ڪيس اسٽڊي: ڪيئن لنڊن جي ريڪروٽمينٽ ايجنسي HubSpot کي تبديل ڪيو ۽ £2,000 هر مهيني بچايو
سکو ته ڪيئن Momentum Recruitment، لنڊن جي هڪ ايجنسي، HubSpot کي Mewayz جي ماڊيولر ڪاروباري OS سان تبديل ڪيو، £2k/مهيني جي بچت، اميدوارن جي اسڪريننگ جي وقت کي 70% گھٽائي، ۽ مقرري کي وڌايو.
Mewayz Team
Editorial Team
ڪيس اسٽڊي: لنڊن جي ريڪروٽمينٽ ايجنسي HubSpot کي تبديل ڪيو ۽ £2,000 في مهيني بچايو
ڪمپني: Momentum Recruitment Ltd.
صنعت: ٽيڪنالاجي ۽ مالياتي ڀرتي
مقام: سينٽرل لنڊن، UK
سائز: 12 ملازم
پليٽ فارم: Mewayz Business OS (208 ماڊلز)
نتيجو هڪ نظر ۾
- £24,000 سالياني بچت: HubSpot جي £2,000/مهيني فيس ختم ڪئي وئي.
- 70% تيز اميدوار اسڪريننگ: 10 ڪلاڪن کان گھٽائي 3 ڪلاڪ في هفتي تائين.
- تقريبن جي شرح ۾ 40٪ واڌ: انٽيگريٽيڊ AI اوزارن سان گڏ ملندڙ درستگي کي بهتر بڻايو.
- مرڪزي 8 ٽولز: مٽايو ويو HubSpot، Trello، Calendly، DocuSign، ۽ ٻيا هڪ Mewayz ڪم اسپيس سان.
چيلنج: اعليٰ قيمتون ۽ ورهايل ورڪ فلوز
Momentum Recruitment، لنڊن ۾ ٽيڪن ۽ فنانس جي ماهرن کي رکڻ واري هڪ ماهر ايجنسي، هڪ عام پر نازڪ مسئلي کي منهن ڏئي رهي آهي. انهن جي ترقي کي روڪيو پيو وڃي سافٽ ويئر اسپرول ۽ وڌندڙ خرچن جي ڪري. انهن جو بنيادي پليٽ فارم، HubSpot سيلز هب انٽرپرائز، انهن کي هر مهيني £ 2,000 کان وڌيڪ خرچ ڪري رهيو هو. طاقتور هئڻ جي باوجود، اهو هڪ ”ون-سائز-فٽ-سڀ“ حل هو جنهن ۾ ڪيتريون ئي خاصيتون شامل هيون جنهن ٽيم ڪڏهن به استعمال نه ڪيو.
"اسان فيراري لاءِ ادا ڪري رهيا هئاسين پر صرف کپ هولڊر استعمال ڪري رهيا هئاسين،" سارا چن چيو، مومينٽم ريڪروٽمينٽ جي باني ۽ مئنيجنگ ڊائريڪٽر. "HubSpot هڪ ناقابل اعتماد پليٽ فارم آهي، پر اسان وانگر هڪ خاص ڪاروبار لاء، قيمت غير منصفانه ٿي رهي هئي. اسان کي هڪ CRM جي ضرورت هئي، پر اسان کي خالي جايون، معاهدي تي دستخط ڪرڻ، انٽرويو جي شيڊولنگ، ۽ اينالائيٽڪس لاء پروجيڪٽ مينيجمينٽ جي ضرورت هئي. اسان ان سان گڏ پنج ٻين رڪنيتن کي گڏ ڪري رهيا هئاسين."
"اسان فيراري لاءِ ادا ڪري رهيا هئاسين پر صرف ڪپ هولڊر استعمال ڪري رهيا هئاسين. سافٽ ويئر لاءِ £ 24,000 جو سالياني بل سڌو سنئون اسان جي فائدي ۾ کائي رهيو هو." - سارا چن، مئنيجنگ ڊائريڪٽر
لنڊن جي ڀرتي واري مارڪيٽ سخت مقابلي ۾ آهي. 2024 جي مارڪيٽ ڊيٽا جي رپورٽ موجب، رڳو لنڊن ۾ 3,500 کان وڌيڪ ڀرتي ڪندڙ ادارا ڪم ڪري رهيا آهن، موثر طريقي سان هلائڻ لاءِ زبردست دٻاءُ پيدا ڪري رهيا آهن (ذريعو: ورلڊ ميٽرڪس، لنڊن اسٽافنگ ريڪروٽنگ انڊسٽري اسٽيٽسٽڪس). Momentum لاءِ، سافٽ ويئر جي غير موثريت جو سڌو ڪاروبار اثر پيو:
<ٽيبل>ساره کي خبر هئي ته تبديلي جي ضرورت آهي. مقصد واضح هو: هڪ لچڪدار، سستي سسٽم ڳوليو جيڪو انٽرپرائز-گريڊ CRM جي بلوٽ ۽ خرچ کان سواءِ انهن جي عملن کي متحد ڪري سگهي.
حل: هڪ ماڊلر بزنس او ايس جو ٺهيل آهي ڀرتي لاءِ
زوهو ريڪروٽ ۽ بل هورن وانگر اختيارن جو جائزو وٺڻ کان پوءِ، Momentum دريافت ڪيو Mewayz. "ماڊولر" بزنس او ايس جو تصور فوري طور تي گونجيو. اڳ-پيڪيج ٿيل سوٽ خريد ڪرڻ بدران، اھي صرف پنھنجي ڪم جي فلو سان لاڳاپيل ماڊلز کي چالو ڪري سگھن ٿا.
"آه لمحو" اهو ڏسي رهيو هو ته Mewayz وٽ 208 ماڊلز جي لائبريري هئي،" سارا وضاحت ڪئي. "اسان پنهنجو مڪمل سسٽم ٺاهي سگهون ٿا. اسان کي مارڪيٽنگ آٽوميشن ماڊل جي ضرورت نه هئي، پر اسان کي اميدوار پائپ لائن بورڊ، هڪ معاهدو مينيجمينٽ اوزار، ۽ مربوط ويڊيو انٽرويو جي سخت ضرورت هئي. Mewayz سان، اسان صرف ان لاءِ ادا ڪيو جيڪو اسان استعمال ڪيو."
مومينٽم جي ميويز تي عملدرآمد بنيادي ڀرتي واري ڪم جي فلوز تي مرکوز آهي:
- AI-Powered Matching Module: نوڪريءَ جي ضرورتن جي مقابلي ۾ پاڻمرادو اسڪور ڪيل اميدوار پروفائلز، نمايان ميچن کي نمايان ڪندي.
- Document e-Signature: انٽيگريٽڊ ڪانٽريڪٽ موڪلڻ ۽ دستخط ڪرڻ، هڪ اسٽينڊل DocuSign سبسڪرپشن کي بدلائڻ.
لڏپلاڻ حڪمت عملي هئي. Momentum 3 صلاحڪارن جي پائلٽ ٽيم سان شروع ڪيو، بنيادي ماڊلز کي جانچڻ لاءِ Mewayz جي مفت هميشه لاءِ ٽائر استعمال ڪندي. سيٽ اپ کي بهتر ڪرڻ جي ٻن هفتن کان پوء، انهن ان کي سڄي ٽيم ڏانهن وڌايو. HubSpot مان ڊيٽا لڏپلاڻ CSV ايڪسپورٽ ذريعي سنڀاليو ويو، جنهن ۾ Mewayz جي آن بورڊنگ ٽيم مدد ڪئي.
عمل درآمد جي ٽائم لائن: مڪمل اپنائڻ لاءِ 6 هفتا
هفتو 1: دريافت ۽ ماڊل جي چونڊ. انهن جي ڪم جي فلو کي نقل ڪرڻ ۽ بهتر ڪرڻ لاءِ موجود 208 مان 12 بنيادي ماڊلز جي سڃاڻپ ڪئي وئي.
هفتو 2-3: پائلٽ مرحلو. 3 صلاحڪارن جي هڪ ٽيم سڀني نون اميدوارن ۽ خالي جاين لاءِ Mewayz استعمال ڪرڻ شروع ڪئي، HubSpot جي متوازي هلندي.
هفتو 4: ڊيٽا لڏپلاڻ ۽ تربيت. سڀ تاريخي اميدوار ۽ ڪلائنٽ ڊيٽا لڏي ويو. مڪمل ٽيم جي تربيت ڪئي وئي.
هفتو 5-6: مڪمل رول آئوٽ ۽ HubSpot Decommission. سڄي ٽيم ميوز ڏانهن تبديل ٿي وئي. HubSpot ۽ ٻيا بيڪار اوزار منسوخ ڪيا ويا.
نتيجو: ڪارڪردگي ۽ منافعي ۾ مقدار جي قابل حاصلات
ميويز کي تبديل ڪرڻ جو اثر فوري ۽ ماپي سگھي ٿو. پهرين پوري مهيني اندر، Momentum Recruitment ۾ تمام اهم سڌارا نظر آيا.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →مالي بچت سڀ کان وڌيڪ ڊرامائي نتيجو هو. HubSpot کي منسوخ ڪرڻ ۽ ٻين اوزارن کي مضبوط ڪرڻ سان، Momentum هر مهيني £2,000 واپس پنهنجي هيٺئين لائن ۾ وجهي ٿو. "اها هڪ مڪمل جونيئر نوڪر جي تنخواه آهي،" سارا نوٽ ڪيو. "يا هڪ اهم مارڪيٽنگ بجيٽ. اها بچت سڌي طرح اسان جي فائدي ۾ وڃي ٿي."
آپريشنل ڪارڪردگي اڃا به وڏي تبديلي ڏٺي. AI-powered Matching module بنيادي طور تبديل ڪيو ته ڪيئن صلاحڪار ڪم ڪن ٿا. "سسٽم هاڻي اميدوارن کي پرچم ڏئي ٿو جيڪي هڪ ڪردار لاء 90٪+ ميچ آهن،" سارا چيو. "جيڪا دستي CV پڙهڻ جا ڪلاڪ لڳندا هئا هاڻي منٽ لڳن ٿا. اسان جا صلاحڪار ان ڳالهه تي ڌيان ڏئي سگهن ٿا ته اهي بهترين ڪم ڪن ٿا- رشتا ٺاهڻ ۽ معاملا بند ڪرڻ."
"AI مماثلت هڪ راند بدلائيندڙ آهي. اسان ڏٺو آهي ته اسان جي مقرري جي شرح وڌي رهي آهي ڇاڪاڻ ته اسان بهتر نموني اميدوارن کي تيزيءَ سان جمع ڪري رهيا آهيون. اسان جي گراهڪن کي معيار ۾ بهتري محسوس ڪئي آهي."
متحد پليٽ فارم پڻ ايپس جي وچ ۾ سوئچنگ جي ڇڪتاڻ کي ختم ڪري ڇڏيو. Mewayz سان، هڪ انٽرويو کي شيڊول ڪرڻ، هڪ معاهدو موڪلڻ، ۽ نتيجو لاگ ان ٿيڻ هڪ مسلسل ڪم فلو ۾ ٿئي ٿو. هن وقت جي پيشڪش کي تقريباً ٽيون گهٽايو، مقابلي واري ٽيلنٽ مارڪيٽ ۾ هڪ اهم فائدو.
ڇو هڪ ماڊلر اپروچ آل ان ون پليٽ فارمن تي فتح حاصل ڪئي
مومينٽم جي تشخيص ۾ ٻين ڀرتي لاءِ مخصوص پليٽ فارم شامل هئا جهڙوڪ زوهو ريڪروٽ ۽ بل هورن. بهرحال، Mewayz جي ماڊيولر فطرت هڪ اهم فائدو مهيا ڪيو: لچڪدار ۽ مستقبل جو ثبوت.
"روايتي SaaS سان، توهان انهن جي روڊ ميپ ۾ بند آهيو،" سارا وضاحت ڪئي. "جيڪڏهن Bullhorn توهان کي گهربل خصوصيت نه ٺاهي، توهان پڪڙي رهيا آهيو. Mewayz سان، جيڪڏهن اسان کي نئين خاصيت جي ضرورت آهي - جهڙوڪ نئين مارڪيٽ لاء هڪ مخصوص تعميل چيڪ ڪندڙ- اسان يا ته موجوده ماڊل استعمال ڪري سگهون ٿا يا ان کي پاڻ ٺاهي سگهون ٿا. اسان پنهنجي قسمت کي سنڀاليندا آهيون."
اها لچڪ قيمت تائين وڌائي ٿي. Mewayz جو ماڊل، هڪ مفت درجي سان شروع ٿئي ٿو ۽ مڪمل پرو منصوبي لاءِ $49 / مهيني تائين اسڪيلنگ جو مطلب آهي ته Momentum صرف انهن صلاحيتن لاءِ ادا ڪيو جن کي انهن جي ضرورت آهي. هڪ خاص خصوصيت تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ اعليٰ درجي تي زبردستي اپ گريڊ نه ڪيو ويو.
پليٽ فارم جو 94٪ مجموعي مارجن ۽ $0 مارڪيٽنگ خرچ، جيئن عام طور تي Mewayz پاران بيان ڪيو ويو آهي، پڻ اشارو ڪيو هڪ پائيدار ڪاروباري ماڊل جيڪو پراڊڪٽ ڊولپمينٽ تي مرکوز آهي بجاءِ جارحاڻي وڪرو- هڪ ڊگهي مدي واري سافٽ ويئر پارٽنر لاءِ يقين ڏياريندڙ نشاني.
نتيجو ۽ ايندڙ قدم
سوئچ کان اٺ مهينا پوءِ، Momentum Recruitment وٽ پوئتي ڏسڻ جو ڪو به منصوبو ناهي. بچت مستقل آهن، ۽ ڪارڪردگي حاصلات انهن جي ثقافت ۾ شامل ٿي ويا آهن. ٽيم اضافي Mewayz ماڊلز جي ڳولا ڪري رهي آهي، جيئن ڪلائنٽ جي حصول کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ ڪاروباري ڊولپمينٽ پائپ لائن، انهن جي اوزارن کي وڌيڪ مضبوط ڪرڻ.
"ڪنهن به ايس ايم اي لاءِ جيڪو مهانگو، سخت سافٽ ويئر محسوس ڪري رهيو آهي، مان ماڊلر اپروچ جي ڪافي سفارش نه ٿو ڪري سگهان،" ساره نتيجو ڪڍيو. "اسان کي اسان جي لچڪ واپس ملي آهي. اسان هاڻي اسان جي ڪاروبار کي سافٽ ويئر باڪس ۾ رکڻ جي ڪوشش نه ڪري رهيا آهيون. Mewayz اسان کي ترتيب ڏئي ٿو."
پنهنجي عملن کي منظم ڪرڻ ۽ پنهنجي هيٺئين لڪير کي وڌائڻ لاءِ تيار آهيو؟
Mewayz پيش ڪري ٿو هڪ مفت هميشه لاءِ ٽيئر جنهن جي ڪريڊٽ ڪارڊ جي ضرورت ناهي. ماڊلر بزنس او ايس جي طاقت جو تجربو ڪريو. ان سان شروع ڪريو جيڪي توھان جي ضرورت آھي ۽ جيئن توھان وڌو ٿا.
اڄ ئي پنهنجو مفت آزمائش شروع ڪريو