوان گراهڪ حاصل ڪيا ويا 5 في مهيني 14 هر مهيني 180% واڌارو رپورٽنگ ليگ ٽائيم 7-10 ڏينهن حقيقي وقت نزديڪ-فوري

آمدني جي واڌ جا محرڪ: 32% آمدني ۾ واڌ ڪيترن ئي عنصرن جي ڪري ٿي. پهريون، اجتماعي هاڻي اعتماد سان قبول ڪري سگهي ٿو وڏن آرڊرن کي ڄاڻن ٿا ته اهي صحيح طور تي ميمبرن جي وچ ۾ مصنوعات جو ذريعو ڪري سگهن ٿا. ٻيو، انتظامي بار گھٽجڻ ڪري فارم مينيجرز کي ڪاغذي ڪم جي بجاءِ ڪاروباري ترقي تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏني وئي.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

آپريشنل ڪارڪردگي: 15 ڪلاڪ هفتيوار وقت جي بچت في فارم 14 فارمن ۾ هفتيوار 210 اجتماعي ڪلاڪن ۾ ترجمو ڪيو ويو. $35/ڪلاڪ جي اوسط مزدوري جي قيمت تي، هن جي نمائندگي ڪئي $7,350 هفتيوار بچت ($382,200 سالانه) بحال ٿيل پيداواري وقت ۾.

ڪسٽمر جو تجربو بهتري: "اسان جا خريدار هاڻي خودڪار آرڊر جي تصديق حاصل ڪن ٿا صحيح ترسيل اندازن سان،" مچل وضاحت ڪئي. "سي آر ايم ماڊل ترجيحن کي ٽريڪ ڪري ٿو، تنهنڪري اسان اڳوڻن آرڊرن جي بنياد تي پروڊڪٽس کي فعال طور تي تجويز ڪري سگھون ٿا. هن ذاتي ڪرڻ جي نتيجي ۾ اوسط آرڊر جي قيمت ۾ 22٪ اضافو ٿيو."

"رپورٽنگ ڊيش بورڊ اسان کي اهي نمونا ڏيکاريا آهن جن کي اسان ڪڏهن به نه ڏٺو هو. اسان دريافت ڪيو ته اسان جي آمدني جو 40٪ صرف ٽن پراڊڪٽ لائنن مان آيو آهي، اسان کي پيداوار کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏني وئي آهي. ان بصيرت صرف ساليانو رڪنيت جي قيمت کي ڏهه ڀيرا وڌيڪ جواز ڏنو." - جيمس مچل، آپريشنز مئنيجر، SAPC

بيونڊ انونٽري: غير متوقع فائدا

جڏهن ته SAPC شروعاتي طور تي انوینٽري مئنيجمينٽ لاءِ Mewayz لاڳو ڪيو، انهن غير متوقع علائقن ۾ قدر دريافت ڪيو:

ڪوالٽي ٽريڪنگ: انوینٽري ماڊل ۾ حسب ضرورت فيلڊز استعمال ڪندي، فارمن معيار جي ماپن کي ٽريڪ ڪرڻ شروع ڪيو، جهڙوڪ ليمب لاءِ فٽ ماربلنگ اسڪور ۽ اون لاءِ نمي جي مواد. ھن ڊيٽا پريميئم خريدارن کي فارمن جو دورو ڪرڻ کان اڳ خريداري جا فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪئي.

Scalability ۽ مستقبل جا منصوبا

بنيادي نظام سان گڏ، SAPC اضافي Mewayz ماڊلز کي استعمال ڪرڻ جو ارادو رکي ٿو جيئن اهي وڌندا رهن. "اسان ڏسي رهيا آهيون جديد تجزياتي ماڊل کي موسمي طلب جي وهڪري جي اڳڪٿي ڪرڻ لاءِ ،" مچل شيئر ڪيو. "اي پي آئي انٽيگريشن صلاحيتون پڻ اسان کي سڌو سنئون ڊسٽريبيوٽر سسٽم سان ڳنڍڻ ۾ مدد ڪنديون جيئن اسان وڌايو."

جماعت نيوزيلينڊ جي زرعي شعبي ۾ ڊجيٽل تبديليءَ جو حامي بڻجي ويو آهي. "اسان ٽن ويبنرز جي ميزباني ڪئي آهي ٻين گڏجاڻين کي ڏيکاريندي ته اسان Mewayz کي ڪيئن لاڳو ڪيو. صفر مارڪيٽنگ خرچ جي ماڊل جو مطلب آهي پليٽ فارم پاڻ کي نتيجن ذريعي وڪرو ڪري ٿو."

پنهنجي ڪاروباري عملن کي تبديل ڪرڻ لاءِ تيار؟

شامل ٿيو 138,000+ ڪاروبار جيڪي Mewayz استعمال ڪن ٿا آپريشن کي منظم ڪرڻ، خرچ گھٽائڻ ۽ ترقي کي وڌائڻ لاءِ. 208 ماڊلز سان گڏ هر ڪاروباري فنڪشن کي ڍڪي ٿو ۽ هڪ مفت هميشه لاءِ، شروع ڪرڻ ۾ ڪو به خطرو ناهي.

اڄ ئي پنهنجو مفت آزمائش شروع ڪريو

ڪو به ڪريڊٽ ڪارڊ گهربل ناهي • منٽن ۾ سيٽ اپ • 94٪ مجموعي مارجن ڪارڪردگي

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

موجوده اسپريڊ شيٽ مان ڊيٽا جي منتقلي ڪيتري مشڪل هئي؟
Mewayz پليٽ فارم ۾ CSV درآمدي ڪارڪردگي شامل آهي جيڪا اسان کي ٻن ڏينهن کان گهٽ عرصي ۾ اڪثر ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. پيچيده پيداوار جي درجي بندي لاء، انهن جي سپورٽ ٽيم ٽيمپليٽس مهيا ڪئي جيڪا عمل کي منظم ڪيو. اهم ڳالهه اسان جي موجوده سسٽم مان صاف، منظم ڊيٽا سان شروع ٿي رهي هئي.
خراب انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان فارمن بابت ڇا؟
هي اسان جي وڌيڪ ڏورانهين ميمبرن لاءِ جائز تشويش هئي. Mewayz موبائل ايپ ۾ آف لائن ڪارڪردگي شامل آهي جيڪا ڊيٽا کي هم وقت سازي ڪري ٿي جڏهن ڪنيڪشن موجود هجي. هاري انوینٽري کي اپڊيٽ ڪري سگھن ٿا، آرڊر چيڪ ڪري سگھن ٿا، ۽ مسلسل انٽرنيٽ جي رسائي کان سواءِ ڪم مڪمل ڪري سگھن ٿا.
توهان غير ٽيڪنيڪل ٽيم جي ميمبرن لاءِ تربيت ڪيئن سنڀالي؟
اسان زوم ذريعي گروپ ٽريننگ سيشن ڪيا، انهن کي مستقبل جي حوالي سان رڪارڊ ڪيو، ۽ هر جڳهه تي سپر استعمال ڪندڙن کي مقرر ڪيو. Mewayz جي وجداني انٽرفيس جو مطلب آھي اڪثر ٽيم جي ميمبرن کي گھٽ ۾ گھٽ تربيت جي ضرورت آھي. ايپ اندر ھدايتون ۽ ٽول ٽائپس سڀ کان وڌيڪ سوالن جو احاطو ڪيو جيڪي اڀريا.
ڇا $49/مهيني پلان توهان جي ضرورتن لاءِ ڪافي هو؟
بلڪل. ڪاروباري منصوبي سڀني 208 ماڊلز تائين رسائي فراهم ڪئي، جيڪا اسان جي شروعاتي ضرورت کان وڌيڪ هئي. جيئن اسان ترقي ڪئي آهي، اسان خاص ماڊل شامل ڪيا آهن جهڙوڪ جديد تجزياتي، پر بنيادي ڪارڪردگي جيڪا اسان جي شروعاتي نتيجن کي پهچايو، پهرين ڏينهن کان دستياب هئي.
پليٽ فارم موسمي مطالبن جي واڌ کي ڪيئن سنڀاليو آهي؟
اسان جي چوٽيءَ جي موسم دوران (بهار جي لامڻ ۽ ڪنگڻ)، ٽرانزيڪشن جو مقدار 300٪ وڌائي ٿو. بادل تي ٻڌل انفراسٽرڪچر هن کي ڪارڪردگي جي مسئلن کان سواء سنڀاليو. حقيقي وقت جي انوینٽري ٽريڪنگ خاص طور تي ان اعلي حجم جي دورن ۾ قيمتي هئي.